Vienkārši, taču efektīvi padomi e-pasta pārvaldīšanai

Mēs visi saņemam daudz e-pasta ziņojumu. No vadītājiem līdz viņu darbiniekiem, kolēģiem, biļeteniem no dažādiem pakalpojumiem, kurus esat abonējis, un ko ne!

Tik apjomīgu e-pasta datu izsijāšana ir laika un enerģijas izšķiešana. Kāpēc gan nepārvērtēt, kā efektīvi pārvaldīt savus e-pastus.

Vai zinājāt, ka varat ieplānot e-pasta ziņojumus, izmantojot dažus vienkāršus trikus?

  • Atbrīvojieties no nevēlamā

Pieņemsim, ka jūs saņemat vidēji simts e-pastu dienā, no kuriem tikai puse vēstuļu ir svarīgas, bet pārējā daļa ir "junk". Ja atkārtoti saskaraties ar surogātpasta/surogātpasta gadījumiem, izmantojiet nevēlamos failus, lai uztvertu lielāko daļu surogātpasta, un skenējiet tos divas reizes dienā, lai atbrīvotos no nevēlamiem e-pastiem. Tas samazinās trīsdesmit procentus no jūsu iesūtnes nevēlamā satura.

Skatiet arī:  Kā lietot Out of Office palīgu programmā Outlook 2016, 2013, 2010 un 365

  • Iestatiet viedās mapes

Atverot iesūtni, pamanīsit, ka viena ceturtā daļa e-pasta ziņojumu ir īpašie piedāvājumi, atlaižu piedāvājumi, pārsūtīti joki vai reklāmas paziņojumi. Būtībā e-pasta mārketinga lietas. Tas ir pārdošanas triks, lai piesaistītu vairāk klientu. Tāpēc nosakiet e-pasta ziņojumu prioritāti apakškategorijās, lai iesūtne būtu sakārtota. Būs viegli uzzināt e-pastus ārkārtas situācijā vai dzēst vairākus e-pastus kopā.

  • Izslēdziet visus e-pasta paziņojumus

E-pasts nav tūlītējs saziņas līdzeklis. Šim nolūkam mēs izmantojam mobilos tālruņus un tūlītējo ziņojumapmaiņu. E-pasts ir piemērots uzņēmumiem, kur jums nav nepieciešama tūlītēja atbilde. Tāpēc neļaujiet citiem traucēt jūsu darbu. E-pasta brīdinājumi un pīkstieni pārtrauc jūsu koncentrēšanos, var novirzīt jūs uz sapulcēm un sarunām. Katram jaunam e-pastam izslēdziet tālruņa vibrāciju vai skaņas signālu.

  • Atteikties no nevēlamu reklāmas e-pasta ziņojumu abonēšanas

Vienkārši, taču efektīvi padomi e-pasta pārvaldīšanai

Jūs nekad nevēlaties lasīt visus reklāmas un reklāmas e-pastus. Atteikties no nevajadzīgajām. Tas ir viegls un ātrs process. Lai anulētu nevēlamo biļetenu abonēšanu, piesakieties savā e-pasta kontā un meklējiet “anulēt abonementu” vēstulēs, kas jums ir apnikušas. Pārskatiet meklēšanas rezultātus un izlemiet, kuru e-pasta ziņojumu vēlaties turpināt. Varat arī apmeklēt vietni www.unroll.me un anulēt biļetenu abonementu, ko vēlaties izmest . Tas sakārtos iesūtni ar dažādām kategorijām un mapēm.

  • Ieplānojiet  savu laiku, lai lasītu e-pastu un atbildētu uz tiem

Brīdinājuma vai paziņojuma saņemšana liek jums nekoncentrēties uz saviem pienākumiem. Lai gan jūsu e-pasta ziņojumu izskatīšana paredzētajā laikā palīdzēs jums sniegt steidzamu palīdzību, kā arī palīdzēs uzturēt un atjaunināt sapulču kalendāru.
Varat arī izveidot sava e-pasta uzmetumu jebkurai ārkārtas situācijai, atjauninot savu kontakttālruni un norādot piemērotu laiku, lai ar jums sazinātos. Lielās slodzes dēļ varat arī pārbaudīt savus e-pastus katru stundu desmit līdz piecpadsmit minūtes vai pārbaudīt e-pastu 3-4 reizes dienā, piemēram, no rīta pēcpusdienā un vakarā.

Lasiet arī:  Kā iestatīt e-pastu programmā Outlook darbam ar Android

  • E-pastu šķirošana pēc kategorijas

Kad kopā saņemat daudz e-pasta, iespējams, aizmirstat pievērst uzmanību svarīgajiem e-pastiem vai dažreiz varat tos kļūdas dēļ izdzēst, neizlasot. Tas notiek, kad saņemat visus e-pastus savā iesūtnē un nav pieejamas mapes un kategorijas, lai ievietotu e-pastu attiecīgajās mapēs. Dažreiz, izdzēšot nevēlamo saturu no iesūtnes, tiek izdzēsti ar darbu saistīti e-pasta ziņojumi. Tomēr jūs varat tos atgūt no miskastes, bet dažreiz jūs nezināt, vai esat to izdarījis!

Jums var patikt arī:  Kā lietot programmu Outlook ar Gmail

Katram ir savs veids, kā rīkoties ar savām lietām. Šis ir tikai ieteikums, kā efektīvi pārvaldīt savus e-pastus un kā to izdarīt. Tomēr jūs varat atrast sistēmu, kas jums ir piemērota.


Leave a Comment

8 padomi un triki, kā gudrāk meklēt pakalpojumā Bing

8 padomi un triki, kā gudrāk meklēt pakalpojumā Bing

Neatkarīgi no tā, cik dominējošs Google ir meklētājprogrammu tirgū, mēs nevaram ignorēt Bing. Šeit ir 8 padomi un triki Bing meklēšanai, kas palīdzēs jums izmantot šīs meklētājprogrammas iespējas.

Kā atiestatīt Windows 11 rūpnīcas iestatījumus

Kā atiestatīt Windows 11 rūpnīcas iestatījumus

Vai vēlaties uzzināt, kā atiestatīt rūpnīcas iestatījumus operētājsistēmā Windows 11? Izlasiet emuāru, lai viegli uzzinātu visu par atkopšanas iespējām operētājsistēmā Windows 11.

Kā izmantot Microsoft meklēšanu pakalpojumā Bing, lai atrastu savus darba datus

Kā izmantot Microsoft meklēšanu pakalpojumā Bing, lai atrastu savus darba datus

Uzziniet, kā izmantot Microsoft meklēšanu Bing, lai efektīvi atrastu savus darba datus un uzlabotu produktivitāti.

Kā atcelt Netflix abonementu un deaktivizēt Netflix kontu

Kā atcelt Netflix abonementu un deaktivizēt Netflix kontu

Kā atcelt Netflix un anulēt konta abonementu. Var būt daudz iemeslu, kuru dēļ vēlaties atcelt savu Netflix kontu iPhone un citās ierīcēs. Lūk, kā to izdarīt.

Kā izslēgt komentārus Facebook ziņā

Kā izslēgt komentārus Facebook ziņā

Šajā emuārā uzziniet, kā varat izslēgt komentārus Facebook ziņās vai atspējot komentārus Facebook ziņās. Lasi emuāru un uzzini, kā!

Kā izdzēst lapu programmā Word {ceļvedis}

Kā izdzēst lapu programmā Word {ceļvedis}

Vai mēģināt dzēst tukšu lapu programmā Word? Šajā rokasgrāmatā mēs parādīsim, kā programmā Word izdzēst lapu vai tukšu lapu.

Kā Samsung televizorā izveidot savienojumu ar Wi-Fi

Kā Samsung televizorā izveidot savienojumu ar Wi-Fi

Lai gan televizors, visticamāk, labi darbosies bez interneta savienojuma, ja jums ir kabeļa abonements, amerikāņu lietotāji ir sākuši pārslēgties uz internetu.

Kā izslēgt novecošanu spēlē Sims 4

Kā izslēgt novecošanu spēlē Sims 4

Tāpat kā reālajā pasaulē, jūsu darbi Sims 4 ar laiku noveco un mirs. Sims dabiski noveco septiņos dzīves posmos: mazulis, mazulis, bērns, pusaudzis,

Kā padarīt attēlus mazākus obsidiānā

Kā padarīt attēlus mazākus obsidiānā

Obsidian ir vairāki spraudņi, kas ļauj formatēt piezīmes un izmantot grafikus un attēlus, lai padarītu tos nozīmīgākus. Lai gan formatēšanas iespējas ir ierobežotas,

BaldurS Gate 3 — izslēdziet Karlahu vai Andersu

BaldurS Gate 3 — izslēdziet Karlahu vai Andersu

“Baldur's Gate 3” (BG3) ir valdzinoša lomu spēle (RPG), ko iedvesmojuši Dungeons and Dragons. Tā ir plaša spēle, kas ietver neskaitāmus blakus uzdevumus