Mēs visi saņemam daudz e-pasta ziņojumu. No vadītājiem līdz viņu darbiniekiem, kolēģiem, biļeteniem no dažādiem pakalpojumiem, kurus esat abonējis, un ko ne!
Tik apjomīgu e-pasta datu izsijāšana ir laika un enerģijas izšķiešana. Kāpēc gan nepārvērtēt, kā efektīvi pārvaldīt savus e-pastus.
Vai zinājāt, ka varat ieplānot e-pasta ziņojumus, izmantojot dažus vienkāršus trikus?
- Atbrīvojieties no nevēlamā
Pieņemsim, ka jūs saņemat vidēji simts e-pastu dienā, no kuriem tikai puse vēstuļu ir svarīgas, bet pārējā daļa ir "junk". Ja atkārtoti saskaraties ar surogātpasta/surogātpasta gadījumiem, izmantojiet nevēlamos failus, lai uztvertu lielāko daļu surogātpasta, un skenējiet tos divas reizes dienā, lai atbrīvotos no nevēlamiem e-pastiem. Tas samazinās trīsdesmit procentus no jūsu iesūtnes nevēlamā satura.
Skatiet arī: Kā lietot Out of Office palīgu programmā Outlook 2016, 2013, 2010 un 365
Atverot iesūtni, pamanīsit, ka viena ceturtā daļa e-pasta ziņojumu ir īpašie piedāvājumi, atlaižu piedāvājumi, pārsūtīti joki vai reklāmas paziņojumi. Būtībā e-pasta mārketinga lietas. Tas ir pārdošanas triks, lai piesaistītu vairāk klientu. Tāpēc nosakiet e-pasta ziņojumu prioritāti apakškategorijās, lai iesūtne būtu sakārtota. Būs viegli uzzināt e-pastus ārkārtas situācijā vai dzēst vairākus e-pastus kopā.
- Izslēdziet visus e-pasta paziņojumus
E-pasts nav tūlītējs saziņas līdzeklis. Šim nolūkam mēs izmantojam mobilos tālruņus un tūlītējo ziņojumapmaiņu. E-pasts ir piemērots uzņēmumiem, kur jums nav nepieciešama tūlītēja atbilde. Tāpēc neļaujiet citiem traucēt jūsu darbu. E-pasta brīdinājumi un pīkstieni pārtrauc jūsu koncentrēšanos, var novirzīt jūs uz sapulcēm un sarunām. Katram jaunam e-pastam izslēdziet tālruņa vibrāciju vai skaņas signālu.
- Atteikties no nevēlamu reklāmas e-pasta ziņojumu abonēšanas

Jūs nekad nevēlaties lasīt visus reklāmas un reklāmas e-pastus. Atteikties no nevajadzīgajām. Tas ir viegls un ātrs process. Lai anulētu nevēlamo biļetenu abonēšanu, piesakieties savā e-pasta kontā un meklējiet “anulēt abonementu” vēstulēs, kas jums ir apnikušas. Pārskatiet meklēšanas rezultātus un izlemiet, kuru e-pasta ziņojumu vēlaties turpināt. Varat arī apmeklēt vietni www.unroll.me un anulēt biļetenu abonementu, ko vēlaties izmest . Tas sakārtos iesūtni ar dažādām kategorijām un mapēm.
- Ieplānojiet savu laiku, lai lasītu e-pastu un atbildētu uz tiem
Brīdinājuma vai paziņojuma saņemšana liek jums nekoncentrēties uz saviem pienākumiem. Lai gan jūsu e-pasta ziņojumu izskatīšana paredzētajā laikā palīdzēs jums sniegt steidzamu palīdzību, kā arī palīdzēs uzturēt un atjaunināt sapulču kalendāru.
Varat arī izveidot sava e-pasta uzmetumu jebkurai ārkārtas situācijai, atjauninot savu kontakttālruni un norādot piemērotu laiku, lai ar jums sazinātos. Lielās slodzes dēļ varat arī pārbaudīt savus e-pastus katru stundu desmit līdz piecpadsmit minūtes vai pārbaudīt e-pastu 3-4 reizes dienā, piemēram, no rīta pēcpusdienā un vakarā.
Lasiet arī: Kā iestatīt e-pastu programmā Outlook darbam ar Android
- E-pastu šķirošana pēc kategorijas
Kad kopā saņemat daudz e-pasta, iespējams, aizmirstat pievērst uzmanību svarīgajiem e-pastiem vai dažreiz varat tos kļūdas dēļ izdzēst, neizlasot. Tas notiek, kad saņemat visus e-pastus savā iesūtnē un nav pieejamas mapes un kategorijas, lai ievietotu e-pastu attiecīgajās mapēs. Dažreiz, izdzēšot nevēlamo saturu no iesūtnes, tiek izdzēsti ar darbu saistīti e-pasta ziņojumi. Tomēr jūs varat tos atgūt no miskastes, bet dažreiz jūs nezināt, vai esat to izdarījis!
Jums var patikt arī: Kā lietot programmu Outlook ar Gmail
Katram ir savs veids, kā rīkoties ar savām lietām. Šis ir tikai ieteikums, kā efektīvi pārvaldīt savus e-pastus un kā to izdarīt. Tomēr jūs varat atrast sistēmu, kas jums ir piemērota.