Trīs populārākie veidi, kā gūt maksimālu labumu no Microsoft Teams savam mazajam uzņēmumam

Izmantojot tērzēšanas interfeisu, integrācijas ar citām Microsoft programmām vai citiem pakalpojumiem, šeit ir trīs galvenie veidi, kā varat gūt maksimālu labumu no Teams savam mazajam uzņēmumam.

Izmantojiet Microsoft Teams, lai pārvaldītu savus failus, izmantojot programmu Faili. Varat arī pievienot Teams citas lietotnes un pakalpojumus.

Izmantojiet Microsoft Planner programmā Teams, lai pārvaldītu darbplūsmas un sekotu līdzi paveiktajam

Izmantojiet Shifts programmā Teams, lai pārvaldītu algas, brīvo laiku, darba laiku un daudz ko citu,

Komunikācija ir jebkuras lielas un mazas uzņēmējdarbības pamatā. Taču, ja esat mazs uzņēmums, kurā strādā darbinieki no dažādām vietām vai koronavīrusa dēļ tagad esat atkarīgi no attālinātiem darbiniekiem un darbības, tas ir īpaši svarīgi. Šeit parādās Microsoft Teams.

Izmantojot tā tērzēšanas interfeisu, integrāciju ar citām Microsoft programmām vai citiem pakalpojumiem, tālāk ir sniegts ieskats, kā varat izmantot Teams jūsu mazajam uzņēmumam.

Pārvaldiet savus mazā biznesa dokumentus

Pirmais veids, kā varat gūt maksimālu labumu no Teams savam mazajam uzņēmumam, ir izmantot to dokumentu pārvaldībai. Izmantojot Teams, Microsoft izmanto savu SharePoint pakalpojumu, lai izveidotu Teams vietnes, kas, kā mēs iepriekš paskaidrojām , ir dokumentu bibliotēkas visam Teams saturam. Tas ir tāpēc, ka Teams ir paredzēts grupām, ļaujot ikvienam skatīt koplietotos dokumentus un failus.

Jums tas nozīmē, ka ikviens, ko esat pievienojis komandas kanālam, var augšupielādēt failus un dokumentus Teams kanālā un pēc tam ļaut komandai tiem piekļūt, izmantojot cilni Faili lietotnes labajā pusē. Tādējādi ir viegli atrast failus un dokumentus, neuztraucoties par saišu meklēšanu vai manuālu vietnes apmeklēšanu, lai iegūtu failus. Pat ja vēlaties izmantot citus krātuves risinājumus, kas nav Microsoft, varat arī pievienot papildu mākoņpakalpojumus, sānjoslas apakšdaļā noklikšķinot uz pogas Pievienot mākoņkrātuvi.

Ir arī citas "lietotnes", ko varat pievienot Microsoft Teams. Tie var būt ārpus Microsoft, un tie ietver YouTube, Zoom, Evernote, Adobe Creative Cloud un daudz ko citu. Programmas var pievienot, sānjoslā noklikšķinot uz lietotņu ikonas. Pēc pievienošanas lietotnes tiks parādītas vai nu kanāla cilnē, pašā sānjoslā. Mēs jau iepriekš esam izskaidrojuši šo procesu , tāpēc izlasiet to, lai iegūtu padziļinātu skaidrojumu. Šīs lietotnes lieliski pievienosies pakalpojumam Teams, ja joprojām izmantojat pakalpojumus, kas nav Microsoft pakalpojumi, pirms pārejat uz Microsoft 365 vai Teams.

Pārvaldiet savus uzdevumus no Teams, izmantojot Microsoft Planner

Izņemot dokumentus, vēl viena biznesa darbības pamatjoma ir plānošana un organizēšana. Ja runa ir par tādām lietām kā paņemšana, izkraušana un citas lietas, jums būs jāseko līdzi tam, kurš kādu uzdevumu veic un kā uzdevums norit. Līdzīgi kā ar dokumentu pārvaldību, šī ir vēl viena joma, kurā Teams atbalsta integrāciju ar Microsoft Planner .

Programmā Microsoft Planner pieredze ir vērsta uz "plāniem", kas ir saistīti ar Office 365 grupām. Tātad, ja izveidosit jaunu plānu, tam tiks izveidota jauna Office 365 grupa. Varat arī izveidot plānus, pamatojoties uz esošajām grupām. Plāniem būs arī sava SharePoint vietne un OneNote piezīmju grāmatiņa, lai palīdzētu to atšķirt un atvieglotu noteiktu pielikumu atrašanu.

Lai sāktu darbu, varat pieteikties plānotājā vietnē task.office.com un pēc tam izveidot jaunu plānu. Piešķiriet tai nosaukumu, un pēc tam tiksit nosūtīts lietotāja interfeisam. Plānotājs ir sakārtots vertikālās kolonnās ar segmentu sarakstiem. Varat pievienot vienumus segmentu sarakstam un piešķirt uzdevumus, izvēlēties draugu datumus, pievienot piezīmes un daudz ko citu. Ir pat pieejami rādītāji, lai parādītu uzdevumu grafiku un daudz ko citu.

Kad esat iestatījis Microsoft Planner, varat to viegli atrast pakalpojumā Microsoft Teams. Vienkārši noklikšķiniet uz tā lietotnes sānjoslā vai atrodiet to, sānjoslā noklikšķinot uz ... un pēc tam uz Plānotājs. Tas atvērs plānotāju tieši pakalpojumā Teams, neatverot jaunu cilni savā tīmekļa pārlūkprogrammā.

Pārvaldiet savu darbaspēku no Teams, izmantojot Microsoft Shifts

Visbeidzot, Microsoft Teams ir Shifts. Tā kā jums ir mazs uzņēmums, jums var nebūt līdzekļu, lai ieguldītu algu pakalpojumos, piemēram, ADP. Tomēr Teams ir integrēts ar Microsoft pakalpojumu "Shifts", kas paredzēts vadītājiem un pirmās līnijas darbiniekiem, lai sekotu līdzi darba stundām un daudz ko citu. Ja tas ir iespējots Microsoft 365 informācijas panelī un tiks piešķirtas pareizās atļaujas , jūsu Teams lietotāji varēs izmantot Teams lietotni, lai ieslēgtu un izslēgtu maiņu.

Tikmēr vadītāji var ieplānot maiņas, pievienot informāciju, apmainīt maiņas, sakārtot lietas un pat lejupielādēt atskaites. Teams lietotājiem ir arī tiesības izmantot Shifts, lai pieprasītu atvaļinājumu. Lai gan tas nav tik visaptverošs kā apmaksāti algas pakalpojumi, tas vajadzības gadījumā paveic darbu pareizi.

Komandas var paveikt daudz vairāk

Šie ir tikai trīs populārākie veidi, kā jūs varat gūt maksimālu labumu no Microsoft Teams savam mazajam uzņēmumam. Pēdējo pāris mēnešu laikā esam plaši apskatījuši komandas. Neatkarīgi no tā , vai tas ir Yammer un daudz kas cits, programmā Microsoft Teams ir daudz kas patīk. Ja vēlaties uzzināt vairāk, mūsu ziņu centrs jums ir pieejams.