Tagad varat ļaut konkrētiem lietotājiem rediģēt jūsu Microsoft veidlapas

• Microsoft Forms tagad ļauj sadarboties veidlapās ar konkrētiem lietotājiem, nevis ar visu organizāciju.
• Jaunā koplietošanas funkcija uzlabo Forms satura konfidencialitāti.
• Ja nevarat vai nevēlaties veikt klātienes aptaujas, tiešsaistes aptaujas rīki var palīdzēt. Apskatiet Microsoft Forms Pro lapu, lai uzzinātu vairāk par to! 
• Vai jums ir problēmas ar darbaspēka sadarbības programmatūras optimizāciju? Apmeklējiet sadaļu Komandas darbs, lai saņemtu ekspertu norādījumus!

Microsoft Forms kļūst arvien noderīgāks organizācijām, kuras pēdējā laikā nespēj veikt klātienes aptaujas. Tā ir Office 365 lietotne, kas darbojas mākonī, padarot to ideāli piemērotu attālināto darbinieku aptauju veikšanai .

Aptaujas rīks, kas lepojas ar integrāciju ar tādām lietotnēm kā Teams un Outlook, nesen saņēma jaunas funkcijas. Jo īpaši lietojumprogramma tagad ļauj sadarboties veidlapās ar konkrētiem lietotājiem, nevis ar visu organizāciju.

Microsoft Forms kopīgošana ar konkrētiem lietotājiem

Tagad savā organizācijā varat izvēlēties konkrētu lietotāju vai grupu, ar kuru koplietot jebkuru veidlapu, atklāja Microsoft .

Tādējādi veidlapas izveidē varat iesaistīt atsevišķu personu vai vairākus darba biedrus. Tāpat varat izvēlēties konkrētus kolēģus, kurus iekļaut aptaujas rezultātu analīzē.

Jaunā funkcija ir kaut kas līdzīgs aptaujas konfidencialitātes vai privātuma pasākumam pakalpojumā Microsoft Forms. Tam vajadzētu apgrūtināt nepareizo personu iespējas skatīt jūsu aptaujas saturu (jautājumus/atbildes).

Pirms šīm izmaiņām Microsoft Forms piedāvāja vispārīgus piekļuves ierobežojumus, piemēram, tikai personām jūsu organizācijā.

Tāpat lietotne ļauj ierobežot veidlapu skatīšanas un rediģēšanas privilēģijas personām ar Office 365 skolas vai darba kontiem. Šis vispārinājums mainās līdz ar iespēju izvēlēties līdzstrādniekus, pamatojoties uz viņu e-pasta adresēm.

There’s now a new option available to let you specify Specific Users or Groups within your organization to collaborate with.  You can specify one or more co-authors using their email address.  As this is more restrictive than existing collaboration styles, this setting is optimal for forms with more sensitive content.

Tātad, ja apstrādājat sensitīvu aptaujas saturu, risks, ka to redz vai mainīs nepareiza persona jūsu organizācijā, tagad ir minimāls.

Papildus aptauju konfidencialitātes nodrošināšanai Microsoft Forms ietver automātiskus pretpikšķerēšanas līdzekļus. Tas apgrūtina krāpniekiem iespēju izmantot platformu jūsu privātās, sensitīvās informācijas vākšanai.

Vai, jūsuprāt, Microsoft Forms ir drošs rīks tiešsaistes aptauju veikšanai? Lūdzu, dalieties savos viedokļos, izmantojot tālāk esošo komentāru sadaļu.