Vai pēkšņi esat spiests strādāt attālināti? Bet vai jums nav ne jausmas, kā to izdarīt? Neuztraucieties, mēs piedāvājam visaptverošu ceļvedi par Microsoft Teams lietošanu.
Microsoft Teams ir salīdzinoši jauns spēlētājs komunikācijas, komandu sadarbības un videokonferenču tirgū. Pieaugot ar tālummaiņu saistītajām privātuma un drošības problēmām , slēptie dārgakmeņi tiek atklāti.
Vienkārši sakot, Microsoft Teams ir rīks, kas integrējas ar Office 365 un apvieno tādas iespējas kā video konferences, failu glabāšana, tērzēšana utt.
Izmantojot to, varat izveidot biroja tiešsaistes dokumentus, dalīties idejās un pieredzē, izmantot robotprogrammatūras un paveikt daudz ko citu.
Svarīgi ir tas, ka jums pat nav jāmaksā, lai izmantotu šo fantastisko rīku.
Ieguvumi — Microsoft Teams bezmaksas rīks
Piezīme : Microsoft Teams bezmaksas versija ir pieejama tikai tiem, kuri nav samaksājuši par Office 365 komerciālo abonementu.
Galvenās iezīmes – Microsoft Teams
Vai neesat pārliecināts, ka joprojām vēlaties izmantot tālummaiņu ?
Šeit ir ātrs Microsoft Teams un Zoom salīdzinājums
| Microsoft Teams VS Zoom | ||
|---|---|---|
| Funkcija | Microsoft Teams | Tālummaiņa |
| Integrēts ar Teams un Office 365 | Jā | Nē |
| Failu koplietošana | Jā | Jā |
| Tiešsaistes tikšanās | Jā | Jā |
| Tērzēšana | Jā | Jā |
| Ekrāna koplietošana | Jā | Jā |
| Vienkārši lietojams interfeiss | Nē | Jā |
| Droši | Jā | Nē |
| Cena | Bezmaksas | Bezmaksas |
| Bezgalīgi roboti papildu funkcionalitātes integrēšanai | Jā | Nē |
| Video konferences | Jā | Jā |
Pārskats – Microsoft Teams
Lai sāktu darbu ar Microsoft Teams, jums jāapmeklē: Microsoft Teams tīmekļa lapa un jāizveido konts. Kad esat izveidojis kontu, varat salīdzināt gan maksas, gan bezmaksas plānus un izlemt, kuru plānu vēlaties izmantot. Papildus tam varat arī lejupielādēt Microsoft Teams darbvirsmas lietojumprogrammu.
Komandas un kanāli
Tagad, kad esat instalējis Microsoft Team, jums ir jāiestata komanda, norādot nosaukumu un aprakstu. Katrai komandai ir apakšsadaļas ar nosaukumu Kanāli; tiek automātiski izveidots vispārējais kanāls. Ikreiz, kad notiek darbība, kanāls tiks izcelts.
Kanālu cilnes — katram kanālam ir savas noklusējuma cilnes — Sarunas, Faili, Piezīmes, Komandas pakalpojumi. Ja vēlaties, varat pievienot savas cilnes.
Saruna — šī ir būtiska un galvenā Microsoft Teams funkcija, un tā darbojas kā centralizēts diskusiju dēlis, kurā tiek saglabāta visa saziņa un padarīta to meklējama.
Faili — Teams logs ļauj veikt dažādus uzdevumus logā, piemēram, tērzēt ar grupu, dzēst, lejupielādēt, kopēt, atvērt failu utt. Tas palīdz izvairīties no pārslēgšanās starp dažādām lietojumprogrammām.
Piezīmes — šī cilne novirza jūsu komandu uz programmu OneNote. Tas nozīmē, ka varat rediģēt un skatīt OneNotes.
Cilņu pievienošana — palīdz pievienot Power BI informācijas paneļus, plānotāju, izklājlapas utt.
Izvēlne — Teams kreisajā pusē ir pieejamas dažādas opcijas — tērzēšana, sapulces, faili un aktivitātes. Lielākā daļa no kurām ir pašsaprotamas. Tie, kuriem nepieciešams paskaidrojums, tiks aprakstīti.
Aktivitātes — parāda pēdējās komandas veiktās aktivitātes.
Tērzēšana — nodrošina pilnīgu tērzēšanas vēsturi, saglabājot Skype darbam sarunu.
Komandas — pārskats par visām komandām un kanāliem komandās.
Sapulces — izvelk sapulces no programmas Outlook un ļauj plānot sapulces.
Faili — skatiet un meklējiet failus OneDrive, OneNote.
Tagad mēs zinām par Microsoft Teams un to, ko mēs varam ar to sasniegt. Ir pienācis laiks iemācīties lietot Microsoft Teams.
Kā lietot Microsoft Teams
Microsoft Teams apvieno četras būtiskas biznesa funkcijas vienā platformā. Izmantojot to, varat sūtīt ziņojumus, saskaņot darbību ar komandām, veikt balss/video zvanus un visbeidzot integrēt Microsoft 365.
1. Palaidiet Microsoft Teams
Varat izmantot Microsoft Teams tieši no pārlūkprogrammas vai lejupielādēt darbvirsmas lietojumprogrammu (Mac vai PC) vai mobilajā ierīcē (Android un iOS).
Šajā apmācībā mēs izmantosim pārlūkprogrammas versiju. Tā kā tai ir tāda pati funkcionalitāte, jūs nesaskarsities ar problēmām, izmantojot to kā darbvirsmas vai viedtālruņa lietojumprogrammu.
Lai izmantotu komandas, dodieties uz vietni https://teams.microsoft.com/start
Šeit jūs iegūsit iespēju bez maksas reģistrēties. Šobrīd varat izveidot Microsoft kontu vai pieteikties, izmantojot esošu.
Tomēr, ja jau izmantojat Microsoft Office 365 biznesa versiju, jums būs instalēta Teams.
Kad esat pieteicies, jums tiks jautāts, kādam mērķim to izmantosit, piemēram, draugi, bizness, ģimene utt. Katra opcija attiecīgi pielāgo profilus, taču galvenā funkcionalitāte paliek nemainīga.
Tā kā COVID-19 dēļ lielākā daļa no mums strādā no mājām, mēs izvēlēsimies opciju “Darbam”.
Tagad izveidosim pirmo komandu.
2. Izveidojiet komandu
Lai izveidotu komandu vai pievienotos tai, noklikšķiniet uz sadaļas Komanda > Pievienoties vai Izveidot komandu. Ja publiskās komandas jau ir izveidotas, tās redzēsit, noklikšķiniet uz tās. Tomēr, ja vēlaties pievienoties īpašai komandai, varat ievadīt kodu.
Šajā piemērā mēs izvēlēsimies opciju Izveidot komandu.
Tagad varat izlemt, vai komandai jābūt publiskai, privātai vai visas organizācijas mērogam.
Kad esat izlēmuši par veidu, savu komandu, kas vēlas izveidot, tad jums tas jānosauc un jāsniedz apraksts.
3. Komandu pievienošana
Personas Teams var pievienot vairākos veidos. Bet vienkāršākais veids ir nosūtīt saiti pa e-pastu. Tiklīdz uztvērējs noklikšķinās uz tā, tas tiks automātiski reģistrēts. Varat arī pievienot e-pasta adreses tieši programmā Teams vai importēt vārdus, e-pasta adreses no Outlook, People u.c.
Kad personas būs savienotas, jūs tās redzēsit komandu sarakstā un varēsit saņemt dalībniekus un viņu aktivitātes.
Pēc noklusējuma tai ir apakšsadaļa Vispārīgi ar nosaukumu Kanāli. Varat pievienot vienu no šiem kanāliem un sākt mijiedarboties ar citiem.
4. Pievienojiet kanālu
Lai izveidotu kanālu, piešķiriet tam nosaukumu, aprakstu. Varat izlemt, vai saglabāt to standarta vai privāto. Ja vēlaties sarunāties privāti, varat izvēlēties privātu iespēju.
Kad kanāls ir izveidots, varat ielādēt failus, pievienot ziņas un sazināties ar komandas locekļiem.
5. Kanālu sarunas
Tērzēšana standarta kanālā nav privāta; tā ir kā skaļa diskusija. Piemēram, ja esat nosūtījis ziņojumu Džimam, visi sarunas dalībnieki to var redzēt. Bet tikai Džims tiks brīdināts, lai viņš varētu koncentrēties uz ziņojumu. Turklāt, ja vēlaties, varat atbildēt uz kanālu pat tad, ja tas nav minēts.
6. Video tērzēšana
Labā paneļa apakšā redzēsit vissvarīgāko opciju: Iepazīstieties. Tas atgādina videokameru un lasa Meet Now.
Lai sāktu video tērzēšanu, noklikšķiniet uz šīs ikonas. Varat izslēgt, atspējot video, koplietot failus, rādīt dalībniekus. Varat arī koplietot savu darbvirsmu vai izmantot tāfeles funkcionalitāti.
7. Kanālu pārvaldīšana
Varat pievienoties un atstāt jebkuru kanālu. Ja pievienojaties kanālam un nešķiet, ka tas ir piemērots, varat to izdzēst. Pirms izlemjat to dzēst, atcerieties, kad to izdarīsiet, visas sarunas, ieraksti un viss pārējais, kas saistīts ar šo kanālu, tiks izdzēsts.
Tomēr, ja ir pievienoti faili, tie tiks saglabāti Sharepoint.
8. Funkcionalitātes pievienošana
Piemēram, mēs izskaidrojām tikai galveno funkcionalitāti. Tomēr varat pievienot dažādas funkcijas un integrācijas Teams, piemēram, kalendāru, lai ieplānotu sanāksmes un būtu informēts.
Varat arī izveidot savienojumu ar plašu trešo pušu produktu klāstu, piemēram, Zoom, Trello, KUDO utt.
Tas bija tas; izmantojot šīs vienkāršās darbības, varat izmantot Microsoft Teams un sadarboties ar saviem komandas locekļiem. Ne tikai tas, bet jūs pat varat izteikties, izmantojot uzlīmes, emocijzīmes, GIF. Mēs ceram, ka izmēģināsit Microsoft Teams. Kad esat to izmantojis, lūdzu, dalieties pieredzē ar mums.
Neatkarīgi no tā, cik dominējošs Google ir meklētājprogrammu tirgū, mēs nevaram ignorēt Bing. Šeit ir 8 padomi un triki Bing meklēšanai, kas palīdzēs jums izmantot šīs meklētājprogrammas iespējas.
Vai vēlaties uzzināt, kā atiestatīt rūpnīcas iestatījumus operētājsistēmā Windows 11? Izlasiet emuāru, lai viegli uzzinātu visu par atkopšanas iespējām operētājsistēmā Windows 11.
Uzziniet, kā izmantot Microsoft meklēšanu Bing, lai efektīvi atrastu savus darba datus un uzlabotu produktivitāti.
Kā atcelt Netflix un anulēt konta abonementu. Var būt daudz iemeslu, kuru dēļ vēlaties atcelt savu Netflix kontu iPhone un citās ierīcēs. Lūk, kā to izdarīt.
Šajā emuārā uzziniet, kā varat izslēgt komentārus Facebook ziņās vai atspējot komentārus Facebook ziņās. Lasi emuāru un uzzini, kā!
Vai mēģināt dzēst tukšu lapu programmā Word? Šajā rokasgrāmatā mēs parādīsim, kā programmā Word izdzēst lapu vai tukšu lapu.
Lai gan televizors, visticamāk, labi darbosies bez interneta savienojuma, ja jums ir kabeļa abonements, amerikāņu lietotāji ir sākuši pārslēgties uz internetu.
Tāpat kā reālajā pasaulē, jūsu darbi Sims 4 ar laiku noveco un mirs. Sims dabiski noveco septiņos dzīves posmos: mazulis, mazulis, bērns, pusaudzis,
Obsidian ir vairāki spraudņi, kas ļauj formatēt piezīmes un izmantot grafikus un attēlus, lai padarītu tos nozīmīgākus. Lai gan formatēšanas iespējas ir ierobežotas,
“Baldur's Gate 3” (BG3) ir valdzinoša lomu spēle (RPG), ko iedvesmojuši Dungeons and Dragons. Tā ir plaša spēle, kas ietver neskaitāmus blakus uzdevumus
