Smartsheet Vs. Airtable: kurš ir labāks?

Pareiza projektu vadība ir būtiska efektīvai un savlaicīgai projektu pabeigšanai. Smartsheet un Airtable ir divi rīki, kurus varat apsvērt projektu pārvaldībai. Tās ir arī efektīvas programmatūras kā pakalpojuma (SaaS) iespējas datu, tostarp klientu atsauksmju un izdevumu, izsekošanai.

Šīs divas platformas ir pārcēlušas izklājlapu koncepciju citā līmenī. Lai gan abas programmas ir lieliski rīki projektu pārvaldīšanai, tām ir atšķirības, kas varētu padarīt vienu piemērotāku jums un komandai. Tātad, kas ir labāks, AirTable vai Smartsheet? Uzziniet šajā salīdzinājumā.

Kas ir Smartsheet?

Smartsheet ir uzņēmuma darba pārvaldības rīks, kas var palīdzēt jums mērogot savu darbu, piedāvājot pamatu programmu, procesu un projektu pārvaldībai.

Projektu un uzdevumu pārvaldības programmatūra tika dibināta 2005. gadā, un tai ir racionalizēts interfeiss un integrēta tīmekļa sadarbības funkcija.

Pateicoties integrācijai ar tādiem risinājumiem kā Microsoft Teams un vienkāršai lietošanai, Smartsheet ir kļuvis par populāru projektu pārvaldības rīku uzņēmumu vidū. Tas konkurē ar citām projektu pārvaldības platformām, piemēram, Microsoft Project un Wrike.

Ar uzņēmuma līmeņa drošības atbalstu vairāk nekā 80% Fortune 500 uzņēmumu izmanto Smartsheet, lai automatizētu, pārvaldītu un ieviestu procesus dažādos lietošanas gadījumos un nodaļās.

Kas ir Airtable?

Airtable ir sadarbības platforma, kas apvieno datu bāzes līdzekļus ar izklājlapu — jūs pat varat piešķirt noteiktu formulu atlasītajām šūnām, izmantojot Airtable apkopojumu . Tā tika dibināta 2012. gadā, un tā ļauj lietotājiem izveidot lietotnes ar nelielu kodēšanas pieredzi vai bez tās un izveidot pielāgotus risinājumus, pamatojoties uz viņu vajadzībām.

Mākonī balstītā platforma ir kļuvusi par populāru projektu pārvaldības rīku mārketinga un bezpeļņas organizāciju nozarēs.

Airtable misija ir demokratizēt programmatūras izveidi, dodot lietotājiem iespēju izveidot nepieciešamos rīkus. Platformā ir vairāk nekā 700 komandas dalībnieku, un to izmanto vairāk nekā 450 000 organizāciju visā pasaulē.

Šo pakalpojumu var raksturot arī kā izklājlapu datu bāzes hibrīdu, jo jūs varat saistīt ierakstus programmā AirTable  un veikt citas datu bāzes manipulācijas.

Smartsheet vs Airtable salīdzinājums

Lai gan Smartsheet un AirTable pamati ir līdzīgi, tiem ir daudz būtisku atšķirību. Šeit mēs salīdzināsim atšķirības starp projektu pārvaldības līdzekļiem, integrāciju, lietojamību, cenām un abu rīku atbalstu.

1. Projektu vadība

Lai gan Airtable un Smartsheet ir projektu pārvaldības rīki, tie ir izveidoti, lai darbotos atšķirīgi. Piemēram, Smartsheet ir vairākas iebūvētas funkcijas, kas ļauj efektīvāk pārvaldīt projektus, tostarp iespēja pievienot apakšuzdevumu .

Šīs funkcijas ietver reāllaika budžeta un atskaišu iespējas, laika izsekošanu, atkarību un darbplūsmu noteikšanu un resursu pārvaldības rīkus.

Airtable ir lieliskas funkcijas, lai izsekotu progresam, taču tā galvenokārt koncentrējas uz atsevišķu uzdevumu pārvaldību, nevis plašāku projektu pārvaldību. 

Ja jums ir grūtības starp diviem pakalpojumiem, tālāk ir tabula, kurā apkopotas Airtable un Smartsheet projektu pārvaldības funkcijas:

2. Integrācija

Mūsdienās komandas bieži izmanto vairākas lietotnes un pakalpojumus, lai pārvaldītu savu darbu. Bez integrācijas programmatūras jums un jūsu kolēģiem būtu sarežģīti strādāt pie dažādiem viena projekta aspektiem.

Smartsheet un Airtable ir iespaidīgas integrācijas funkcijas, taču pirmais šajā kategorijā ieņem vadību. Tam ir iespaidīgs iebūvēto integrāciju saraksts ar dažādām uzņēmuma programmām, piemēram, Adobe, Google disku un Microsoft.

Tas sadarbojas ar vairāk nekā 300 uzņēmumiem, lai integrētos to produktos, un tam ir atvērta API, kas ļauj pielāgotu integrāciju ar citiem uzņēmumiem.

Airtable ir līdzīgs integrāciju saraksts ar populārām lietotnēm un pielāgojamu API funkcionalitāti. Tomēr tas neizdodas, jo lielākajai daļai integrāciju ir nepieciešamas trešo pušu programmas, piemēram, Zapier, kas ir apgrūtinoši un neveikli.

Tālāk mēs esam apkopojuši Smartsheet un Airtable integrācijas funkcijas:

3. Lietojamība un atbalsts

Izmantojot lietojamību, ir svarīgi apsvērt, cik viegli cilvēkiem ir izmantot programmatūru un cik ātri viņi var sazināties ar klientu apkalpošanas dienestu, lai saņemtu palīdzību.

Gan Airtable, gan Smartsheet ir pieejamas tīmekļa un mobilās lietotnes operētājsistēmai Windows, Mac, Android vai iOS. Tomēr viņi atšķiras pēc valodas spējām. Smartsheet ir pieejams astoņās valodās, savukārt Airtable atbalsta tikai angļu valodu.

Gan Airtable, gan Smartsheet ir salīdzinoši racionalizētas saskarnes. Tomēr Airtable iestatīšana var būt laikietilpīga, jo komandām ir jāizveido pielāgotas lietotnes. Smartsheet pazīstamais Excel līdzīgais izskats dod tai priekšrocības. Uzņēmums piedāvā arī atbalstu pa tālruni, e-pastu un tiešraides tērzēšanu. Viņi izsniedz biļetes un nodrošina papildu apmācību par platformas izmantošanu. Uzņēmums atvieglo palīdzības saņemšanu gadījumos, kad jūsu komandai rodas problēmas.

Airtable piedāvā arī šos pakalpojumus, izņemot tālruņa un biļešu atbalstu. Tās platforma nav tik atbalstam draudzīga kā Smartsheet.

4. Cenu noteikšana

Abiem pakalpojumiem ir četras cenu noteikšanas iespējas. Programmā Smartsheet tie ir Free, Pro, Business un Enterprise. No otras puses, Airtable savus cenu plānus sauc par bezmaksas, komandas, biznesa un uzņēmuma mēroga.

Opcija Airtable Free ietver šādas funkcijas:

• Neierobežotas bāzes ar 1000 ierakstiem/bāze un 1 GB pielikumu/bāzi
• Pieci redaktori
• Interfeisa dizainers
• Simts automatizācijas darbi

No otras puses, jūs varat iegūt šādas funkcijas Smartsheet bezmaksas līmenī:

• Divi redaktori un divas lapas
• Ganta, kartes, režģa, kalendāra skati
• 500 MB pielikumu krātuve un 100 automatizācija mēnesī
• Informācijas paneļi un pārskati
• Piesakieties, izmantojot Google Workspace, Microsoft 365 vai Apple ID

Smartsheet piedāvā Pro plānu par 7 ASV dolāriem vienam lietotājam mēnesī, par ko tiek iekasēts rēķins katru gadu, kas ir salīdzināms ar Airtable komandas plānu — 20 ASV dolāri par vietu mēnesī, rēķins tiek iekasēts katru gadu.

Automatizācija

Šajā plānā Smartsheet piedāvā desmit redaktorus, neierobežotu bezmaksas skatītāju skaitu, neierobežotu lokšņu skaitu, neierobežotu skaitu informācijas paneļu, veidlapu un pārskatu un 250 automatizāciju mēnesī. Turpretim Airtable piedāvā 25 000 automatizācijas darbību, 50 000 ierakstu/bāzi, 20 GB pielikumus/bāzi un Ganta un laika skalas skatus.

Cena vienam lietotājam

Abi piedāvā biznesa plānu. Smartsheet cena ir USD 25 vienam lietotājam mēnesī, un rēķins tiek iekasēts katru gadu. Airtable cena ir 45 USD par vietu mēnesī, rēķins tiek iekasēts katru gadu, bet ikmēneša rēķins ir 54 USD.

Biznesa plāns

Smartsheet biznesa plānā ir iekļauta grupu, lietotāju un licenču pārvaldība, neierobežoti bezmaksas redaktori, nosacījuma loģikas veidlapas, bāzes līnijas, pārskatu publicēšana, lapas, informācijas paneļa ietilpība, 1 TB pielikumu krātuve un daudz kas cits.

Turpretim jūs iegūsit 100 000 automatizācijas darbību, 125 000 ierakstu/bāzi, 100 GB pielikumu/bāzi, divvirzienu sinhronizāciju, augstākās kvalitātes sinhronizācijas integrācijas un administratora paneli Airtable biznesa plānā.

Uzņēmuma plāns

Visbeidzot, abi piedāvā uzņēmuma plānu, lai gan Airtable to dēvē par uzņēmuma mērogu. Šo plānu cenas ir atkarīgas no uzņēmuma mēroga, un jums būs jārezervē zvans.

Tomēr Smartsheet šajā plānā ir iekļauta vienreizēja pierakstīšanās/SAML, uzņēmuma plāna pārvaldnieks, WorkApps, Work Insights, neierobežota pielikumu krātuve, DocuSign integrācija un piekļuve profesionāļiem.

Varat gūt labumu no audita žurnāliem un DLP, uzņēmuma API, uzņēmuma centrmezgla, lokālās sinhronizācijas, 500 000 automatizācijas palaišanas, 1000 GB pielikumu/bāzes un daudz ko citu Airtable Enterprise plānā.

Izvēlieties savu

Airtable ir lieliska izvēle maziem uzņēmumiem, kas vēlas uzlabot savu darbību. No otras puses, Smartsheet ir lieliska iespēja vidēja līmeņa uzņēmumiem, kas vēlas paplašināt savu sasniedzamību.

Katrai platformai ir zona, kurā tā spīd. Airtable ir neticami pielāgojama, tāpēc varat to izmantot, lai maksimāli izmantotu sava projekta izstrādes procesu. Jums nekad nav jājūt, ka programmatūra nosaka, kā jūs strādājat.

Smartsheet ir fantastiska projektu vadības sistēma, kas lietotājiem ļauj izsekot un pārvaldīt savus uzdevumus. Tās galvenā priekšrocība ir tā, ka tas nodrošina netraucētu sadarbību starp komandas locekļiem.

Izmantojot Airtable un Smartsheet piedāvātos risinājumus, varat nostiprināt savas konkurences priekšrocības, uzlabojot datu vizualizāciju un izpratni par savu biznesu kopumā. Tas, vai izvēlaties Airtable vai Smartsheet, būs atkarīgs no jūsu organizācijas struktūras.

Ja apsverat iespēju izmantot Asana, izpētiet mūsu Smartsheet vs. Asana salīdzinājumu, lai izlemtu, kurš rīks labāk atbilst jūsu prasībām.