Produktivitātes padoms: IFTTT izmantošana procesa automatizēšanai — Twitter paziņojumu nosūtīšana uz Microsoft Band 2

Microsoft jaunā un visaptverošā stratēģija ir pārvērst sevi par produktivitātes uzņēmumu, kas vispirms ir mākonis, vispirms mobilais uzņēmums, kas ir milzīga pārveide no pārsvarā "Windows uzņēmuma", kā tas bija gadu desmitiem. Piedāvājot plašu produktivitātes risinājumu klāstu, kas darbojas uz katras svarīgās platformas, Microsoft jau ir ceļā uz patiesi visuresošu produktu un pakalpojumu piegādātāju, kas var palīdzēt paveikt darbu.

Tomēr uzņēmuma risinājumi nedarbojas vakuumā. Pastāv vairākas trešo pušu iespējas, kas var palīdzēt padarīt dažādus Microsoft produktus vēl efektīvākus. Tā kā Microsoft smagi strādā, lai nodrošinātu, ka iOS un Android operētājsistēmās darbojas kopā ar savu Windows 10 platformu, pastāv liela iespēja, ka varat izmantot visus šos dažādos rīkus ar saviem iecienītākajiem Microsoft produktiem neatkarīgi no izvēlētā viedtālruņa.

Viens no šādiem rīkiem ir IFTTT (kas apzīmē IF This Then That), kas darbojas fonā, lai saņemtu dažādas ievades jeb "trigerus", tos apstrādātu un pēc tam vienā vai otrā veidā izvadītu uz citu ierīci vai sensoru. Lai gan IFTTT ir lietotnes, kas darbojas operētājsistēmās iOS un Android, nevis Windows 10 (personālajā datorā vai mobilajā ierīcē), tas galvenokārt ir pakalpojums, kas atbalsta vairākus galvenos Microsoft produktus aizmugursistēmā.

Šeit ir saraksts ar Microsoft produktiem, kurus pašlaik atbalsta IFTTT:

• Viena piezīme
• OneDrive
• OneDrive darbam
• Office 365 Business and Education (tātad versijas, kas nav paredzētas patērētājiem)
  • Office 365 kalendārs
  • Office 365 kontaktpersonas
  • Office 365 pasts

Lai gan varētu šķist, ka IFTTT atbalsts Microsoft produktu līnijai ir ierobežots, joprojām ir iespējams paveikt daudz. IFTTT var atbalstīt tik daudzus citus pakalpojumus (šī ieraksta laikā ir pieejami pavisam 305 kanāli), ka jūs varētu būt pārsteigts par paveikto. Manuprāt, OneNote ir ļoti svarīgs mana produktivitātes rīku komplekta elements — OneNote ir vieta, kur es galu galā visu saglabāju, un tāpēc IFTTT lieliski iekļaujas manā darbplūsmā.

Pārsteiguma Windows Insider laidiena gadījums

Vakar vakarā man tika atgādināts par vienu IFTTT lietojumu, kas man kā WinBeta redaktoram ir ārkārtīgi noderīgs. Microsoft netīšām izlaida Windows 10 Insider Preview būvējumu 13432 , un tas sāka izplatīt Insiders aptuveni pulksten 19:30 pēc PST. Jādomā, ka neviens negaidīja, ka šī versija tiks izlaista, un tāpēc es tam nepievērsu uzmanību.

Kā šīs vietnes redaktors es kopā ar citiem redaktoriem esmu atbildīgs par to, lai mēs paziņotu par šāda veida atjauninājumiem, tiklīdz tie tiek saņemti. Dažreiz versijas tiek izlaistas, kad esmu vienīgais vietnes redaktors, un dažreiz tas nozīmē, ka esmu atkāpies no sava galda tieši tajā brīdī, kad Geibs Ols nospiež lielo sarkano pogu (tīšām vai nē). Šajā gadījumā es ēdu vēlās vakariņas.

Vietnē WinBeta mums patīk, ka mūsu sākotnējie paziņojumi tiek publicēti pēc iespējas ātrāk pēc būvējumu izlaišanas, jo mūsu auditorija to no mums sagaida. Ja mēs nogaidām 30 minūtes, lai jūs visi zinātu, ka ir pieejams jauns būvējums un kas tajā ir iekļauts (un nē), mēs zaudējam vērtību. Ikviens var jūs informēt par notiekošo stundām vēlāk — mums šķiet, ka 10 minūšu kavēšanās ir pārāk ilga. Protams, gadās, ka mēs neesam pirmie ar ziņām un dažreiz kavējamies, bet mums tas noteikti nepatīk.

Pat tad, kad esmu vietnē, es ne vienmēr koncentrējos uz Twitter, kur Gabe vispirms paziņo, ka ir pieejama jauna versija. Iespējams, es rakstu oriģinālo materiālu, pārbaudu RSS plūsmas vai Reddit, vai PRNews, vai jebkurus citus avotus, lai atrastu pašreizējos stāstus — vai arī esmu pilnīgi prom no jebkuras sistēmas, kā es biju pagājušajā naktī. Tomēr pēdējā lieta, ko es vēlos, ir, lai kāds man paziņo, ka Gabe pirms piecām minūtēm tviterī ierakstīja, ka ir izlaists būvējums, jo tad man ir jāuzraksta sākotnējais stāsts un tas jāpublicē, lai cik ātri es būtu. ziņas rakstīšana aizņem pāris minūtes. Ja es sāku uzreiz pēc tvīta uzspiešanas, tad esmu spēlei priekšā.

IFTTT un mana Band 2 nāk palīgā

Un tāpēc es kādu dienu sev jautāju, kāds ir labākais veids, kā uzzināt, kad Geibs tvītoja ziņas — it īpaši, ja esmu prom no sava galda un it īpaši, ja man nav līdzi tālruņa vai kaut kas cits? Atbilde izrādījās vienkāršāka, nekā es domāju. Viena lieta, kas gandrīz vienmēr ir saistīta ar mani, patiesībā, ir mana Microsoft Band 2 . Vienīgā reize, kad es to noņemu, ir tad, kad es eju dušā un kad tam ir nepieciešams laiks lādētājā, kas atrodas manā mājas birojā uz galda.

Tā bija mīklas pirmā daļa. Ja darba laikā atkāpšos no rakstāmgalda, tad gandrīz garantēts, ka mana Band 2 būs uz manas rokas. Band 2 spēj pārraidīt paziņojumus, kamēr mans tālrunis atrodas Bluetooth diapazonā, kas ir gandrīz visur manā mājā. Lai gan manā Band 2 nav tik daudz paziņojumu, man vienmēr ir paziņojumi par tālruņa zvaniem, īsziņām un Cortana atgādinājumiem.

Tāpēc man radās nākamais jautājums — vai ir kāds veids, kā saņemt paziņojumu, izmantojot tālruņa zvanu vai īsziņu, kad Geibs tvītoja par jaunu būvniecību? Tālruņa zvani nenotiks, vismaz ne viegli, un tie ir traucējoši. Bet īsziņas, tagad ir iespēja, kas man varētu noderēt.

Kā tad es varu saņemt īsziņu, kad Gave tvītoja par jaunu būvniecību? Šeit parādās IFTTT, un process patiesībā ir diezgan vienkāršs. Lūk, kā es to izdarīju.

1. darbība: piesakieties IFTTT

Tas ir pietiekami vienkārši — es izveidoju IFTTT kontu krietni pirms gada un kopš tā laika esmu to produktīvi izmantojis. Viena lieta, kas jāatceras saistībā ar IFTTT, ir tāda, ka pakalpojumam ir nepieciešams izveidot savienojumu ar dažādiem citiem pakalpojumiem (piemēram, skatiet 2. darbību) un piešķirt atļauju veikt darbības. Ja jūs uztraucaties par šādām lietām drošības un/vai privātuma apsvērumu dēļ, IFTTT var nebūt jums piemērots.

Sāciet izveidot bezmaksas ifttt, ievadot savu e-pasta adresi un izveidojot paroli.

Personīgi man tas ir labi, jo, cik es varu pateikt, riski ir ierobežoti. Piemēram, OneNote kanāls var tikai izveidot lapas, nevis tām piekļūt, un tāpēc nešķiet, ka kāds varētu uzlauzt programmu OneNote, izmantojot manu IFTTT kontu, un darīt kaut ko citu, izņemot jaunas piezīmes. Es būtu vairāk nobažījies, ja IFTTT varētu izlasīt manas personīgās piezīmes un, vēl ļaunāk, tās nokopēt vai publicēt kaut kur citur.

Vispārīgi runājot, es neuztraucos par to, ko kāds var darīt ar citiem maniem pievienotajiem kanāliem, piemēram, Facebook vai Twitter. Ja kāds uzlauztu un ievietotu kaut ko aizskarošu, tas būtu apkaunojoši. Un, protams, IFTTT ir tikai viens no daudzajiem uzlaušanas vektoriem — ja es pārāk daudz domāju par šādām lietām, es vienkārši pārtraukšu izmantot tehnoloģiju.

Tomēr tas ir jāpatur prātā

2. darbība: izveidojiet savienojumu ar IFTTT Twitter kanālu

Kanāli ir aizmugures pakalpojumi, ar kuriem IFTTT var mijiedarboties, lai veiktu uzdevumus. Lai izveidotu savienojumu ar Twitter kanālu, bija jāpiesakās pakalpojumā Twitter un pēc tam jāautorizē IFTTT, lai piekļūtu manam Twitter kontam. Piezīme. Atkal, lai izmantotu IFTTT, ir nepieciešama piekļuve kontiem, kurus jūs, iespējams, nevēlaties atļaut. Ja jūs vispār uztrauc šādas piekļuves iespējošana, varat pārtraukt lasīšanu, jo tas ir nepieciešams, lai veiktu jebkuru no šīm lieliskajām lietām.

Savienojuma izveide ar Twitter kontu.

Ņemiet vērā, ko jūs atļaujat, atļaujot ifttt izmantot jūsu Twitter kontu.

3. darbība: izveidojiet savienojumu ar IFTTT SMS kanālu

Otrs IFTTT kanāls, kas man bija jāautorizē, bija pakalpojumu SMS kanāls. Tam vajadzēja vienkārši ievadīt savu mobilā tālruņa numuru un pēc tam ievadīt PIN kodu, ko IFTTT nosūtīja īsziņā kā apstiprinājumu. Pēc tam man vajadzēja noklikšķināt uz uzvednēm, kas man paziņoja, ka man varētu tikt iekasēta maksa par visām īsziņām, kas nosūtītas, izmantojot IFTTT.

Savienojuma izveide ar sms kanālu.

Ņemiet vērā brīdinājumus, lai izveidotu savienojumu ar īsziņām.

4. darbība: izveidojiet IFTTT recepti.

Lūk, kur notiek burvība. Pēc tam es izveidoju IFTTT "recepti", kas pārraudzītu Twitter, vai no Gabe Aula Twitter konta nav tvīts, un pēc tam nosūtītu ziņojumu uz tālruni, izmantojot īsziņas. Pamatprocess ir parādīts zemāk.

Pirmais solis ir izvēlēties izveidot recepti.

Pēc tam noklikšķiniet uz "šis" un pēc tam izvēlieties palaišanas kanālu. Šajā gadījumā es izvēlējos twitter.

Izvēlieties, kāda veida aktivizētāju vēlaties sākt recepti.

Pabeidziet aktivizētāju, ievadot kritērijus. Šajā gadījumā es ievadīju gabeaul kā Twitter kontu.

Pēc tam noklikšķiniet uz "tas" un pēc tam izvēlieties darbības kanālu receptes izvadei. Es šajā gadījumā izvēlējos sms.

Izvēlieties darbību, kuru vēlaties veikt receptē. Man vajag ifttt, lai nosūtītu sms uz manu tālruni.

Pabeidziet darbību, norādot, ko vēlaties iekļaut. Šajā gadījumā es vēlos saņemt īsziņu, kurā ir iekļauts Gabes tvīts.

Visbeidzot pārbaudiet, vai recepte ir pareiza.

Un lūk, kā izskatās pabeigtā recepte.

5. darbība: ieslēdziet īsziņu paziņojumus manā Band 2

Kā jau minēju, šī daļa jau bija iestatīta, un tāpēc man bija labi iet. Band 2 nodrošina pietiekami daudz vibrācijas uz manas plaukstas, lai pievērstu manu uzmanību, bet nepietiek, lai, teiksim, traucētu manai ģimenei vakariņu laikā.

Manā nexus 6p veselības lietotnē ir iespējota ziņojumapmaiņas funkcija. Rezultāts: man zvana uz plaukstas locītavas, kad Gabe sūta tvītu.

Tagad, kad Gabe publicē tvītu, kad recepte ir ieslēgta, IFTTT nosūta īsziņu uz manu mobilo tālruni. Pēc tam My Band 2 saņem šo paziņojumu un vibrē. Es pārbaudu savu īsziņu, redzu, ka tas ir tvīts par jaunu versiju, un steidzos atpakaļ pie sava rakstāmgalda, lai to publicētu.

Šeit ir daži teksti, kas nosūtīti no ifttt, kad Gabe čivināja par jauno būvniecību.

Es ieslēdzu recepti tikai tad, kad ir saprātīgi sagaidīt būvniecību (piem., Gabe ir devis mājienu, ka varētu būt būvējums), es esmu vienīgais redaktors un zinu, ka būšu prom no sava galda, jo pretējā gadījumā es varētu būt pārpildīts ar ziņām. Es ieslēdzu recepti pirmdien, jo bija mājieni, ka šonedēļ varētu būt jaunas versijas, un tāpēc es biju gatavs.

Bet tas vēl nav viss

Protams, jūs varat izveidot daudzas citas receptes. Dažas citas, ko izmantoju, ir šādas:

• Izveidojiet piezīmi programmā OneNote ikreiz, kad kāds mans tvīts atzīmēja ar Patīk.
• Izveidojiet piezīmi programmā OneNote ikreiz, kad esmu atzīmēts pakalpojumā Facebook.
• Izveidojiet piezīmi programmā OneNote ikreiz, kad pakalpojumā Facebook izveidoju jaunu statusa ziņojumu.
• Izveidojiet Twitter mirkļbirku, ko varu pievienot tvītam, lai automātiski nosūtītu kopiju uz programmu OneNote.
• Izveidojiet piezīmi programmā OneNote ikreiz, kad es izlasu kādu tvītu.

Skaidrs, ka es diezgan daudz izmantoju IFTTT kopā ar OneNote, un man ir vairākas citas IFTTT receptes, kuras esmu izmantojis ārpus Microsoft. IFTTT vietnē ir publicēti simtiem (vai tūkstošiem?) Recepšu, kuras varat izmantot, papildus izveidot savu.

Ja meklējat labu veidu, kā automatizēt dažus procesus, iespējams, vēlēsities izmēģināt IFTTT. Tas noteikti palīdzēja pagājušajā naktī, kad 14342. būvējums tika nejauši izlaists, un, lai gan manas vakariņas kļuva nedaudz aukstas, ziņas tika publicētas. Un tas ir tas, kas šai tehnoloģijai ir jādara, vai ne?