Pirmdiena vs. Asana salīdzinājums: kurš ir labākais projektu vadības rīks?

Ja meklējat projektu pārvaldības rīku maziem uzņēmumiem vai lielām organizācijām un esat sašaurinājis savu izvēli līdz Monday.com vai Asana, mēs vēlamies jums palīdzēt pieņemt visprecīzāko lēmumu.

Šajā salīdzinājumā mēs esam izpētījuši visas pirmdienas un Asana funkcijas, lai redzētu, kā tās ir salīdzinātas.

Kas ir Monday.com?

Vietne Monday.com tika dibināta 2012. gadā, un kopš tā laika tas ir ietekmējis vairāku komandu darbu visā pasaulē, iesaistot vairāk nekā 160 000 klientu.

Pakalpojums ļauj indivīdiem un komandām vizualizēt, izsekot un organizēt savu darbu un projektus. Varat to uzskatīt par elastīgu projektu pārvaldības rīku pielāgotu darbplūsmu veidošanai.

Jūs varēsiet izveidot dēļus, atlasīt no vairākām veidnēm un automatizēt procesus savu projektu dzīves laikā.

Kas ir Asana?

Asana ir vēl viens populārs darba vadības pakalpojums. Tas tika dibināts 2008. gadā, un tajā ir iesaistījušies vairāk nekā 100 000 organizāciju un miljoniem komandu.

Līdzīgi kā Monday.com, Asana palīdz jums izveidot komandas , racionalizēt darbplūsmu un palielināt produktivitāti, palīdzot izsekot, organizēt un vizualizēt savu darbu.

Pirmdienas vs Asana funkciju salīdzinājums

1. Interfeiss

Programmatūras interfeisam ir svarīga loma, jo īpaši tiem, kuri lieto pirmo reizi. Jūs, iespējams, dotu priekšroku saskarnei ar vieglāko mācīšanās līkni.

Asana piedāvā vienkāršāku saskarni, izmantojot saraksta un dēļa formātu. Izkārtojums ir intuitīvs un lietotājam draudzīgs. Tomēr izskats var šķist nedaudz novecojis un nav īpaši pielāgojams.

Savukārt Monday.com piedāvā krāsainu un vizuāli pievilcīgu lietotāja interfeisu. Tajā ir dažādi elementiem doti pašsaprotami nosaukumi. Informācijas panelis ir ļoti pielāgojams, taču viegli saprotams.

Var būt grūti izvēlēties uzvarētāju starp pirmdienu un Asanu, pamatojoties uz viņu saskarni, jo tas būs atkarīgs no personīgajām vēlmēm.

2. Projektu vadība

Viens no svarīgākajiem faktoriem, kas jāņem vērā, izvēloties starp Monday.com un Asana, ir platformu piemērotība projektu vadībai.

Atkarībā no jūsu prasībām varat izmantot kādu no Monday.com vairāk nekā 200 esošajām veidnēm, lai izveidotu darbplūsmu vai izveidotu savu no jauna.

Vietne Monday.com izsauc uzdevumus Pulss, un jūs varat:

• Piešķiriet katram impulsam nosaukumu.
• Piešķiriet to kādam komandas loceklim.
• Iestatiet tā statusu.
• Izveidojiet atkarības starp tām.

Varat piešķirt vienu uzdevumu vairākiem cilvēkiem, un progresa joslā ir pieejams ātrs pārskats par laiku līdz pabeigšanai. Varat arī pārvaldīt ikdienas uzdevumu sarakstus un iknedēļas komandas uzdevumus.

Lieliska Monday.com funkcija ir jūsu izvēlētā uzdevuma vizualizācija sadaļā virs pirmā ekrāna. Tādējādi varat redzēt visu vienuviet, kas ir ērti komandas dalībniekiem, kuriem ir daudz daudz.

Jūs varat apskatīt pākšaugus kā:

• Saraksti
• Laika grafiki
• Ganta diagramma
• Kanban dēlis
• Kartes
• Sektoru diagrammas

Gan Asana, gan Monday.com piedāvā portfeļa pārvaldību. Vietne Monday.com šo līdzekli sauc par grupām . Ikreiz, kad veidojat jaunu impulsu, varat izvēlēties tā grupu.

Asana lepojas ar iespaidīgu Portfolio funkciju, kas ļauj projektu vadītājiem pārraudzīt visus procesus no viena vadības centra. Portfelī varat:

• Iestatiet projekta prioritāti, darba statusu un galvenos datumus.
• Skatiet projekta progresu reāllaikā un kopīgojiet portfeļus ar ieinteresētajām personām un citiem komandas locekļiem, lai visi būtu informēti par to.
• Ērti izsekojiet katra komandas dalībnieka darba slodzei, izmantojot laika skalas diagrammas.
• Piešķiriet uzdevumiem vērtību, lai paziņotu to nozīmi.

Tomēr atšķirībā no Monday.com Asanai ir viens uzdevums vienai personai. Pozitīvi ir tas, ka varat padarīt apakšuzdevumu par uzdevumu programmā Asana, kad un kad tas ir nepieciešams.

Displeja skatījumu ziņā Asana piedāvā:

• Saraksti
• Dēļi
• Laika grafiki
• Kalendāri
• Progress
• Veidlapas
• Kanban dēļi
• Spēcīga Ganta diagramma

Turklāt varat apkopot projektus ar pārskatiem vai īsiem pārskatiem, nodrošināt statusa ziņojumus un pārbaudīt uzdevumus.

3. Pieejamība

Monday.com un Asana ir tīmekļa pakalpojumi, kas izmanto mākoņa krātuvi, lai jūs varētu tiem piekļūt no visām ierīcēm. Ņemiet vērā, ka katra rīka plašā izkārtojuma dēļ jūsu darbvirsmas lietotnē vai pārlūkprogrammā darbosies vislabāk. Darbs ar mobilo lietotni var būt neērts, ja vien neveicat pamata uzdevumus.

Pakalpojumi ir saderīgi ar šādām ierīcēm:

Abām platformām var piekļūt bezsaistē. Pirmdienai var piekļūt, izmantojot jebkuru mobilo lietotni, savukārt Asana ir pieejama tikai bezsaistē, izmantojot iOS lietotni.

4. Uzglabāšana

Vietnē Monday.com pieejamās krātuves apjoms ir atkarīgs no jūsu izvēlētā līmeņa, kas ir šāds:

• Bezmaksas: 500 MB
• Pamata: 5 GB
• Standarta: 20 GB
• Pro: 100 GB
• Uzņēmums: 1000 GB

Turpretim Asana piedāvā neierobežotu krātuvi visiem saviem maksas līmeņiem, savukārt bezmaksas plāns ierobežo lietotājus līdz 100 MB vienam failam.

5. Integrācija

Lielākā daļa projektu pārvaldības rīku nodrošina integrāciju ar trešo pušu programmām un programmatūru, lai pievienotu papildu funkcijas. Kamēr Monday.com ir vairāk nekā 50 integrācijas iespēju, Asanai ir vairāk nekā 200. 

Lai gan ir mazāk, Monday.com integrācijas ir noderīgas un ietver tādus svarīgus pakalpojumus kā Slack, Google disks, Shopify, Zapier un MailChimp.

Ņemiet vērā, ka darbību skaits starp divām integrācijām ir ierobežots atkarībā no jūsu plāna.

• Standarts: 250 darbības mēnesī
• Pro: 25 000 darbību mēnesī
• Uzņēmums: 250 000 darbību mēnesī

Runājot par integrāciju, Asana ir acīmredzama uzvarētāja. Varat integrēt Asana ar Slack , Salesforce, Adobe Creative Cloud, Tableau, Zoom un GitHub.

6. Klientu apkalpošana

Klientu apkalpošana var izveidot vai izjaukt biznesu. Ja kaut kas noiet greizi, ir ļoti svarīgi, lai būtu iespēja atrisināt problēmu pēc iespējas ātrāk.

Monday.com izceļas ar klientu apkalpošanu. Ja reģistrējaties, jums būs piekļuve:

• Zināšanu bāze.
• 24/7 tiešraides klientu atbalsts.
• Tiešraides vebināri katru dienu.

Tīmekļsemināri ir pieejami visiem plāniem, un tajos detalizēti tiek pētītas sarežģītākas funkcijas. Ja nokavējat tiešraides vebināru, vienmēr varat noskatīties ierakstus.

Un otrādi, Asana klientu apkalpošana var nedaudz atpalikt. Tā piedāvā:

• 24/7 klientu apkalpošana, bet tikai klientiem ar augstākajiem plāniem.
• Sabiedrības forums.
• Plaša atbalsta dokumentācija vienmērīgai ieiešanas pieredzei.

7. Cenu noteikšana

Cenu noteikšana var būtiski ietekmēt jūsu projektu vadības programmatūras izvēli. Monday.com un Asana atšķiras pēc cenas un cenu noteikšanas stratēģijas. Katrs pakalpojums piedāvā bezmaksas versiju.

Vietne Monday.com Individual ir pieejama tikai diviem lietotājiem. Tas ir paredzēts atsevišķiem darbiniekiem, kuri vēlas sekot līdzi savam darbam, un tajā ir iekļautas pamatfunkcijas. Asana bezmaksas plāns Asana Basic ir pieejams 15 lietotājiem. Pieejamās funkcijas kalpo kā maksas plānu priekšskatījums.

Vietnei Monday.com ir četru līmeņu cenu noteikšanas stratēģija, kad runa ir par maksas plāniem. Tas iekļauj:

• Pamata: 8 USD par vietu mēnesī.
• Standarta: populārākā izvēle, USD 10 par sēdvietu mēnesī.
• Pro: 16 USD par vietu mēnesī.
• Uzņēmums: pielāgotas cenas.

Lai gan jūs varat izvēlēties arī ikmēneša maksājumus, norādītās cenas ir spēkā ikgadējiem norēķiniem.

Ir svarīgi atzīmēt, ka Monday.com cenas ir balstītas uz vietu grupām. Lai pieteiktos, minimālais vietu skaits komandā ir trīs. Nākamā iespēja ir pieci, un vietu skaits katru reizi palielinās par piecām. Tātad, jums ir jāmaksā par 15 vietām, pat ja jūsu komandā ir 12 dalībnieki. Šī katras grupas cenu noteikšana var izrādīties dārga, īpaši mazākiem jaunizveidotiem uzņēmumiem.

No otras puses, Asana plāniem nav noteikta minimālā prasība, un cenas tiek noteiktas katram lietotājam. Vietnē Monday.com ir pieejami trīs maksas plāni:

• Iesācējs: ideāli piemērots komandām, USD 10,99 vienam lietotājam mēnesī.
• Uzlabots: vislabāk uzņēmumiem, USD 24,99 vienam lietotājam mēnesī.
• Uzņēmums: cenas ir pieejamas tikai pēc pieprasījuma.

Jūs varat izvēlēties starp ikgadējiem vai ikmēneša maksājumiem. Norādītās cenas ir spēkā, kad rēķins tiek izrakstīts katru gadu.

Gan Monday.com, gan Asana piedāvā bezmaksas izmēģinājuma periodus attiecīgi 14 un 30 dienas. Turklāt jums ir tiesības uz pilnu naudas atmaksu no abām platformām, ja atceļat abonementu 30 dienu laikā pēc iegādes.

Dažkārt pirmdienas nav tās sliktākās

Cieta projektu vadības programmatūra var ievērojami paaugstināt jūsu darba vietu. Lai noteiktu jums piemērotāko izvēli, salīdziniet katra pakalpojuma funkcijas ar mērķiem, kas jāsasniedz jūsu komandai.

Lai gan gan Asana, gan Monday.com piedāvā tikpat lielu iespēju klāstu, pēdējam ir neliela priekšrocība klientu apkalpošanas un cenu dēļ. Lai gan Asanai ir daudz funkciju, tai trūkst būtiskā labas biznesa programmatūras aspekta — vēl labāka klientu apkalpošana.

Tomēr, ja pārejat uz Asana, noteikti izdzēsiet savu pirmdienas kontu, lai nodrošinātu savu datu drošību.