Virtuālās tikšanās ir kļuvušas biežākas, īpaši pandēmijas laikā, kad lielākā daļa cilvēku sāka strādāt attālināti. Dažiem uzņēmumiem ir biroji visā pasaulē, tāpēc tie bieži organizē tiešsaistes sanāksmes, lai efektīvi sazinātos.
Būtu ļoti grūti sazināties ar kolēģiem, klientiem vai darbiniekiem bez virtuālās sapulču lietotnēm. Lai pareizi vadītu virtuālo sapulci, ir jāņem vērā dažas lietas, kas tiks apspriestas šajā rakstā.
Saturs
Sapulces kontrolsaraksta sagatavošana
Ir svarīgi piedalīties virtuālajās sanāksmēs ar plānu, lai izmantotu savu laiku tāpat kā klātienes sanāksmē. Pirmkārt, jums ir jānosaka mērķi un mērķi, ko vēlaties sasniegt šajā sanāksmē. Ierakstiet sapulces darba kārtībā visus jautājumus, kurus vēlaties apskatīt, lai lietas būtu sakārtotas un noritētu raita sapulces sesija.
Pierakstiet, kurš vadīs tikšanos un kurš iepazīstinās ar noteiktu tēmu. Ierakstiet šos vārdus blakus katram sarunu punktam savā sapulces darba kārtībā. Kad esat pabeidzis, nosūtiet šo darba kārtību pa e-pastu visiem iespējamajiem apmeklētājiem pirms laika, lai dotu viņiem iespēju to pārskatīt un mudinātu viņus sagatavot jautājumus par šīm tēmām.
Pareizās platformas izvēle
Tiešsaistē ir daudz sapulču programmu, ko cilvēki izmanto visā pasaulē, lai vadītu virtuālās sanāksmes. Lai izvēlētos pareizo, ir jāņem vērā daži faktori. Ja jūsu uzņēmums vēlas rīkot virtuālas tikšanās lielos pasākumos, mēģiniet meklēt šim nolūkam piemērotu platformu.
Regulārām ikdienas sapulcēm meklējiet programmu, kas ļauj ierakstīt sapulces turpmākai atsaucei, vai arī, ja kāds nokavēja sapulci, var to pārskatīt vēlāk. Dažās programmās ir iekļauta blakus tērzēšana, lai uzdotu runātājam jautājumus, netraucējot viņa runu. Dažreiz cilvēki vēlas uzdot vairākus jautājumus vienlaikus, un, ja viņi runā vienlaikus, tas var traucēt sapulci un zaudēt laiku.
Vēl viena noderīga funkcija ir pārbaudīt, vai programma ļauj sinhronizēt sapulču grafikus ar tiešsaistes kalendāru. Tas atvieglo cilvēku uzaicināšanu uz sapulci un izsūta automātiskus atgādinājumus katrai personai.
Dažas programmas ļauj pievienot sava uzņēmuma logotipu un krāsu motīvus virtuālajās sanāksmju telpās, lai, tiekoties ar klientiem, atspoguļotu savu profesionālo identitāti. Citas funkcijas, piemēram, viktorīnu un spēļu nosūtīšana darbiniekiem sapulces laikā, var palīdzēt padarīt to aktīvāku un mudināt cilvēkus iesaistīties. Jums būs nepieciešami visi iespējamie rīki, lai nodrošinātu, ka cilvēki aktīvi piedalās virtuālajā sanāksmē.
Komunikācija un iesaistīšanās
Lai nodrošinātu, ka sapulce norit nevainojami, jums ir jānosaka daži sapulces etiķetes pamatpunkti, kas jāievēro visiem dalībniekiem. Vispirms izlemiet, kā dalībnieki var uzdot jautājumus , kad kāds runā.
Vai viņiem vajadzētu nospiest pogu “pacelt roku” vai uzdot savus jautājumus tērzēšanā? Jebkurā gadījumā palūdziet dalībniekiem nospiest skaņas izslēgšanas pogu, kad kāds runā, lai bloķētu fona trokšņus, un runāt tikai tad, kad vadītājs lūdz viņus iesaistīties sarunā, lai izvairītos no pārtraukumiem.
Ņemiet vērā, ka var būt atšķirības interneta savienojuma ātrumos, kas izraisa runas aizkavēšanos un traucējumus, kas var būt laikietilpīgi. Pirms sapulces sākšanas noteikti veltiet dažas minūtes, lai pajautātu, kā cilvēkiem klājas. Varat iesaistīties draudzīgā sarunā piecas minūtes, lai sazinātos ar saviem darbiniekiem un ļautu viņiem sazināties vienam ar otru.
Dalībnieku iesaistīšana virtuālajā sanāksmē var būt sarežģīta. Ja darbinieki mēdz snaust klātienes tikšanās laikā, kā, jūsuprāt, viņi rīkosies virtuālajās sanāksmēs? Noteikti nosauciet katru personu vārdā, lai piesaistītu viņu uzmanību un uzdotu jautājumu šeit un tur.
Ja jūtat, ka kāds cilvēks nereaģē vai nepiedalās blakus tērzēšanā, ļaujiet viņam šad un tad parunāt un palūdziet iesaistīties sarunā. Tas liks arī citiem pievērst uzmanību, ja uzdosiet viņiem kādu jautājumu. Tas arī liek viņiem justies, ka vēlaties dzirdēt viņu ieguldījumu sapulcē.
Jebkurā virtuālajā sanāksmē svarīgi ir pārliecināties, ka katra persona piedalās dažas reizes vai tik daudz, cik sapulce atļauj. Ļaujiet katrai personai runāt vismaz vienu reizi sapulcē un mudiniet viņus uzrakstīt jautājumus blakus tērzēšanā.
Ir arī lietderīgi vismaz reizi mēnesī noorganizēt kādu jautru tikšanos, lai cilvēki varētu iepazīties viens ar otru, padarot tikšanās noritēt dabiskāk.
Neatkarīgi no tā, cik dominējošs Google ir meklētājprogrammu tirgū, mēs nevaram ignorēt Bing. Šeit ir 8 padomi un triki Bing meklēšanai, kas palīdzēs jums izmantot šīs meklētājprogrammas iespējas.
Vai vēlaties uzzināt, kā atiestatīt rūpnīcas iestatījumus operētājsistēmā Windows 11? Izlasiet emuāru, lai viegli uzzinātu visu par atkopšanas iespējām operētājsistēmā Windows 11.
Uzziniet, kā izmantot Microsoft meklēšanu Bing, lai efektīvi atrastu savus darba datus un uzlabotu produktivitāti.
Kā atcelt Netflix un anulēt konta abonementu. Var būt daudz iemeslu, kuru dēļ vēlaties atcelt savu Netflix kontu iPhone un citās ierīcēs. Lūk, kā to izdarīt.
Šajā emuārā uzziniet, kā varat izslēgt komentārus Facebook ziņās vai atspējot komentārus Facebook ziņās. Lasi emuāru un uzzini, kā!
Vai mēģināt dzēst tukšu lapu programmā Word? Šajā rokasgrāmatā mēs parādīsim, kā programmā Word izdzēst lapu vai tukšu lapu.
Lai gan televizors, visticamāk, labi darbosies bez interneta savienojuma, ja jums ir kabeļa abonements, amerikāņu lietotāji ir sākuši pārslēgties uz internetu.
Tāpat kā reālajā pasaulē, jūsu darbi Sims 4 ar laiku noveco un mirs. Sims dabiski noveco septiņos dzīves posmos: mazulis, mazulis, bērns, pusaudzis,
Obsidian ir vairāki spraudņi, kas ļauj formatēt piezīmes un izmantot grafikus un attēlus, lai padarītu tos nozīmīgākus. Lai gan formatēšanas iespējas ir ierobežotas,
“Baldur's Gate 3” (BG3) ir valdzinoša lomu spēle (RPG), ko iedvesmojuši Dungeons and Dragons. Tā ir plaša spēle, kas ietver neskaitāmus blakus uzdevumus
