NetSuite vs. QuickBooks

Uzskaites procesi kļūst sarežģītāki, uzņēmumam augot. Viens veids, kā uzņēmumi var uzlabot precizitāti un atbilstību normatīvajām prasībām, ir paļauties uz grāmatvedības programmatūru. Lai gan tirgū ir daudz grāmatvedības programmatūras, NetSuite un QuickBooks ir vienas no vadošajām.

Tomēr NetSuite un QuickBooks ir ievērojamas atšķirības, kas padara tos piemērotus īpašām biznesa vajadzībām. Kā abus salīdzināt? Šis raksts sniegs atbildi.

NetSuite pārskats

NetSuite nav jūsu parastā grāmatvedības programmatūra. Tā ir uzņēmuma resursu plānošanas (ERP) mākoņa programmatūra, kas apvieno visas uzņēmējdarbības aktivitātes. Tas nozīmē, ka tas integrējas ar daudzām lietojumprogrammām, kas aptver lielāko daļu biznesa funkciju, tostarp grāmatvedību, cilvēkresursus, klientu attiecību pārvaldību (CRM), krājumu un noliktavu pārvaldību, piegādes ķēdi un ražošanu.

Viena no nozīmīgākajām šīs programmatūras izmantošanas priekšrocībām ir tā, ka jums nav jāuztur atšķirīga trešās puses programmatūra katrai nodaļai. Jūs varat ievadīt informāciju centrālajā datubāzē un iegūt to no tās reāllaikā.

Tā kā NetSuite ir programmatūra kā pakalpojums (SaaS), jums ir jāmaksā tikai par abonementu, lai piekļūtu platformai. Uzņēmums ir atbildīgs par pamata infrastruktūras uzturēšanu un jaunināšanu, servera iestatīšanu un programmatūras instalēšanu jūsu vārdā.

NetSuite ir paredzēts vidējiem līdz lielām organizācijām no dažādām nozarēm, tostarp ražošanas, mazumtirdzniecības, veselības un profesionāliem pakalpojumiem.

QuickBooks pārskats

Atšķirībā no NetSuite, QuickBooks galvenokārt koncentrējas uz jaunuzņēmumu un mazo uzņēmumu finanšu pārvaldības vajadzībām. Parasti QuickBooks ir pieejams divās versijās — tiešsaistē un darbvirsmā.

QuickBooks Online ir mākoņa bāzes. Tas ļauj attālināti piekļūt jūsu uzņēmuma finanšu datiem, ja vien jums ir interneta savienojums. Parasti QuickBooks Online ir pieejami dažādi abonēšanas plāni, kas pielāgoti dažādām biznesa vajadzībām.

Un otrādi, QuickBooks Desktop datorā tiek instalēts lokāli. Tādējādi saviem finanšu datiem varat piekļūt tikai telpās. Tas ir pieejams dažādos izdevumos, tostarp Pro, Premier un Enterprise, un katram no tiem ir fiksēta gada abonēšanas maksa.

NetSuite un QuickBooks salīdzinājums

Kā minēts, QuickBooks atbilst jaunuzņēmumu un mazo uzņēmumu vajadzībām, savukārt Netsuite koncentrējas uz tiem, kuros ir no 50 līdz 200+ darbiniekiem. Fakts, ka katra mērķauditorija ir noteikta konkrētai auditorijai, izskaidro, kāpēc to funkcijas ir tik atšķirīgas.

Palīdzēja grāmatvedība

QuickBooks ir atbalsta funkcija QuickBooks Live. Tas savieno lietotājus ar virtuālajiem grāmatvežiem, kuri var palīdzēt iestatīšanas procesā un finanšu pārskatu sagatavošanā. Pēc tam varat veikt videozvanu un uzdot savus jautājumus virtuālajam grāmatvedim.

Tomēr virtuālais grāmatvedis var nepalīdzēt ar ikdienas grāmatvedības darbībām, piemēram, debitoru un kreditoru parādu reģistrēšanu, rēķinu izrakstīšanu un krājumu pārvaldību.

No otras puses, NetSuite nav īpašas grāmatvedības palīdzības funkcijas. Lietotāji atbalsta trešo pušu uzņēmumus, piemēram, Cogneesol. Papildus palīdzībai ar finanšu pārskatiem šādi uzņēmumi piedāvā ikdienas grāmatvedības pakalpojumus.

Lietotāju skaits

QuickBooks ir ierobežojumi lietotāju skaita ziņā. Piemēram, QuickBooks Online Advanced ir trīs grāmatveži un 25 lietotāji, par kuriem jāmaksā. Tas ir izdevīgi, jo palīdz uzņēmumam nodrošināt piekļuvi vairākiem lietotājiem bez papildu izmaksām. Tomēr ar to var nepietikt organizācijās ar lielām grāmatvedības komandām.

Un otrādi, NetSuite, kas ir uzņēmuma risinājums, nav lietotāju skaita ierobežojuma. Varat pievienot tik daudz lietotāju, cik vēlaties. Tomēr abonēšanas maksa palielināsies, pievienojot vairāk lietotāju.

Mērogojamība

Lai gan QuickBooks piedāvā vairākas versijas, tās mērogojamība ir ierobežota salīdzinājumā ar NetSuite. Ja uzņēmums strauji paplašinās, var būt grūti to pielāgot sarežģītām darbībām, piemēram, krājumu izsekošanai, nepaļaujoties uz trešo pušu rīkiem.

NetSuite dizains paredz mērogojamību. Neatkarīgi no tā, cik liels aug jūsu uzņēmums, varat pielāgot moduļus, lai tie atbilstu pieaugošajam lietotāju skaitam, darījumu apjomam un datu sarežģītībai, kas saistīta ar lielākiem uzņēmumiem.

Lietotāja interfeiss

QuickBooks ir salīdzinoši vienkāršs lietotāja interfeiss, kas piemērots jaunizveidotiem uzņēmumiem bez lielas pieredzes grāmatvedības programmatūrā. Ar minimālu apmācību tās vienkāršotās navigācijas izvēlnes un izkārtojums ļauj lietotājiem ātri piekļūt galvenajām funkcijām. Turklāt lietotājam draudzīgais interfeiss palīdz precīzi sagatavot un iesniegt finanšu pārskatus.

NetSuite ir uzlabotas funkcijas, tāpēc tās lietotāja saskarnē var būt grūti orientēties. Pat pieredzējušiem speciālistiem būs nepieciešama apmācība. Taču programmatūrai ir apmācības vadlīnijas, lai palīdzētu lietotājiem mācīties.

Iebūvētās integrācijas

Integrācija ar trešo pušu lietotnēm palielina grāmatvedības programmatūras funkcionalitāti. QuickBooks nodrošina līdz 750 trešo pušu integrāciju, un tajā ir iebūvēta trešās puses programmatūra. Daži QuickBooks integrācijas piemēri ietver algu sarakstu, e-komerciju, krājumu pārvaldību un budžeta plānošanu.

NetSuite ir integrēts no gala līdz galam, novēršot nepieciešamību savienot trešo pušu moduļus. Dažos gadījumos tas pat sadarbojas ar trešo pušu pakalpojumu sniedzējiem, lai integrētu savus pakalpojumus NetSuite.

Mobilā lietotne

Nepieciešamība pēc mobilās grāmatvedības programmatūras ir palielinājusies, jo lielākā daļa uzņēmumu pāriet uz attālinātu darbu. Lai apmierinātu lietotāju vajadzības, gan NetSuite, gan QuickBooks ir mobilās lietotnes, kas ir saderīgas ar iOS un Android. Lai gan šīs lietotnes ir funkcionālas un tiek sinhronizētas ar primāro programmatūru, tām var būt ierobežotas funkcijas.

Mobilajai lietotnei NetSuite ir plašāks lietotāja interfeiss, salīdzinot ar QuickBooks. Tās funkcijas ietver pārskatu pielāgošanas iespējas, zvanu reģistrēšanu, laika uzskaiti un galvenos veiktspējas rādītājus. Tas arī atbalsta push paziņojumu par darbībām, kurām nepieciešama tūlītēja uzmanība.

QuickBooks mobilā lietotne ļauj lietotājiem reģistrēt darījumus, sūtīt rēķinus, ievadīt izdevumus un sūtīt atskaites. Turklāt varat skenēt kvītis, un lietotne tos atbilstoši ierakstīs. Ja ierakstos tiks veiktas izmaiņas, jūs saņemsit paziņojumu.

Cenu noteikšana

Gan NetSuite, gan QuickBooks ir maksas programmatūra. Tomēr tiem ir bezmaksas izmēģinājuma periods, kuru varat izmantot, lai pārbaudītu funkcijas pirms abonēšanas.

QuickBooks Online ir vairāki abonēšanas līmeņi, no kuriem katram ir dažādas funkcijas un iepriekš noteikts lietotāju skaits. Tajos ietilpst:

• Vienkārša sākšana: tai ir pamata funkcijas, un tas atbalsta vienu licencētu lietotāju.
• Būtiski: šis abonements ir uzlabots par vienkāršu sākumu, un tas atbalsta trīs licencētus lietotājus. Papildus pamata funkcijām tas ļauj lietotājiem pievienot darbinieku laiku rēķiniem un pārvaldīt rēķinus.
• Pro: tas piedāvā visas būtiskā līmeņa funkcijas, kā arī krājumu un projektu izsekošanu. Turklāt tas atbalsta piecus licencētus lietotājus.
• Papildu: šis ir visdārgākais līmenis līdz 25 lietotājiem. Tam ir visas profesionālās funkcijas, kā arī pakešu rēķinu izrakstīšana, darbplūsmas automatizācija, darbinieku izdevumu pārvaldība, uzlabota biznesa analītika un daudz kas cits.

Tā kā NetSuite piedāvā ERP risinājumus, tas ir dārgāks nekā QuickBooks. Parasti jūsu maksātā cena ir atkarīga no jūsu organizācijas lieluma, lietotāju skaita, gada ieņēmumiem un jūsu izvēlētajiem moduļiem. Papildus programmatūras bāzes izmaksām jums ir jāmaksā arī maksa par katru lietotāju.

Klientu atbalsts

NetSuite un QuickBooks piedāvā plašu atbalstu saviem lietotājiem. Ja rodas problēmas, izmantojot kādu no programmatūras, varat sazināties ar zīmoliem, izmantojot e-pastu, tālruni vai tiešsaistes tērzēšanas atbalstu. Vienīgā nelielā atšķirība šajā gadījumā ir tā, ka QuickBooks zvanu atbalsts ir pieejams darba laikā, savukārt NetSuite piedāvā palīdzību visu diennakti. Varat arī sazināties ar citiem lietotājiem, izmantojot kopienas atbalstu.

Datu drošība

Lielākajai daļai uzņēmumu finanšu dati vienmēr ir sensitīvi un konfidenciāli. Tāpēc grāmatvedības programmatūrai, neatkarīgi no tā, vai tā ir balstīta uz mākoņdatošanu vai uz vietas, ir jāspēj aizsargāt datus no nepilnvarotām personām.

NetSuite piedāvā vairākus datu drošības līdzekļus. Tās drošība sākas ar spēcīgu datu šifrēšanu, paroles iestatīšanu un uz lomu balstītu piekļuvi. Lai nodrošinātu papildu drošības līmeni, programmatūra ierobežo piekļuvi ierīcēm ar citu IP adresi, nevis norādīto.

Tāpat QuickBooks pievieno drošību visiem saviem procesiem, izmantojot tādas funkcijas kā šifrēšana un ar paroli aizsargātas pieteikšanās.

Iespējas

Lūk, kā atšķiras NetSuite un QuickBooks grāmatvedības līdzekļi:

Kreditoru parādi

Kreditoru parādi ir preces, ko uzņēmums pērk no piegādātājiem uz kredīta. Ja kreditoru parādi netiek pienācīgi kontrolēti, vienmēr pastāv liela nepatiesu apgalvojumu vai krāpniecisku darbību iespējamība.

Netsuite to novērš, izmantojot apstiprināšanas darbplūsmas programmu. Tas nodrošina dažādu ar kreditoru parādiem saistīto darbību nošķiršanu, piemēram, pasūtījuma veikšanu, saņemšanu un apmaksu, pat ja atbildīgās puses nav kopā. Tas nodrošina, ka katra puse iegūst piekļuvi datiem, kas saistīti ar viņu lomu. Ja radīsies kļūda, būs iespējams precīzi noteikt, no kurienes tā nāk.

Turpretim QuickBooks darbplūsmas apstiprinājums ir ierobežots. Lietotāji var izveidot tikai dažus atsevišķus pienākumus, kas vājina kontroli.

Debitoru parādi

Konta debitoru funkcija programmās QuickBooks un NetSuite darbojas līdzīgi. Tas palīdz pārvaldīt parādnieku sarakstu, izsekot debitoru parādiem un precīzi reģistrēt maksājumus. Varat arī ģenerēt ar debitoriem saistītus pārskatus, piemēram, rēķinu analīzi, novecošanas pārskatus un atliktos ieņēmumus.

Tomēr lielākā daļa NetSuite debitoru funkciju ir ļoti automatizētas, un tām nav nepieciešama liela manuāla ievade, piemēram, programmā QuickBooks. Turklāt NetSuite konta debitoru modulim ir vairāk nekā 300 funkciju, kas nozīmē, ka tam ir vairāk funkciju. No otras puses, QuickBooks izceļas ar vienkāršu saskarni.

Pamatlīdzekļu un nomas pārvaldība

Jūs varat uzskaitīt pamatlīdzekļus un nomu programmā QuickBooks, izmantojot žurnāla ierakstus. Tomēr programmatūras funkcionalitātē nav iebūvētu īpašu pamatlīdzekļu vai nomas pārvaldības funkciju. Tas padara to mazāk funkcionālu salīdzinājumā ar NetSuite, kam ir īpašas pamatlīdzekļu un nomas pārvaldības funkcijas.

Krājumu vadība

QuickBooks ļauj lietotājiem veikt pamata krājumu pārvaldības uzdevumus, piemēram, izveidot produktu sarakstus, izsekot daudzumus un pārvaldīt pārkārtošanu. Lietotājiem ir jāintegrē programmatūra ar trešās puses krājumu pārvaldības rīkiem uzlabotiem krājumu pakalpojumiem.

Turpretim NetSuite ir uzlabots, jo tajā ir ļoti automatizēts iebūvēts krājumu pārvaldības modulis. Tas ļauj lietotājiem iegūt tūlītēju informāciju par krājumu līmeņiem, apgrozījumu un pasūtījumiem, lai labāk pieņemtu lēmumus. Ražošanas uzņēmumi, kas uzglabā izejmateriālus noliktavās, var izmantot arī NetSuite, jo tai ir noliktavas pārvaldības funkcija.

Ziņošana

Neatkarīgi no tā, vai izmantojat QuickBooks vai NetSuite, varat izveidot finanšu pārskatus, tostarp naudas plūsmas, peļņas un zaudējumu un finanšu stāvokļa pārskatus. QuickBooks paļaujas uz savām uzlabotajām atskaišu iespējām, savukārt NetSuite izmanto uzlabotas analītikas un ziņošanas funkcijas.

Faktori, kas nosaka, vai lietot QuickBooks vai NetSuite

Gan QuickBooks, gan NetSuite ir uzticama grāmatvedības programmatūra. Tomēr katram ir savas stiprās un vājās puses — ir arī konkrētas situācijas, kad katra ir piemērota. Šeit ir daži faktori, kas palīdzēs jums izlemt, vai izvēlēties QuickBooks vai NetSuite.

Uzņēmuma lielums

Parasti mazajiem uzņēmumiem nav sarežģītu grāmatvedības vajadzību. Tātad šajā gadījumā var pietikt ar QuickBooks. Lielām organizācijām ar filiālēm un meitasuzņēmumiem dažādās valstīs vajadzētu izvēlēties NetSuite. Papildus grāmatvedības vajadzību pārvaldībai tas var palīdzēt jūsu uzņēmumam automatizēt citus procesus.

Cena

Kā minēts iepriekš, NetSuite abonēšanas pakalpojumi ir dārgāki. Uzņēmumam, kas vēl ir agrīnā izaugsmes stadijā, papildu izdevumu pievienošana var negatīvi ietekmēt rentabilitāti, tāpēc pirms NetSuite izvēles ir ļoti svarīgi novērtēt, vai jūsu uzņēmums var uzņemties ilgtermiņa izdevumus, nesaskaroties ar finansiālām problēmām. Ja izmaksas ir pārāk augstas, izmantojiet QuickBooks.

Esošās biznesa vajadzības

Uzņēmumiem ir jāattīstās līdz ar izaugsmi. Ja tas nonāk līdz vietai, kur QuickBooks funkcijas ir nepilnīgas, varat pārslēgties uz NetSuite. Pateicoties augstajam pielāgošanas līmenim, uzņēmumam ir mazāk izaicinājumu palielināt mērogu, neaizstājot esošo infrastruktūru.

FAQ

Vai savās uzņēmējdarbībās varu izmantot gan QuickBooks, gan NetSuite?

Nav iespējams savā biznesā izmantot gan QuickBooks, gan NetSuite, jo abas darbojas kā atsevišķa programmatūra un netiek integrētas. Turklāt tas radītu neefektivitāti, jo jūsu dati būtu jāuztur atsevišķās vietās.

Vai NetSuite ir labāks par QuickBooks?

NetSuite ir uzlabotas funkcijas nekā QuickBooks, kas varētu padarīt to labāku. Tomēr šī programmatūra atbilst dažādām vajadzībām. Tātad, katrs no tiem ir vislabākais tam, kam tas ir paredzēts.

Cik ilgs laiks nepieciešams, lai sasniegtu ieguldījumu atdevi pēc pārejas no QuickBooks uz NetSuite?

Var paiet daži mēneši, līdz jūsu uzņēmums pēc pārejas uz NetSuite gūs ieguldījumu atdevi (IA). Tomēr tādi faktori kā izvēlētie moduļi, pielāgošana un apmācība ietekmē laika grafiku.

Izvēlieties jūsu uzņēmumam piemērotu grāmatvedības programmatūru

Tas, ka NetSuite un QuickBooks ir grāmatvedības programmatūra, nenozīmē, ka tās darbojas vienādi. Katrai no tām ir unikālas funkcijas, kas atbilst dažādām uzņēmējdarbības vajadzībām, tāpēc pirms kāda no tām ir ļoti svarīgi veikt rūpīgu novērtējumu, lai izvēlētos to, kas palīdzēs jūsu uzņēmumam veikt efektīvu uzskaiti.

Kura grāmatvedības programmatūra, jūsuprāt, šobrīd ir piemērota jūsu uzņēmumam? Kādus faktorus esat apsvēris, lai nonāktu pie šāda secinājuma? Paziņojiet mums tālāk komentāru sadaļā.