Mākoņu ierakstīšana tālummaiņā: viss, kas jums jāzina

Viena no populārākajām lietojumprogrammām biznesā, Zoom, nodrošina perfektu līdzsvaru starp lietderību un lietošanas ērtumu. Tas ļauj jums sazināties ar draugiem, ģimeni un kolēģiem; ļauj sadarboties attālināti un nepārtraukti ievieš jaunas funkcijas, kuras ir vērts atzīmēt.

Tomēr funkcija, par kuru mēs šodien runājam, pastāv jau ilgu laiku. Tomēr mēs uzskatām, ka mēs neesam tik plaši apskatījuši visus tā pamatus, kā mēs plānojam. Tātad, ļaujiet mums apskatīt vienu no mantotajām Zoom funkcijām — pastāstīsim visu, kas jums jāzina par mākoņa ierakstīšanas opciju programmā Zoom. 

Saistīts: Kas ir tālummaiņas programmas un kā tās lietot

Saturs

• Ko nozīmē ierakstīšana mākoņos, izmantojot tālummaiņu?
• Kādas ir prasības mākoņa ierakstīšanai programmā Zoom?
• Kā iespējot mākoņa ierakstīšanu
• Kā konfigurēt mākoņa ierakstīšanu
  • Galerijas skats ar koplietotu ekrānu
  • Pievienojiet laikspiedolu
  • Optimizējiet ierakstīšanu trešo pušu video redaktoriem
  • Ieslēdziet automātisko ierakstīšanu
  • Automātiski dzēst mākoņa ierakstus
• Kā sākt ierakstīšanu mākoņos, izmantojot tālummaiņu
  • Dators
  • Mobilais
• Kā pārtraukt mākoņa ierakstīšanu
  • Dators
  • Mobilais
• Kur tiek glabāti mākoņa ieraksti?
• Kā lejupielādēt mākoņa ierakstus
  • Lejupielādējiet tikai audio vai koplietotu ekrānu ar skaļruņu skatu
• Kā koplietot mākoņa ierakstus
• Kā izdzēst mākoņa ierakstus
• Vai mākoņa ierakstīšana ir droša?
• Zoom Cloud ierakstīšana bezmaksas lietotājiem

Ko nozīmē ierakstīšana mākoņos, izmantojot tālummaiņu?

Kad mēs domājam par ierakstīšanu, prātā nāk divas variācijas: lokālā ierakstīšana un mākoņa ierakstīšana. Pirmais izmanto jūsu iebūvēto krātuvi kā serveri, saglabājot nepieciešamos datus jūsu cietajā diskā. Pēdējā — mākoņa ierakstīšana — saglabā datus Zoom serveros, neprasot neko no datora cietā diska. 

Krātuves dēļ vietējais ieraksts nav pieejams no jebkuras pasaules daļas. No otras puses, ierakstīšana mākoņos padara jūsu ierakstus pieejamus jebkurā autorizētā datorā no jebkuras vietas pasaulē. Tātad, stingri no ērtības viedokļa, mākoņa ierakstīšana ir veiksmīga. Tomēr vietējo ierakstīšanu joprojām ir daudz vieglāk apstrādāt. 

Saistīts:  Kas ir personīgās sapulces ID tālummaiņā un kā to mainīt

Kādas ir prasības mākoņa ierakstīšanai programmā Zoom?

Mākoņu ierakstīšanas funkcija jau kādu laiku ir pieejama Zoom, un uzņēmums ir atturējies no pārāk daudzām izmaiņām. Tādējādi šī funkcija joprojām ir ekskluzīva premium klases lietotājiem (tikai saimniekiem, nevis dalībniekiem) — Pro un jaunākiem lietotājiem — tas nozīmē, ka neviens bezmaksas lietotājs nevar veikt mākoņa ierakstīšanu pakalpojumā Zoom. Turklāt jums būs nepieciešams pienācīgs interneta savienojums, lai visu augšupielādētu Zoom serveros. 

Pirms sākat augšupielādi, lūdzu, atcerieties, ka mākoņa ierakstīšana ir atkarīga no jūsu rīcībā esošās vietas, vismaz Pro un Business lietotājiem. Abu plānu abonenti katrai licencei saņem 1 GB mākoņkrātuves, pēc kuras mākoņa ierakstīšana nedarbosies, kā paredzēts. Tikai uzņēmumu lietotāji saņem neierobežotas mākoņkrātuves privilēģijas. Tāpēc, ja šo funkciju mēdzat izmantot pārāk bieži, apsveriet iespēju abonēt jaunāko pakotni, lai maksimāli izmantotu savu tālummaiņas pieredzi. 

Saistīts:  Kā novērst tālummaiņas melnā ekrāna problēmu operētājsistēmā Windows 10

Kā iespējot mākoņa ierakstīšanu

Tā kā ievads un prasības nav izpildītas, apskatīsim mākoņa ierakstīšanas funkcijas iespējošanu pakalpojumā Zoom. Ar pāris klikšķiem un pārslēgšanu varat iespējot mākoņa ierakstīšanas opciju visiem sava konta saimniekiem. Vispirms dodieties uz zoom.us un piesakieties ar sava uzņēmuma ID un paroli. Lūdzu, piesakieties, izmantojot maksas Zoom kontu, jo bezmaksas konti nesaņem mākoņa ierakstīšanas iespēju. Tagad noklikšķiniet uz hipersaites "Mans konts" ekrāna augšējā labajā stūrī.

Pēc tam dodieties uz cilni Iestatījumi kreisajā pusē.

Pēc tam noklikšķiniet uz cilnes Ierakstīšana.

Šajā vietā tiks parādītas visas ierakstīšanas iespējas jūsu kontā. Šajā apgabalā varat arī kontrolēt vietējās ierakstīšanas opcijas. Lai pārliecinātos, ka jūsu kontā esošajiem saimniekiem ir iespējota mākoņa ierakstīšanas opcija, noklikšķiniet uz slēdža Mākoņa ierakstīšana.

Tieši tā! Mākoņa ierakstīšana būtu iespējota visiem saimniekiem. 

Kā konfigurēt mākoņa ierakstīšanu

Atšķirībā no vietējā ierakstīšanas, kas ieraksta visas sapulces noklusējuma iestatījumos, mākoņa ierakstīšanai ir dažas galvenās konfigurējamas opcijas. Tālāk mēs apskatīsim dažus no vissvarīgākajiem. 

Galerijas skats ar koplietotu ekrānu

Ja vēlaties ierakstīt sapulces, kamēr notiek ekrāna koplietošana. To var izdarīt, izmantojot šo opciju. Tas ierakstīs ekrāna koplietošanas sesiju, kā arī ierakstīs sapulces galerijas skatu. Kad tas ir iespējots, aktīvais skaļrunis tiks rādīts koplietotā ekrāna augšējā labajā stūrī.

Lai iespējotu iestatījumu, vispirms noklikšķiniet uz doties uz zoom.us un noklikšķiniet uz opcijas Mans konts ekrāna augšējā labajā stūrī.

Tagad ekrāna kreisajā pusē noklikšķiniet uz cilnes Iestatījumi.

Pēc tam atveriet cilni “Ierakstīšana” un pārliecinieties, vai ir iespējota opcija “Mākoņa ierakstīšana”.

Zem slēdža jūs atradīsit dažas mākoņa ierakstīšanas opcijas. Iespējojiet opciju “Ierakstu galerijas skats ar koplietotu ekrānu” un apakšā noklikšķiniet uz “Saglabāt”. 

Pievienojiet laikspiedolu

Ja veicat lielus ierakstus, datu virzīšana un izvilkšana no visa lietas var būt diezgan apgrūtinoša. Pievienojot laikspiedolu, varēsit ērti skatīt ierakstus un pārskatīšanas laikā pievienot piezīmes konkrētām daļām. Tas var aizņemt mazliet ekrāna nekustamo īpašumu, taču tā joprojām ir lieliska iespēja apsvērt. Lai iespējotu laikspiedolu, vispirms dodieties uz zoom.us un piesakieties ar savu lietotājvārdu un paroli. Pēc tam atveriet opciju Mans konts, noklikšķinot uz pogas ekrāna augšējā labajā stūrī.

Tagad noklikšķiniet uz "Iestatījumi" un pēc tam dodieties uz opciju "Ierakstīšana".

Zem pārslēgšanas slēdža Mākoņa ierakstīšana atradīsit papildu sadaļu. Reklāmkarogā “Papildu mākoņa ierakstīšanas iestatījumi” atlasiet opciju “Pievienot ierakstam laikspiedolu” un apakšā noklikšķiniet uz “Saglabāt”. 

Optimizējiet ierakstīšanu trešo pušu video redaktoriem

Mākoņa ierakstīšanas veikšana ir tikai daļa no attēla, nākamais bits mēdz būt daudz sarežģītāks. Ja esat viens no daudzajiem, kas pēc mākoņa ierakstīšanas iesaistās smagnējā rediģēšanas sesijā, iespējams, būtu ieteicams padarīt savus ierakstus pēc iespējas saderīgākus. Tālummaiņas mākoņa ierakstīšana sniedz iespēju to izdarīt tikai ar dažiem klikšķiem. 

Lai atvieglotu ierakstu rediģēšanu trešās puses lietojumprogrammās, vispirms atveriet vietni zoom.us un piesakieties ar savu lietotājvārdu un paroli. Tagad dodieties uz sadaļu Mans konts.

Pēc tam noklikšķiniet uz "Iestatījumi" un dodieties uz cilni "Ierakstīšana".

Pēc tam pārliecinieties, vai ir ieslēgts ieraksts mākoņos. Zem slēdža ir redzams reklāmkarogs “Papildu mākoņa ierakstīšanas iestatījumi”, zem kura būs iespēja optimizēt ierakstus trešo pušu lietotnēm. Iespējojiet opciju un noklikšķiniet uz "Saglabāt". 

Lūdzu, ņemiet vērā, ka, ieslēdzot šo opciju, ieraksti palielināsies un to apstrāde būs ilgāka. Tāpēc iespējojiet šo opciju tikai tad, ja esat kosmosa pārvaldības eksperts. 

Ieslēdziet automātisko ierakstīšanu

Kopumā ierakstīšanas opcijas ieslēgšana programmā Zoom ir diezgan vienkāršs uzdevums. Tomēr tas joprojām ir uzdevums — tas, kas jums rūpīgi jāizdara pirms katras sanāksmes sākuma. Šis rituāls atstāj vietu kļūdām, piemēram, aizmirstot ieslēgt ierakstīšanu. Tātad, lai atvieglotu miljoniem lietotāju satraukumu, Zoom piedāvā nelielu automātiskās ierakstīšanas iespēju, kas automatizētu katras sapulces ierakstīšanas uzdevumu. 

Dodieties uz zoom.us, piesakieties ar saviem akreditācijas datiem un dodieties uz sadaļu Mans konts.

Tagad noklikšķiniet uz cilnes “Iestatījumi” kreisajā pusē un dodieties uz “Ieraksti”.

Ritiniet garām mākoņa ierakstīšanas opcijai un koncentrējieties uz opciju Automātiskā ierakstīšana. Ieslēdziet to un atlasiet “Ierakstīt lokālajā datorā” vai “Ierakstīt mākonī”. Ja izvēlaties pēdējo, jūs iegūsit iespēju piešķirt saimniekdatoram iespēju pārtraukt automātisko ierakstīšanu mākonī. Atzīmējiet vai noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas un noklikšķiniet uz "Saglabāt", lai veiktu izmaiņas. 

 

Automātiski dzēst mākoņa ierakstus

Lai saglabātu ierakstus mākonī, jums ir jābūt pietiekami daudz vietas. Diemžēl vieta šeit ir pārāk liela. Tāpēc nav slikta ideja automatizēt dzēšanas procesu. To izdarīt ir arī diezgan vienkārši. Kad esat pieteicies zoom.us , noklikšķiniet uz pogas Mans konts ekrāna augšējā labajā stūrī.

Tagad noklikšķiniet uz "Iestatījumi" un dodieties uz "Ierakstīšana".

Pārliecinieties, vai ir ieslēgta opcija “Mākoņu ierakstīšana”, un ritiniet uz leju, līdz tiek parādīta opcija “Automātiski dzēst mākoņa ierakstus pēc dienām”. Ieslēdziet to. Tagad jūs atradīsit noklusējuma automātiskās dzēšanas logu, kas iestatīts uz 30 dienām.

Lai veiktu izmaiņas, noklikšķiniet uz lauka, kurā ir rakstīts “30”, un izvēlieties kādu no — '60', '90' vai '120'. Kad esat pabeidzis kaklasaites rāmi, noklikšķiniet uz pogas Saglabāt. 

Kā sākt ierakstīšanu mākoņos, izmantojot tālummaiņu

Jūs esat redzējis, kas ir mākoņa ierakstīšana, kā to iespējot un kā konfigurēt tā opcijas. Tagad apskatīsim mākoņa ierakstīšanas sākšanu sapulces laikā.

Dators

Vispirms datorā palaidiet Zoom darbvirsmas klientu un sāciet sapulci vai pievienojieties tai.

Tagad ekrāna apakšā atradīsit tālummaiņas rīkjoslu. Tagad noklikšķiniet uz pogas "Ierakstīt".

Pēc tam atlasiet Ierakstīt mākonī.

Tas uzdotu Zoom sazināties ar mākoņa serveri un sākt ierakstīšanu. Ja ierakstīšana tiek sākta veiksmīgi, sapulces loga Zoom augšējā kreisajā stūrī būs redzama mākoņa ierakstīšanas ikona. 

Mobilais

Kā jūs, iespējams, jau zināt, Zoom mobilais klients neļauj veikt lokālu ierakstīšanu. Tātad, ieraksta nosūtīšana uz mākoni ir vienīgā derīgā iespēja šeit. Lai ierakstītu mobilajā ierīcē, vispirms savā Android vai iOS mobilajā ierīcē palaidiet Zoom klientu un pievienojieties sapulcei vai sāciet sapulci. Tagad ekrāna apakšējā labajā stūrī pieskarieties pogai Vairāk.

Kad tiek parādīta opciju josla, pieskarieties “Ierakstīt”.

Atskanēs balss, norādot, ka jūsu ierakstīšanas sesija ir sākusies. Ekrāna augšējā kreisajā stūrī tiks parādīts sarkans “Rec” logotips, norādot, ka notiek ierakstīšanas sesija. 

Kā pārtraukt mākoņa ierakstīšanu

Mākoņa ierakstīšanas apturēšana ir vienkārša gan mobilajos, gan datoru klientiem. 

Dators

Kad notiek ierakstīšanas sesija, darbvirsmas lietojumprogramma Tālummaiņa aizstās pogu Ierakstīšana ar vienu pauzes/apturēšanas pogu. Ja vēlaties apturēt ierakstīšanu un atsākt to nedaudz vēlāk, jums būs jānoklikšķina uz pogas "Pauze".

Lai pilnībā apturētu ierakstīšanu un saglabātu to mākonī, jums būs jānoklikšķina uz pogas "Apturēt".

Noklikšķinot uz tā, tiks parādīts dialoglodziņš, kurā tiek jautāts, vai vēlaties noteikti apturēt ierakstīšanu. Noklikšķiniet uz "Pārtraukt ierakstīšanu", lai apturētu ierakstīšanu.

Saite uz ierakstu tiek nosūtīta e-pastā pēc apstrādes pabeigšanas. Varat arī noklikšķināt uz pogas Pauze/Apturēt ekrāna augšējā kreisajā stūrī blakus indikatoram “Ierakstīšana”. 

Mobilais

Unlike the Zoom desktop client, you won’t actually get any glaring on-screen prompts that tell you that a recording session is in progress. You only get a red ‘Rec’ logo at the top-left corner that tells you about the recording.

The pause/stop controls are hidden further down the ‘More’ menu. So, you will need to click on the ‘More’ menu to access the options.

To pause the recording and resume it later, click on the pause button. To stop it and end the session, click on the ‘Stop’ button.

When the dialog pops up about stop recording, click on ‘Stop’ to end the session. 

Where are the cloud recordings stored?

Unlike local storage, cloud recordings do not have a physical address on your disk. However, they are kept safely on Zoom’s servers, allowing you to download and share them whenever you feel like it. To access your cloud recordings, first, go to zoom.us and log in with your username and password that you used while taking part in the video calling session. Now, click on the ‘My Account’ button at the top-right corner of the screen.

Then, go to the ‘Recordings’ tab on your left.

Next, click on the ‘Cloud Recordings’ option.

Recordings for each session would be shown on the right. You can manipulate the recordings as you see fit. 

How to download cloud recordings

Cloud recordings can easily be viewed online, but they cannot be edited as robustly without offline third-party tools. So, we must find a way to download the recordings, and the best way is through a simple download. To download your cloud recordings, first, go to zoom.us and log in. Next, click on the ‘My Account’ option at the top-right corner.

Now, click on the ‘Recording’ tab on your left, under the ‘Personal’ banner.

Then, click on ‘Cloud Recordings’ and your cloud recordings would show up on the right of your screen.

Alternatively, you could get to the recordings through the Zoom desktop client. After launching the application, click on the Settings option at the top-right corner, under your profile picture thumbnail.

On the left-hand-side panel, click on ‘Recording.’ On the right of ‘Cloud Recording,’ click on the ‘Manage’ option.

This would launch your default browser, ask you to authenticate, and take you to the ‘Recording’ page.

On the right of a recording, you’ll find a ‘More’ option.

Click on it and hit ‘Download.’

If you have multiple files under a meeting, they will be downloaded separately. Click on ‘Download’ again to start downloading to your hard drive. 

Download audio-only or Shared screen with speaker view

If you wish, you could download the audio-only files from the screen recording sessions. Click on the name of the recording to explore additional options.

On the next screen, click on ‘Audio Only’ to download the entire recording without video.

Similarly, you will have to click on ‘Shared screen with speaker view’ to get the screen share view. 

How to share cloud recordings

Sharing is one of the biggest perks of cloud recordings. Just a couple of clicks and you would be able to share the files with people who matter. First, you will have to access the recording screen. Go to zoom.us and click on the ‘My Account’ button at the top-right corner of the screen.

Now, go to the ‘Recording’ option on the left of your screen.

As an alternative, you could use the desktop client to open the app. After launching the application, click on the Settings option at the top-right corner of the Zoom window.

On the left, click on the ‘Recording’ tab. Then click on ‘Manage’ under ‘Cloud Recording.’

When you get to the recording page, click on. the ‘Share’ button on the right of a recording.

Click on it and then on ‘Copy Sharing Information’ to copy the sharing link to your clipboard.

Share with your colleagues to let them have a look.

How to delete cloud recordings

Once you have saved cloud recordings to your local storage, there is really no need to keep older recordings up on the cloud, especially if you have a limited plan. Having too many old recordings takes a significant toll on your storage, eventually preventing you from adding new recordings. So, to maintain sanity and peace of mind, be sure to click the delete button every once in a while. 

First, go to zoom.us and click on ‘My Account’ at the top-right corner.

Now, go to the ‘Recordings’ tab on the left of your screen to see all the recordings.

Now, click on the ‘More’ button on the right-hand side of the recording.

When the overflow menu shows up, click on ‘Delete.’

Confirm your action by clicking on ‘Yes.’ 

There will be instances when you have to conduct multiple recording sessions in a single meeting. When that happens, deleting all recordings at once may not be a good idea.

To avoid that, click on the name of the meeting to access all the recordings associated with it.

Now, click on the recycle bin icon on the right of the ‘Copy Shareable Link’ button to delete individual recordings.

Click on ‘Yes’ to confirm. 

Finally, you could also select multiple recordings by selecting them and clicking either the ‘Delete Selected (number of selections)’ or the ‘Delete All’ button. 

 

Is cloud recording secure?  

Cloud recording on Zoom is as secure as any other cloud service out there. The recordings are not End-to-End Encrypted, unfortunately, but hackers will not have an easy time hacking into your recordings. As a host, you can encrypt your recordings with passwords and only allow access to people you know and are trustworthy. Without the passcode, no one would be able to access your recordings. All in all, cloud recording in Zoom is reliable and will not expose your trade secrets to the world, granted you keep your passwords secure and do not share them with sketchy individuals. 

Zoom Cloud recording for free users

The host of the meeting needs to have a licensed account (pro and above) to be able to record the meeting on the cloud. Participants need not have a licensed account, meaning they will be able to view or download the recorded meetings once the host shares with them.

However, free users cannot record a meeting on the cloud.

But the free users can record a meeting locally on their Windows or macOS computer or laptop by simply pressing the Record button at the bottom in the meeting screen. However, they will need the host to allow it. The host need not have a licensed account for this either.

RELATED

• How To Add Pronouns to Zoom
• Does Zoom Notify About the Apps Installed on Your PC or Phone? 
• How to Blur your Background on Zoom
• How To Add Zoom To Microsoft Outlook
• How to see everyone on Zoom on PC and Phone
• 12 veidi, kā novērst Zoom virtuālā fona nedarbošanās problēmu
• Kā atjaunināt Zoom lietotni iPad, iPhone un Android tālruņos un planšetdatoros?