Labākā videokonferenču programmatūra lielām grupām

Daudziem uzņēmumiem videokonferenču rīki ir kļuvuši par standarta darbības sastāvdaļu. Labākie programmatūras risinājumi ļauj komandas locekļiem bez grūtībām dzirdēt un redzēt vienam otru neatkarīgi no atrašanās vietas. Taču lielākām grupām dažkārt ir grūti atrast programmu, kas piedāvā vislabāko cenas un kvalitātes attiecību, vienlaikus palīdzot visām nodaļām uzlabot savu darbību.

Šī iemesla dēļ mēs esam apkopojuši dažus no spēcīgākajiem videokonferenču rīkiem lielākām grupām, kas var palīdzēt jūsu darbiniekiem sasniegt visus jūsu biznesa mērķus.

Labākā videokonferenču programmatūra lielām grupām

Tālāk norādītie rīki palīdz dažāda lieluma komandām visā pasaulē. Apspriedīsim to priekšrocības un iespējamos trūkumus, lai atrastu ideāli piemērotu jūsu uzņēmumam.

Nr.1 – Zoho tikšanās

Zoho ir izveidojis iespaidīgu tīklu un biznesa programmu sarakstu, un Zoho sanāksme nav izņēmums. Atkarībā no tā, kura pakotne ir vispiemērotākā jūsu organizācijai, varat uzaicināt līdz pat 3000 cilvēku pievienoties video vai audio zvanam.

Vēl viena joma, kurā Zoho Meeting izceļas, ir klientu apkalpošana. Atbalsta komanda rūpīgi strādās, lai dažu minūšu laikā atjauninātu jūsu plānu, ja esat nejauši izvēlējies paketi, kas nav piemērota jūsu darbiniekiem.

Pakalpojumā klienti visvairāk novērtē to, ka tas nebloķē konferenču funkcijas aiz maksas līmeņiem. Katra maksas versija piedāvā iezvanes numurus, e-pasta plānošanu, sapulču ierakstus un daudz ko citu.

Attālinātie un hibrīdie darbinieki vienmēr ir pakļauti kiberuzbrukumu riskam, taču ar šo jaudīgo konferenču rīku tas nav problēma. Tas balstās uz stingru drošības praksi, lai aizsargātu koplietotos failus no draudiem. Ikreiz, kad kopīgojat informāciju, izmantojot Zoho sapulci , dati paliek starp jums un paredzēto adresātu.

Nr.2 – TeamViewer sanāksme

TeamViewer, ko iepriekš sauca par Blizz, lepojas ar daudzajām sadarbības funkcijām. Tā atbalsta 4K ekrāna koplietošanu, zīmēšanu uz ekrāna un failu koplietošanu, ļaujot zvana dalībniekiem izplatīt dokumentus un sniegt saistošas ​​prezentācijas.

Ja jūsu grupa koncentrējas uz novatorisku ideju radīšanu un kvalitatīva satura kopīgošanu, TeamViewer sanāksme ir jūsu atbalsts.

Lai gan bezmaksas versija ļauj tikties tikai ar pieciem dalībniekiem, pāra plāni ir paredzēti lielākām komandām. Atkarībā no izvēlētā plāna varat uzaicināt līdz 50, 100 un 300 dalībnieku pievienoties audio vai video zvanam.

Programmatūra integrējas ar citiem biznesa un tīkla rīkiem, tostarp Amazon WorkSpaces, Zendesk, Salesforce, Microsoft Teams un Atlassian.

Nr. 3 — Google Meet

Paredzēts kā jaunināts Hangouts aizstājējs, Google Meet ir pieejams visiem lietotājiem ar bezmaksas Google kontu.

Tam ir 100 cilvēku sapulču ietilpība, stabili ekrāna koplietošanas moduļi un izcila mobilā funkcionalitāte.

Lai gan bezmaksas versija labi darbojas standarta audio un video zvaniem, iespējams, vēlēsities jaunināt uz kādu no maksas Workforce plāniem. To darot, tiek atbloķēta sociālo mediju integrācija un tāfeles rīki.

Vēl viens šīs programmatūras ieguvums ir tas, ka visi plāni nodrošina piekļuvi produktivitātes pakalpojumiem. Jūsu darbinieki var izmantot rīka kalendāra lietotni, izklājlapu programmatūru un tekstapstrādes programmu.

Lai gan Google Meet saskarne nav pati intuitīvākā, programmas pieejamās cenas un datu šifrēšana padara to par labu ieguldījumu lielākajai daļai organizāciju.

Nr.4 – GoToMeeting

Šī populārā konferenču programmatūra uzlabo klientu pieejamību un attālo sadarbību. Tās straumēšanas iespējas un spēcīgās funkcijas padara sapulces rīkošanu un pievienošanos tai ērtību.

Programmatūra lieliski palīdz komandām pieņemt vienkāršu un vienkāršu pieeju video konferencēm. Varat baudīt bezmaksas audio, reāllaika prezentācijas, ekrāna koplietošanu un mobilās tāfeles par pieņemamām cenām.

Interfeiss ir atsaucīgs un lietotājam draudzīgs, un tas ir lieliski piemērots organizācijām, kurās ne visi darbinieki pārzina tehnoloģijas. GoToMeeting ir pieejams vairāk nekā 190 valstīs un ļauj uzaicināt līdz 250 zvana dalībniekus. Varat reģistrēties bezmaksas izmēģinājuma versijai bez saistībām, lai pārbaudītu programmas konferenču iespējas.

Nr.5 – RingCentral Video

RingCentral koncentrējas uz konferenču organizēšanu bez problēmām, ļaujot lietotājiem plānot un vadīt sanāksmes, nelejupielādējot spraudņus un citu programmatūru.

HD audio un video kvalitāte garantē, ka visi apmeklētāji atcerēsies jūsu sesiju galvenās iezīmes. Gludajā saskarnē ir vienkāršs vadības panelis ar lietotāja informācijas paneli, kas palīdz komandas locekļiem viegli orientēties programmā. Mākonī balstītā programmatūra atbalsta dažādas platformas, un jūs varat pievienoties sapulcei, izmantojot datoru, mobilo ierīci vai planšetdatoru.

Vissvarīgākais ir tas, ka RingCentral ir ieviesis uzlabotus šifrēšanas protokolus, autentifikācijas praksi un ugunsmūrus, lai aizsargātu lietotāja datus un novērstu ārējos draudus.

Lai gan dažiem lietotājiem šķiet, ka mobilā lietotne ir nedaudz traucēta, viņi novērtē platformas detalizēto analīzi. Jūs varēsiet pārraudzīt, kuri departamenti ir visaktīvākie sapulču laikā, saņemt paziņojumus par savienojuma problēmām un veikt citas darbības.

No pirmā acu uzmetiena RingCentral video šķiet vienkārša lietotne, taču tās sadarbības un konferenču iespējas ir grūti pārspēt, it īpaši komandām ar nelielu budžetu.

Nr.6 – Dzīvības vētra

Ja jūsu organizācija rīko tīmekļseminārus un citus tiešraides pasākumus, jums būs nepieciešams rīks, kas palīdzēs radīt personalizētu pieredzi visiem dalībniekiem. Šeit parādās Livestorm.

Programmatūru ir viegli iestatīt, un jūs pat varat palaist pasākumus autopilotā. Ar dažiem vienkāršiem klikšķiem varat ieplānot YouTube videoklipu un iepriekš ierakstīta materiāla atskaņošanu apraides laikā, un viss! Kamēr auditorija seko vebināram, varat koncentrēties uz tērzēšanas moderēšanu un atbildēm uz jautājumiem, kas tiek uzdoti apmeklētājiem, potenciālajiem klientiem un kolēģiem.

Turklāt Livestorm integrējas ar Zapier, kas nozīmē, ka lietotāji var iestatīt maksājumu kanālu, neinstalējot trešās puses programmatūru.

Bezmaksas versija atbalsta pasākumus ar ne vairāk kā 10 dalībniekiem, tāpēc lielākām grupām vajadzētu izvēlēties kādu no maksas plāniem. Atkarībā no tā, kurš maksas līmenis atbilst jūsu vajadzībām, varat organizēt vebinārus un konferences ar 100, 250 vai 1000 apmeklētājiem.

Nr.7 – Webex

Cisco, labi pazīstamais tehnoloģiju gigants, izstrādāja Webex, tāpēc nav brīnums, ka šī programmatūra apvieno konferenču iespējas ar sadarbības un ziņojumapmaiņas funkcijām.

Webex ir lieliska iespēja tiešraides tīmekļa semināriem, konferencēm, interaktīvām prezentācijām ar video un slaidiem, kā arī IT atbalstam.

Cisco jau iepriekš ir strādājis pie inovatīviem kiberdrošības risinājumiem un ievieš daudzus sarežģītus aizsardzības protokolus šajā lietotājam draudzīgajā rīkā. Neatkarīgi no izvēlētā plāna Webex šifrēs visus datus, nodrošinot visiem sapulces dalībniekiem sirdsmieru.

Atkarībā no jūsu organizācijas budžeta varat rīkot sanāksmes līdz pat 3000 dalībniekiem, kas ir noderīgi uzņēmumiem, kas specializējas tiešsaistes nodarbībās, apmācībās un tīmekļa semināros.

Pateicoties programmas izcilajam savienojuma ātrumam, visi dalībnieki var baudīt nevainojamu lietotāja pieredzi ar nepārspējamu audio un video kvalitāti.

Turklāt Webex atbalsta integrāciju ar citām platformām, piemēram, Outlook, Google Cloud un Google Workspace. Šī funkcija ļauj ieplānot sanāksmes, nosūtīt ielūgumus un redzēt, kad visi darbinieki ir pieejami.

Tā kā programmatūra ir neatkarīga no platformas, lietotāji var pievienoties sapulcēm praktiski no jebkuras ierīces.

Lai gan Webex ir salīdzinoši viegli lietojams, tam trūkst dažu tā konkurentu pielāgošanas iespēju.

Nr. 8 – Intermedia AnyMeeting

Intermedia AnyMeeting ir lietotājam draudzīgs pakalpojums ar uzlabotām funkcijām, kas palīdz dažāda lieluma korporācijām uzlabot komunikāciju un darbību. Sakrautā programmatūra lietotājiem piedāvā automātisku transkripciju, tāfeles funkcijas un ekrāna koplietošanas iespējas.

Pro līmenis lepojas ar pilnīgu šifrēšanu, pastiprinātu sapulču drošību un ierakstīšanas un transkripcijas rīkiem. Tas arī ļauj saimniekiem uzaicināt līdz 100 dalībniekiem.

Ja izlemjat rīkot lielāku pasākumu, uzņēmuma līmenī dalībnieku skaits tiek palielināts līdz 200.

Lai gan programma nepiedāvā Linux klientu, tā ir saderīga ar Windows, macOS, iOS un Android produktiem.

Nr.9 – Kurā

Lai gan Whereby galvenokārt ir paredzēts individuāliem uzņēmējiem un ārštata darbiniekiem, tas ir lieliski piemērots arī lielākām komandām.

Lai ieplānotu sapulci, nav jālejupielādē papildu trešo pušu lietotnes. Pats labākais, ka ikviens, kuram ir saite, var piezvanīt bez papildu maksas.

Dalībniekiem nav jālejupielādē programmatūra vai jāveic nogurdinošs reģistrācijas process.

Lietotāji var reģistrēties bezmaksas sapulcēm, kurās piedalās ne vairāk kā 100 dalībnieki. Lai rīkotu pasākumus ar vairāk nekā 100 viesiem, jums būs jājaunina uz kādu no maksas plāniem. Programma darbojas jebkurā viedtālrunī, planšetdatorā vai datorā ar tādu pārlūkprogrammu kā Safari vai Google Chrome.

Izvēlieties labāko platformu lielām grupām

Lai gan daudzas virtuālo sapulču programmas atbalsta individuālus zvanus, ne visas ir piemērotas lielāku videokonferenču rīkošanai. Iepriekš minētās opcijas ļauj komandām visā pasaulē sasniegt savus biznesa mērķus un izmantot noderīgas funkcijas, piemēram, sapulču transkripciju, lietotņu integrāciju un mobilo ierīču funkcionalitāti.

Protams, galīgais lēmums ir atkarīgs no jums, tāpēc neaizmirstiet meklēt iesācējiem draudzīgu programmatūru ar lielisku klientu atbalstu, bezmaksas izmēģinājuma versiju un nepārspējamiem drošības pasākumiem.

Vai esat izmēģinājis kādu no iepriekš minētajiem videokonferenču rīkiem? Kuras funkcijas bija visnoderīgākās jūsu komandai? Paziņojiet mums tālāk komentāru sadaļā.