Labākā projektu vadības programmatūra maziem uzņēmumiem

Ja jums pieder mazs uzņēmums, jūs zināt, cik prasīga var būt uzdevumu veikšana. Lai viss noritētu nevainojami, jums ir jāseko līdzi daudzām lietām. Atpaliek vai zaudē fokusu, un tas var jums izmaksāt laiku un naudu.

Maza uzņēmuma vadīšana var šķist vienkārša nezinātājam. Tomēr daudz kas notiek aizkulisēs. Par laimi, daudzi risinājumi palīdz saglabāt visus šos uzdevumus un projektus vienuviet.

Šajā rakstā mēs esam apkopojuši labākos projektu pārvaldības programmatūras risinājumus, lai palīdzētu jums vadīt savu mazo uzņēmumu.

Labākā projektu pārvaldības programmatūra mazajiem uzņēmumiem

Mūsu labāko projektu pārvaldības rīku saraksts koncentrējas tikai uz programmatūru, kas ir labākais risinājums mazo uzņēmumu pārvaldībai. Sarakstā esošajām lietotnēm un programmām ir jānodrošina šādas funkcijas:

• Uzdevumu vadība
• Resursu vadība
• Elastīga skatīšanās iespēja
• Komandas sadarbība
• Viegli izmantot
• Integratīvs

Mēs arī ņēmām vērā cenu diapazonu, piedāvājot jums programmatūras izvēli ar vislabāko par jūsu naudu. Daudzi no šiem risinājumiem piedāvā bezmaksas plānus, kas ietver būtiskas funkcijas.

Zoho

Zoho Projects piedāvā vairākas funkcijas, kas var padarīt to par pārliecinošu izvēli daudziem maziem uzņēmumiem. Šeit ir vairāki iemesli, kāpēc Zoho varētu būt spēcīgs kandidāts:

1. Visaptverošas projektu pārvaldības funkcijas : Zoho Projects piedāvā plašu funkciju klāstu, piemēram, uzdevumu pārvaldību, laika izsekošanu, projektu plānošanu un koordinēšanu, Ganta diagrammas, dokumentu pārvaldību un kļūdu izsekošanu. Šīs funkcijas var palīdzēt mazajiem uzņēmumiem uzturēt savus projektus labi organizētus un nevainojami.
2. Pieejamība : maziem uzņēmumiem, kas ir jutīgi pret izmaksām, Zoho Projects piedāvā dažādus cenu plānus, tostarp bezmaksas līmeni un saprātīgas cenas iespējas uzlabotākām funkcijām. Šī pieejamā cena mazajiem uzņēmumiem var atvieglot piekļuvi spēcīgam projektu pārvaldības rīkam.
3. Integrācija : Zoho projektus var integrēt ar citām Zoho lietotnēm, piemēram, Zoho CRM, Zoho Invoice un Zoho Docs, nodrošinot visaptverošu risinājumu uzņēmumiem, kas jau izmanto šos rīkus. Turklāt to var integrēt ar citām populārām lietotnēm, piemēram, Google Workspace, Microsoft Office 365 un Slack, kas var būt noderīgi uzņēmumiem, kas jau izmanto šos pakalpojumus.
4. Mērogojamība : mazam uzņēmumam augot, iespējams, pieaugs arī tā projektu pārvaldības vajadzības. Zoho projekti var tikt mērogoti, lai apmierinātu šīs pieaugošās vajadzības, piedāvājot uzlabotas funkcijas un iespējas, uzņēmumam paplašinoties.
5. Lietošanas vienkāršība : Zoho Projects parasti ir pazīstams ar savu lietotājam draudzīgo saskarni, kas var palīdzēt samazināt mācīšanās līkni komandas locekļiem, kuri ir jauni projektu pārvaldības programmatūras lietošanā.
6. Klientu atbalsts : Zoho piedāvā virkni atbalsta iespēju, tostarp e-pasta atbalstu, tiešsaistes tērzēšanu un visaptverošu zināšanu bāzi. Tas var būt īpaši noderīgi maziem uzņēmumiem, kuriem, iespējams, nav īpašas IT komandas.

Asana

Asana  izveidoja mūsu sarakstu, jo piedāvā visus būtiskos projektu pārvaldības rīkus. To ir viegli lietot ar intuitīvu lietotāja interfeisu. Ar daudzām funkcijām tas ir lieliski piemērots maziem uzņēmumiem, kuriem nepieciešams vienkāršs pārvaldības rīks, nezaudējot funkcionalitāti.

Ja jums ir nepieciešams efektīvi organizēt savu darbu un projektus, Asana ir pareizais ceļš. Tā piedāvā daudzas funkcijas, kuras varat pielāgot atbilstoši sava uzņēmuma vajadzībām. Apkopojiet savu darbu kopīgos projektos, sadaliet darbu viegli pārvaldāmās daļās vai izveidojiet apakšuzdevumus, lai efektīvi pārvietotos pa darba slodzi. Lieliskas sadarbības iespējas ir vēl viena šī rīka stiprā puse, kas ļauj ērti koplietot projekta datus.

Šī programmatūra ir saņēmusi galvenokārt pozitīvas lietotāju atsauksmes . Statistika liecina, ka Asana ir padarījusi komandas 1,45 reizes efektīvākas . Vairāk nekā puse lietotāju apgalvo, ka tas palīdz paveikt vairāk darba.

Asanai ir bezmaksas plāns, kas ietver būtiskas projektu pārvaldības funkcijas, piemēram, ziņojumapmaiņu, darbību žurnālus, vairākus projektu skatus un failu krātuvi. Tomēr, ja pārvaldāt pamata projektus, jums būs nepieciešami vairāk nekā 15 lietotāji, lai uz visiem laikiem paliktu pie bezmaksas plāna.

Asana ir naudas gudrs ieguldījums, pateicoties tās konkurētspējīgajām cenām. Tas piedāvā daudzpusīgu funkciju kopumu par nelielu samaksu, tāpēc uzņēmumi ar jebkuru budžetu var to viegli atļauties.

Sprints

Agile darba metodika ir obligāta mūsdienu mainīgajā biznesa vidē. Projektu pārvaldības rīki, piemēram,  Sprints,  palīdz dažāda lieluma uzņēmumiem pārvarēt neskaidrības un ātri pielāgoties pārmaiņām. Sprint ir lielisks jaunās paaudzes rīks maza uzņēmuma vadīšanai, pateicoties tā alternatīvajai organizācijai.

Sprints ietver Agile pieeju un vienkāršo projektu pārvaldību, koncentrējoties uz sadarbību un starpfunkcionalitāti. Tas ļauj sadalītām komandām prāta vētru un strādāt kopā no attālām vietām un ierīcēm, nodrošinot augsta līmeņa sadarbību projektā.

Komandas var vizualizēt projekta aktivitāšu elementus, lai iegūtu skaidru pārskatu par visiem projekta aspektiem. Projekta plūsmas funkcija atdarina sociālos medijus un ļauj dalībniekiem publicēt statusa atjauninājumus, kas nodrošina ātru atgriezenisko saiti no komandas.

Agile uzņēmumi ir pazīstami ar nepārtrauktiem uzlabojumiem, un Sprints piedāvā daudzas funkcijas, kas palielina caurspīdīgumu un produktivitāti, radot vērtību. Šīs funkcijas ietver sadarbības projektu plūsmu, atskaišu un statistikas ģenerēšanu un projekta mērķu izsekošanu.

Informācijas paneļa funkcija ļauj jums redzēt savu projektu no putna lidojuma viedokļa, sniedzot jums lielāku priekšstatu par jūsu projektu. Viena no labākajām funkcijām, ko Sprints piedāvā mazajiem uzņēmumiem, ir nemanāma integrācija. Tas ļauj savienot to ar citām programmām no komplekta vai integrēt ar trešās puses programmatūru.

Šis rīks piedāvā mūžīgi bezmaksas plānu, kas ļauj pārvaldīt trīs projektus vienlaikus. Ja jūsu darba slodze ir lielāka, varat sazināties ar izstrādātāju komandu, lai rezervētu konsultāciju par cenu plānu un pieprasītu personalizētu demonstrāciju.

Trello

Trello  ir mūsu labākā izvēle, ja runājam par lietotājdraudzīgumu. Šis rīks izmanto vilkšanas un nomešanas dēļus, lai pārvietotos uzdevumos, un tas ir visvieglāk lietojams šajā sarakstā. Tā ir lieliska izvēle maziem uzņēmumiem, kuriem nav nepieciešami uzlaboti projektu pārvaldības rīki. Trello piedāvā būtiskāko, padarot to par ideālu risinājumu vienkāršiem projektiem.

Neskatoties uz to, ka galvenā uzmanība tiek pievērsta lietotāja pieredzes vienkāršošanai, Trello piedāvā dažas lieliskas darba pārvaldības funkcijas. Komandas sadarbība ir tikai viena no tām, un Trello nodrošina plašu rīku klāstu.

Tam ir lieliski automatizācijas rīki, kas padara darbplūsmas koordinēšanu efektīvu. Tā automatizācijas robots Butler paveic visu darbu jūsu vietā, iestatot programmā vēlamās darbības un komandas. Turklāt jūs varat automātiski iestatīt brīdinājumus par termiņu, informēt komandas dalībniekus vai pārvietot uzdevumu kartītes pa kolonnām.

Mazie uzņēmumi mīl Trello, jo lietotne ir plašā funkcionalitāte. Izmantojiet funkciju Power-Up, lai integrētu to ar tādām lietotnēm kā Slack, Zoom, Microsoft Teams vai Google disks. Varat uzlabot Trello funkcionalitāti lietotnē, izmantojot Power-Ups analītikai, pārskatu veidošanai, failu pārvaldībai, saziņai un citiem.

Trello ir jaudīga mobilā lietotne, kas ļauj pārvaldīt projektus, atrodoties ceļā. Lietotnē ir viss, kas ir darbvirsmas versijai, un tā nodrošina vērtīgu platformu mazo uzņēmumu efektīvai darbībai. Trello piedāvā bezmaksas uz visiem laikiem plānu, kas piedāvā desmit dēļus katrai komandai. Cena paliek saprātīga, ja jums ir nepieciešams jauninājums, jo apmaksātais plāns vienam lietotājam ir tikai USD 5.

pirmdiena.com

Vizuālā pieeja projektu vadībai izceļ monday.com starp konkurentiem. Sadarbība un skaidrs pārskats par projektiem veicina tās efektivitāti. Šis rīks ir piemērots jebkura lieluma uzņēmumiem, pateicoties tā vienkāršajam, bet bagātīgajam lietotāja interfeisam.

Vietnes monday.com noteicošā kvalitāte ir uzsvars uz projektu vadības vizuālo koncepciju. Tajā tiek izmantota spilgta krāsu shēma, lai vizuāli sakārtotu projekta detaļas, piemēram, uzdevumu skatus un norisi. Vietne Monday.com vienkāršo uzdevumu deleģēšanu, projektu integrēšanu un izsekošanu, nodrošinot intuitīvus un pielāgojamus informācijas paneļus. Lietotāji bieži salīdzina tā izkārtojuma dizainu ar Excel izklājlapām ar dažām papildu organizatoriskām funkcijām.

Sadarbība uzlabojas, izmantojot vietni monday.com. Šis rīks piedāvā funkcijas, sākot no detalizētas projekta plānošanas un ekonomiskas darbplūsmas pārvaldības līdz resursu piešķiršanai un laika koordinēšanai. Agile projektu vadība ir šī rīka funkcionalitātes pamatā un nodrošina perfektu platformu komandas sadarbībai.

Monday.com ir elastīga platforma vienkāršiem un sarežģītiem projektiem. Varat pielāgot šo rīku atbilstoši savām biznesa vajadzībām. Kolonnas ir viena no labākajām monday.com funkcijām, un tās varat izmantot, lai kārtotu datus pēc cipariem, personām, teksta, komandas, vērtējumiem un citiem.

Tas ir par saprātīgu cenu, ņemot vērā tā piedāvātās funkcijas. Cenas atšķiras atkarībā no komandas lieluma, tāpēc tas ir lieliski piemērots mazo uzņēmumu vajadzībām. Pašlaik monday.com maksa ir no USD 39 mēnesī līdz USD 1599 mēnesī, rēķini tiek iekasēti katru gadu.

Ganta komanda

Vēl viena lieliska iespēja šajā sarakstā ir  TeamGantt . Šī uz mākoņiem balstītā projektu pārvaldības programmatūra izmanto Ganta diagrammas, lai racionalizētu pārvaldības uzdevumus.

Ganta diagrammas sniedz vienlaicīgu pārskatu par visām projekta daļām. Varat skatīt un izsekot katru elementu, izmantojot laika skalas dizainu. Šī funkcija ļauj projektu vadītājiem un komandām redzēt būtisku informāciju par daudzuzdevumu veikšanu un uzdevumu prioritāšu noteikšanu. Varat koplietot un rediģēt šīs diagrammas, kas atvieglo efektīvu sadarbību.

 Tā ir labākā izvēle maziem uzņēmumiem, kuriem nepieciešams intuitīvs un viegli orientējams rīks. TeamGantt ir lieliski piemērots komandām, kuras vēlas uzlabot savas laika pārvaldības prasmes, izvairīties no kavēšanās un uzlabot efektivitāti.

TeamGantt parāda daudzpusīgus skatus, tostarp uzdevumu sarakstu, kalendāra skatu vai kanban stila dēli. Šis rīks sniedz skaidru pārskatu par visu projektu un palīdz efektīvi un sistemātiski pārvaldīt uzdevumus, termiņus un resursus.

TeamGantt ir bezmaksas izmēģinājuma plāns, kas ir pieejams arī personīgiem projektiem. Tam ir īpašs cenu plāns, kas paredz, ka vadītājiem ir jāmaksā par lietošanu, vienlaikus paliekot bez maksas pārējai komandai.

Sekojiet līdzi savai spēlei

Lai jūsu mazais uzņēmums darbotos labi, tas ir obligāts tā ilgmūžības nodrošināšanai. Jums jānodrošina, lai ikvienam projektā iesaistītajam būtu skaidrs priekšstats par uzticēto uzdevumu un tā izpildes datumu.

Izmantojot jebkuru projektu pārvaldības lietotni no šī saraksta, jūs neļausiet veikt pārvaldības uzdevumus. Dezorganizācijas vietā varat ievietot projekta informāciju lietotnē un kopīgot to ar komandu.

Vai esat kādreiz izmantojis projektu vadības programmatūru? Kurš risinājums bija visnoderīgākais mazā uzņēmuma vadīšanā? Pastāstiet mums tālāk sniegtajos komentāros.