Atšķirībā no Zoom un Google Meet, Microsoft Teams ievēro noteiktu organizācijas hierarhiju. Organizācija atrodas augšpusē un ir sadalīta komandās. Pēc tam minētās komandas tiek sadalītas kanālos, kuros ir visi organizācijas dalībnieki. Visa saziņa, tostarp videokonferences, zvani un tērzēšana, tiek virzīta caur šiem kanāliem, kas padara tos par visas darbības būtību.
Tā kā Microsoft Teams nav visvienkāršākā lietojumprogramma, dažkārt var rasties apjukums. Ja jūs interesējaties par tērzēšanu kanālos un to, kā sarunas tiek apstrādātas programmā Microsoft Teams, mēs ceram, ka šis gabals spēs izskaidrot šo jautājumu. Tātad, bez papildu piepūles, apskatīsim, kā Microsoft Teams tiek apstrādātas kanālu tērzēšanas sarunas.
Saistīts: Kā nosūtīt e-pastu tieši no tērzēšanas pakalpojumā Microsoft Teams
Saturs
Vai kanāla tērzēšanas sarunas tiek saglabātas pakalpojumā Microsoft Teams?
Jā, Microsoft Teams seko kanāla tērzēšanas sarunām un ļauj jums apkopot notikumus, ja vēlaties. Tomēr piekļuve kanāla tērzēšanai nav viegls uzdevums, jo tie tiek glabāti Office 365 grupas pastkastes slēptā mapē . Lai izvilktu tērzēšanas sarunas, varat veikt eDiscovery, apmeklējot Microsoft eDiscovery vietni .
Excel eDiscovery eksportēšanas izvadā Microsoft Teams tērzēšanas sarunas tiek rādītas kā IM vai sarunas. Iegūto PST failu pēc tam var atvērt programmā Microsoft Outlook un pārbaudīt šos ziņojumus pēc to eksportēšanas. Tālāk ir sniegts piemērs tam, kā tērzēšana var parādīties pēc eksportēšanas.
Tāpat, ja meklējat privātas vai grupas tērzēšanu, jūs tās atradīsit savā un citu dalībnieku pastkastē. Dodoties uz eDiscovery vietni, kā norādīts iepriekš, jums vajadzētu sniegt lielāku perspektīvu.
Saistīts: Kur atrodas Microsoft Teams lejupielādētie un ierakstītie faili
Vai kanāla tērzēšana pazūd?
Programmā Microsoft Teams nav automātiski pazūdošu ziņojumu, kas nozīmē, ka jūsu nosūtītie un saņemtie ziņojumi atrodas kanālā tik ilgi, kamēr kanāls ir aktīvs. Ja tiksiet izslēgts no grupas, jūs nekavējoties zaudēsit piekļuvi kanālam un tā vēsturei līdzās tam.
No otras puses, dalībnieka pievienošana personiskajai grupas tērzēšanai pakalpojumā Microsoft Teams sniedz iespēju iekļaut tērzēšanas vēsturi. Ja uzskatāt, ka personai būtu noderīgi zināt grupas izcelsmi un apspriestās tēmas pirms ierašanās, pievienojot viņu grupai, noteikti iekļaujiet visu tērzēšanas vēsturi, kad tas tiek prasīts. Kad noņemsit viņus no minētās grupas, viņi nevarēs redzēt jaunus ziņojumus, taču vecā tērzēšanas vēsture tiks saglabāta.
Saistīts: Kā izdzēst savu organizāciju programmā Microsoft Teams?
Vai jauns dalībnieks redzēs vecās kanāla tērzēšanas ziņas?
Ja pievienosit jaunu dalībnieku Microsoft Teams kanālam, viņam patiešām būs piekļuve visai iepriekšējai saziņai, tostarp zvanu un tērzēšanas vēsturei. Sensitīvie ziņojumi un viss pārējais būs pieejams uzreiz no brīža, kad tos pievienosit kanālam. Tāpēc noteikti pievienojiet tikai tos cilvēkus, kuri jūsu grupai pievienotu vērtību un neapdraud tās privātumu.
Papildu padoms: noteikti izdzēsiet potenciāli sensitīvus ziņojumus, pirms pievienojat kādu personu savam kanālam. Turklāt, tā kā Microsoft Teams ir ļoti profesionāls pakalpojums, vienmēr mēģiniet platformā būt pēc iespējas profesionāli. Uztveriet to kā e-pasta ķēdi ar saviem priekšniekiem, vienaudžiem un junioriem — nevis vietu, kur jūs izrun��jat savu sirdi, neuztraucoties par iespējamām sekām.
SAISTĪTI