Kļūstiet par ekspertu Microsoft Teams sanāksmēs, izmantojot šīs piecas labākās prakses

Kļūstiet par ekspertu Microsoft Teams sanāksmēs, izmantojot šīs piecas labākās prakses

Jo vairāk laika pavadāt programmā Teams, jo svarīgāk kļūst izmēģināt un maksimāli izmantot visas pakalpojumā pieejamās funkcijas. Šeit ir apskatītas dažas no šīm funkcijām un paraugprakses Teams.

Aizmiglojiet fonu vai izmantojiet fona attēlus:  tas palīdz aizsargāt jūsu privātumu sapulču laikā, uzsvaru liekot tikai uz jūsu seju.

Izmantojiet austiņas, lai iegūtu labāku pieredzi: tas palīdz nodrošināt vislabāko audio un mikrofona kvalitāti sapulces laikā.

Plānojiet tikšanās, izmantojot Plānošanas palīgu: tas nodrošina, ka jūs un jūsu kolēģi atrodaties vienā lapā un nav nekādu plānošanas konfliktu.

Pierakstiet sapulces piezīmes, izmantojot Teams sapulces piezīmju funkciju: šī iebūvētā Teams funkcija palīdz izvairīties no nepieciešamības žonglēt starp dažādām programmām.

Sapulču ierakstīšana: ar kolēģa atļauju varat iegūt sapulces kopiju turpmākai uzziņai.

Tagad vairāk nekā jebkad agrāk jūs, visticamāk, pavadīsit vairāk laika sapulcēs programmā Microsoft Teams. Tomēr, jo vairāk laika pavadāt programmā Teams, jo svarīgāk kļūst izmēģināt un maksimāli izmantot visas jums pieejamās funkcijas, lai jūs varētu gūt nevainojamu pieredzi. Šeit ir apskatīti daži no šiem līdzekļiem un daži paraugprakses piemēri, ko izmantot, lai jūs varētu kļūt par ekspertu sapulcēs programmā Microsoft Teams.

1. prakse: aizmiglojiet fonu vai izmantojiet fona attēlus

Kļūstiet par ekspertu Microsoft Teams sanāksmēs, izmantojot šīs piecas labākās prakses

Pirmā labākā prakse mūsu sarakstā ir visredzamākā un vispopulārākā pašreizējā situācijā. Tas ir, izmantojot iespēju komandā aizmiglot fonu vai izmantot fona attēlus.

Izmantojot šo paraugpraksi, jūs varat rīkot sapulci gandrīz jebkur un noslēpt visu, kas notiek fonā. Patiešām, pateicoties šai funkcijai, Teams tikai liks uzsvaru uz jūsu seju un paslēps visu pārējo. Vienkārši ņemiet vērā, ka tas izmanto mākslīgo intelektu un darbojas tikai ar cilvēkiem. Tāpēc, iespējams, vēlēsities būt nedaudz piesardzīgs, ja fonā ir jūsu pūkainie draugi.

Ir daži veidi, kā aizmiglot fonu vai izmantot fona attēlu programmā Teams. To var izdarīt pirms sapulces vai sapulces laikā.

Pirms sapulces pievienošanās ekrānā vēlaties noklikšķināt uz kvadrātveida lodziņa, kas atrodas pa kreisi no datora mikrofona un skaļruņiem zem video plūsmas. No turienes jūs redzēsit opciju Fona iestatījumi. Varat izvēlēties pirmo, kas saka Blur. Vai arī, ja vēlaties citu fonu, varat izvēlēties vienu no saraksta. Jūsu plūsma tiks mainīta uz vēlamo fonu, un, kad tas būs izdarīts, varat aizvērt Fona iestatījumu logu, izmantojot X.

Lai sapulces laikā aizmiglotu fonu, sapulces loga augšdaļā noklikšķiniet uz trim punktiem ( . . . ). Pēc tam noklikšķiniet uz Lietot fona efektus. Pēc tam varat izvēlēties vienu no saraksta un noklikšķiniet uz Lietot. 

2. prakse: izmantojiet austiņas, lai iegūtu labāku pieredzi

Kļūstiet par ekspertu Microsoft Teams sanāksmēs, izmantojot šīs piecas labākās prakses

Tālāk ir aprakstīta prakse, ko jūsu kolēģi varētu novērtēt: austiņu izmantošana . Izmantojot šo praksi, jūs iegūsit augstākas kvalitātes zvanu pakalpojumā Teams. Jums nebūs jāuztraucas par to, ka kolēģi jūs nedzird vai jūs viņus nedzirdat. Lūk, kā varat to iestatīt programmā Teams.

Lai lietotu austiņas ar Teams, vienkārši pārliecinieties, vai tās ir pievienotas vai savienotas ar ierīci, izmantojot Bluetooth vai austiņu ligzdu. Kad būs izveidots savienojums, jums jāpārliecinās, vai Teams ir pareizi konfigurēts austiņām. Atkal, ir divi veidi, kā to izdarīt: pirms sapulces pievienošanās ekrānā vai sapulces laikā no izvēlnes.

Pirms sapulces varat konfigurēt iestatījumus, noklikšķinot uz pogas PC mikrofons un skaļruņi zem video plūsmas. Kad tas būs izdarīts, tiks parādīts uznirstošais logs Ierīces iestatījumi. Noteikti apskatiet sadaļas Skaļrunis un Mikrofons. Noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas un sarakstā izvēlieties austiņas gan skaļrunim, gan mikrofonam. Pēc tam aizveriet logu ar X.

Sapulces laikā varat pārslēgties uz austiņām, ekrāna augšdaļā noklikšķinot uz trim punktiem ( . . . ) un izvēloties Ierīces iestatījumi. No turienes varēsiet izvēlēties tos pašus iestatījumus, kā aprakstīts iepriekš. Kad esat pabeidzis, aizveriet logu ar X.

Ir vērts atzīmēt, ka arī šeit varat izmantot funkciju Veikt testa zvanu, lai nodrošinātu, ka viss darbojas tieši pirms sapulces.

3. prakse: ieplānojiet sanāksmes

Kļūstiet par ekspertu Microsoft Teams sanāksmēs, izmantojot šīs piecas labākās prakses

Viena no sliktākajām lietām sapulcēs ir tā, ka tās tiek iesaistītas pašā pēdējā minūtē vai sekundē. Tāpēc mēs iesakām ieplānot un precizēt sanāksmes kā labāko praksi. To var izdarīt, izmantojot Microsoft Teams plānošanas palīgu. Tālāk ir sniegts ieskats, kā to izmantot.

Vispirms Teams sānjoslā noklikšķiniet uz kalendāra ikonas. No turienes augšpusē noklikšķiniet uz cilnes Plānošanas palīgs. Šajā cilnē varēsit ieplānot sapulci, pamatojoties uz savu kolēģu pieejamību. Varat pievienot atrašanās vietas, dalībniekus un daudz ko citu. Pievienojot dalībniekus, jūsu kolēģi tiks parādīti kā pieejami nepieejami vai nezināmi. Asistents iegūst informāciju no jūsu kolēģa Outlook kalendāra, lai to aizpildītu. Tiks parādīts grafika skats, kurā purpursarkanā krāsā būs redzamas viņu jau ieplānotās sapulces. Varat arī ritināt dienas un stundas, lai atrastu ikvienam piemērotāko laiku.

Ar to saistīta iespēja koplietot sapulces darba kārtību. Varat to izdarīt, lai jūsu kolēģi un visi sapulces dalībnieki atrastos vienā lapā. Veidojot tīkla sapulci, tas būs redzams rakstīšanas lodziņā. Šeit varēsiet ievietot savu darba kārtību, un tā tiks parādīta uzaicinājuma e-pastā.

4. prakse: veiciet sanāksmes piezīmes

Kļūstiet par ekspertu Microsoft Teams sanāksmēs, izmantojot šīs piecas labākās prakses

Kas notiek, ja esat svarīgas sapulces vidū, bet jums ir nepieciešams veids, kā veikt dažas piezīmes? Jūs domājat, ka jums ir jāizmanto Microsoft Word vai cita programma, bet vai zinājāt, ka Teams ir arī savs sapulču piezīmju līdzeklis ?

Šī ir viena no citām mūsu paraugprakses sapulcēm programmā Teams. Iemesls kāpēc? Piezīmes tiek saglabātas kā daļa no sapulces, un tās var būt kopā ar jums jebkur, un tās tiks saglabātas vēlākai lietošanai vai kopīgošanai ar kolēģiem.

Lai izmantotu šo līdzekli, pievienojieties sapulcei, kā parasti, un pēc tam noklikšķiniet uz pogas (. . . ) Citas darbības, pēc tam noklikšķiniet uz pogas Sapulces piezīmes. Pēc tam jums vajadzētu redzēt uznirstošo logu Sapulces piezīmes. No turienes jūs vēlaties noklikšķināt uz Veikt piezīmes. Tas ļaus jums pilnībā piekļūt formatēšanas rīkjoslai ar treknrakstu, slīprakstu, izcelšanu un dažām citām lietām, pie kurām esat pieradis programmā Microsoft Word. Varat arī izveidot jaunu sadaļu, izmantojot pogu (+).

Kad sapulce ir pabeigta, varat piekļūt savām piezīmēm no tērzēšanas. Jābūt opcijai Rādīt piezīmes pilnekrāna režīmā. Noklikšķiniet uz tā, lai skatītu piezīmes.

5. prakse: ierakstiet sanāksmes (protams, ar atļauju!)

Kļūstiet par ekspertu Microsoft Teams sanāksmēs, izmantojot šīs piecas labākās prakses

Mūsu paraugprakses saraksta pēdējais punkts ir sapulces ierakstīšana pakalpojumā Teams. Viena no sliktākajām lietām sapulcēs ir tad, kad jums pastāvīgi jālūdz kolēģiem atkārtot lietas atkal un atkal, jo jūs nevarējāt to iegūt vai veikt dažas piezīmes. Ja jums ir visu sapulču pušu piekrišana, varat ierakstīt sapulci tiešraidē, kā tas notiek, lai nodrošinātu, ka vēlāk varat saņemt sapulces kopiju atsaucei.

Lai ierakstītu sapulci, varat noklikšķināt uz trim punktiem ( . . . ) ekrāna augšdaļā, pēc tam noklikšķiniet uz pogas Sākt ierakstīšanu. No turienes jūs redzēsit atrunu, ka sapulce tiek ierakstīta. Varat to ignorēt, jo tas ir paredzēts tikai jūsu kolēģa drošībai. Kad sapulce ir beigusies un esat gatavs pārtraukt, varat noklikšķināt uz tās pašas izvēlnes un izvēlēties Beigt ierakstīšanu.

Kad ierakstīšana būs pabeigta, jūs saņemsit e-pasta ziņojumu, kas informēs, ka tas ir pieejams pakalpojumā Microsoft Stream. Varat noklikšķināt uz šīs saites e-pastā, lai tai piekļūtu, un pat lejupielādēt failu, lai to varētu skatīt bezsaistē.

Apskatiet citus mūsu padomus

Lai gan šajā rakstā galvenā uzmanība ir pievērsta Teams sapulču paraugpraksei, par Microsoft Teams ir jāzina vēl daudz vairāk. Dažu pēdējo mēnešu laikā mēs esam iedziļinājušies Teams. Tēmas ietver to, kā vadīt vairākus gadījumus grupām , kā izmantot Bots , pārvaldīt paziņojumus , un daudz vairāk. Apskatiet mūsu ziņu centru šeit, lai uzzinātu vairāk , un dariet mums zināmu, ja jums ir kādi Teams triki un padomi, rakstot mums tālāk komentāru.


Kā novērst Microsoft Teams uzdevumus, kas netiek rādīti

Kā novērst Microsoft Teams uzdevumus, kas netiek rādīti

Ja Microsoft Teams uzdevumi netiek parādīti, mēģiniet tos skatīt Android mobilajā lietotnē, pārbaudiet, vai nav atjauninājumu, vai gaidiet paziņojumu par vērtējumu.

LABOJUMS. Atvainojiet, radās problēmas iegūt jūsu piezīmju grāmatiņu

LABOJUMS. Atvainojiet, radās problēmas iegūt jūsu piezīmju grāmatiņu

Vai jūs saņemat Atvainojiet, vai radās problēmas ar piezīmjdatora kļūdas saņemšanu? Izlabojiet to, atsvaidzinot lietotāja profilu un izmantojot citu lietotni.

Izlabojiet Microsoft Teams faila nezināmās kļūdas, izmantojot šīs metodes

Izlabojiet Microsoft Teams faila nezināmās kļūdas, izmantojot šīs metodes

Lai labotu Microsoft Teams faila nezināmu kļūdu Izrakstieties un restartējiet komandas, sazinieties ar atbalsta dienestu un tiešsaistes kopienu, atveriet failus ar tiešsaistes opciju vai atkārtoti instalējiet MT.

LABOŠANA: Microsoft Teams kļūdas kods caa20004

LABOŠANA: Microsoft Teams kļūdas kods caa20004

Ja, mēģinot pirmo reizi pieteikties, tiek parādīts kļūdas kods caa20004, jums ir jāiespējo WS-Trust 1.3 darbvirsmas klienta SSO.

LABOŠANA: Microsoft Teams kļūdas kods 6

LABOŠANA: Microsoft Teams kļūdas kods 6

LABOŠANA: Microsoft Teams kļūdas kods 6

LABOŠANA: Microsoft Teams avārijas problēmas palaišanas laikā

LABOŠANA: Microsoft Teams avārijas problēmas palaišanas laikā

Lai novērstu Microsoft Teams avāriju, vispirms pārbaudiet Teams pakalpojuma statusu Office 365 administratora panelī, notīriet Microsoft Office akreditācijas datus vai izdzēsiet Teams kešatmiņu.

Microsoft Teams nevar izveidot savienojumu ar sapulci? Izmēģiniet šo

Microsoft Teams nevar izveidot savienojumu ar sapulci? Izmēģiniet šo

Ja Microsoft Teams nevar izveidot savienojumu ar sapulci, jums būs jānovērš interneta savienojuma problēmas un jāpārliecinās, ka neviens ugunsmūris nebloķē piekļuvi.

Jūsu cilnes iestatījumus nevar saglabāt kļūda programmā Microsoft Teams

Jūsu cilnes iestatījumus nevar saglabāt kļūda programmā Microsoft Teams

Lai labotu kļūdas ziņojumu, kurā teikts, ka mēs nevarējām saglabāt jūsu cilnes iestatījumus programmā Microsoft Teams, pārbaudiet kodu un pārliecinieties, vai vietrāži URL ir ievadīti pareizi.

Microsoft Teams iegūst pielāgotus fonus, reāllaika subtitrus un daudz ko citu

Microsoft Teams iegūst pielāgotus fonus, reāllaika subtitrus un daudz ko citu

Microsoft Teams tikko ieguva dažus jaunus līdzekļus: Microsoft Whiteboard integrāciju, pielāgotus fonus videozvana laikā un drošus privātos kanālus.

LABOŠANA: Microsoft Teams fails ir bloķēta kļūda Windows datoros

LABOŠANA: Microsoft Teams fails ir bloķēta kļūda Windows datoros

Lai labotu Microsoft Teams kļūdu, fails ir bloķēts, vispirms veiciet rediģēšanu pakalpojumā SharePoint, atjauniniet Microsoft Teams vai notīriet Microsoft Office kešatmiņu.

LABOJUMS: Microsoft Teams neparādās programmā Outlook

LABOJUMS: Microsoft Teams neparādās programmā Outlook

Lai novērstu Microsoft Teams pievienojumprogrammas Outlook trūkstošo problēmu, pārliecinieties, vai pievienojumprogramma ir iespējota programmā Outlook, kā arī Microsoft Teams sapulču konfidencialitātes iestatījumi.

LABOJUMS: Microsoft Teams nevar atrast kontaktpersonas

LABOJUMS: Microsoft Teams nevar atrast kontaktpersonas

Ja nevarat importēt kontaktpersonas programmā Microsoft Teams no citiem pakalpojumiem, izmantojiet programmu, kas var savienot abus, vai manuāli pievienojiet kontaktpersonas.

LABOJUMS: Microsoft Teams statuss ir iestrēdzis ārpus biroja

LABOJUMS: Microsoft Teams statuss ir iestrēdzis ārpus biroja

Ja Microsoft Teams statuss ir iestrēdzis ārpus biroja, varat noņemt Outlook ielūgumus ar statusu Ārpus biroja vai dzēst failu Settings.json.

LABOJUMS: es nevaru izdzēst failus programmā Microsoft Teams

LABOJUMS: es nevaru izdzēst failus programmā Microsoft Teams

Ja Microsoft Teams neizdzēš failus, vispirms uzgaidiet nedaudz ilgāk, pēc tam notīriet pārlūkprogrammas kešatmiņu un sīkfailus un atjaunojiet vecāku versiju.

LABOJUMS: Microsoft Teams kļūdas kods caa7000a

LABOJUMS: Microsoft Teams kļūdas kods caa7000a

Ja mēģināt pieteikties programmā Microsoft Teams, bet saņemat kļūdas kodu caa7000a, jums ir jāveic pilnīga programmas atinstalēšana kopā ar akreditācijas datiem.

LABOJUMS: Microsoft Teams neizdevās izveidot savienojumu ar iestatījumu galapunktu

LABOJUMS: Microsoft Teams neizdevās izveidot savienojumu ar iestatījumu galapunktu

Lai labotu Microsoft Teams pieprasījuma taimautu, neizdevās izveidot savienojumu ar iestatījumu galapunktu, datorā atspējojiet Windows un trešās puses ugunsmūri.

LABOŠANA: Atbalss sapulču zvanu laikā programmā Microsoft Teams

LABOŠANA: Atbalss sapulču zvanu laikā programmā Microsoft Teams

Vai meklējat veidu, kā novērst Microsoft Teams atbalsi sapulču zvanu laikā? Var palīdzēt austiņu lietošana vai audio uzlabojumu atspējošana.

LABOJUMS: Microsoft Teams tiešraides pasākumi nav pieejami

LABOJUMS: Microsoft Teams tiešraides pasākumi nav pieejami

Ja lietotāji no jūsu Microsoft Teams grupas nevar pārraidīt tiešraides notikumus plašai sabiedrībai, jums ir jāpārbauda, ​​vai ir iestatītas tiešraides notikumu politikas.

Microsoft Teams nevar pievienot viesi? Izmēģiniet šos risinājumus

Microsoft Teams nevar pievienot viesi? Izmēģiniet šos risinājumus

Lai novērstu Microsoft Teams nevar pievienot viesu problēmu pārbaudes latentuma problēmas, piešķiriet problēmu, izmantojot Powershell komandas un instalējiet visus neapstiprinātos atjauninājumus.

Microsoft Teams DND, kad prezentācija nedarbojas? Lūk, kāpēc

Microsoft Teams DND, kad prezentācija nedarbojas? Lūk, kāpēc

Lai novērstu Microsoft Teams DND, kad prezentācija nedarbojas, pārliecinieties, vai Teams statuss ir iestatīts uz Netraucēt. Tam varat arī iespējot Focus Assist.

Kā pakalpojumā Instagram redzēt, kas patīk kādam citam

Kā pakalpojumā Instagram redzēt, kas patīk kādam citam

Vai varat pārbaudīt, kam Instagram patīk kādam citam? Pat ja kādu laiku esat lietojis Instagram, joprojām ir jāapgūst jaunas lietas. Tā ir vienkārša

Kā padarīt Procreate fonu caurspīdīgu

Kā padarīt Procreate fonu caurspīdīgu

Ja jums ir grūti izdomāt, kā programmā Procreate padarīt fonu caurspīdīgu, jūs neesat viens. Pat ja esat izveidojis caurspīdīgu fonu,

Kā padarīt slāni caurspīdīgu programmā GIMP

Kā padarīt slāni caurspīdīgu programmā GIMP

Ja esat padarījis GIMP par savu galveno attēlu rediģēšanas rīku, jo tam ir bagātīgas iespējas un brīva piekļuve, dažos gadījumos attēlu slāņi ir jāpadara caurspīdīgi.

Kā izveidot saites Obsidiānā

Kā izveidot saites Obsidiānā

Obsidian piedāvā platformu saikņu izveidei un pārvaldībai starp resursiem, piezīmēm un idejām. Saišu izveide programmā Obsidian palīdz atbloķēt jaunus līmeņus

Kā lejupielādēt YouTube Samsung televizorā

Kā lejupielādēt YouTube Samsung televizorā

Mūsdienu Samsung televizori ir daudzpusīgi, jo tajos ir iebūvēts interneta savienojums, kas atbalsta daudzas tiešsaistes straumēšanas lietotnes, tostarp YouTube. Lai gan

Labākie bezmaksas video pārveidotāji

Labākie bezmaksas video pārveidotāji

Video pārveidotāji ir ērti rīki, kas ļauj konvertēt video saderīgā formātā vai optimālā izšķirtspējā, pamatojoties uz atskaņošanas ierīci. Priekš

Kā atrast Facebook lietotājvārdu

Kā atrast Facebook lietotājvārdu

Tāpat kā lielākā daļa sociālo mediju platformu, Facebook visiem saviem lietotājiem piešķir unikālu lietotājvārdu. Ja esat aizmirsis savu Facebook lietotājvārdu, tas ir jāatgūst

Kā izveidot kokzāģētavu Terārijā

Kā izveidot kokzāģētavu Terārijā

Vai esat meklējis veidus, kā izrotāt savu māju Terārijā? Kokzāģētavas iegūšana ir viens no ērtākajiem veidiem, kā iekārtot savu māju šajā

Kā eksportēt uz MP3 programmā Garageband

Kā eksportēt uz MP3 programmā Garageband

Šajā rokasgrāmatā uzziniet, kā eksportēt no Garageband uz MP3 savā Mac, iPhone vai iPad, tostarp vienā noteiktā reģionā.

Kā izdzēst profila attēlus telegrammā

Kā izdzēst profila attēlus telegrammā

Ja kādu laiku esat bijis aktīvs pakalpojumā Telegram, iespējams, vēlēsities nomainīt savus profila attēlus. Tomēr vecie profila attēli netiek automātiski izdzēsti