Kas ir Share Tray programmā Microsoft Teams?

Videokonferences nav tādas, kādas tās bija pirms desmit gadiem, un tās ir attīstījušās ne tikai divu vai cilvēku savienošanā, izmantojot video. Mūsdienās un īpaši kopš Covid-19 bloķēšanas cilvēki un organizācijas ir sākuši izmantot videokonferences gandrīz birojam līdzīgas sadarbības nolūkos, un Microsoft Teams ir viens no vadošajiem pakalpojumiem, kas piedāvā pilnu paketi.

Microsoft sadarbības piedāvājums ir kļuvis tikpat spējīgs kā Zoom ar tādām funkcijām kā komandas izveide, sapulču rīkošana, grupu un tiešās ziņas, virtuāls fons, trokšņu slāpēšana un citas. Starp citiem svarīgiem rīkiem, kas to atšķir, Microsoft Teams koplietošanas paplāte varētu būt viena no utilītprogrammām, kas tiek nepamanīta, taču tā ir glābiņš, ja paskatās uzmanīgi.

Šajā ziņojumā mēs apspriedīsim vairāk par to, kas ir Share Tray programmā Teams, kam to var izmantot un kā to izmantot sapulču laikā.

Saistīts: Kā samazināt fona troksni programmā Microsoft Teams

Saturs

• Kas ir Share Tray komandās?
• Ko var kopīgot, izmantojot kopīgošanas tekni?
  • Tālrunī
  • Uz datora
• Kā lietot Share Tray programmā Microsoft Teams
  • Uz datora
  • Operētājsistēmā iOS/Android
• Kā pievienot vairāk satura koplietošanas paplātei
• Kā koplietot datora audio saturu Teams sapulcē
• Kā pārtraukt kopīgošanu pakalpojumā Teams
• Kā dot un pārņemt kontroli pār kopīgoto saturu

Kas ir Share Tray komandās?

Sapulces vai nodarbības laikā, iespējams, vēlēsities parādīt citiem kaut ko tādu, kas atrodas jūsu datorā vai ekrānā. Kopīgošanas tekne tiek izmantota, lai to kopīgotu ar citiem Microsoft Teams sapulcē, un šī tekne tiks parādīta atšķirīgi atkarībā no satura veida, kuru vēlaties kopīgot ar citiem.

Teams piedāvā koplietošanas paplāti gan savās mobilajās, gan datoru lietojumprogrammās, tādējādi ļaujot koplietot saturu no sava ekrāna uz citu ekrāniem, kā arī failus, kurus vēlaties parādīt citiem.

Ko var kopīgot, izmantojot kopīgošanas tekni?

Kopīgošanas paplāte ļauj kopīgot saturu, izmantojot Teams lietotni, taču tās funkcionalitāte atšķiras starp darbvirsmas klientu un sadarbības pakalpojuma mobilo lietotni.

Tālrunī

Lai atšķirtu sevi no datora piedāvājuma, iOS un Android Teams Share Tray būs speciāla tiešraides video opcija, kas pārraida visu no jūsu tālruņa galvenās kameras un kopīgo to ar visiem sapulces dalībniekiem. Turklāt visas opcijas paliek līdzīgas Teams darbvirsmas klienta iespējām.

Uz datora

Teams galddatoru lietotāji neizmanto tiešraides video koplietošanas funkciju, taču pakalpojums koplietošanas paplātē piedāvā tāfeles opciju. Tāfeli var izmantot pārmaiņus, lai izveidotu fiziskas prezentācijas ar papildu iespēju sadarboties ar citiem dalībniekiem reāllaikā.

Kā lietot Share Tray programmā Microsoft Teams

Kopīgošanas teknei var piekļūt tikai tad, kad atrodaties sapulces ekrānā kopā ar citiem dalībniekiem.

Uz datora

Lai darbvirsmā izmantotu koplietošanas paplāti, pievienojieties sapulcei programmā Microsoft Teams un pēc tam noklikšķiniet uz koplietošanas ikonas, kas norādīta sapulces vadīklās augšpusē.

Varat arī piekļūt Share Tray programmā Teams, izmantojot tālāk norādītos īsinājumtaustiņus gan operētājsistēmā macOS, gan Windows:

• macOS : Command+Shift+Space
• Windows : Ctrl+Shift+Space

Tiks parādīts jauns uznirstošais ekrāns sapulces ekrāna apakšā. Šī ir koplietošanas tekne, un šajā sadaļā tiks parādītas visas datorā pieejamā satura opcijas, ko kopīgot ar citiem.

Varat izvēlēties, kādu saturu vēlaties kopīgot ar citiem, vienkārši noklikšķinot uz tā. Ja vēlaties koplietot Powerpoint prezentāciju, kas vēl nav iekļauta Teams bibliotēkā, varat noklikšķināt uz Pārlūkot, pēc tam atrast un atlasīt prezentācijas failu, lai to kopīgotu ar citiem. Izņemot ekrāna vai prezentācijas kopīgošanu, varat arī sadarboties, izmantojot Microsoft Whiteboard vai Freehand.

Operētājsistēmā iOS/Android

Lai gan funkcionalitāte ir līdzīga, koplietošanas paplāte nav tieši pieejama, izmantojot sapulces ekrānu Teams mobilajā lietotnē iOS vai Android ierīcēm. Lai Teams mobilajā lietotnē izvilktu koplietošanas paplāti, pievienojieties sapulcei un pēc tam sapulces ekrānā pieskarieties 3 punktu ikonai.

Tam vajadzētu izvilkt vairākas iespējas, kas jums ir pieejamas sapulcē. No šejienes uznirstošajā izvēlnē pieskarieties opcijai Kopīgot.

Tagad ekrānā tiks parādīta cita uznirstošā izvēlne, kas piedāvā dažādas iespējas kopīgot saturu ar citiem sapulces dalībniekiem.

Pieskarieties jebkurai no opcijām, kā paskaidrots iepriekš, lai kopīgotu saturu, ko vēlaties rādīt citiem.

Kā pievienot vairāk satura koplietošanas paplātei

Microsoft Teams koplietošanas paplāte var izvilkt visu saturu, kas ir atvērts darbvirsmā, un koplietot to ar citiem sapulces dalībniekiem. Ja vēlaties koplietot saturu, kas nav jūsu pašreizējais ekrāns, prezentācija vai tāfele, ir vēl viens veids, kā kopīgot saturu var pievienot koplietošanas teknei.

Kā paskaidrots šajā Microsoft Answers lapā, varat pievienot vairāk satura koplietošanas paplātei, darbvirsmā atverot jaunu programmu vai failu. Komandas noteiks jebkuru lietotni, failu vai vienumu, kas ir atvērts uzdevumjoslā, un pēc tam parādīs to kā papildu saturu, ko varat kopīgot, izmantojot kopīgošanas tekni.

Lai nodrošinātu, ka Teams sapulcei varat pievienot vairāk satura, pirms pievienošanās sapulcei pārbaudiet, vai uzdevumjoslā jau ir atvērts koplietojamais saturs. Kad fails vai lietotne ir atvērta, sapulces ekrānā noklikšķiniet uz kopīgošanas ikonas un atlasiet lietotni vai failu, kam tagad jābūt redzamam koplietošanas teknē.

Kā koplietot datora audio saturu Teams sapulcē

Papildus ekrāna satura kopīgošanai ar komandas biedriem, Teams ļauj arī straumēt audio no datora sapulces dalībniekiem. Tādā veidā citi var arī klausīties jūsu saturu, kad atskaņojat audio vai videoklipu.

Lai sapulcē koplietotu datora audio, noklikšķiniet uz koplietošanas ikonas sapulces vadīklās augšpusē un pēc tam pārslēdziet slēdzi “Iekļaut datora skaņu” no Share Tray zem sapulces ekrāna. Visas skaņas no jūsu datora tagad tiks straumētas citu dalībnieku skaļruņos, lai tās varētu klausīties.

Kā pārtraukt kopīgošanu pakalpojumā Teams

Jebkurā sapulces laikā varat pārtraukt satura kopīgošanu ar citiem. To var izdarīt, sapulces ekrānā noklikšķinot uz ikonas Kopīgot, kas tagad tiks atzīmēta ar “x”, nevis uz augšu vērstas bultiņas. Varat noklikšķināt uz ikonas Kopīgot, un saturs, kuru kopīgojāt ar citiem, vairs netiks rādīts sapulcē un tam vairs nebūs pieejams citiem sapulces dalībniekiem.

Kā dot un pārņemt kontroli pār kopīgoto saturu

Jebkurā sapulces laikā varat ļaut kādam citam prezentēt savas idejas, izmantojot jūsu kopīgoto saturu. To var izdarīt, izmantojot Teams opciju “Piešķirt kontroli”, un, kad to izdarīsit, gan jūs, gan persona, kurai piešķīrāt piekļuvi, varēsiet kontrolēt kopīgošanu.

Varat piešķirt piekļuvi koplietotajam saturam citam dalībniekam, sapulces ekrāna koplietošanas rīkjoslā atlasot opciju “Piešķirt kontroli” un pēc tam izvēloties personu, kurai vēlaties piešķirt kontroli.

Lai pārtrauktu piekļuvi šai vadīklai, varat atlasīt opciju Atņemt kontroli, lai atgūtu pilnu kontroli pār kopīgoto saturu.

Ja jums nav piekļuves koplietotajam saturam, varat pieprasīt pārņemt vadību kādam citam, noklikšķinot uz opcijas Pieprasīt kontroli, kurai vajadzētu parādīties, kamēr cita persona kaut ko kopīgo. Cita persona var izlemt, vai tā vēlas apstiprināt vai noraidīt jūsu pieprasījumu. Pēc tam varat viņiem atdot koplietošanas tiesības, atlasot opciju “Izlaiduma kontrole”.

Tas ir viss, kas mums jāpaskaidro par Share Tray programmā Microsoft Teams. Iepazīstieties ar vairāk mūsu ziņām par Teams, pārejot uz mūsu īpašo Microsoft Teams sadaļu .

SAISTĪTI

• Vai trūkst Microsoft Teams fona opcijas? Lūk, kā to labot
• Vai nevarat augšupielādēt failu pakalpojumā Microsoft Teams? Tālāk ir norādīts, kā novērst problēmu
• Microsoft Teams vairāku kontu pierakstīšanās: kas tā ir un kad tā notiks?
• Kā samazināt skaļumu programmās Zoom, Google Meet un Microsoft Teams