Kas ir koordinētās sanāksmes programmā Microsoft Teams? Kāpēc jūsu organizācijai tas būtu jāizmanto.

Pandēmijas laikā Microsoft Teams ir kļuvis par nenovērtējamu rīku, īpaši biznesam domātām, stingri profesionālām darba vietām. Tas neļauj jums spēlēt un strādāt kā daži no konkurentiem, taču tas ir arī neapšaubāmi labāks par konkurentiem, ja runa ir par milzīgo produktivitāti.

Microsoft Teams ir viens no Microsoft visaugstāk novērtētajiem korporatīvajiem risinājumiem. Tāpēc nav pārsteigums, ka uzņēmums cenšas padarīt pakalpojumu pēc iespējas uzticamāku un daudzpusīgāku. Augusta beigās Microsoft ieviesa vienu šādu produktivitātes līdzekli komandās ar nosaukumu Coordinated Meetings. Un šodien mēs jums pastāstīsim, kā tas varētu ietekmēt jūsu darba vietu.

Saistīts : Kā lietot Onenote programmā Microsoft Teams?

Kas ir koordinētās sanāksmes?

Microsoft Teams ir pieejams visās platformās, tostarp sistēmās, kas nav Microsoft izstrādātas. Un pēc noklusējuma pieredze ir tik vienota, kā jūs varētu gaidīt. Koordinētās sanāksmes vienkārši balstās uz ideju, nodrošinot netraucētu savienojumu atsevišķiem Microsoft Teams lietotājiem.

Izmantojot Teams Rooms ierīces un Surface Hubs, Coordinated Meetings ļauj visām jūsu ierīcēm vienā mirklī pievienoties vienai Teams sapulcei. Ja ir iespējota Koordinētās sapulces, viens savienojums no vienas ierīces liks citām ierīcēm pievienoties tai pašai sapulcei.

Automātiski pierakstoties citās ierīcēs tajā pašā sapulcē, koordinētās sapulces ievērojami samazina latentumu, padarot procesu organiskāku.

Saistīts : Kas ir Microsoft Teams auditorijas režīms?

Kādas ir prasības saskaņotajām sanāksmēm?

Kā minēts raksta sākumā, koordinētās sanāksmes nav paredzētas katram Microsoft Teams lietotājam. Lai izmantotu šo funkciju, jums ir jāatbilst dažiem ļoti specifiskiem un stingriem kritērijiem.

Pirmkārt: jūsu organizācijām ir jābūt vienai vai vairākām Teams Room ierīcēm. Šīs Microsoft Teams sertificētās ierīces, protams, nav lētas, tāpēc lielākajā daļā darba vietu tās ir retums.

Otrkārt: jūsu organizācijai ir jābūt arī Microsoft Surface Hub. To galvenokārt izmantos kā tāfeli. Ja jums ir Surface Hub 2S, ar nožēlu paziņojam, ka šī ierīce netiek atbalstīta. Tā kā Hub 2S ir sava operētājsistēma, tā nevar nevainojami darboties ar citām sistēmām.

Treškārt: visām ierīcēm, kas piedalās koordinētajās sanāksmēs, ir jābūt savai Exchange telpas pastkastei. Tiem arī jābūt iepriekš konfigurētiem. Lai viņi varētu pievienoties sapulcei, kad tas tiek aicināts.

Ceturtkārt: Microsoft garantē, ka visas organizācijas var pilnībā konfigurēt savas ierīces pēc saviem ieskatiem. Tomēr Teams Rooms ierīces ir ieteicams izmantot kā galvenās audio un video ierīces, savukārt Surface Hub uzņemas ilustratora lomu.

Saistīts : 11 veidi, kā novērst Microsoft Teams audio problēmas

Kādas ir koordinēto sanāksmju priekšrocības?

Ja varat paskatīties garām sarežģītajam dekoram, pamanīsit, ka šai sistēmai ir dažas ļoti labas priekšrocības. Pirmkārt un galvenokārt, ir lietošanas ērtums. Kad komanda Teams telpā ir savienota ar sapulci, visas pārējās ierīces seko šim piemēram. Šī parādība samazina apgrūtinājumus un ļauj dalībniekiem koncentrēties tikai uz sapulci, nevis uz savienojuma jautājumiem.

Turklāt, tā kā koordinētās sanāksmes ir pilnībā pielāgojamas, jūsu organizācija var vienkārši izvēlēties izmantot labākās audio un vizuālās ierīces, vienlaikus izslēdzot citas. Tas nodrošina, ka dalībnieki bauda tikai vislabāko audio/vizuālo pieredzi un tajā nav nevienas zemākas ierīces.

Tā kā sapulcei pievienojat tikai labākās ierīces, jūs arī novēršat īpaši kaitinošo atbalsi un atsauksmes, kas rodas vairumam dalībnieku, mēģinot sapulcei savienot vairākas ierīces.

Saistīts : Kas ir kanāls programmā Microsoft Teams?

Kāpēc jūsu darba vietai vajadzētu izvēlēties koordinētas sanāksmes?

Tagad, kad esat iepazinies ar koordinētām sanāksmēm, apskatīsim, kādu labumu no tās varētu gūt jūsu darba vieta.

Pirmkārt, koordinētās sanāksmes iestatīšana nodrošina, ka visi darbinieki atrodas vienā lapā un neviens necieš no kvalitātes problēmām. Tā kā tiek izmantotas tikai labākās ierīces, audio un video kvalitāte ir pēc iespējas labāka, nav atbalss vai atgriezeniskā saite, un šeit nav manāmas spēles nobīdes.

Korporācija Microsoft ir noskaidrojusi, ka, lai sāktu koordinētās sanāksmes, ir nepieciešams Microsoft Surface Hub. Un, ja to lieto pareizi, Surface Hub var būt viens no papildinājumiem. Tā kā tajā ir daudz funkciju, diez vai varat iegūt labāku otro ekrānu/balto tāfeli savām sapulcēm. 120 Hz ekrāns kopā ar vismaz 100 punktu vairāku pieskārienu sensoru garantē neierobežotas ilustrācijas jūsu sanāksmēm.

Lai iestatītu koordinētās sanāksmes, vienkārši izlasiet Microsoft detalizēto dokumentāciju , un jūs nekavējoties sāksit darbu.

Atstājiet komentāru

Ko stādīt Rīgā 2026. gada oktobrī: dārzeņi, garšaugi, puķes un nedēļas dārza darbu plāns

Ko stādīt Rīgā 2026. gada oktobrī: dārzeņi, garšaugi, puķes un nedēļas dārza darbu plāns

Praktisks 2026. gada oktobra stādīšanas ceļvedis Rīgai: ko sēt, stādīt un pārstādīt, ko audzēt telpās, kā rēķināties ar salu un kā plānot darbus pa nedēļām.

Ko stādīt Londonā 2026. gada oktobrī: dārzeņi, garšaugi un ziedi

Ko stādīt Londonā 2026. gada oktobrī: dārzeņi, garšaugi un ziedi

Plānojiet oktobra stādīšanu Lielajā Londonā, iekļaujot dārzeņu, garšaugu, ziedu, iekštelpu sējas noteikumus, salnu prognozes, klimata normas, prognožu ierobežojumus un kontrolsarakstu pa nedēļām.

Kā mazgāt vilnas mēteli, to nesaraujot un nedeformējot

Kā mazgāt vilnas mēteli, to nesaraujot un nedeformējot

Uzziniet, kad vilnas mēteli mazgāt ar rokām, veļas mašīnā, tīrīt lokāli vai ķīmiski, un kā to žāvēt un pārveidot, nebojājot audumu.

Kā iztīrīt PS5 ventilatoru, to neizjaucot: droša iesācēja rokasgrāmata

Kā iztīrīt PS5 ventilatoru, to neizjaucot: droša iesācēja rokasgrāmata

Uzziniet, kā droši tīrīt PS5 ventilācijas atveres, neatverot konsoli, izmantojot Sony ieteikto mazjaudas putekļsūcēju, sauso slaucīšanu un atbilstošu gaisa plūsmu.

Kā droši tīrīt automašīnas gaisa filtru: ziniet, kad to tīrīt un kad nomainīt

Kā droši tīrīt automašīnas gaisa filtru: ziniet, kad to tīrīt un kad nomainīt

Uzziniet, kā droši tīrīt automašīnas gaisa filtru, kad jānomaina papīra filtrs un kā atkārtoti lietojamiem filtriem nepieciešama atšķirīga kopšana.

Kā droši tīrīt Keurig adatu: 4 soļu rokasgrāmata aizsprostojumiem un kafijas biezumiem

Kā droši tīrīt Keurig adatu: 4 soļu rokasgrāmata aizsprostojumiem un kafijas biezumiem

Uzziniet, kā droši tīrīt Keurig ieejas un izejas adatu, novērst kafijas maluma radītos aizsprostojumus, izskalot kafijas automātu un zināt, kad nākamais solis ir atkaļķošana.

Kā noņemt nagu līmi no drēbēm, nepadarot traipu vēl sliktāku

Kā noņemt nagu līmi no drēbēm, nepadarot traipu vēl sliktāku

Uzziniet, kā droši noņemt no drēbēm izžuvušu nagu līmi, kad ir piemērots acetons, kuriem audumiem nepieciešama īpaša kopšana un kad apstāties un izsaukt tīrītāju.

Kā droši tīrīt tvaika nosūcēja filtru: praktiska rokasgrāmata metāla un ogļu filtriem

Kā droši tīrīt tvaika nosūcēja filtru: praktiska rokasgrāmata metāla un ogļu filtriem

Uzziniet, kā droši tīrīt metāla tvaika nosūcēja filtru, kad trauku mazgājamo mašīnu var mazgāt, un kāpēc ogles filtra kopšana ir atkarīga no jūsu konkrētā modeļa.

Kā noņemt rūsu no golfa nūjām, nesabojājot apdari

Kā noņemt rūsu no golfa nūjām, nesabojājot apdari

Uzziniet, kā droši noņemt rūsu no golfa nūjām, novērtēt rezultātu, aizsargāt neapstrādātu un pārklātu apdari un zināt, kad tīrīšana jāpārtrauc.

Kā droši tīrīt auduma žalūzijas: ko mazgāt, ko atstāt sausu

Kā droši tīrīt auduma žalūzijas: ko mazgāt, ko atstāt sausu

Uzziniet, kā droši tīrīt auduma žalūzijas, izmantojot maigu putekļsūcēju, lokālu tīrīšanu, skalošanu un žāvēšanu, kā arī to, kad ūdens, mazgāšana vai dziļā tīrīšana pašu spēkiem var radīt bojājumus.