Kalendlija vs. Asums

Ir pagājuši tie laiki, kad jums bija jāplāno tikšanās pa e-pastu vai tālruni. Pateicoties plānošanas lietotnēm, tikšanās var ērti organizēt un pārvaldīt. Tādā veidā jums nekad vairs nebūs jāpalaiž garām svarīga tikšanās.

Acuity un Calendly ir divas no ievērojamākajām iespējām tirgū. Bet kurš no tiem vislabāk atbilst jūsu vajadzībām? Šajā rakstā tiks sniegts detalizēts abu lietotņu salīdzinājums.

Acuity and Calendly: īss pārskats

Lai gan abām plānošanas lietotnēm ir dažādi lietošanas mērķi, Acuity ir vairāk biznesa risinājums, savukārt Calendly ļauj racionalizēt kalendāru.

Konkrētāk, Acuity ir visaptverošs tikšanās plānošanas un biznesa vadības rīks, kas darbojas kā personīgais asistents. Skatieties uz lietotni kā uz plānotāju, kas lietotājiem ļauj pārvaldīt klientu tikšanās. Tādējādi Acuity ir precīzāk aprakstīts kā tikšanās rezervēšanas lietojumprogramma, nevis sapulču plānotājs. Klienti var patstāvīgi plānot, rezervēt vietu un skatīt lietotāju pieejamību.

Lietotne nodrošina arī atrašanās vietas un darbinieku pārvaldību, rēķinu izrakstīšanu un maksājumu pieņemšanu, dalību un grupu nodarbības. Labākā daļa ir tā, ka tā ir integrēta tīmekļa konferenču platformās, lai racionalizētu rezervāciju rezervēšanas un sapulču sesiju rīkošanas procesu.

Turpretim Calendly ir sapulču plānotājs, kas palīdz lietotājiem automatizēt tikšanās plānošanas procesu. Tas ir viegli integrējams ar dažādiem kalendāriem, atvieglojot kalendāra pārvaldību vienuviet. Tāpat kā Acuity, tas arī atbalsta jūsu klientu tikšanās ar jums. Tā vietā, lai sūtītu turp un atpakaļ e-pasta ziņojumus, lai izlemtu par ideālu tikšanās laiku, varat kopīgot savu pieejamību, ļaujot klientiem izvēlēties, kas darbojas vislabāk, un padarot sanāksmes vienkāršas.

Tomēr tas nepiedāvā citus biznesa risinājumus, ko piedāvā Acuity, piemēram, rēķinu izrakstīšanu, jo tas darbojas tikai kā kalendāra pārvaldības rīks.

Detalizēts Calendly un Acuity salīdzinājums

Apskatījuši, ko piedāvā abas lietotnes, sīkāk salīdzināsim to būtiskākās priekšrocības un trūkumus.

Pamata rīki

Visām lietotnēm ir jābūt aprīkotām ar noteiktām funkcijām. Tiešsaistes plānotājiem svarīga ir tikšanās plānošana, atgādinājumi un grupu sanāksmes. Acuity un Calendly piedāvā pamatus ar līdzīgām funkcijām; tās būtiski atšķiras uzlabotajās funkcijās.

Plānošana

Abas lietotnes palīdz ieplānot tikšanās un rezervācijas ar klientiem. Lietotāji var sinhronizēt savus kalendārus, un sistēma automātiski izvēlēsies ērtus tikšanās datumus. Tomēr tie abi atbalsta kalendāra integrāciju ar Calendly savienojumu ar līdz pat sešiem kalendāriem.

Abos rīkos varat ieplānot grupu sapulces, tīmekļa seminārus un tīmekļa konferences savai iekšējai komandai vai personām ārpus jūsu organizācijas. Dalībnieki ārpus jūsu uzņēmuma saņem saites ar Calendly un kalendāru Acuity lietotājiem. Saite vai kalendārs ļauj lietotājiem skatīt un izvēlēties labāko tikšanās laiku un saņemt informāciju par pasākumiem. Varat arī organizēt individuālās tikšanās.

Abās platformās plānošana tiek rādīta pēc uzaicināto personu vietējā laika, kas ir lieliska funkcija globāliem uzņēmumiem. Ja jūsu uzņēmums atrodas ASV un jums ir divi klienti Apvienotajā Karalistē un Indijā, viņi var rezervēt tikšanos atbilstoši savām vietējām laika zonām, nevis jūsu laika joslām.

Grupu sapulces

Acuity un Calendly piedāvā uzlabotas grupu sapulču funkcijas. Varat organizēt sanāksmes starp lielu grupu un panākt, lai ikviens vienotos par laika sprīdi, pamatojoties uz viņu dažādajām laika zonām. Piemēram, Calendly ir sapulču aptaujas funkcija, kas ļauj lietotājiem izveidot aptauju, lai dalībnieki varētu balsot par labāko laiku grupas sanāksmei.

Varat arī pārvaldīt dalībniekus, ierobežojot to cilvēku skaitu, kas apmeklē sapulci. Turklāt jūs varat nosūtīt informāciju par pasākumu uzaicinātajiem pirms sapulces.

Paziņojumi

Lietotāji un viņu klienti ne vienmēr var sekot līdzi visiem saviem paziņojumiem, it īpaši, ja pirmajam ir daudz rezervāciju. Par laimi, abas lietotnes piedāvā risinājumu, nodrošinot automātiskus periodiskus atgādinājumus, lai brīdinātu jūs par tikšanās laiku. Tāpat lietotāji var nosūtīt ziņojumus dalībniekiem pirms un pēc sanāksmēm. Piemēram, jūs varat nosūtīt papildu informāciju pirms pasākumiem vai pateicības zīmi pēc sesijām.

Papildu rīki

Papildus pamata rīkiem lietotnes piedāvā arī citas uzlabotas funkcijas, kas optimizē plānošanas procesu.

Sadarbība

Abas lietotnes atbalsta sadarbību starp komandām. Tādējādi tos var izmantot, lai organizētu sanāksmju grafikus uzņēmumā. Varat izveidot pasākumus visiem komandas locekļiem vai ierobežot piekļuvi noteiktiem darbiniekiem. Piemēram, ja vēlaties tikties tikai ar administratoru komandu, varat izveidot notikumus, kas būs redzami tikai administratora darbiniekiem.

Turklāt Calendly piedāvā lietotāju piekļuves vadīklas, kas ļauj pārvaldīt personāla locekļiem piešķirtās atļaujas. Piemēram, vecākajam darbiniekam varat nodrošināt pilnu piekļuvi kalendāram un rediģēšanas atļauju, savukārt citi var to tikai skatīt.

Tie abi piedāvā jaudīgus rīkus, lai uzlabotu komandas sadarbību un samazinātu laika konfliktus. Tomēr tie atšķiras ar noteiktu funkciju nodrošināšanu. Piemēram, Calendly nodrošina dažādus notikumu veidus, kas nodrošina, ka visi dalībnieki atrodas vienā lapā. Tas parāda visas organizācijas pieejamību ar komandas mēroga lapām vai konkrētām nodaļām vienā lapā. No otras puses, Acuity piedāvā vairāku atrašanās vietu tikšanās iestatījumus, lai komandas locekļi būtu sakārtoti pat dažādās vietās.

Maksājums

Kā minēts, Calendly ir vairāk pilnveidota kā plānošanas lietotne, un tajā nav iekļautas uzlabotas biznesa pārvaldības funkcijas, piemēram, Acuity. Calendly atvieglo maksājumus, integrējot ar Stripe un PayPal. Bet tas tiešām ir viss, kas saistīts ar tā maksājumu iespējām.

Acuity ir aprīkots ar grāmatvedības un rēķinu izrakstīšanas funkcijām, kā arī atbalsta modernākus maksājumu rīkus. Lietojumprogramma ļauj pieņemt maksājumus tiešsaistē vai klātienē, izmantojot tirdzniecības vietas (POS) portālu. Turklāt lietotāji var iestatīt un pārvaldīt abonementu norēķinus par periodiskiem pakalpojumiem vai dalību. Varat arī izveidot maksājumu plānus un tikšanās paketes.

Platforma palīdz iestatīt un nosūtīt rēķinus un pārvaldīt savus kontus. Turklāt tas nodrošina uzņemšanas un vienošanās veidlapas, pielāgojamas veidlapas, kas uzlabo dalību un abonementus.

Pielāgošana

Calendly un Acuity piedāvā pielāgošanas funkcijas, lai sapulcēm vai grafikiem pievienotu noteiktus noteikumus. Piemēram, varat ierobežot, kam ir piekļuve noteiktiem notikumiem abās lietotnēs. Lietotāji var arī mainīt grafiku darbplūsmu, piemēram, pievienot jaunus laukus, lapas un URL.

Turklāt varat iepriekš iestatīt minimālo laiku, lai novērstu pēdējā brīža tikšanās, maksimālo sanāksmju skaitu dienā vai intervālus starp pasākumiem, lai nepārslogotu savu komandu. Izmantojot Acuity, varat arī bloķēt noteiktus brīvos laikus kā “Aizņemts”, ja vēlaties to saglabāt bez maksas.

Arī zīmola atpazīstamība ir svarīga jūsu uzņēmuma reklamēšanai. Abas platformas apmierina šo vajadzību, nodrošinot, ka lietotāji var personalizēt savas plānošanas lapas ar sava zīmola logotipu, krāsu un citiem uzņēmuma rekvizītiem.

Integrācija

Abi rīki atbalsta vietējo un trešo pušu integrāciju, taču Calendly ir vairāk nekā 100 vietējo integrāciju, savukārt Acuity ir aptuveni 30. Tie nodrošina savienojumus ar kalendāriem, tīmekļa konferenču lietotnēm, maksājumu vārtejām, e-pasta mārketinga platformām, CRM un sociālo mediju platformām.

Calendly atbalsta galvenos kalendārus no Google kalendāra līdz Outlook kalendāram. Tas ir lieliski piemērots arī video konferenču platformām, cita starpā nodrošinot integrāciju ar Zoom, GoToMeeting un Microsoft Teams.

Acuity integrējas ar parastajiem aizdomās turamajiem: galvenajiem kalendāriem un tīmekļa konferenču rīkiem. Protams, tas labi darbojas ar Squarespace, kopš platforma to iegādājās. Bet ar nedaudz vairāk nekā 30 integrācijām šis aspekts varētu būt spēcīgāks.

Tomēr abi ir saderīgi ar Zapier, un, izmantojot to, varat piekļūt daudziem citiem rīkiem.

Lietotāja saskarne un pieredze

Izmantojot Calendly un Acuity, jūs iegūstat intuitīvas platformas ar tīru lietotāja interfeisu. Vēl labāk, tos ir viegli lietot un pārvietoties. Tomēr Calendly paaugstina vienkāršību. Interfeiss vairāk koncentrējas uz vienkāršu navigāciju un funkcionalitāti. Notikumu veidus varat iegūt no sākumlapas un bez problēmām varat izveidot savus pasākumus, iestatīt automatizētas darbplūsmas un skatīt darbības.

Un otrādi, Acuity ir uzlabotas pielāgošanas funkcijas, kas apdraud vienkāršību. Lai gan tas ir vienkāršāks nekā dažas citas lietotnes, salīdzinājumā ar Calendly ir nepieciešams nedaudz pierast.

Pārskati un analīze

Atkarībā no jūsu prioritātēm, plānošanas lietotnē pārskati un analīze var nebūt tik svarīgi. Tomēr pakalpojumu sniedzējiem uzraudzības tikšanās var norādīt uz uzņēmuma veselību. Par laimi, Acuity un Calendly sniedz ieskatu šajos rādītājos.

Acuity nodrošina atskaites par tikšanās veidiem, neierašanos un ieņēmumiem, ņemot vērā, ka tā atbalsta arī grāmatvedību. Tomēr Calendly koncentrējas uz izmantotajām tikšanās reizēm, tikšanās apjomu, uzaicināto piezīmēm un tikšanās datumu. Turklāt abas platformas ļauj eksportēt datus.

Mācību līkne

Kā minēts iepriekš, lietotnes ir viegli lietojamas un viegli orientējamas. Tāpēc, lai tos darbinātu, jums nav obligāti jābūt progresīvam tehnoloģijā. Varat uzzināt, kā izmantot abas platformas, nedaudz pārzinot programmatūru. Lietojumprogrammas jau pēc noklusējuma nosaka sarežģītos aspektus; jums tie vienkārši jāpielāgo pēc vajadzības.

Tas nozīmē, ka Calendly ir vieglāk apgūt. Taču viņiem ir palīdzības centri ar detalizētām platformas lietošanas pamācībām.

Mobilās lietotnes

Acuity un Calendly ir mobilās lietotnes pakalpojumā Google Play un App Store. Abus var izmantot, lai ieplānotu sapulces, rezervētu tikšanās, saņemtu paziņojumus un pārvaldītu pieejamību. Acuity lietotnes var izmantot arī, lai nosūtītu rēķinus un kvītis, pārvaldītu drošus maksājumus un nosūtītu mobilo maksājumu saites.

Cena

Calendly ir pieejamākā iespēja ar bezmaksas izmēģinājuma versiju vai maksas plāniem. Plāns ir uz visiem laikiem bez maksas ar tādām būtiskām funkcijām kā viens kalendāra savienojums, automātisks paziņojums, neierobežotas sapulces vienā aktīvajā notikumu veidā, pielāgots URL un zīmola lapas, kā arī integrācija ar Zoom, Slack un Google Meet. Maksas versija svārstās no USD 10 par vienu vietu mēnesī līdz pielāgotajam uzņēmuma plānam. Viņi arī pieņem gada maksājumus ar atlaidēm mēnesī. Piemēram, zemākais līmenis samazinās līdz USD 8 mēnesī, ja maksā gadā.

Acuity bezmaksas izmēģinājuma periods ilgst septiņas dienas. Tā lētākais plāns maksā 20 USD mēnesī vienam personālam vai vietai, klienta pašapkalpošanās plānošana, neierobežoti pakalpojumi un tikšanās, atgādinājumi un papildu e-pasta ziņojumi, maksājumi, izmantojot Stripe, Square vai PayPal, un savienojums ar Google Meet, Zoom un GoToMeeting. .

Augstākais līmenis maksā 61 ASV dolāru mēnesī par papildu funkcijām, piemēram, 36 darbiniekiem vai atrašanās vietām, abonementiem, tikšanās komplektiem, automātisku laika joslu noteikšanu, SMS atgādinājumiem visā pasaulē, dalību un zīmola plānošanas lapu. Tāpat kā Calendly, jūs saņemat atlaidi, abonējot katru gadu USD 16 mēnesī zemākajam līmenim.

Citas funkcijas

Acuity piedāvā klientu pārvaldības pakalpojumus, kas trūkst Calendly. Varat sekot līdzi klientu informācijai un viņu rezervēto tikšanos sarakstam. Tādā veidā jūs varat pārvaldīt savus klientus un pat pārdot tos.

Calendly piedāvā maršrutēšanas loģiku, kas ļauj izveidot veidlapas, kas novirza jūsu klientus uz noteiktu notikumu veidu un pielāgotu ziņojumu vai URL.

FAQ

Vai mans mazais uzņēmums var izmantot Acuity?

Jā, mazie uzņēmumi un uzņēmumi var izmantot gan Acuity, gan Calendly. Acuity izvēle jūsu biznesam būs atkarīga no jūsu īpašajām vajadzībām. Piemēram, ja jums nav CRM vai grāmatvedības rīka, Acuity izmantošana varētu būt ekonomiskāk, jo visas šīs funkcijas iegūsit vienā platformā.

Vai Acuity un Calendly var integrēties ar manu esošo kalendāru?

Ja izmantojat kādu no populārajiem kalendāriem, atbilde ir jā. Abas platformas ir izstrādātas, lai pārvaldītu jūsu grafiku, izmantojot jūsu kalendāru, lai izvairītos no sadursmēm jūsu tikšanās laikā. Tādējādi tie integrējas ar Google kalendāru, Outlook kalendāru un pat iCloud, izmantojot Zapier.

Vai ir ierobežojumi tikšanos skaitam, ko varu ieplānot mēnesī pakalpojumā Acuity un Calendly?

Atkarībā no jūsu iepakojuma tiem abiem ir noteikti ierobežojumi. Piemēram, Calendly nodrošina neierobežotus pasākumu veidus un sanāksmes zemākajiem līmeņiem, savukārt Acuity piedāvā neierobežotus pakalpojumus un tikšanās ar lētāko plānu. Tomēr pēdējais maksā par vienu vietu, savukārt Acuity zemākais plāns ir ierobežots līdz vienam darbiniekam.

Calendly vs Acuity: kas jums ir vislabākais?

Galu galā tas viss ir atkarīgs no tā, kas jums ir vislabākais. Ja jums ir ierobežoti budžeta līdzekļi vai esat ārštata darbinieks, kuram ir nepieciešams pamata tiešsaistes plānotājs, Calendly ir piemērotāks. Lietotne jums būs arī labāka, ja prioritāte ir papildu integrācija vai vienkāršāka saskarne. Ja esat uzņēmums, kuram tomēr ir nepieciešami papildu klientu pārvaldības un grāmatvedības pakalpojumi, vai arī vēlaties tos pielāgot, jums vajadzētu izvēlēties Acuity.

Kuru no šīm lietotnēm jūs izmantojat, lai ieplānotu tikšanās? Un kas jums visvairāk patīk no instrumentiem? Paziņojiet mums tālāk komentāru sadaļā.