Kā uzzināt, kas ir skatījis jūsu Google dokumentu

Kā uzzināt, kas ir skatījis jūsu Google dokumentu

Google dokumenti ir lielisks rīks sadarbībai, jo tas ļauj vairākiem cilvēkiem vienlaikus rediģēt un strādāt ar vienu dokumentu, nezaudējot izsekošanu dažādu komandas locekļu veiktajām izmaiņām. Galu galā, ja jūs vai jūsu organizācija izmantojat Google dokumentus, var būt noderīgi zināt, kurš un kad ir skatījis kādu dokumentu. Ir svarīgi nodrošināt, lai ikviens izlasītu melnrakstu, skatītu noteikumus un nosacījumus, jūsu jaunāko iesniegumu, politikas un procedūras vai kādu citu svarīgu dokumentu. Ir svarīgi redzēt, kurš ko un kad izdarīja.

Piezīme. Google darbību informācijas panelis ir pieejams tikai Google Workspace kontiem vai personām, kurām ir piekļuve failam kontā. Personīgajiem kontiem tā nav pieejama.

Vēl nesen jūs nevarējāt redzēt, kas skatīja jūsu Google dokumentus. Varēja redzēt, kas to rediģēja, bet ne to, kurš to tikai lasīja. Ja viņi nesaglabāja, nerediģēja vai neierakstīja komentāru, jums nebija ne jausmas, vai konkrēta persona lasīja dokumenta jaunāko versiju. Turklāt, tā kā jūs varat koplietot Google dokumentus ar tikai lasīšanas atļaujām, varat kopīgot dokumentu ar dažiem cilvēkiem, lai viņi to pārskatītu, bet neveiktu nekādas izmaiņas.

Pašreizējās Google dokumentu versijas ļauj konfigurēt iestatījumus, lai redzētu, kas ir skatījis jūsu Google dokumentus. Apskatīsim, kā jūs pats varat to izdarīt.

G Suite darbības pārraugs

G Suite parasti izmanto organizācijas, kurās sadarbība ir būtiska. Ja izmantojat G Suite, lai regulāri sadarbotos ar citiem, varat izmantot Activity Monitor , lai skatītu jebkura Google dokumentu faila skatīšanas vēsturi.

Lai to izdarītu, veiciet tālāk norādītās darbības.

  1. Atveriet Google izklājlapas failu
    Kā uzzināt, kas ir skatījis jūsu Google dokumentu
  2. Noklikšķiniet uz augšupejošās tendences bultiņas ikonas augšējā labajā sadaļā vai atveriet nolaižamo izvēlni Rīki .
    Kā uzzināt, kas ir skatījis jūsu Google dokumentu
  3. Atveriet darbību informācijas paneli .
    Kā uzzināt, kas ir skatījis jūsu Google dokumentu
  4. Savas organizācijas cilnē noklikšķiniet uz Visi skatītāji .
    Kā uzzināt, kas ir skatījis jūsu Google dokumentu

Šis process ļaus jums izsekot visiem dokumenta skatiem, tostarp katra komandas dalībnieka pēdējā skata datumu un laiku.

Ja savā Google dokumentā neredzat opciju Activity Monitor, iespējams, esat pieteicies personīgajā Google dokumentā, nevis G Suite versijā.

Skatītāju un komentāru tendences

Papildus tam, lai redzētu, kas ir skatījis jūsu Google dokumentus, Activity Monitor ļauj arī redzēt tendences, kad cilvēki skatījušies vai komentējuši jūsu dokumentu.

Skatītāju tendence: tiek parādīta joslu diagramma ar unikālo skatītāju skaitu noteiktā laika periodā, sākot no septiņām dienām līdz visam laikam.

Kā uzzināt, kas ir skatījis jūsu Google dokumentu

Komentāru tendence: tiek rādītas komentāru tendences joslu diagrammas no septiņām dienām līdz visiem laikiem.

Kā uzzināt, kas ir skatījis jūsu Google dokumentu

Izslēdziet skatīšanas vēsturi pakalpojumā Google dokumenti

Ja kāda iemesla dēļ vēlaties izslēgt dokumenta skatīšanas vēsturi, varat arī to izdarīt, veicot šīs ātrās darbības:

  1. Atveriet Google izklājlapu.
    Kā uzzināt, kas ir skatījis jūsu Google dokumentu
  2. Noklikšķiniet uz augšupejošās tendences bultiņas dokumenta augšējā labajā pusē vai nolaižamajā izvēlnē atveriet sadaļu Rīki .
    Kā uzzināt, kas ir skatījis jūsu Google dokumentu
  3. Atveriet  darbību informācijas paneli .
    Kā uzzināt, kas ir skatījis jūsu Google dokumentu
  4. Atlasiet Privātuma iestatījumi .
    Kā uzzināt, kas ir skatījis jūsu Google dokumentu
  5. Sadaļā Dokumenta iestatījumi izslēdziet opciju Rādīt manu skatīšanas vēsturi šim dokumentam .
    Kā uzzināt, kas ir skatījis jūsu Google dokumentu

Šī opcija ir pieejama arī personīgajā vai bezmaksas Google dokumentu versijā. Varat izslēgt skatīšanas vēsturi, ja strādājat ar dokumentu, bet nevēlaties, lai jūsu līdzstrādnieki par to zinātu, kamēr neesat gatavs kopīgot savus pēdējos labojumus.

  1. Sāciet, atverot Google izklājlapas un noklikšķinot uz Iestatījumi .Kā uzzināt, kas ir skatījis jūsu Google dokumentu
  2. Izvēlnē Iestatījumi varat izslēgt skatīšanas vēsturi, izmantojot darbību informācijas paneļa iestatījumus. Noklikšķiniet uz Labi, lai saglabātu izmaiņas, kad tas ir pārslēgts pozīcijā Izslēgts.Kā uzzināt, kas ir skatījis jūsu Google dokumentu

Kā uzzināt, kurš ir veicis izmaiņas jūsu Google dokumentā

Versiju kontrole ir būtiska, galvenokārt, ja strādājat regulētā nozarē. Versijas kontrole ir kaut kas, ko Google dokumenti jau kādu laiku ir veikuši labi. Dokumentos būs redzams, kurš dokumentu ir rediģējis, saglabājis vai kopīgojis. Tas darbojas ne tikai ar G Suite, bet arī ar personīgajiem Google dokumentiem.

Ja jūs interesē versiju kontrole vai vēlaties pārliecināties, ka neviens nav veicis izmaiņas, kuras viņiem nevajadzētu veikt, nebloķējot failu, varat to uzzināt, veicot šādas darbības:

  1. Atveriet Google izklājlapu, kuru vēlaties izsekot.
  2. Atlasiet Failu un versiju vēsture .
    Kā uzzināt, kas ir skatījis jūsu Google dokumentu
  3. Atlasiet Skatīt versiju vēsturi .
    Kā uzzināt, kas ir skatījis jūsu Google dokumentu
  4. Ekrāna labajā pusē jāparādās logam, kurā ir redzama katra attiecīgā dokumenta saglabāšana un rediģēšana.
    Kā uzzināt, kas ir skatījis jūsu Google dokumentu

Šajā logā jums vajadzētu būt iespējai skatīt iepriekšējo dokumenta versiju pirms labojumu veikšanas.

Tas ir svarīgi versiju kontrolei, jo jums ir audita liecības par to, kādas izmaiņas tika veiktas, kad tās tika veiktas un kas to veica. Tas ir noderīgi arī tad, ja veicāt izmaiņas, gulējāt uz tām, pārdomājāt vai vēlaties tās atsaukt.

Kā uzzināt, kurš ir kopīgojis jūsu Google dokumentu

Varat arī redzēt, kurš un kad ir kopīgojis jūsu Google dokumentu. Turklāt koplietošanas iestatījumi ļauj labāk kontrolēt piekļuvi dokumentiem.

  1. Dodieties uz drive.google.com .
    Kā uzzināt, kas ir skatījis jūsu Google dokumentu
  2. Kreisajā pusē noklikšķiniet uz Mans disks .
    Kā uzzināt, kas ir skatījis jūsu Google dokumentu
  3. Noklikšķiniet uz mazās pogas i augšējā labajā stūrī.
    Kā uzzināt, kas ir skatījis jūsu Google dokumentu
  4. Tagad noklikšķiniet uz Darbības .
    Kā uzzināt, kas ir skatījis jūsu Google dokumentu
  5. Noklikšķiniet uz katra faila vai mapes atsevišķi vai pārskatiet visu, izmantojot ritjoslu. Tas parādīs, kurš ir kopīgojis jūsu dokumentu.
    Kā uzzināt, kas ir skatījis jūsu Google dokumentu

Varat arī pārbaudīt no dokumenta, atlasot Kopīgot. Dažu personu vārdi tiks parādīti uznirstošajā logā. Ja esat kopīgojis failu ar vairākiem lietotājiem, nekā norādīts, noklikšķiniet uz vārda, un tiks parādīts visu personu saraksts.

Pēdējās domas

Ja nevarat piekļūt G Suite kontam, jūsu iespējas noteikt, kas ir skatījis, kopīgojis un rediģējis jūsu dokumentus, ir ierobežotas; tomēr joprojām ir veidi, kā iegūt pamatinformāciju.

Veicot šajā rokasgrāmatā norādītās darbības, varat ātri un viegli redzēt, kurš ir skatījis, rediģējis vai jebkādā veidā mainījis jūsu Google dokumentu dokumentu. Vai jums ir kādi jautājumi, pieredze vai padomi par darbību skatīšanu savos Google dokumentos? Atstājiet komentāru zemāk esošajā sadaļā.


8 padomi un triki, kā gudrāk meklēt pakalpojumā Bing

8 padomi un triki, kā gudrāk meklēt pakalpojumā Bing

Neatkarīgi no tā, cik dominējošs Google ir meklētājprogrammu tirgū, mēs nevaram ignorēt Bing. Šeit ir 8 padomi un triki Bing meklēšanai, kas palīdzēs jums izmantot šīs meklētājprogrammas iespējas.

Kā atiestatīt Windows 11 rūpnīcas iestatījumus

Kā atiestatīt Windows 11 rūpnīcas iestatījumus

Vai vēlaties uzzināt, kā atiestatīt rūpnīcas iestatījumus operētājsistēmā Windows 11? Izlasiet emuāru, lai viegli uzzinātu visu par atkopšanas iespējām operētājsistēmā Windows 11.

Kā izmantot Microsoft meklēšanu pakalpojumā Bing, lai atrastu savus darba datus

Kā izmantot Microsoft meklēšanu pakalpojumā Bing, lai atrastu savus darba datus

Uzziniet, kā izmantot Microsoft meklēšanu Bing, lai efektīvi atrastu savus darba datus un uzlabotu produktivitāti.

Kā atcelt Netflix abonementu un deaktivizēt Netflix kontu

Kā atcelt Netflix abonementu un deaktivizēt Netflix kontu

Kā atcelt Netflix un anulēt konta abonementu. Var būt daudz iemeslu, kuru dēļ vēlaties atcelt savu Netflix kontu iPhone un citās ierīcēs. Lūk, kā to izdarīt.

Kā izslēgt komentārus Facebook ziņā

Kā izslēgt komentārus Facebook ziņā

Šajā emuārā uzziniet, kā varat izslēgt komentārus Facebook ziņās vai atspējot komentārus Facebook ziņās. Lasi emuāru un uzzini, kā!

Kā izdzēst lapu programmā Word {ceļvedis}

Kā izdzēst lapu programmā Word {ceļvedis}

Vai mēģināt dzēst tukšu lapu programmā Word? Šajā rokasgrāmatā mēs parādīsim, kā programmā Word izdzēst lapu vai tukšu lapu.

Kā Samsung televizorā izveidot savienojumu ar Wi-Fi

Kā Samsung televizorā izveidot savienojumu ar Wi-Fi

Lai gan televizors, visticamāk, labi darbosies bez interneta savienojuma, ja jums ir kabeļa abonements, amerikāņu lietotāji ir sākuši pārslēgties uz internetu.

Kā izslēgt novecošanu spēlē Sims 4

Kā izslēgt novecošanu spēlē Sims 4

Tāpat kā reālajā pasaulē, jūsu darbi Sims 4 ar laiku noveco un mirs. Sims dabiski noveco septiņos dzīves posmos: mazulis, mazulis, bērns, pusaudzis,

Kā padarīt attēlus mazākus obsidiānā

Kā padarīt attēlus mazākus obsidiānā

Obsidian ir vairāki spraudņi, kas ļauj formatēt piezīmes un izmantot grafikus un attēlus, lai padarītu tos nozīmīgākus. Lai gan formatēšanas iespējas ir ierobežotas,

BaldurS Gate 3 — izslēdziet Karlahu vai Andersu

BaldurS Gate 3 — izslēdziet Karlahu vai Andersu

“Baldur's Gate 3” (BG3) ir valdzinoša lomu spēle (RPG), ko iedvesmojuši Dungeons and Dragons. Tā ir plaša spēle, kas ietver neskaitāmus blakus uzdevumus