Darbinieki ir visvairāk iesaistīti un produktīvāki pirmajos 6 mēnešos savā jaunajā darba vietā. Tāpēc šis ir labākais laiks, lai tos integrētu sava uzņēmuma kultūrā un darba ētikā. Jebkāda apmācība, iesaistīšanās un attiecību veidošana, kas veikta šajā laikā, visticamāk, veicinās viņu nodarbinātību ar jums.
Diemžēl daudzi darbinieki palaiž garām iespēju uzņemt jaunus darbiniekus, jo viņiem ir vājš uzņemšanas process. Patērējot daudz laika un naudas darbā pieņemšanas procesam, darba devēji var zaudēt pareizo kandidātu, jo viņiem ir slikta darbinieku uzņemšana. 40% darbinieku, kas atkāpjas no darba, to dara pirmajos 6 darba mēnešos.
No otras puses, 91% uzņēmumu, kuriem ir saistoša apmācības programma, saglabā visus pirmā kursa darbiniekus. Tāpēc efektīva uzņemšanas programma ir svarīga darbinieku noturēšanai.
Daudzi uzņēmumi, kuriem ir darbinieku uzņemšanas programma, koncentrējas uz dokumentu aizpildīšanu un noteikumu un noteikumu pārskatīšanu. Lai gan ir jāatzīmē juridiskās izvēles rūtiņas, uzņemšanai vajadzētu būt arī laikam, kad darbinieki var iegūt rīkus, kas viņiem nepieciešami, lai sekmīgi strādātu savā darbā.
Harvard Business Review atklāja, ka galvenie iemesli lielai darbinieku mainībai pirmajā gadā ir stabilu darba attiecību trūkums un grūtības integrēties korporatīvajā kultūrā.
Saturs
Kā uzlabot darbinieku uzņemšanas procesu
Lasiet tālāk, lai iegūtu pilnu rokasgrāmatu par to, kā uzlabot darbinieku uzņemšanas procesu.
1. Izvairieties no pamatiem
Jaunajiem darbiniekiem ir jāaizpilda normatīvie dokumenti, piemēram, informācija par banku, apdrošināšanas informācija, pieteikšanās pensijas shēmai utt. Vislabāk visus dokumentus paveikt pēc iespējas ātrāk un nevainojami. Tāda programmatūra kā šī https://Workbright.com/employee-onboarding-software/ ļauj darbiniekiem ērti attālināti aizpildīt nepieciešamos dokumentus.
Tas nozīmē, ka jaunie darbinieki var izmantot periodu no piedāvājuma vēstules parakstīšanas līdz sākuma datumam, lai aizpildītu visus nepieciešamos dokumentus. Pareiza ievades programmatūra sniegs atbilstošus norādījumus un norādījumus par to, kā iesniegt informāciju, lai samazinātu kļūdu skaitu.
Līdz brīdim, kad darbinieks piesakās darbam, visa dokumentācija un atbilstības apmācība ir pabeigta. Tātad tagad varat koncentrēties uz grūtākajiem iekļaušanas elementiem, piemēram, to integrēšanu jaunajā komandā.
Daži uzņēmumi iegādājas programmatūru, kas ļauj veikt citus pirmsnodarbinātības uzņemšanas aspektus. Kad darbinieks paraksta piedāvājuma vēstuli, neizpaušanas līgumus un darba līgumus, nav iemesla, kāpēc jūs nevarētu ar viņu kopīgot uzņēmuma pamatinformāciju.
Ja jums ir darbinieka iekštīkls vai vietne, piešķiriet viņiem piekļuvi pirms oficiālā sākuma datuma. Viņi var uzzināt jūsu pastāvīgās darbības procedūras, uzņēmuma vēsturi un vērtības, tehnoloģiju sistēmas utt. Tas palīdzēs samazināt jebkādu pirmās dienas stresu vai trauksmi, kas viņiem varētu rasties.
2. Sāciet lieliski
Jums nekad nav otrās iespējas atstāt lielisku pirmo iespaidu. Pārsteidziet savus jaunos darbiniekus, pavadot viņiem jautru un neaizmirstamu “pirmo dienu”. Nodrošiniet, lai visi komandas locekļi zinātu, ka jaunais darbinieks sāks darbu, nosūtot uzņēmuma mēroga e-pasta ziņojumu.
E-pastā jānorāda viņu vārds, amats un komanda, kurā viņi strādās, kā arī iepriekšējā pieredze. Varat arī pievienot jebkuru citu jautru personisko informāciju, ko jaunais darbinieks varētu vēlēties kopīgot. Lai mazinātu satraukumu, kas var rasties jūsu jaunajam nolīgumam, palūdziet kādam no jūsu komandas piezvanīt jaunajam darbiniekam dienu pirms darba sākšanas datuma.
Sarunas laikā varat sniegt jaunajam darbiniekam informāciju par to, ko sagaidīt viņa pirmajā dienā. Varat arī atbildēt uz visiem jautājumiem, kas viņiem varētu būt par jūsu uzņemšanas procesu. Nodrošiniet, lai darbinieka darbstacija būtu tīra un pilnībā izveidota.
Arī jebkuram aprīkojumam, kam nepieciešama pieteikšanās un paroles, jābūt sagatavotam un gatavam. Gadījumā, ja darbinieks valkā formas tērpu vai IAL, iepriekš saņemiet to izmērus, lai arī tie būtu gatavi pirmajā dienā. Uzņēmuma swag ir liels ceļš, lai padarītu darbinieka pirmo dienu gaišāku, tāpēc, ja jūsu budžets to atļauj, dodiet viņam viesmīlības somu.
Pirmajā dienā ieplānojiet plašu aktivitāšu klāstu. Piemēram, varat organizēt uzņēmuma ekskursiju, lai parādītu darbiniekam savu darba vidi. Viņiem ātri būs jāzina, kur atrodas avārijas izejas, tualetes, tirdzniecības automāti un atpūtas telpas.
Jūs varat arī veikt dažus orientēšanās treniņus viņu pirmajā dienā. Jaunas nomas pusdienas ir lielisks veids, kā iepazīstināt darbiniekus ar viņu komandas vai uzņēmuma vadību. Lai ko jūs darītu, nepārslogojiet savu darbinieku ar dokumentiem vai informācijas gūzmu. Saglabājiet visu vieglu un sniedziet visu informāciju mazos, viegli sagremojamos daudzumos.
Vēl viena laba ideja, lai jaunais darbinieks justos gaidīts jau pirmajā darba dienā, ir izveidot iecelšanas komandu. Dažos uzņēmumos ir darbinieku grupa, kuras misija ir uzņemt jaunus darbiniekus un palīdzēt tiem ātri integrēties uzņēmumā. Šī komanda ir atbildīga par jaunā darbinieka darba vietas sagatavošanu un pat tādu pieskārienu pievienošanu kā ziedi, dāvanas, kafija utt.
3. Radīt iespējas jauniem darbiniekiem veidot sakarus
Jaunajiem darbiniekiem ir jāveido pareizās attiecības un sakari, ja viņi vēlas gūt panākumus jaunajās lomās. Jūsu darbinieku uzņemšanas procesam vajadzētu radīt iespējas jūsu jaunajiem darbiniekiem sazināties ar īstajiem cilvēkiem, lai veidotu savu karjeru. Pirmajā darba nedēļā jaunajam darbiniekam ir jāietur pusdienas kopā ar jauno komandu.
Tas viņiem ļaus satikties un iepazīt savus kolēģus mierīgā vidē. Varat arī ieplānot komandas saliedēšanas aktivitāti jaunā darbinieku komandai, nodaļai vai pat visā uzņēmumā. Tas jaunajiem darbiniekiem dos iespēju veidot sakarus ar jau esošajiem darbiniekiem un uzzināt, kā viņi strādā.
Komandas veidošanas pasākumi ir lielisks veids, kā jaunajiem darbiniekiem integrēties jaunajā uzņēmumā. Ikvienam ir jāstrādā kopā, lai atrisinātu problēmas, tāpēc visi darbinieki uzzina daudz par to, kā vislabāk strādāt kopā. Nomas vadītājs var arī izmantot darbinieku apmācību, lai stratēģiski iepazīstinātu jaunos darbiniekus ar potenciālajiem mentoriem vai draugiem.
Nomas vadītājam ir jāzina jaunā darbinieka karjeras mērķi, un viņi jau pazīst citus organizācijas darbiniekus. Tāpēc viņiem būtu vieglāk savienot jauno darbinieku ar piemērotiem cilvēkiem. Šīs personas varētu palīdzēt viņiem gūt panākumus un attīstīties jaunajā darba vietā.
Ja vienlaikus uzņemat vairākus jaunus darbiniekus, varat viņiem izveidot “jaunu darbinieku” grupu. Lielākajai daļai uzņēmumu ir sadarbības programmatūra, piemēram, Microsoft komandas, Slack vai pat WhatsApp, kur jaunie darbinieki var tērzēt neformālā grupā un dalīties ar problēmām. Viņu kolēģi pēc tam var iesaistīties un sniegt padomus, kā pārvarēt līdzīgas problēmas. Tas var būt arī forums, kurā dalīties ar iespējām, uzvarām un iestāšanās pieredzē.
Ja iespējams, uzņēmumam vajadzētu būt trenerim, kas var palīdzēt jaunajiem darbiniekiem gūt panākumus jaunajā darbā. Koučs palīdzētu darbiniekiem noteikt uzņēmuma vīzijai un stratēģijai atbilstošu vīziju, mērķus un stratēģijas. Ikmēneša tikšanās ar treneri palīdzētu darbiniekam noteikt uzvaras un radīt pārliecību, lai gūtu panākumus jaunajā amatā.
Kad darbinieks saskaras ar izaicinājumiem, treneris varētu palīdzēt viņam noteikt veidus, kā risināt problēmas.
4. Iestatiet uzņemšanas kalendāru
Ideālā gadījumā jauna darbinieka uzņemšanai vajadzētu ilgt veselu gadu. Pirmajā mēnesī būs lielākā daļa aktivitāšu un treniņu. Jums vajadzētu rīkot klātienes (vai video) orientācijas sesijas, apmācību par uzņēmuma politiku un procedūrām, iepazīstināšanu ar augstāko vadību utt.
Pēc pirmā mēneša plānojiet reģistrēšanās sesijas, komandas veidošanu, apmācību un citas aktivitātes pārējā gada laikā. Lai neko nepalaistu garām, vislabāk ir izveidot iekļaušanas kalendāru ar atgādinājumiem par katru darbību. Ieplānojiet regulāru saziņu, piemēram, individuālu tikšanos vai zvanu ar kādu no HR komandas, lai uzzinātu, kā darbiniekam klājas.
Sarunu laikā varat saņemt atsauksmes par problēmām, ar kurām saskaras darbinieks, lai tās varētu izlīdzināt. Bieža saziņa ar jauno darbinieku arī sniegs ieskatu jūsu uzņemšanas procesa jomās, kurās nepieciešami uzlabojumi.
5. Izveidojiet strukturētu mijiedarbību starp jaunajiem darbiniekiem un viņu vadītājiem
Darbinieka tiešajam vadītājam vai vadītājam ir vislielākā ietekme uz viņa iesaistīšanās līmeni. Nodrošiniet, lai jauns darbinieks pilnībā iejusties jaunajā uzņēmumā, mudinot viņu tiešos vadītājus sazināties ar viņiem. Pirmajās dienās vadītājam jāsatiekas ar darbinieku un jāinformē, ko viņi sagaida.
Departamentu mērķus, darbības standartus un KPI var noteikt tā, lai darbinieks zinātu, kā tiks novērtēts viņu sniegums. Vadītājs var piedāvāt atbalstu, izmantojot apmācību darba vietā vai nodrošinot visus resursus, kas darbiniekam var būt nepieciešami, lai gūtu panākumus. Obstruktīvi un nepieejami vadītāji un uzraugi var ievērojami kavēt jauna darbā pieņemšanas panākumus.
Lai nodrošinātu, ka vadītāji regulāri reģistrējas darbā ar jauniem darbiniekiem, ieplānojiet viņu un jauno darbinieku personiskas tikšanās. Pēcpārbaude, lai nodrošinātu, ka sanāksmes ir notikušas un visi darbības punkti tiek slēgti. Mudiniet vadītāju atpazīt visus jaunos darbiniekus, kas labi veic darbu.
Atzinība ir lieliska stratēģija darbinieku iesaistīšanās līmeņa paaugstināšanai. Tāpat mudiniet vadītājus interesēties par darbinieku attīstību un karjeras izaugsmi. Jūs atklāsiet, ka vadītāji, kuri izrāda rūpīgu interesi par sava darbinieka izaugsmi, ziņos par augstāku saglabāšanas līmeni.
6. Saglabājiet savus resursus pieejamus
Pārliecinieties, ka jūsu jaunais nolīgums vienmēr tiek atbalstīts, nodrošinot resursu pieejamību. Visi jūsu apmācības materiāli jāielādē jūsu darbinieku iekštīklā. Tas ļaus darbiniekiem tai piekļūt ikreiz, kad viņi vēlas kaut ko meklēt.
Internets ir arī ļāvis organizēt apmācības kursus tiešsaistē , lai darbinieki varētu iziet apmācību savā tempā. Jums vajadzētu arī dot saviem jaunajiem darbiniekiem "draugu", ar kuru viņi var konsultēties ikreiz, kad viņiem ir kāds jautājums vai problēma.
Draugi ir pašreizējie darbinieki, kas strādā vienā nodaļā un var sniegt norādījumus par visiem darba aspektiem. Viņi var arī sniegt padomus par tādiem jautājumiem kā pusdienu iegāde, ar kuru autobusu doties uz darbu utt.
7. Saņemiet atsauksmes
Viens no labākajiem veidiem, kā uzlabot apmācības programmu, ir saņemt atsauksmes no darbiniekiem, kuri ir izgājuši cauri šim procesam. Izveidojiet aptaujas, lai reģistrētos darbiniekiem 1 mēnesi, 3 mēnešus un 1 gadu pēc viņu nodarbinātības. Pajautājiet darbiniekiem, ko viņi vēlētos redzēt vairāk un ko mazāk.
Varat arī veikt viktorīnu, lai pārbaudītu, cik labi viņi ir integrējuši jūsu uzņēmuma kultūru un vērtības. Jums arī jālūdz vadītājiem un uzraugiem iesaistīties jūsu uzņemšanas un apmācības procesā. Viņi strādā ar jaunajiem darbiniekiem, lai viņi varētu gūt unikālu ieskatu par to, ko iekļaut jūsu jaunā darbinieka uzņemšanas programmā.
Vēl viens svarīgs veids, kā iegūt atsauksmes, ir jautāt darbiniekiem, kāpēc viņi pameta savu iepriekšējo darbu. Šis ieskats varētu palīdzēt jums izvairīties no kļūdām, ko pieļāva viņu iepriekšējais uzņēmums. Varat arī izpētīt, kā citi uzņēmumi veic darbinieku pieņemšanu darbā, un salīdzināt sevi ar tiem. Lasot rakstus un pētījumus par apmācību, varat arī iegūt lieliskas idejas, kā uzlabot programmu.
8. Uzziniet, kā uzlabot darbinieku uzņemšanas procesu
Daudzi jauni darbinieki piedzīvo stresu, trauksmi un neapmierinātību dažos pirmajos mēnešos, strādājot jaunā darbā. Jaunajiem darbiniekiem var būt vairāku gadu iepriekšēja darba pieredze. Bet viņi vēl nesaprot jūsu biznesu, viņiem nav darba attiecību un viņi nav pārliecināti par to, kas viņiem būtu jādara.
Nav brīnums, ka bez atbilstošas vadības un atbalsta daudzi darbinieki pamet jaunu darbu 6 mēnešu laikā pēc līguma parakstīšanas. Darba devēji var palielināt savu darbinieku iesaistīšanās un noturēšanas līmeni, izmantojot labi strukturētu darbinieku uzņemšanas programmu.
HR komandas var paātrināt jaunu darbinieku mācīšanos un integrāciju, izmantojot komandas saliedēšanas pasākumus, mērķtiecīgu apmācību darba vietā, programmatūras iekļaušanu un stratēģisku iepazīstināšanu ar pareizajiem mentoriem.
Izmantojiet dažas no šīm praksēm savā uzņēmumā, lai uzlabotu darbinieku pieredzi. Lai iegūtu papildinformāciju par darbinieku uzņemšanu un labāko apmācības programmatūru, izlasiet pārējo mūsu emuāru.
Neatkarīgi no tā, cik dominējošs Google ir meklētājprogrammu tirgū, mēs nevaram ignorēt Bing. Šeit ir 8 padomi un triki Bing meklēšanai, kas palīdzēs jums izmantot šīs meklētājprogrammas iespējas.
Vai vēlaties uzzināt, kā atiestatīt rūpnīcas iestatījumus operētājsistēmā Windows 11? Izlasiet emuāru, lai viegli uzzinātu visu par atkopšanas iespējām operētājsistēmā Windows 11.
Uzziniet, kā izmantot Microsoft meklēšanu Bing, lai efektīvi atrastu savus darba datus un uzlabotu produktivitāti.
Kā atcelt Netflix un anulēt konta abonementu. Var būt daudz iemeslu, kuru dēļ vēlaties atcelt savu Netflix kontu iPhone un citās ierīcēs. Lūk, kā to izdarīt.
Šajā emuārā uzziniet, kā varat izslēgt komentārus Facebook ziņās vai atspējot komentārus Facebook ziņās. Lasi emuāru un uzzini, kā!
Vai mēģināt dzēst tukšu lapu programmā Word? Šajā rokasgrāmatā mēs parādīsim, kā programmā Word izdzēst lapu vai tukšu lapu.
Lai gan televizors, visticamāk, labi darbosies bez interneta savienojuma, ja jums ir kabeļa abonements, amerikāņu lietotāji ir sākuši pārslēgties uz internetu.
Tāpat kā reālajā pasaulē, jūsu darbi Sims 4 ar laiku noveco un mirs. Sims dabiski noveco septiņos dzīves posmos: mazulis, mazulis, bērns, pusaudzis,
Obsidian ir vairāki spraudņi, kas ļauj formatēt piezīmes un izmantot grafikus un attēlus, lai padarītu tos nozīmīgākus. Lai gan formatēšanas iespējas ir ierobežotas,
“Baldur's Gate 3” (BG3) ir valdzinoša lomu spēle (RPG), ko iedvesmojuši Dungeons and Dragons. Tā ir plaša spēle, kas ietver neskaitāmus blakus uzdevumus
