Kā tuvināt sapulci: iestatiet, pievienojieties, mitiniet, ieplānojiet, izmantojiet virtuālo fonu un daudz ko citu

Pasaule ir izolēta un dara visu iespējamo, lai ierobežotu Covid-19 izplatību — šausminošo pandēmiju, kas ir inficējusi vairāk nekā 1,4 miljonus cilvēku visā pasaulē. Sociālā distancēšanās šobrīd ir vienīgā efektīvā stratēģija, un mums ir stingri jāievēro noteikumu grāmata, lai patogēns neiegūtu vairāk saimnieku.

Ieviešot bloķēšanas pasākumus, uzņēmumi, izglītības iestādes un pat grāmatu klubi ir meklējuši patvērumu videozvanu /konferenču platformās. Protams, ir daudz iespēju, no kurām izvēlēties, taču neviena cita platforma nav pieredzējusi, ka tās lietotāju bāze ir tik augsta kā viena no vadošajām lietojumprogrammām segmentā: Tālummaiņa.

Šajā rakstā mēs iepazīstināsim jūs ar lietojumprogrammas stūriem un stūriem, lai pārliecinātos, ka jums ir skaidrs priekšstats par platformas darbību un tās funkcijām neatkarīgi no tā, vai izmantojat Zoom bezmaksas versiju vai licencētu versiju . Tātad, bez turpmākas runas, ķersimies pie tā.

Saturs

• Kas ir Zoom sanāksme?
• Tālummaiņas sapulces iestatīšana: kas jums nepieciešams
• Vai ir atsevišķa lietotne Zoom sapulcēm?
• Kā vadīt Zoom sanāksmi?
• Kā uzaicināt draugus uz tikšanos
• Kā izlabot kļūdu “Notiek saimniekam vēl viena sapulce”?
• Kā pievienoties Zoom sapulcei?
• Kā atrast sapulces paroli
• Kā ieplānot tikšanos?
• Kā ieplānot atkārtotas sanāksmes?
• Kā beigt Zoom sapulci
• Kas ir Zoom sapulces ID?
• Vai jums ir nepieciešami kodi, lai pievienotos Zoom sapulcēm?
• Zoom Video sapulces padomi
• Tālummaiņas sapulces ieraksts
• Vai varat ierakstīt Zoom sapulci bez atļaujas?
• Vai varat pievienoties nejaušai Zoom sapulcei?
• Kas ir Zoombombing?
• Zoom cīņa pret tālummaiņu
• Kā padarīt jūsu Zoom sapulces drošākas?
• Tālummainiet sapulču fonus
• Kas ir tālummaiņas vebinārs?
• Tālummaiņas tīmekļa semināru atšķirīgās iezīmes

Kas ir Zoom sanāksme?

Tālummaiņa lepojas ar to, ka atvieglo biroja vidi pat visattālākajās vietās. Nodrošinot piekļuvi virknei produktivitātes rīku un savā klasē labākajai audio/video skaidrībai, Zoom nodrošina, ka jūsu sapulces ir tikpat efektīvas, cik vienkāršas.

Attālās konferences sapulci, kas tiek mitināta platformā Zoom, sauc par tālummaiņas sapulci. Sapulces rīkotājam ir vislielākā kontrole, savukārt pārējiem dalībniekiem, ja nav piešķirti līdzsaimnieki, ir tāds pats svars.

Tālummaiņas sapulces iestatīšana: kas jums nepieciešams

Tā kā jūs visu sesiju vadītu tiešsaistē, ir ārkārtīgi svarīgi, lai jums būtu stabils interneta savienojums. Citas prasības ir:

• Tālummaiņas konts (bezmaksas vai maksas)
• Web pārlūkprogramma vai lietojumprogramma Zoom (pieejama gan galddatoram, gan tālrunim)
• Neobligāti:
  • Web kamera video konferencēm
  • Mikrofons
  • Labi apgaismojuma apstākļi
  • Jaudīga aparatūra, lai atvieglotu virtuālo fonu

Atjauninājums [2020. gada 20. augustā] : Zoom ir pievienota iespēja pievienoties sapulcēm, izmantojot funkciju Tālummaiņa mājās viedajos displejos. Šī funkcija ļaus jums piedalīties sanāksmēs, tikai nospiežot pogu vai izmantojot balss komandas. Pirmais to saņems Facebook portāls (septembrī), kam sekos Amazon Echo Show un Google Nest Hub Max rudens beigās. 2020. gads.

Vai ir atsevišķa lietotne Zoom sapulcēm?

Klients, kuru lejupielādējat pēc reģistrēšanās vietnē Zoom, darbojas kā universālā lietotne visiem Zoom pakalpojumiem. Nav atsevišķas lietotnes tikai Zoom sapulcēm. Viena lietotne ļauj vadīt un pievienoties Zoom sanāksmēm neatkarīgi no tā, vai jums ir tālrunis vai dators.

Kā vadīt Zoom sanāksmi?

Kā minēts iepriekš sadaļā, jums ir nepieciešams Zoom konts, lai rīkotu sapulces vai pievienotos tām. Ja vēl neesat to izdarījis, noklikšķiniet uz šīs saites, lai reģistrētos. Pēc reģistrācijas procesa pabeigšanas jums tikai jāpierakstās un jāsāk vadīt sapulci, izveidojot jaunu sapulci.

Rīkojiet sapulci no datora lietotnes

Ja izmantojat darbvirsmas klientu, atveriet programmu, pierakstieties un pēc tam noklikšķiniet uz opcijas Jauna sapulce vai Kopīgot ekrānu.

Sapulces organizēšana no pārlūkprogrammas

Apmeklējiet vietni Tālummaiņa , pierakstieties un sākumlapā virziet peles kursoru uz opcijas RĪCĪT SAPUNKŠI un pēc tam atlasiet kādu no trim opcijām ar izslēgtu video, ar ieslēgtu video un tikai ekrāna kopīgošanu.

Kā uzaicināt draugus uz tikšanos

Varat uzaicināt savus draugus sapulces laikā vai kad veidojat ieplānotu sapulci. Izpētīsim, kā.

Uzaiciniet sapulces laikā

Sarīkojiet sapulci, kā aprakstīts iepriekš. Atvērtajā sapulces logā noklikšķiniet uz Uzaicināt, lai pievienotu dalībniekus. Lai pievienotu viņu sapulcei, jums būs jāpievieno kontaktpersonas vārds vai e-pasta ID.

Uzaiciniet uz plānoto tikšanos

Tīmeklī apmeklējiet lapu Gaidāmās sanāksmes, pēc tam pulksteni ieplānojiet sapulces plānošanu > un noklikšķiniet uz  saites Kopēt ielūgumu .

Tiks atvērts uznirstošais logs ar informāciju par sapulci, kā parādīts tālāk.

Datora lietotnē vispirms noklikšķiniet uz sapulces cilnes augšpusē, lai iegūtu visu plānoto sapulču sarakstu. Tagad noklikšķiniet uz tās sapulces saites, uz kuru vēlaties ielūgt informāciju, un pēc tam noklikšķiniet uz Kopēt ielūgumu (kā parādīts tālāk).

Detalizēta informācija tiks kopēta jūsu datora starpliktuvē. Tātad, lai akciju, vienkārši sacerēt e-pastu un ielīmēt detaļas pamattekstā e-pastu . Vai arī kopīgojiet to ar citiem līdzekļiem kā ziņojumu.

Kā izlabot kļūdu “Notiek saimniekam vēl viena sapulce”?

Zoom ir viena no lietotājam draudzīgākajām videokonferenču platformām pasaulē. Bet pat visērtākajām lietām mēdz būt daži ierobežojumi. Tālummaiņai tas ir sapulču skaits, ko varat rīkot vienlaikus.

Platforma neļauj nevienam lietotājam — maksas vai bezmaksas — vadīt vairākas sapulces vienlaikus. Tātad, ja jūs cerējāt pāriet no vienas sapulces uz otru, tālummaiņa var nebūt jums piemērotākā.

Ja jūs kā dalībnieks saskaraties ar šo problēmu — “Saimniekam notiek cita sapulce”, vienkārši palūdziet savam rīkotājam pareizi beigt iepriekšējo sapulci. Šī problēma var rasties tikai tad, ja saimnieks ieplāno divas sapulces, kas pārklājas, un abām iespējo " Pievienoties pirms saimniekdatora ".

Kā pievienoties Zoom sapulcei?

Tālāk ir norādīts, kā pievienoties sapulcei datora lietotnē vai tīmekļa pārlūkprogrammā.

Pievienojieties sapulcei datora lietotnē

Pievienošanās Zoom sapulcei ir tikpat vienkārša kā tās vadīšana. Kad esat pieteicies savā darbvirsmas klientā, vienkārši noklikšķiniet uz pogas Pievienoties.

Ievadiet Zoom sapulces ID, pārbaudiet dažas opcijas — vai vēlaties, lai Zoom piekļūtu jūsu mikrofonam un tīmekļa kamerai, un nospiediet Pievienoties . Jums būs jāievada sapulces parole, kurai jābūt sapulces rīkotājam.

Pievienojieties sapulcei tīmeklī

No otras puses, ja izmantojat pārlūkprogrammu , vispirms piesakieties un pēc tam vispirms noklikšķiniet uz PIEVIENOTIES SAPULCEI. Vai arī noklikšķiniet uz šīs saites, lai tieši apmeklētu lapu Pievienoties sapulcei . Pēc tam ievadiet sapulces ID, ko saņēmāt no sapulces saimnieka

Kā atrast sapulces paroli

Ja rīkojat sapulci, varat vienkārši noklikšķināt uz pogas Uzaicināt sapulces logā un pēc tam jaunajā uznirstošajā logā noklikšķināt uz pogas Kopēt ielūgumu .

Tomēr, ja mēģināt pievienoties sapulcei, jums būs jāprasa sapulces rīkotājam parole. Vairāk lasiet zemāk esošajā saitē.

► Kā atrast Zoom sapulces paroli

Kā ieplānot tikšanos?

Mēs jau esam redzējuši, cik vienkārši ir organizēt sapulci vietnē Zoom. Šajā sadaļā mēs jums pastāstīsim, kā jūs varētu ieplānot savas tikšanās platformā. Runājot par plānotajām sanāksmēm, jums ir divas iespējas — izmantojot tīmekļa portālu vai darbvirsmas klientu.

Tīmekļa portāls

Dodieties uz Zoom oficiālo portālu un piesakieties ar pareizajiem akreditācijas datiem. Tagad noklikšķiniet uz Mans konts, lai ielādētu profila lapu . Tagad dodieties uz cilni Sapulces . Cilne Sapulces ne tikai sniedz pilnīgu kontroli pār gaidāmajām sapulcēm, bet arī ļauj ieplānot jaunu sapulci, veicot tikai dažus klikšķus.

Lai sāktu, noklikšķiniet uz Ieplānot jaunu sapulci . Iestatiet sapulces tēmu, datumu un laiku, ilgumu, paroli, to, vai jums (saimniekam) un dalībniekiem būs atļauts ieslēgt video plūsmu, audio avotu un daudz ko citu. Pēc opciju apstiprināšanas noklikšķiniet uz Saglabāt, lai pabeigtu procesu.

Darbvirsmas klients

Pēc pieteikšanās noklikšķiniet uz pogas Grafiks savā Zoom klienta informācijas panelī. Līdzīgi kā tīmekļa portālā, varat iestatīt diskusijas tēmu, datumu un laiku, paroli un daudz ko citu. Noklikšķiniet uz Papildu, lai atklātu papildu opcijas, piemēram, uzgaidāmo telpu, pievienošanos pirms saimnieka un citas iespējas. Kad esat apmierināts, noklikšķiniet uz Plānot, lai apstiprinātu sapulci.

Kā ieplānot atkārtotas sanāksmes?

Mēģinot atvieglot dzīvi saimniekiem, kuri organizē ikdienas, iknedēļas vai ikmēneša sanāksmes, Zoom ir ieviesis funkciju, ko sauc par atkārtotām sanāksmēm. Šī funkcija ļauj ieplānot sapulces ar vairākiem gadījumiem, izmantojot vienu un to pašu sapulces ID. Tādā veidā jūsu apmeklētājiem nebūs jāpiesakās katru reizi, kad notiek sapulce par vienu un to pašu tēmu.

Lai to ieslēgtu, vispirms pierakstieties savā darbvirsmas klientā un noklikšķiniet uz Grafiks . Atzīmējiet opciju Periodiskas sanāksmes un noklikšķiniet uz Plānot . Atļaujiet piekļuvi atlasītajam kalendāram, atlasiet atkārtošanos un, visbeidzot, nospiediet Saglabāt .

Kā beigt Zoom sapulci

Sapulces laikā varat to beigt ar vienu klikšķi.

Ja esat sapulces vadītājs, jums ir trīs iespējas, kā parādīts iepriekš esošajā ekrānuzņēmumā. Tomēr, ja esat dalībnieks, jūs nesaņemsit opciju Beigt sapulci visiem.

Kas ir Zoom sapulces ID?

Katra Zoom sapulce tiek identificēta, izmantojot unikālu ciparu ID, ko sauc par sapulces ID. Tie ir 9 ciparu nejauši piešķirti skaitļi ar divām defisēm (-) aiz trīsciparu intervāliem.

Ja esat sapulces vadītājs, jums būs jānodod dalībniekiem savs sapulces ID. No otras puses, dalībniekiem ir jālūdz rīkotājam sapulces ID. Sapulču ID var atrast arī sapulču ielūgumos.

Jāatzīmē, ka Zoom katram lietotājam piešķir arī unikālu personīgās sapulces ID. Varat arī izmantot šo 12 ciparu numuru, lai rīkotu sapulci. Tomēr atšķirībā no parastajiem sapulču ID personisko sapulču ID nemainās katrā sapulcē.

Vai jums ir nepieciešami kodi, lai pievienotos Zoom sapulcēm?

Nē, jums nav nepieciešams kods. Tālummaiņas sapulces tiek identificētas pēc to unikālajiem sapulču ID. Tātad, pirms turpināt, jums būs jālūdz savam rīkotājam sapulces ID. Ja sapulce ir aizsargāta ar paroli, jums būs nepieciešama arī parole. Citi kodi nav nepieciešami.

Zoom Video sapulces padomi

Tagad, kad esat iepazinies ar Zoom darbību, ir pienācis laiks apskatīt, kā jūs varētu uzlabot savas videokonferences. No jūsu izskata līdz tam, kā izskatās jūsu video fons, veikalā ir daudz aizraujošu lietu. Tomēr mēs koncentrēsimies uz pieciem galvenajiem padomiem.

Ekrāna kopīgošana

Ekrāna koplietošana ir viena no ērtākajām tālummaiņas funkcijām, un nav nepieciešams eksperts, lai to saprastu. Kad sapulce ir sākusies, ekrāna apakšdaļā esošajā panelī noklikšķiniet uz pogas Ekrāna koplietošana. Varat koplietot visu darbvirsmu vai izvēlēties konkrētu atvērtu logu. Noklikšķiniet uz Sarkanās pogas Pārtraukt kopīgošanu, lai pārtrauktu ekrāna kopīgošanu.

Virtuālais fons

Lai iegūtu profesionālāku vai smieklīgāku fonu, varat izmantot Zoom nozarē vadošo virtuālā fona funkciju. Vienkārši atveriet sadaļu Virtuālais fons sadaļā Iestatījumi, lai iestatītu jaunu izdomātu virtuālo fonu. Lai uzzinātu vairāk, skatiet mūsu bezmaksas tālummaiņas fonu kolekciju šeit .

Pievienojoties sapulcei, izslēdziet mikrofonu/video

Jau pašā sākumā varat izvēlēties izslēgt mikrofonu un tīmekļa kameru. Lai to izdarītu, atveriet sadaļu Iestatījumi, Audio (video) un, pievienojoties sapulcei, noklikšķiniet uz Izslēgt mikrofonu (Izslēgt manu video, pievienojoties sapulcei).

Nospiediet atstarpi, lai izslēgtu/ieslēgtu skaņu

Atstarpes taustiņš uz tastatūras darbojas kā ērts pārslēgšanas taustiņš Zoom sapulču laikā. Nospiediet un turiet pogu, lai izslēgtu/ieslēgtu mikrofonu. Pārliecināta runāšana Zoom sapulcēs nekad nav bijusi tik vienkārša.

Ērti īsceļi

Dažu taustiņu kombināciju apgūšana var ievērojami uzlabot Zoom sapulču efektivitāti. Zoom vietnē ir īpašs īsinājumtaustiņu ceļvedis , kas aptver gandrīz visu, sākot no pamatfunkcijām un beidzot ar papildu nieciņiem.

Tālummaiņas sapulces ieraksts

The leading video conferencing platform also allows you to record your meetings, making sure you don’t miss out on anything important.

Cloud

If you are a paid Zoom user — Pro and above — you can choose to Record to the Cloud. This option is enabled by default for paid subscribers and additional storage can be bought for as low as $40 per month — 100 GB. You can download your recordings to your PC or stream them directly through a browser.

You can also pick the recording layout — active speaker, gallery view, and shared screen — for varying the tone of the recordings. Click on the record option to start.

Local

All Zoom users — free users, too — can opt for local recording. Here, instead of shooting your recordings up to the cloud, you’re keeping them safely on your PC. After the recording is processed, you can upload it to Google Drive and distribute it among your peers. There’s no limit on how much you can record, so, feel free to log entire sessions.

Can you record a Zoom meeting without permission?

As mentioned earlier, hosts pretty much have full control over the meeting. So, if you were looking to record a meeting, sneakily, without notifying your boss, you’re sadly out of luck. Zoom’s built-in screen recorder is an exceptionally handy tool, but it doesn’t allow you to record without your host’s permission.

When a meeting’s underway, hosts can enable recording for some users by going into More — adjacent to the attendee’s name — and clicking on Allow record. If that said participant starts recording, the participants’ menu will prompt that the user’s been recording the meeting.

To bypass the permissions and record without making a peep, you could choose some third party software to record your entire desktop. Not only will it allow you to maintain a personal video journal, but it will also give you more flexibility in terms of the output file type.

Can you join a random Zoom meeting?

To join any Zoom meeting, you’ll need to have the unique meeting id of the said meeting. Additionally, Zoom has started encouraging hosts to make their meetings password protected, which acts as a fail-safe against malicious intrusions. So, unless you somehow get hold of both the meeting id and password, there’s no way for you to crash a random Zoom meeting.

What is Zoombombing?

Until very recently, Zoom didn’t have an air-tight security policy in place, which led to embarrassing incidents and abandoned meetings.

Zoom’s userbase has been expanding exponentially since the COVID-19 outbreak, and not all of them are happy campers. Many hackers and people with malicious intent took this opportunity to invade private, non-protected, Zoom meetings, and broadcast disturbing or pornographic content. Zoombombing, as people are calling it, has been classified as a form of online trolling, and the platform has taken some drastic measures to curb the onslaught.

Zoom’s fight against Zoombombing

Having seen many of its meetings abandoned, Zoom has introduced some effective security measures. The platform has now enabled password for meetings and toggled on Waiting Room by default. The latter adds an extra layer of security by allowing the host to screen the participants waiting to join. Additionally, Zoom has released an update that removes the meeting id from the title bar. This makes sure your private meeting id isn’t exposed even if you take a screenshot.

How to make your Zoom meetings more secure?

Zoom itself is doing all it can to make sure you’re not exposed to online trolling aka Zoombombing, despite making use of password mandatory now. However, there are a few things you could do to make sure your Zoom calls are as safe as possible.

Use Zoom meeting ID only

The option of giving away your Personal Meeting ID (PMI) might seem more convenient — as they don’t change with every meeting — but they expose you to greater risks. So, avoid using your Personal Meeting ID. Make sure you only use the random meeting ID Zoom generates when you create a new meeting; nothing else.

Lock your meetings

After all of your attendees have joined, always lock your meetings. This little step keeps intruders at bay, making your meetings super secure. To do so, open the Participants List, go to More, and hit Lock Meeting.

Use the Waiting Room

As mentioned in the previous section, Zoom has turned on Waiting Rooms by default for all users. This allows you to see the participants in the waiting room and only let in the ones you deem as important.

Zoom meeting backgrounds

Virtual Backgrounds is one of Zoom’s most-celebrated features. It allows you to set a custom image or video as your meeting background and dissipate any visual distractions that may arise. There are loads of excellent background images floating around the internet, and we’ve picked out some of the best for you. Check out our Virtual Backgrounds article to know more and download your favorites.

What is a Zoom Webinar?

Apart from hosting meetings, you can also use the Zoom platform to host Webinars. Webinars allow you to reach up to 10,000 people at once, giving you the opportunity to get your ideas across. Think of it as a virtual TED Talk or a lecture. You (the host) get to share your screen, talk freely, and use your webcam’s video feed to be more expressive. The audience can use the chat and Q/A options to get their opinions or concerns across.

Zoom Webinars’ distinguishing traits

Zoom meetings and Webinars might look eerily identical, but there are some traits that set the two apart. In this section, we’ll chalk down some characteristics unique to Zoom Webinars.

• Only available for paid subscribers (Pro and above)
• The audience can range between 100 and 1000 (depending on add-on package)
• Participant roles: Panelist, Host/Co-host, Attendee
• Piemērots auditorijai virs 50 cilvēkiem
• Mazāk interaktīvas nekā Zoom sapulces
• Dalībnieki var sazināties, tikai izmantojot tērzēšanas un jautājumu/atbilžu opcijas
• Nav izdalīšanās telpu

Mēs ceram, ka atbildējām uz visiem jūsu jautājumiem saistībā ar Zoom sanāksmēm. Ja jums nepieciešama palīdzība saistībā ar Zoom sanāksmēm, noteikti jautājiet komentāru sadaļā iepriekš.