Kā pielāgot navigācijas rūti programmā Outlook?

Outlook ir profesionāļu plaši izmantota lietojumprogramma e-pasta sūtīšanai un saņemšanai. Tagad tas ir izvēlēts pat cilvēku personīgo e-pastu saziņai. Izņemot e-pastus, to izmanto arī kalendāram, žurnālam, uzdevumu pārvaldniekam un kontaktpersonām. Varat koplietot pastkasti savā organizācijā, un tā ir pieejama ar Microsoft Office Suite.

Noskaidrosim, kas ir navigācijas rūts. To var novietot loga kreisajā pusē. Navigācijas rūts sastāv no pastkastes, kalendāra, kontaktpersonām un uzdevumiem. Neatkarīgi no tā, ko tas dara, ir vieglāk palīdzēt jums strādāt ar programmu Outlook. Navigācijas rūts programmā Outlook tiek izmantota, lai sakārtotu e-pastus un uzdevumus, tādējādi palīdzot ietaupīt laiku. Turklāt, izmantojot navigācijas rūti, ir vieglāk uzturēt kontaktus un kalendāru.

Darbvirsmā varat skatīt savu Outlook noteiktā veidā, un mēs esam šeit, lai palīdzētu jums izlemt, kā to pielāgot. Tā kā navigācijas rūts var vislabāk palīdzēt izveidot versiju, kas atbilst jūsu lietojumam. Tas aizņem jūsu Outlook loga kreiso sānjoslu, un jūs varat pārslēgties starp opcijām, un tās tiks parādītas tajā.

Navigācijas rūts pielāgošana-

Kad strādājat ar programmu Outlook, iespējams, būs jāveic piezīmes, lai padarītu to personalizētu, lai atvieglotu visu darbu. Turklāt darbs ir labāks, ja to darāt kopā ar organizāciju. Sniegtie rīki ir ļoti noderīgi, un tie ir jāpielāgo vienmērīgai darbībai.

Pirmkārt, mums ir jāsaprot, ka tas darbojas programmā Outlook jaunākajās versijās, kas ir Office 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 un Outlook 2010. Tātad, tas, ko mēs šodien mācāmies, ir navigācijas rūts, kas ir paredzēta tikai iepriekš minētajām programmatūras versijām.

Apskatīsim, kā programmā Outlook varat pārslēgties starp dažādiem apgabaliem.

To var izdarīt, izmantojot nelielu rīkjoslu, kas atrodas navigācijas rūts apakšā. Tas parāda noteiktus apgabalus, kur pārvietoties programmā Outlook. Varat noklikšķināt uz viena no tiem, un tas atver mapi turpmākai lietošanai.

Jaunajām versijām -

1. darbība

Navigācijas joslā noklikšķiniet uz Citas opcijas.

Avots: Microsoft

2. darbība

Pirmkārt, mēs varam mainīt tajā redzamo opciju skaitu, noklikšķinot uz Maksimālais redzamo vienumu skaits. Kad tiek atvērts lodziņš Navigācijas opcijas, varat mainīt numuru blakus “Maksimālais redzamo vienumu skaits” un iestatīt to līdz 7.

Avots: Microsoft

Otrkārt, mēs varam arī mainīt navigācijas joslā redzamo vienumu secību. Jūs varat redzēt secību un mainīt vienumus, pārvietojot tos, lai pārkārtotu pašreizējo izskatu secību.

Jūs varat redzēt pogas Atiestatīt, Labi un Atcelt, noklikšķiniet uz Labi, kad esat pabeidzis izmaiņas. Noklikšķiniet uz Atiestatīt, ja vēlaties sākt no jauna, vai Atcelt, ja neesat apmierināts ar atlasīto.

Žurnāls nav pieejams programmas Outlook 2018 navigācijas joslā, tāpēc mēs varam to atvērt, nospiežot taustiņus CTRL + 8.

3. darbība

Tas atkal ir pieejams navigācijas opcijās, un jūs varat redzēt opciju "Kompaktā navigācija" tieši zem sadaļas Maksimālais redzamo vienumu skaits.

Ja vēlaties skatīt visu lapu kā vienu un pazūd navigācijas josla. Šajā gadījumā mapes apakšdaļa tiek pārvietota uz vertikālu joslu.

Avots: Microsoft

Lasi arī:-

Kā pārvaldīt PST failu programmā Microsoft Outlook Microsoft Outlook ir ļoti labs līdzeklis visu jūsu e-pasta kontu sinhronizēšanai vienuviet. Tas saglabā visu informāciju...

Office versijām no 2007. līdz 2010. gadam-

1. darbība

Navigācijas rūts izmēru var mainīt, noklikšķinot uz labās malas. Vienkārši velciet bultiņu uz sāniem, lai pielāgotu navigācijas joslas garumu.

Avots: Microsoft

2. darbība

Tāpat kā kompaktais skats jaunākajās versijās, varat panākt, lai tas aizņemtu vietu, pārvietojot navigācijas joslu uz stūri.

Navigācijas joslu var paplašināt, noklikšķinot uz tās, vai vēlreiz minimizēt, izvēloties kādu no opcijām. Bet jūs vienmēr varat piekļūt savām mapēm, izmantojot pogas.

Pašreizējā saglabātā opcija atkal parādīsies, vēlreiz atverot programmu Outlook.

3. darbība

Lai mainītu redzamo nodaļu skaitu, lapas apakšā noklikšķiniet uz pogas “Konfigurēt”. Pēc tam atveram Navigācijas opcijas, lai pielāgotu sadalījumu secību. Mums tie ir jāpārvieto uz augšu vai uz leju, lai tos sakārtotu lietošanai.

4. darbība

Lai pievienotu vai noņemtu mapju pogas, mums vienkārši jāvelk sadalīšanas josla un jāredz citu mapju saraksts. Un tas samazinās visas pogas, kas ir pārāk mazas, un tiks parādītas navigācijas rūts apakšā.

Vajag izlasīt:-

Kā novērst Outlook meklēšanas problēmu. Ir neprofesionāli veidi, kā novērst Outlook meklēšanas problēmu, pārveidojot un atjaunojot indeksa opcijas pēc Windows meklēšanas atiestatīšanas.

Tātad šādā veidā programmā Outlook varat pielāgot navigācijas rūti. Piekļūstiet visām savām pasta mapēm un pārslēdzieties starp dažādiem skatiem, piemēram, Kontaktpersonas, Kalendāri, Personas, Tikšanās un citi.