E-pasta ziņojumiem, kas ir ērtākais saziņas un dokumentu un citu lietu koplietošanas līdzeklis, ir jāpaliek pieejamiem un lietojamiem ikvienam. Taču dažādu invaliditātes dēļ vairāki cilvēki, kas varētu būt no mūsu kolēģu grupas, mūsu ģimenes locekļiem vai mūsu tuvākajiem, nevar pareizi izmantot e-pasta pakalpojumus un viņiem ir grūti piekļūt.
Programmā Microsoft Outlook ir iebūvēts pieejamības pārbaudītājs, kas lietotājiem ar invaliditāti ļauj bez satraukuma piekļūt e-pastiem un nodrošina, ka viņi nesaskaras ar šādām grūtībām.
Kā programmā Outlook piekļūt pieejamības pārbaudītājam?
Outlook e-pasta pieejamības pārbaudītājs nodrošina, ka jūsu e-pasts ir pareizi izveidots, lai tam varētu piekļūt cilvēki ar invaliditāti. Tā skenē e-pasta saturu, lai noteiktu dažādas novirzes, piemēram, trūkstošos alternatīvos tekstus attēlos, sarežģītas tabulu struktūras ar lasāmu tekstu, sarežģītību virsrakstu stilā utt. Pieejamības pārbaudītājs nodrošina, ka visas šādas novirzes var novērst, kas var radīt grūtības cilvēkiem ar invaliditāti.
Tālāk ir norādīts, kā pārbaudīt, vai Outlook e-pastos nav pieejamas pieejamības problēmas.
1. darbība. Vispirms uzrakstiet e-pasta ziņojumu, bet nesūtiet to cauri.
2. darbība. E-pasta ziņojuma izveides loga apakšā noklikšķiniet uz izvēlnes Citas opcijas, ko apzīmē ar trim punktiem.
3. darbība. Jaunajā izvēlnē noklikšķiniet uz Pārbaudīt pieejamības problēmas .
4. darbība. Jūsu e-pasts tiks automātiski pārbaudīts, lai noteiktu pieejamības problēmas.
5. darbība. Pārbaudiet skenēšanas rezultātus labās puses rūtī, kas tiek parādīta kopā ar skenēšanas rezultātiem.
6. darbība . Pieejamības pārbaudītājā tiks uzskaitītas e-pasta satura pieejamības problēmas.
7. darbība: noklikšķiniet uz Labot šo, lai atrisinātu problēmu.
8. darbība. Jūsu e-pasta saturā tiks novērsta pieejamības problēma. Pārskatiet izmaiņas.
9. darbība. Pārbaudiet vēlreiz, lai iegūtu pilnīgu pārliecību.
Tādā veidā varat novērst pieejamības problēmas savā e-pastā programmā Outlook. Šī funkcija ir lieliska Microsoft iniciatīva, kas koncentrējas uz patērētāju iekļaušanu un pilda savu pienākumu kā uz patērētāju orientētam uzņēmumam palīdzēt ikvienam lietotājam, neatstājot novārtā nevienu scenāriju vai problēmu.
Kā pieprasīt pieejamības e-pastus no Outlook?
Lietotājs var arī piekļūt saviem sūtītājiem, lai precīzi nosūtītu viņiem pieejamības e-pasta ziņojumus, lai sūtītājs jau iepriekš zinātu, ka viņam pirms sūtīšanas ir jāpārbauda, vai e-pasta saturs nav pieejams. Tas ir paredzēts, lai atvieglotu cilvēkiem ar invaliditāti un izvairītos no grūtībām, kas liek atsevišķiem sūtītājiem sūtīt e-pasta ziņojumus tikai pēc atbilstošas pieejamības problēmu pārbaudes.
Šo iestatījumu var aktivizēt tieši savā Outlook kontā, piesakoties tajā jebkurā tīmekļa pārlūkprogrammā . Tālāk ir norādītas darbības, kas jāveic, lai programmā Outlook iespējotu pieejamības e-pasta pieprasījumus.
1. darbība: atveriet Outlook kontu tīmekļa pārlūkprogrammā.
2. darbība: noklikšķiniet uz pogas Iestatījumi augšējā labajā stūrī.
3. darbība. Nolaižamajā izvēlnē noklikšķiniet uz Skatīt visus Outlook iestatījumus .

4. darbība: kreisās puses rūtī atlasiet Vispārīgie iestatījumi .
5. darbība. Jaunajā rūtī atlasiet Pieejamības iestatījumi .
6. darbība. Sadaļā Pieejamības saturs, kas tiks parādīts ekrānā, atrodiet izvēles rūtiņu, kurā teikts: Lūdziet sūtītājiem sūtīt pieejamu saturu .
7. darbība. Atzīmējiet izvēles rūtiņu un pārliecinieties, vai tā ir ievilkta zilā ķeksītē.
8. darbība: lapas apakšējā labajā stūrī atrodiet un noklikšķiniet uz Saglabāt .
Tieši tā; tagad sūtītājs zinās jums nosūtīt e-pasta ziņojumus, kas tiek palaisti, izmantojot programmu Outlook pieejamības pārbaudītājs, pirms nospiežat pogu Sūtīt.
Programmas Outlook pieejamības pārbaudītājs arī sniedz cilvēkiem ieskatu par to, kā izveidot lasāmāku e-pasta ziņojumu un izveidot estētiskāku e-pasta saturu, lai tas būtu pievilcīgs lasītājiem. Tas darbojas galvenokārt gadījumā, ja sūtāt motivācijas vēstuli vai CV potenciālajam darba devējam, kurš piesakās uz vakanto amatu. Vai arī tad, kad esat dokumentējis ziņojumu e-pastā vai varbūt tā daļu. Pieejamības pārbaudītājs palīdzēs jums izveidot labāku profesionālu saturu e-pastiem programmā Outlook. Tāpēc, pirms nospiežat Sūtīt, noteikti pārbaudiet savu e-pastu, veicot iepriekš minētās darbības.