Kā lietot MyAnalytics pakalpojumā Office 365, lai labāk pārvaldītu laiku, strādājot attālināti

Lai izmantotu Microsoft Analytics:

Palaidiet MyAnalytics no Office.com.

Skatiet savu statistiku fokusā, labklājībā, tīklā un sadarbībā.

Strādāt no mājām var būt grūti, it īpaši, ja visa mājsaimniecība ir blakus. Efektīva laika pārvaldība ir ļoti svarīga, ja vēlaties pavadīt dienu, vienlaikus saglabājot saprātīgu darba un privātās dzīves līdzsvaru.

Microsoft MyAnalytics ir mazāk pazīstams Office 365 saimes loceklis. MyAnalytics var sniegt ieskatu, kas palīdz jums saprast, kā jūs pavadāt savu laiku. Tas izseko jūsu aktivitātēm un iesaistīšanos citās Office 365 programmās un pēc tam analizē, kā varat uzlabot savu uzmanību, labklājību, tīklu veidošanu un sadarbību.

MyAnalytics nav pieejams visos Office 365 plānos, un administrators to var atspējot. Ja tas ir pieejams, tas tiks parādīts lietojumprogrammu palaidējā vietnē Office.com (iespējams, vispirms būs jānoklikšķina uz Visas programmas).

MyAnalytics mājaslapā jūsu pašreizējā statistika ir sadalīta četrās lietotnes galvenajās sadaļās: fokuss, labklājība, tīkls un sadarbība. Palielinot efektivitāti visās četrās jomās, jūs varat palielināt iespēju strādāt produktīvi, vienlaikus saglabājot iespēju atpūsties un relaksēties dienas beigās.

Fokuss

Sadaļā Fokuss tiek novērtēts, cik daudz fokusa laika jūs saņemat dienas laikā. Fokusa laiks attiecas uz laiku bez uzmanības novēršanas, kurā strādājat dziļi un ar maksimālu produktivitāti.

MyAnalytics identificē jūsu fokusa laika periodus, apskatot, cik daudz kalendārā laika jums bija, atskaitot jūsu “Sadarbības” periodus. Sadarbība tiek uzskatīta par jebkuru jūsu veikto zvanu, nosūtīto e-pasta ziņojumu vai sapulci, kurā piedalāties. Pasākumi jūsu kalendārā, kuriem nav dalībnieku, netiek uzskatīti par sadarbību.

MyAnalytics parāda joslu diagrammu, kas parāda, cik daudz fokusa laika esat pavadījis pēdējā mēneša laikā. Ja zaļās joslas nav pietiekami augstas, iespējams, jūs pavadāt lieko laiku, nodarbojoties ar traucēkļiem. MyAnalytics var palīdzēt, automātiski ieplānojot kalendārā 1–2 stundu fokusa laiku, nodrošinot, ka jums ir pietiekami daudz vietas darba veikšanai.

Labsajūta

Labklājība ņem vērā jūsu dzīvi ārpus darba. Reāllaika paziņojumi ir viena no digitālā laikmeta atšķirīgajām iezīmēm, taču tie var būt arī viens no lielākajiem brīvā laika draudiem.

MyAnalytics parāda, cik bieži jūs veicat virsstundas vai atbildat uz darba e-pastu ārpus darba laika. Pabeidzot kādu “nozīmīgu darbību” pēc darba vai nedēļas nogalē, jūs zaudēsit vienu no “klusajām dienām”.

Regulāra virsstundu strādāšana vai darba brīdinājumu pārbaude var būt galvenais stresa un izdegšanas veicinātājs. MyAnalytics var palīdzēt jums iztēloties, cik daudz papildu laika veltāt, kas var sniegt jums skaidrāku priekšstatu par to, kā tiek saglabāts jūsu darba un privātās dzīves līdzsvars.

Tīkls

Tīkla ekrānā tiek parādīts, kā jūs mijiedarbojaties ar citiem cilvēkiem gan savā organizācijā, gan ārēji. Jūs varat redzēt savas attiecības ar kontaktpersonām, cik daudz laika pavadāt, sadarbojoties ar viņiem un cik cilvēku ir aktīvi jūsu tīklā.

Tas ir īpaši noderīgi pārdevējiem, kur tīkla lielums var tieši atbilst pārdošanas panākumiem. Plašāk sakot, tas palīdz jums noteikt, ar ko jūs runājat, kas ir īpaši svarīgi, ja esat komandas vadītājs. Ja kāds komandas loceklis pēdējā laikā nav bijis aktīvs jūsu tīklā, iespējams, ir pienācis laiks nosūtīt draudzīgu ziņojumu, lai uzzinātu, kā viņam klājas.

Sadarbība

Sadarbība ir pēdējā sadaļa. Tas ļauj jums redzēt, cik daudz laika pavadāt sanāksmēs, sarunājoties pa tālruni vai atbildot uz e-pastiem.

Pakalpojumā MyAnalytics tiek aplūkots zvanu, e-pasta ziņojumu un ziņojumu skaits, kurā esat piedalījies pēdējā mēneša laikā. Pēc tam varat izmantot šos ieskatus, lai novērtētu, cik lielu dienas daļu pavadāt, sadarbojoties ar citiem.

Šīs statistikas ietekme, visticamāk, būs atkarīga no jūsu lomas jūsu organizācijā. Pārdevējs vai izpilddirektors var pavadīt lielu daļu sava laika, sadarbojoties ar citām personām, turpretim rakstniekam, dizainerim vai izstrādātājam varētu būt veltīts vairāk uzmanības. Vienmēr atcerieties, ka vienai personai “ideālās” vērtības citam var šķist radikāli atšķirīgas.

Jūsu darba modeļu analīze

Ja jums ir problēmas ar attālo darbu, sāciet ar pārdomām, kā pavadāt savu dienu. Pēc tam piesakieties pakalpojumā MyAnalytics un apskatiet tās pārskatus. Iespējams, pamanīsit, ka dažas nelielas izmaiņas, piemēram, e-pasta ziņojumiem pavadītā laika ierobežošana, ievērojami palielinās paveiktā darba apjomu.

MyAnalytics sadaļas ir savstarpēji saistītas, un ir svarīgi starp tām atrast līdzsvaru. Lai maksimāli palielinātu Focus statistiku, jums, visticamāk, būs jāsamazina sadarbība; tomēr ir nereāli pilnībā pārtraukt sadarbību.

Tā vietā mēģiniet ar MyAnalytics palīdzību apsvērt, cik daudz no jūsu sadarbības laika ir nepieciešams. Viens no vienkāršākajiem risinājumiem var būt dažu stundu atvēlēšana (piemēram, pirms vai pēc pusdienām), lai atbildētu uz e-pastiem, tādējādi dodot jums ilgāku laiku, lai no rīta vai pēcpusdienā bloķētu produktivitāti.