Kā lietot formulas

Mūsdienās mūs bieži pārņem daudzi projekti un aktivitātes. Daži no tiem ir sarežģīti un patērē enerģiju. Par laimi, uzņēmums Notion ir izstrādājis formulas, kas palīdz pārvarēt jebkādus šķēršļus neatkarīgi no tā, cik tie ir prasīgi.

Ja vēlaties uzzināt, kā lietot formulas programmā Notion, esat nonācis īstajā vietā. Šis raksts jums pateiks visu, kas jums jāzina.

Jēdziens: kā lietot formulas

Pat ja tās var šķist biedējošas, Notion formulas patiesībā ir lietotājam draudzīgas. Lūk, kas jums jādara, lai lietotu formulas jēdzienā:

1. Piesakieties Notion
   
2.  Atveriet datu bāzi un pievienojiet jaunu rekvizītu datu bāzē un atlasiet formulu.
   
3. Noklikšķiniet uz formulas, un parādīsies uznirstošais logs.
   
4. Izvēlieties konstanti un operatorus.

Atcerieties, ka formulām ir nepieciešama datu bāze, tāpēc jums būs nepieciešama lapa, kas ietver vienu.

Kam tiek lietots jēdziens?

Jēdziens ir tukša darbvieta, kas ļauj izveidot lapas. Katru lapu varat veltīt kādam projektam vai pasākumam, pie kura strādājat. Šīs lapas var koplietot ar citiem lietotājiem vai izmantot tikai jūs. Ņemiet vērā, ka koplietošanai ar citiem lietotājiem var būt nepieciešams abonements.

Katrā lapā varat izveidot datu bāzi. Datu bāzēm var būt dažādas formas atkarībā no datiem un tā, kādam nolūkam tos izmantojat. Šie ir pieejamie skati:

• Laika skala
• Galerija
• Kalendārs
• Tabula
• Saraksts

Jūs vienmēr varat mainīt datu bāzes skatu, lai pielāgotu to savām vajadzībām. To var izdarīt tikai ar diviem klikšķiem, un jums nav jāsāk no nulles. Ja nepieciešams, to var arī izdzēst. Pat ja vēlaties pārdomāt un atgūt izdzēsto saturu, arī tas ir iespējams.

Kam tiek izmantotas formulas?

Kā jūs droši vien jau zināt, Notion palīdz izsekot jūsu saistībām, izveidojot lapas. Tādējādi jūs varat izveidot savas datu bāzes sev piemērotos skatos.

Tas viss var likt jums aizdomāties: "Ja es jau izvēlējos datu bāzi, kāpēc man būtu vajadzīgas formulas?" Formulu iekļaušanai datos ir trīs iemesli.

• Aprēķiniet jaunas vērtības. Piemēram, jums ir vairākas aktivitātes, kas ir paredzētas dažādiem dalībniekiem. Ja vēlaties aprēķināt, cik katrs dalībnieks pievieno projektiem, varat aprēķināt viņu aktivitāšu procentuālo daļu salīdzinājumā ar kopējo aktivitāšu skaitu.
• Parādiet vērtības citādā veidā. Iespējams, esat uzskaitījis katra komandas biedra vecumu. Bet, tā kā šī ir mainīga informācija, jūs varat aprēķināt viņu dzimšanas gadu, izmantojot formulu.
• Atrodiet korelāciju starp vērtībām. Iespējams, vēlēsities pārbaudīt, vai informācija, kas saistīta ar dalībnieku, ietver arī kādu citu informāciju. Piemēram, varat pārbaudīt, vai jūsu precētiem komandas locekļiem ir bērni. Tādā veidā jūs varētu izdomāt kārtulu savos datos.

Kā redzat, manipulēšana ar datiem, izmantojot formulas, var radīt secinājumus, pie kuriem, iespējams, citādi nebūtu nonācis.

Formulas elementi

Šeit ir nepieciešamie elementi, lai izveidotu formulu programmā Notion:

• Ievades vērtības — tās apzīmē datus, ar kuriem vēlaties manipulēt.
• Darbība – ko tieši vēlaties darīt ar saviem datiem? Pievienot? Atņemt? Sadalīt?
• Iespējamie nosacījumi — dažos gadījumos jums var būt noteikti nosacījumi, kuros formula var tikt piemērota tikai. Piemēram, jūs nevēlaties atņemt skaitli, ja vien tas nav lielāks par pieci.

Tagad, kad zināt, kas veido formulu programmā Notion, varat tās izmēģināt, izmantojot savus datus.

Ar formulām saistītā terminoloģija

Šeit ir daži termini, kas jums varētu noderēt, lietojot formulas:

• Funkcija — nosaka attiecību starp jūsu mainīgajiem, ti, jūsu ievades datiem.
• Sintakse — attiecas uz secību jūsu formulā, kas ietekmēs izvadi.
• Arguments – tie ir jūsu ieguldījumi.
• Virkne — vērtību grupa formulā. Tos parasti savieno pēdiņās.
• Būla — parāda izvadi kā patiesu vai nepatiesu.
• Savienot — tas ļauj apvienot divas vērtības vienā.

Formulas var būt diezgan mulsinošas. Mēs ceram, ka tas padarīs lietas nedaudz skaidrākas.

Dažādi funkciju veidi priekšstatā

Tagad jūs varētu jautāt: "Protams, jēdziens var man palīdzēt izmantot formulas, bet kādām funkcijām?" Tālāk ir norādīti funkciju veidi, kurus aptver šīs formulas:

• Loģiskās funkcijas — tās izmanto, lai pārbaudītu noteiktus pieņēmumus, piemēram, vai vērtības ir vienādas, lielākas, tukšas utt.
• Ciparu funkcijas — tās izmanto matemātiskiem aprēķiniem, piemēram, atņemšanai, dalīšanai, saknes atrašanai utt.
• Teksta funkcijas — tās var izmantot, lai sapludinātu vārdus, aizstātu tos, saskaitītu rakstzīmes utt.
• Datuma funkcijas — tās var palīdzēt aprēķināt laiku starp datumiem, noteikt datumu, atgriešanas beigu datumu utt.

Iespējas ir gandrīz bezgalīgas. Nav jāuztraucas, ka Notion, iespējams, nespēs izpildīt jūsu datu analīzes vajadzības neatkarīgi no datu formāta.

Atšķirības starp Excel un jēdzienu formulām

Programma Excel ir pasaulē visvairāk izmantotais rīks formulu izstrādē. Bet kādas ir atšķirības starp Excel un Notion? Šeit ir daži nosaukti:

• Rekvizītu atsauces — programmā Excel jūs atsaucaties uz atsevišķām šūnām. Jēdziens ļauj atsaukties uz kolonnām. Katram kolonnas vienumam jūsu formula tiks piemērota visā datu bāzē. Tas noteikti var paātrināt lietas jūsu labā.
• Vērtību savienošana — programmā Excel izmantosit “&”, lai savienotu divas vai vairākas formulas vērtības. Programmā Notion tā vietā izmantosit “+”.
• Sarežģīti aprēķini — lai gan Notion ir savas priekšrocības, sarežģītos aprēķinos uzvar Excel.
• Datu vizualizācijas funkcijas — programma Excel piedāvā vairākus grafiku veidus: joslu, sektoru, kolonnu, apgabalu utt. Diemžēl tās vēl nav pieejamas vietnē Notion. Tātad, ja jums ir nepieciešami grafiki, jums būs jāizmanto programma Excel.
• Atsauces uz visu datu bāzi — formulu izmantošana programmā Excel attiecas tikai uz vienu izklājlapu. Tātad jums var būt divas izklājlapas ar vieniem un tiem pašiem datiem un tajās veikt pilnīgi dažādas darbības. No otras puses, jēdzienā jūsu formulas attieksies uz visu datu bāzi. Mēs varētu teikt, ka datu bāzes lapa programmā Notion varētu līdzināties izklājlapai programmā Excel.

Vai neesat pārliecināts, kuru rīku izvēlēties? Tas viss ir atkarīgs no personīgajām vēlmēm. Lai gan Excel varētu būt labāk zināmā iespēja, jaunu lietu izmēģināšana var dot negaidītus rezultātus.

Formulas noderēs

Katram projektam Notion būs sava lapa ar datu bāzēm dažādos formātos. Tā kā datu bāzēs ir liels skaits mainīgo, iespējams, vēlēsities ar tiem manipulēt. Varat ieviest dažāda veida formulas, lai iegūtu jaunus datus vai izveidotu savienojumus starp esošajiem datiem. Lai gan Excel ir visslavenākais rīks šim nolūkam, jaunu lietu izmēģināšana varētu jūs pozitīvi pārsteigt. Tātad, kāpēc gan neizmēģināt formulas programmā Notion?

Matemātika, iespējams, nebija jūsu iecienītākais priekšmets skolā, taču mums ir jāpiekrīt, ka formulu izmantošana var noderēt. It īpaši, ja tiek izmantots plašs informācijas spektrs, neatkarīgi no tā, vai tā ir skaitliska, loģiska, tekstuāla vai pat saistīta ar datumu. Viņi ļaus jums to analizēt, lai nonāktu pie secinājumiem un risinājumiem. Tie var pat parādīt attiecības starp datiem, par kurām jūs pat nezināt.

Vai jēdzienā esat izmantojis formulas? Vai jums tie likās grūti? Pastāstiet mums komentāru sadaļā zemāk.