Kā koplietot ekrānu komandās

Ekrāna koplietošana ir diezgan gudra utilīta video konferencēm. Izmantojot šo utilītu, varat viegli dalīties idejās, veidot prezentācijas un pat rīkot aptaujas ar saviem apmeklētājiem. Lielākā daļa pakalpojumu mūsdienās ļauj koplietot ekrānu sapulču laikā, tostarp Microsoft Teams. Tomēr dažreiz var būt grūti atrast šo opciju, ja esat jauns lietotājs.

Tātad, ja jums ir grūtības koplietot ekrānu pakalpojumā Microsoft Teams, mums ir ideāls ceļvedis! Apskatīsim, kā varat kopīgot ekrānu pakalpojumā Teams. 

Saistīts: Labākais Microsoft Teams fons

Saturs

• Microsoft Teams: ekrāna kopīgošana darbvirsmā (Windows un Mac)
  • Kā pārtraukt ekrāna kopīgošanu datorā
• Microsoft Teams: kopīgojiet ekrānu Android vai iPhone ierīcē
  • Kā pārtraukt ekrāna kopīgošanu tālrunī
  • Lietas, kas jāpatur prātā, kopīgojot mobilā tālruņa ekrānu
• Padomi ekrāna kopīgošanai komandās
  • Padoms Nr. 1. Piešķiriet un pārņemiet kontroli pār kopīgoto saturu
  • 2. padoms: tuviniet kopīgoto saturu
  • 3. padoms. Pievienojiet savu mobilo tālruni kā palīgierīci sapulces laikā
  • 4. padoms. Kopīgojiet ekrānu tērzēšanā
  • 5. padoms. Pārvaldiet paziņojumus

Microsoft Teams: ekrāna kopīgošana darbvirsmā (Windows un Mac)

Atveriet Teams savā darbvirsmā un pievienojieties sapulcei, kā parasti. Varat arī uzsākt īslaicīgu tūlītēju sapulci, izmantojot ikonu augšējā labajā stūrī, lai īslaicīgi pārbaudītu ekrāna kopīgošanu. 

Kad esat sapulcē, augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz ikonas "Prezentēt". 

Tagad jums tiks parādīts visu darbvirsmas aktīvo logu saraksts. Atlasiet logu, kuru vēlaties koplietot pašreizējā sapulcē, noklikšķinot uz tā. 

Un tas arī viss! Atlasītais logs tagad tiks automātiski koplietots ar visiem apmeklētājiem. Tas arī kļūs par pašreizējo logu uz darbvirsmas ar sarkanu apmali, kas apzīmē ekrāna kopīgošanu.

Varat noklikšķināt uz paziņojuma apakšējā labajā stūrī, lai atgrieztos zvana ekrānā un turpinātu ekrāna kopīgošanu ar dalībniekiem. 

Kā pārtraukt ekrāna kopīgošanu datorā

Augšējā labajā stūrī vēlreiz pieskarieties ikonai Prezentēt, lai pārtrauktu ekrāna kopīgošanu pašreizējā sapulcē. 

Saistīts: Kā mainīt profila attēlu pakalpojumā Microsoft Teams

Microsoft Teams: kopīgojiet ekrānu Android vai iPhone ierīcē

Mobilā lietotne Teams operētājsistēmām Android un iOS izmanto vienu un to pašu lietotāja interfeisu, lai jūs varētu sekot tālāk sniegtajiem norādījumiem neatkarīgi no jūsu operētājsistēmas. 

Atveriet lietotni Teams un pievienojieties sapulcei, kā parasti. Kad esat sapulcē, ekrāna apakšā pieskarieties izvēlnes ikonai "3 punkti". 

Tagad pieskarieties 'Kopīgot'. 

Atlasiet, ko vēlaties kopīgot ar sapulces dalībniekiem. Varat kopīgot konkrētu prezentāciju, attēlu, video vai visu ekrānu. Šajā piemērā mēs kopīgosim visu mūsu ekrānu.

Ja izmantojat iOS, pieskarieties “Sākt apraidi”, lai apstiprinātu savu izvēli. Android lietotāji var pieskarties “Sākt tūlīt”, lai apstiprinātu to pašu. 

• Operētājsistēmai iOS " data-medium-file="https://cdn.nerdschalk.com/wp-content/uploads/2021/02/teams-screen-sharing-ios-4.jpg" data-large-file="https ://cdn.nerdschalk.com/wp-content/uploads/2021/02/teams-screen-sharing-ios-4.jpg" loading="slinks" data-origin-src="https://cdn.nerdschalk .com/wp-content/uploads/2021/02/teams-screen-sharing-ios-4.jpg">

  Operētājsistēmai iOS

• Android ierīcēm " data-medium-file="https://cdn.nerdschalk.com/wp-content/uploads/2021/02/teams-screen-sharing-android-1.png" data-large-file="https ://cdn.nerdschalk.com/wp-content/uploads/2021/02/teams-screen-sharing-android-1-550x357.png" loading="lazy" data-origin-src="https://cdn .nerdschalk.com/wp-content/uploads/2021/02/teams-screen-sharing-android-1-550x357.png">

  Android ierīcēm

Un tas arī viss! Viss jūsu tālruņa ekrāns tagad tiks kopīgots Teams sapulcē. 

Kā pārtraukt ekrāna kopīgošanu tālrunī

• Operētājsistēmai iOS

• Android ierīcēm

Sapulces ekrānā Teams lietotnē pieskarieties pogai Pārtraukt prezentāciju, lai pārtrauktu ekrāna kopīgošanu ar pašreizējo sapulci. 

Lietas, kas jāpatur prātā, kopīgojot mobilā tālruņa ekrānu

• Visi ienākošie paziņojumi būs redzami sapulcē. 
• Visi ienākošie zvani un ziņojumi, kas parādīti paziņojumu priekšskatījumos, arī tiks parādīti sapulcē. 
• Viss, kas jums redzams ekrānā, būs redzams arī sapulces dalībniekiem, tostarp, bet ne tikai, jūsu trauksmes signāli, gaidāmie pasākumi, paziņojumu punkti un visas atvērtās lietotnes. 
• Lai gan jūsu paroles tiks paslēptas, dalībnieki joprojām varēs redzēt jūsu ievadītos datus tastatūrā un īsos paroles burtus, kad tos ierakstīsit. 

Tā kā ekrāna koplietošanas laikā sapulcē ir redzams viss tālruņa ekrāns, ieteicams ierīcē ieslēgt atšķirīgo atšķirību. Tādējādi fonā tiks izslēgti visi paziņojumi un brīdinājumi. Turklāt ir ieteicams paturēt atvērtas lietotnes, kuras vēlaties rādīt fonā, lai tām varētu viegli piekļūt, un iepriekš pieteikties visos pakalpojumos, lai izvairītos no paroles izpaušanas.  

Saistīts: Kā piespraust ziņojumu pakalpojumā Microsoft Teams

Padomi ekrāna kopīgošanai komandās

Papildus parastajai ekrāna koplietošanai Teams piedāvā arī dažas lieliskas funkcijas, piemēram, koplietošanas vadīklas prezentācijas laikā, kas palīdz nodrošināt plašu funkcionalitāti, prezentējot programmā Microsoft Teams. Šeit ir daži padomi un ieteikumi, kas var palīdzēt uzlabot ekrāna koplietošanas pieredzi programmā Microsoft Teams. 

Padoms Nr. 1. Piešķiriet un pārņemiet kontroli pār kopīgoto saturu

Vai programmā Teams daudz prezentējaties kopā ar citiem dalībniekiem? Tad jums var rasties grūtības parādīt to pašu ekrānu, vienlaikus sadarbojoties ar citu personu. Teams par to ir padomājis jūsu vietā, tāpēc mums ir dota vai ņemama kontroles iespēja. Šī opcija ir pieejama visiem Teams lietotājiem un ļauj jums piešķirt prezentētā materiāla kontroli noteiktiem pašreizējās sapulces dalībniekiem. Tas savukārt ļauj apmeklētājiem, kuriem ir kontrole, prezentēt, kontrolēt un izmantot tāfeli savā labā.

Šī ir lieliska funkcija tīmekļsemināru vadītājiem, skolotājiem un līdzīgām personām, kurām, iespējams, būs jāpaskaidro koncepcijas vai jāvada pasākumi kopā ar citiem kolēģiem vai partneriem. Apskatīsim, kā jūs varat sniegt un pārņemt vadību Microsoft Teams sapulču laikā. 

Piezīme. Lai gan korporācija Microsoft ir darījusi visu iespējamo, lai novērstu visas šīs procedūras ļaunprātīgas izmantošanas, kontroles piešķiršana zināmā mērā padara jūsu datoru neaizsargātu. Ieteicams nepiešķirt prezentāciju kontroli personām, kurām neuzticaties. 

Ko var darīt apmeklētājs, kurš kontrolē prezentāciju?

• Mainiet iesniegtos failus vai pievienojiet jaunus failus. 
• Palīdzība ar prezentāciju. 
• Demonstrējiet jēdzienus. 
• Atlasiet, rediģējiet un modificējiet prezentēto saturu.

Kā piešķirt kontroli, kopīgojot ekrānu

Atveriet Microsoft Teams un pievienojieties sapulcei kā parasti. Kad esat pievienojies, parādiet sapulcei savu ekrānu/logu. Pārliecinieties, ka sapulcei ir pievienota arī persona, kurai vēlaties piešķirt piekļuvi jūsu prezentācijai. 

Kad esat uzsācis prezentāciju, ekrāna augšdaļā esošajā kopīgošanas joslā noklikšķiniet uz “Piešķirt vadību”. 

Tagad sarakstā atlasiet attiecīgo personu. 

Un tas arī viss! Tagad jūs būsit nodevis kontroli pār savu prezentāciju atlasītajam dalībniekam. 

Kā atgūt kontroli, kopīgojot ekrānu

Ekrāna augšdaļā esošajā koplietošanas joslā vienkārši noklikšķiniet uz Atņemt vadību, un dalībniekam tagad tiks atsauktas vadības privilēģijas. 

Saistīts: Vai trūkst Microsoft Teams fona opcijas? Lūk, kā to labot

2. padoms: tuviniet kopīgoto saturu

Vai zinājāt, ka Microsoft Teams sapulcēs varat tuvināt kopīgoto saturu? Tas var būt īpaši noderīgi, ja kāds prezentē ar roku rakstītas piezīmes vai grūti salasāmas teksta rakstzīmes. Varat arī izmantot šo funkciju, lai izceltu un saglabātu svarīgas detaļas no jebkuras prezentācijas! Apskatīsim, kā Microsoft Teams sapulcēs varat tuvināt koplietoto saturu. 

Kā tuvināt, kopīgojot ekrānu pakalpojumā Microsoft Teams

1. metode: tikai Windows

Varat tuvināt vai tālināt prezentēto saturu, izmantojot skārienpaliktņa saspiešanas žestu.

2. metode: Windows, Mac un Linux

Varat izmantot tālāk norādītos īsinājumtaustiņus, lai tuvinātu vai tālinātu parādīto saturu. 

Tuvināt: Ctrl + '+/plus'

Tālināt: Ctrl + '-/mīnus'

3. metode: Windows, Mac un Linux

Turiet nospiestu tastatūras taustiņu Ctrl/Cmd un izmantojiet ritināšanas ritenīša ritināšanas augšup vai lejup žestu, lai tuvinātu vai tālinātu parādīto saturu programmā Teams. 

4. metode: Android un iPhone ierīcēs

Mobilie lietotāji var vienkārši izmantot savilkšanas žestu tieši skārienekrānā, lai tuvinātu vai tālinātu parādīto saturu. Atšķirībā no darbvirsmas īsinājumtaustiņiem šī ir vienīgā iespēja mobilo ierīču lietotājiem tuvināt vai tālināt pakalpojumā Teams piedāvāto saturu. 

3. padoms. Pievienojiet savu mobilo tālruni kā palīgierīci sapulces laikā 

Vēl viena lieliska Teams funkcija ir iespēja izmantot mobilo tālruni kā palīgierīci, prezentējot sapulcēs. Tas ļauj būtībā divas ierīces vienai sapulcei prezentācijas laikā. Varat izmantot vienu satura prezentēšanai, bet otru var izmantot citiem mērķiem, piemēram, tiešraides video plūsmas nosūtīšanai, vairāk satura prezentēšanai, uzmanības centrā, tāfelei un daudz kam citam. Lūk, kā varat izmantot savu mobilo ierīci kā palīgierīci, prezentējot Teams. 

Obligāti

• Jūsu ierīcē instalēta lietotne Teams: Android | iOS
• Tas pats Microsoft konts, kāds ir jūsu darbvirsmā, kurā esat pierakstījies savā mobilajā ierīcē.

Vadīt

Pievienojieties sapulcei Teams savā galddatorā, kā parasti. Kad esat pievienojies, palaidiet Teams lietotni arī savā mobilajā ierīcē. 

Mobilajā lietotnē jūs saņemsit paziņojumu par pievienošanos sapulcei, kuru jau apmeklējat savā darbvirsmā. Lai sāktu, pieskarieties pie "Pievienoties". 

Tagad izvēlieties "Pievienot šo ierīci", lai izmantotu savu mobilo ierīci kā palīgierīci. 

Microsoft tagad pievienos jūsu mobilo ierīci kā pašreizējās sapulces dalībnieku. Lai izvairītos no jebkādiem traucējumiem, mobilajā ierīcē audio tiks automātiski izslēgts.

• Mobilais

• Darbvirsma

Un tas arī viss! Jūsu mobilā ierīce tagad ir pievienota kā pavadošā ierīce pašreizējai sapulcei. Tagad varat to izmantot, lai rādītu video plūsmu vai prezentētu saturu pašreizējā sapulcē. 

4. padoms. Kopīgojiet ekrānu tērzēšanā

Jā! Vai zinājāt, ka Teams saturu varat prezentēt arī tērzēšanā? Lielākā daļa videokonferenču pakalpojumu ļauj parādīt ekrānus un logus tikai sapulču laikā, taču Teams iet vēl tālāk, ļaujot jums kopīgot ekrānu arī tērzēšanas programmā. Lūk, kā varat kopīgot ekrānu Teams tērzēšanas sarunās!

Piezīme. Šī funkcija ir pieejama tikai galddatoru lietotājiem, jo ​​lielāko daļu koplietoto failu var viegli koplietot no mobilajām lietotnēm tērzēšanas ietvaros. 

Atveriet tērzēšanu ar grupu vai personu, kurā vēlaties kopīgot savu ekrānu. To var izdarīt, kreisās sānjoslas sadaļā Tērzēšana atlasot tērzēšanu. 

Piezīme. Šī funkcionalitāte nav pieejama noteiktiem Microsoft Teams kanāliem. 

Kad tērzēšana ir atvērta, ekrāna augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz ikonas "Prezentēt". 

Tagad noklikšķiniet un atlasiet logu, kuru vēlaties kopīgot. 

Un tas arī viss! Komandas tagad automātiski sāks kopīgot ekrānu atlasītajā tērzēšanas sarunā. 

5. padoms. Pārvaldiet paziņojumus

Privātums ir ārkārtīgi svarīgs, prezentējot publisko sapulču laikā komandās. Kad sapulces dalībniekiem ir redzams viss ekrāns, viņiem būs redzami arī visi ienākošie paziņojumi un to priekšskatījumi. Tāpēc ir ieteicams savā ierīcē ieslēgt režīmu Netraucēt, lai nodrošinātu, ka prezentāciju nepārtrauc sensitīvi vai nevēlami paziņojumi. Izmantojiet kādu no tālāk sniegtajām pamācībām, lai ieslēgtu DND savā galddatorā vai mobilajā ierīcē. 

Operētājsistēmā Windows

Noklikšķiniet uz paziņojumu teknes ikonas ekrāna apakšējā labajā stūrī. 

Tagad noklikšķiniet uz "Izvērst". 

Divreiz noklikšķiniet uz Focus Assist ikonas, lai iestatītu to uz 'Tikai trauksmes'. 

And that’s it! DND has now turned on your Windows PC. Every notification will be silenced on your Windows PC. Needless to say, you should check for any upcoming alarms as they can still bypass focus assist.  

On Mac

Click on the ‘Apple’ icon in the top left corner of your screen and then select ‘System preferences’. 

Click on ‘Notifications’. 

Click and select ‘Do not disturb’ from the left sidebar. 

Now check the box for ‘Turn on Do Not Disturb’ and select the time period of the next few hours for good measure. 

Exit the Settings app. 

And that’s it! All future notifications will now be silenced on your Mac for the specified period of time. 

On Android and iPhone

Most mobile devices come with a quick access DND icon for easy activation. If you are on Android, swipe down on your home screen and tap on the DND icon in your notification shade. 

If you are an iOS user, access your Control center and tap on the DND icon. 

And that’s it! All calls and messages will now be silenced on your mobile devices until DND is turned off. 

Note: Depending on your device settings, some repeated calls might be let through suspecting an emergency. You can edit these settings in the DND section of your Settings app whether you are on Android or iOS. 

We hope this guide helped you get familiar with all aspects of screen sharing in Microsoft Teams. If you face any issues or have any more questions for us, feel free to reach out using the comments section below. 

RELATED

• How To Update Microsoft Teams
• How To Turn Off Microsoft Teams
• Microsoft Teams limits
• How to Delete Your Organization in Microsoft Teams
• How to Pin a Message on Microsoft Teams