Kā koplietot dizainu ar jūsu komandu pakalpojumā Canva

Strādājot ar Canva, varat izveidot dalībnieku komandu, lai strādātu pie saistītiem projektiem, lai uzlabotu sadarbību un uzlabotu projekta pabeigšanu. Jūs varat dalīties ar savu dizainu ar saviem komandas locekļiem un ļaut viņiem dalīties ar savu informāciju par jūsu paveikto.

Dizainparaugu koplietošana pakalpojumā Canva nav sarežģīta, jo tas aizņem tikai dažas minūtes. Šajā rakstā tiks piedāvātas darbības, ko kopīgot ar savu komandu un izveidot sadarbības vidi, kas rada rezultātus.

Canva dizaina kopīgošana ar komandu kā veidni

Canva dizaina kā veidnes kopīgošana ar visiem komandas locekļiem ir izdevīga, jo visi saņem vienu un to pašu versiju. Tomēr visas individuālās izmaiņas, ko tās veic veidnē, tiek saglabātas lokāli un neietekmē konta sākotnējo noformējumu. Tālāk ir norādīts, kā Canva koplietot dizainu kā veidni.

1. Atveriet savu dizainu pakalpojumā Canva.
   
2. Vēlreiz pārbaudiet savu dizainu, lai novērtētu, vai tas atbilst jūsu prasībām.
3. Noklikšķiniet uz pogas "Kopīgot", kas atrodas galvenajā izvēlnes joslā virs redaktora.
   
4. Norādiet, kā vēlaties koplietot dizainu ar savu komandu (skatiet tikai saiti, kopīgojiet saiti skatīšanai un veidnes saiti).
5. Noklikšķiniet uz "Veidnes saite".
   

Ir trīs dažādas iespējas, kā kopīgot savu Canva dizainu. Lai skatītos, ir tikai skatāma saite, veidnes saite un kopīgošanas saite. Pārbaudīsim tos!

• Tikai skatāma saite : adresāts redzēs tikai dizaina slaidrādes priekšskatījumu. Tas attiecas tikai uz gadījumiem, kad vēlaties demonstrēt sava dizaina projekta prototipu pakalpojumā Canva.
• Kopīgot saiti, lai skatītos : tas ļauj adresātam aplūkot jūsu projektu kā filmu, un viņš nevar tajā rediģēt.
• Veidnes saite : šī opcija ļauj jūsu komandas dalībniekiem rediģēt veidņu lapas, pamatojoties uz to, kas viņiem ir piemērots, nemainot dizainu.

Komandas dalībnieki tiks informēti, ka kopīgojāt dizainu kā veidni. Viņi vienkārši noklikšķinās uz "Izmantot veidni", lai atvērtu veidni un veiktu vēlamās izmaiņas.

Kopīgojiet Canva dizainu, lai sadarbotos

Ir gadījumi, kad, strādājot pie konkrēta projekta, vēlaties sadarboties ar citiem komandas locekļiem. Ja izvēlaties sadarboties ar citiem komandas locekļiem, visas katra komandas dalībnieka veiktās izmaiņas ir redzamas reāllaikā.

Lai to paveiktu, varat izmantot dažādas koplietošanas metodes. Tajos ietilpst:

Kopīgošana, izmantojot saiti

Canva dizaina kopīgošana ar komandu, izmantojot saiti, ir labākā metode projekta kopīgošanai, izmantojot tiešu ziņojumu vai tekstu. Šī metode ļauj koplietot projektu, izmantojot galvenās izvēlnes pogu Kopēt saiti.

Lai kopīgotu Canva dizainu, izmantojot saiti;

1. Atveriet dizainu, kuru plānojat kopīgot pakalpojumā Canva.
   
2. Izvēlņu joslā, kas atrodas virs redaktora, noklikšķiniet uz "Kopīgot".
   
3. Izvēlieties komandas locekļus, ar kuriem vēlaties koplietot dizainu.
   
4. Izvēlieties atļauju, ko vēlaties piešķirt saviem komandas dalībniekiem, piemēram, komentēt, rediģēt, kopīgot vai skatīt.
   
5. Noklikšķiniet uz "Kopēt saiti".
   

Lai kopīgotu saiti, varat izmantot vairākus parametrus:

• Tikai jūs varat piekļūt : šī opcija ļauj tikai piekļūt projektam.
• Ikviens, kam ir saite : šī opcija darbojas, ja vēlaties nosūtīt saiti ikvienam, kam nepieciešams piekļūt projektam. To var arī izmantot, lai parādītu jūsu Canva projektu cilvēkiem sociālajos medijos vai jebkurā citā platformā. Varat arī to izmantot, ja vēlaties nosūtīt projektu kādam, kas nav jūsu komandas, lai to rediģētu.
• Tikai jūsu vārdu komanda : piekļuve tiek ierobežota tikai tiem cilvēkiem, kas ir jūsu komandā. Tas nozīmē, ka, ja saite tiek kopīgota ar kādu ārpus jūsu komandas, viņi nevar piekļūt projektam, ja vien viņam nav piešķirta piekļuve.

Ja vēlaties koplietot saiti ar saviem komandas locekļiem, pirms saites kopēšanas noteikti atjauniniet piekļuvi.

Kopīgošana pa e-pastu

Varat kopīgot savu Canva dizainu ar komandas locekļiem pa e-pastu. Lai kopīgotu savu Canva dizainu pa e-pastu, veiciet tālāk norādītās darbības.

1. Atveriet dizainu, kuru vēlaties kopīgot pakalpojumā Canva.
   
2. Izvēlņu joslā noklikšķiniet uz "Kopīgot".
   
3. Ievadiet to komandas dalībnieku e-pasta adreses, ar kuriem vēlaties koplietot dizainu.
   
4. Nolaižamajā izvēlnē atlasiet atļaujas (rediģēt, komentēt vai skatīt), pamatojoties uz savām prasībām.
   
5. Noklikšķiniet uz pogas "Sūtīt".
   

Koplietot mapi

Lai gan šī opcija atšķiras no pārējām, tā ir uzticamāka produktivitātes nolūkos. Varat izlemt koplietot savu dizainu ar komandu mapes formātā, lai nodrošinātu, ka katrs elements, kas nepieciešams katram komandas dalībniekam, atrodas vienuviet.

Lai to izdarītu,

1. Atveriet savu Canva dizainu.
2. Sākumlapā noklikšķiniet uz "Projekti".
   
3. Atlasiet pogu “Mapes”, lai atvērtu jaunu logu.
   
4. Novietojiet kursoru uz mapes, kuru vēlaties kopīgot, un noklikšķiniet uz “Vairāk”.
   
5. Pieskarieties pogai “Kopīgot”.
   
6. Noklikšķiniet uz slīpās acs ikonas, kas atrodas blakus komandas nosaukumam
   
7. Nolaižamajā izvēlnē izvēlieties atļauju, kuru vēlaties piešķirt saviem komandas dalībniekiem
   
8. Ievadiet komandas dalībnieku vārdus un pēc tam noklikšķiniet uz “Koplietot mapi”.
   

Lai izveidotu jaunu mapi,

1. Canva mājaslapā noklikšķiniet uz “Projekti”.
   
2. Noklikšķiniet uz "Mape" un pēc tam uz "Pievienot jaunu".
   
3. Pārdēvējiet mapi piedāvātajā uzvednes izvēlnē.
   

Ņemiet vērā, ka Canva dizaina kopīgošana mapē tiek veikta tikai starp komandas locekļiem. Jūs nevarat koplietot mapi ar kādu ārpus jūsu komandas. Ja vēlaties koplietot mapi ar kādu ārpus komandas, vispirms uzaiciniet viņu pievienoties komandai pirms mapes kopīgošanas.

Turklāt varat pievienot ierobežojumus tam, kā vēlaties, lai jūsu komandas locekļi mijiedarbotos ar saturu mapē. Šajā kategorijā ir dažādas iespējas, kuras varat ieviest. Tajos ietilpst:

• Rediģēt : šī opcija ļauj komandas dalībniekiem rediģēt saturu mapē. Viņi var arī pievienot dizainam jaunus elementus.
• Var rediģēt un kopīgot : tas dod komandas dalībniekiem iespēju rediģēt saturu mapē, pievienot jaunus elementus un koplietot to.
• Nav koplietots : šis ierobežojums nodrošina, ka jūs nevarat koplietot mapi ar citiem. Tikai jūs varat to izmantot.
• Var skatīt : kā norāda nosaukums, jūsu komandas dalībnieki var skatīt tikai mapē esošo saturu. Viņi nevar tajā ieviest nekādus jaunus elementus.

Kopīgojiet savus Canva projektus ar komandas locekļiem jau šodien

Projektu kopīgošana pakalpojumā Canva ar komandas locekļiem ir diezgan vienkārša, veicot iepriekš norādītās darbības. Ja jums ir komanda pakalpojumā Canva, varat viegli sadarboties, strādājot pie projektiem un daloties idejās. Tas var nodrošināt galīgā dizaina vispārējo kvalitāti, un to sniedz visi galvenie dizaina komandas locekļi.

Vai esat kādreiz kopīgojis Canva dizainu ar komandu? Kādu procedūru izmantojāt? Paziņojiet mums komentāru sadaļā.