Kā izveidot progresa joslu

Progresa joslas izveide programmā Notion ir lielisks veids, kā izmērīt un izsekot jūsu virzībai uz noteiktu mērķi. Tas var jūs motivēt un saglabāt koncentrēšanos darba laikā. Šajā rakstā ir aprakstīti pamati, kā programmā Notion izveidot progresa joslu.

Progresa joslas izveide

Parasti progresa joslu izveidei programmā Notion var izmantot divas metodes. Pirmā ir esošā progresa kopēšana un ielīmēšana joslas formulā vai progresa veikšana, izmantojot pielāgotas formulas. Jūs varat veikt izmaiņas, kā vēlaties.

1. darbība. Izvēlieties, kā vēlaties iestatīt norises joslu

Šis ir pirmais solis. Jums precīzi jāzina, ko plānojat izsekot. Progresa joslas formulā var izmantot dažādas jēdziena īpašības. Tālāk ir norādītas parastās īpašības, kas tiek izmantotas joslu formulās:

• Skaitļi: tiek salīdzināti pabeigtie vienumi ar kopējo vienumu skaitu.
• Izvēles rūtiņas: tās izmanto ieradumu izsekošanai.
• Datumi: tie ļauj skaitīt dienas starp vai pēc diviem datumiem.
• Apkopojums: ļauj izsekot progresam no īpašumiem vai lapām saistītajās datubāzēs.

2. darbība. Izveidojiet savus īpašumus

Kad esat izlēmis, kas ir jāizseko, varat pievienot rekvizītus, kas paredzēti lietošanai datu bāzē. Iesācējiem vai tiem, kas nav pazīstami ar apkopojumiem un attiecībām, mēģiniet visu padarīt pēc iespējas vienkāršāku. Pieturieties pie datuma, izvēles rūtiņas un numura īpašībām.

Tālāk ir norādīts, kā norises joslā iestatāt rekvizītus.

1. Atveriet esošu vai jaunu lapu, kurā ir nepieciešama progresa josla.
   
2. Augšpusē noklikšķiniet uz "Pievienot īpašumu".
   
3. Atlasiet īpašuma veidu, kuru plānojat izmantot. Varat izvēlēties īpašumu, piemēram, “Datums”, lai izsekotu projekta sākuma un beigu datumu. Rekvizītu “Numurs” var izmantot, lai izsekotu pabeigto un atlikušo procentuālo daļu.
   
4. Izvēlieties īpašuma nosaukumu un nospiediet taustiņu Enter. Tam jānorāda, ko tas pārstāv. Šeit jūs varat kļūt radoši.
   
5. Iestatiet visas opcijas vai papildu informāciju, ko vēlaties par īpašumu. Piemēram, rekvizītam “Datums” varat norādīt datuma formātu.
   
6. Varat atkārtot darbības, lai pievienotu papildu rekvizītus, kas nepieciešami progresa joslā.

Pēc iestatīšanas rekvizītus var izmantot jūsu formulās progresa joslā. Tas ļauj rūpīgi uzraudzīt projektu. Progresa joslu var pievienot lapai. Izsekojot kopējo vienumu progresu salīdzinājumā ar pabeigtajiem vienumiem, jums ir jāstrādā ar diviem skaitļu rekvizītiem. Šādos gadījumos nosauciet vienu “Pabeigts” un otru “Kopā”. Pirms turpināt, pārliecinieties, vai numuri ir pievienoti.

3. darbība: iestatiet progresa joslas formulu

Pēc rekvizītu iestatīšanas ir pienācis laiks iestatīt formulu. Varat uzrakstīt vienu vai mainīt pieejamo. Jums ir jāpārzina progresa joslas formulās izmantotie parastie operatori. Šie ir:

• format() — tas pārvērš skaitļus tekstā.
• round() – to izmanto, lai decimāldaļas noapaļotu līdz veseliem skaitļiem.
• if() — parāda iegūtās vērtības, ja ir izpildīti daži nosacījumi.
• slice () - tas noņem daļu no jūsu virknes teksta.

Lai iestatītu formulu, veiciet šīs darbības:

1. Atveriet esošu lapu vai izveidojiet jaunu, kur plānojat pievienot progresa joslu.
   
2. Lapas augšdaļā noklikšķiniet uz "Pievienot īpašumu". Noklikšķiniet uz formulas, lai pievienotu jauno formulu.
   
3. Formulu redaktorā ievadiet formulu, kuru vēlaties izmantot uzdevuma vai projekta progresa aprēķināšanai. Formulas atšķiras atkarībā no izmantotajām īpašībām.
   
4. Kad formula ir ievadīta, noklikšķiniet uz "Saglabāt".
   
5. Noklikšķiniet uz “Rediģēt īpašumu”, pēc tam atlasiet “Progresa josla”, lai pievienotu progresa joslas bloku.
   
6. Noklikšķiniet uz norises joslas iestatījumiem un izvēlieties joslas vērtības opciju Formula.
   
7. Formulu redaktorā ievadiet formulas rekvizīta nosaukumu (to, kas izveidots otrajā darbībā).
8. Iestatiet progresa joslas stilu un krāsu, kā uzskatāt par piemērotu.
   
9. Izvēlieties “Saglabāt”, lai saglabātu progresa joslu.

Veicot iepriekš minētās darbības, jūsu atlasītajai lapai tiek pievienota progresa josla. Pamatojoties uz savu formulu, jūs redzēsit uzdevuma vai projekta gaitu.

4. darbība: atlasiet emocijzīmes vai rakstzīmes, lai vizuāli norādītu savu progresu

Jēdzienu progresa joslas var pielāgot. Varat izmantot emocijzīmes un īpašās rakstzīmes. Šeit var izmantot divas rakstzīmes. Pirmais ir paredzēts “aizpildītajai” daļai, bet otrs – “dobajai daļai”. Ja tiek izmantotas īpašās rakstzīmes, norises joslas izskats un platums tiek mainīts atkarībā no izmantotā teksta stila.

1. Atveriet esošu lapu vai izveidojiet citu lapu, pie kuras vēlaties strādāt.
   
2. Lapas augšdaļā noklikšķiniet uz "Pievienot īpašumu". Noklikšķiniet uz formulas, lai pievienotu jauno formulu.
   
3. Formulu redaktorā ievadiet formulu, kuru vēlaties izmantot uzdevuma vai projekta progresa aprēķināšanai. Formulas atšķiras atkarībā no izmantotajām īpašībām.
   
4. Kad formula ir ievadīta, noklikšķiniet uz "Gatavs".
   
5. Tagad savā darbvietā redzat “Progresa joslu”, kurā var izsekot neierobežotu skaitu mērķu vai mērķu.
   

Progresa josla tiek parādīta lapā ar īpašu rakstzīmi vai emocijzīmi, lai parādītu projekta progresu. Varat pielāgot progresa joslas norisi un stilu atbilstoši zīmolam un citām preferencēm.

Progresa joslu izveide no apakšas uz augšu var būt diezgan biedējošs uzdevums. Tas jo īpaši attiecas uz iesācējiem, kas nav informēti par šo formulu darbību. Formula ne vienmēr ir vienāda. Tie atšķiras atkarībā no datu bāzes iestatīšanas veida. Citi faktori ietver vēlamo dizainu.

Progresa joslas lietošanas gadījumi

Ir daži populāri jēdziena progresa joslas lietojumi, tostarp:

• Projekti un uzdevumi: projektu un uzdevumu izsekošana ir viens no populārākajiem veidiem, kā lietotnē Notion progresa joslas. Jums vajadzētu būt vienkāršam, izmantojot numuru rekvizītus, kurus var atjaunināt manuāli. Vēl viena iespēja ir iestatīt automātiskas norises joslas, izmantojot apkopojumus un attiecības.
• Gamify life: tas ir jautrs veids, kā izmantot Notion progresa joslas. Veidne “Izspēlē savu dzīvi” ļauj jums redzēt savu progresu ceļā uz nākamo līmeni.
• Mērķi: jēdziens ļauj iestatīt mērķus un izmantot progresa joslu, lai parādītu, cik tālu esat ticis. Mērķu izsekotāja veidne padara lietas vienkāršākas, īpaši iesācējiem.
• Ieradumi: populāra ir arī ieradumu izsekošana. Varat iestatīt ieraduma progresa joslu. Šajā gadījumā jums ir nepieciešama informācija par attiecībām un apkopojumiem.
• Lasīšanas saraksts: var izsekot TBR kaudzē atstātajām grāmatām. Tas var arī norādīt līdz šim aptverto lappušu skaitu. Šādā gadījumā izmantojiet divus skaitļu rekvizītus, kas norāda kopējo lapu skaitu salīdzinājumā ar izlasītajām lapām.

Sekojiet līdzi saviem mērķiem, izmantojot jēdziena progresa joslas

Kopā ar jēdziena veidnēm var izmantot dažādus progresa joslu dizainus. Varat izveidot efektīvus izsekotājus un žurnālus. Ir arī iespēja attīstīt estētiskās. Varat izvēlēties minimālu vai drosmīgu dizainu.

Vai esat kādreiz izveidojis progresa joslu programmā Notion? Kāda bija jūsu pieredze? Pastāstiet mums komentāru sadaļā zemāk.