Kā izveidot ieplānotu vai tūlītēju sapulci programmā Microsoft Teams

Ir trīs veidi, kā izveidot sapulci programmā Microsoft Teams.

1. Teams tērzēšanas lodziņā izvēlieties ikonu "Ieplānot sapulci", lai rezervētu sapulci ar kolēģiem pakalpojumā Teams.
2. Microsoft Teams darbvirsmas lietotnes kreisajā pusē atveriet sadaļu "Kalendārs" un augšējā labajā stūrī atlasiet "Jauna sapulce".
3. Teams kalendārā izvēlieties laika diapazonu. Tiks atvērta plānošanas veidlapa, lai rediģētu sapulces informāciju un uzaicinātu sapulces dalībniekus.

Tikšanās izveide ar Microsoft Teams ir labs veids, kā sazināties ar kolēģiem par projektiem, strādājot no mājām vai ikreiz, kad strādājat attālināti. Pieņemot, ka jūs vai jūsu organizācija esat Microsoft 365 klients, jūs jau izmantojat visas Microsoft nodrošinātās lietotņu integrācijas priekšrocības. Tālāk ir norādīts, kā izveidot sapulci programmā Microsoft Teams.

Izveidojiet sapulci

Šeit ir trīs veidi, kā izveidot sapulci programmā Microsoft Teams.

Zem Teams tērzēšanas lodziņa izvēlieties ikonu Kalendārs, lai izveidotu sapulci ar kolēģiem pakalpojumā Teams. Ja kalendāra ikonas nav, sazinieties ar savas organizācijas IT administratoru.

 Microsoft Teams darbvirsmas lietojumprogrammas kreisajā pusē izvēlieties Kalendārs un augšējā labajā stūrī izvēlieties Jauna sapulce .

Kalendārā izvēlieties laika diapazonu .

Kad būsiet veicis kādu no trim iepriekš minētajām opcijām, tiks atvērta kalendāra veidlapa, lai rediģētu sapulces informāciju. Izmantojiet plānošanas palīgu, lai ieplānotu sapulces laiku, kas ir piemērots ikvienam, ja viņu darba grafiki un esošās sapulces jau ir iestatītas Microsoft Teams kalendārā . Kad esat pabeidzis norādīt laiku, neobligātos dalībniekus, atrašanās vietas (fiziskās vai virtuālās sapulču telpas ar vietām, kas jau ir iestatītas programmā Teams) un sapulces informāciju, noklikšķiniet uz Saglabāt. Teams nosūtīs Microsoft Teams sapulces paziņojumu vai e-pasta saiti visiem sapulces dalībniekiem.

Ja savai sapulcei pievienojat Teams kanālu , jums būs jānosūta saite uz sapulci, ja uz jūsu sapulci ir uzaicināti cilvēki no ārpus jūsu organizācijas.  Izvēlieties Sūtīt, kad esat pabeidzis. Teams automātiski nosūtīs uzaicinājumu visiem uzaicinātajiem dalībniekiem, izmantojot paziņojumu pakalpojumā Microsoft Teams vai pa e-pastu, ja viņi ir ārpus jūsu organizācijas.

Uzaiciniet personas ārpus jūsu organizācijas

Microsoft Teams arī ļauj lietotājiem uzaicināt cilvēkus uz savām Teams sanāksmēm ārpus savas organizācijas. Lai uzaicinātu kādu personu, kas nav jūsu organizācija, jums būs jāzina šīs personas pilna e-pasta adrese.

Izvēlieties Pievienot nepieciešamos dalībniekus . Ja kāds ir neobligāts dalībnieks, tā vietā izvēlieties Pievienot neobligātos dalībniekus .

Ierakstiet personas pilnu e-pasta adresi (piemēram, [email protected]). Atlasiet Uzaicināt (e-pasta adrese) . Uz jūsu norādīto e-pasta adresi tiks nosūtīts e-pasts ar ielūguma saiti uz Teams sapulci.

Ieplānojiet sapulci programmā Outlook

Pēc instalēšanas Microsoft Teams var instalēt Outlook pievienojumprogrammu ar jūsu atļauju. Outlook pievienojumprogramma ļauj izveidot jaunas Teams sapulces tieši no Outlook. Tādā veidā jums nav jāpārslēdzas starp Outlook un Microsoft Teams, lietotāji var skatīt, pieņemt, noraidīt sapulces vai pievienoties sapulcēm abās lietotnēs.

Izveidojiet tūlītēju sapulci

Ja vēlaties izveidot ātru sapulci pēdējā brīdī, varat izveidot ātru sapulci pakalpojumā Teams. Tas ir paredzēts gadījumiem, kad atrodaties kalendārā vai Teams kanālā un vēlaties tikties ar kolēģi, lai ātri 10 minūšu garumā apmainītos ar idejām vai sniegtu ātru informāciju par projekta progresu.

Kad atrodaties Teams kalendārā , tā vietā, lai izvēlētos Jauna sapulce , izvēlieties  Satikties tūlīt .

No turienes jūs varēsiet pievienot sapulces nosaukumu, izvēlēties, vai izmantot video, un izvēlēties vēlamo audio avotu. Kad esat gatavs sākt sapulci, izvēlieties  Pievienoties tūlīt .

Augšējā labajā stūrī tiks atvērts lodziņš ar atzīmi Personas , lai jūs varētu uzaicināt kādu uz savu tūlītējo sapulci. Vienkārši sāciet rakstīt tās personas vārdu vai vārdus, kurus vēlaties uzaicināt uz tūlītējo sapulci. Viņi saņems zvanu programmā Microsoft Teams, lai pievienotos jūsu sapulcei.
Ja izvēlaties, varat arī kopēt pievienošanās informācijas saitistarpliktuvē un nosūtiet uzaicinājuma saiti e-pastā, ja persona vai personas ir ārpus jūsu organizācijas. Ja jūsu e-pasta adresātiem nav Microsoft Teams, viņi var pievienoties tūlītējai sapulcei, vienkārši izmantojot savu interneta pārlūkprogrammu.

Šī ir lieliska iespēja izmantot, ja programmā Outlook vai Teams nav izpildītas plānošanas iespējas. Meet tagad darbojas tāpat kā ieplānotās sapulces Teams kalendārā. Ikviens sapulces Meet now dalībnieks var piekļūt visam, kas tiek kopīgots sapulcē, tostarp sapulces tērzēšanai, ierakstam un visiem failiem vai dokumentiem, kas tiek kopīgoti sapulcē.

Ja atrodaties Teams kanālā un vēlaties sākt tūlītēju sapulci, atveriet cilni Ziņas un atveriet vietu, kur kanālā ierakstāt jaunus ziņojumus, un izvēlieties ikonu Satikties tūlīt .

Kad esat izvēlējies ikonu Satikties tūlīt , tūlītēja sapulce tiks atvērta tieši komentāru pavedienā.

Varat izmantot pogu Satikties tūlīt , lai sāktu tūlītēju sapulci, lai saņemtu skaidrojumu par problēmu, kuru nevar atrisināt, izmantojot ziņojumapmaiņu. Vienkārši atbildiet uz jebkuru komentāru pavedienu savā Teams kanālā un izvēlieties Satikties tūlīt, lai turpinātu sarunu. Kad esat izvēlējies Satikties tūlīt, visi komentāru pavediena dalībnieki tiks uzaicināti uz tūlītējo sapulci.

Vai jums ir problēmas, veidojot sapulci programmā Microsoft Teams? Paziņojiet mums komentāros.