Kā izveidot datu bāzi priekšstatā

Notion datu bāzes būtībā ir lapu kolekcijas, kuras varat pielāgot savām vai jūsu organizācijas vajadzībām. Varat ievietot informāciju, lai veidotu savus plānus, pārvaldītu datus vai sadarbotos ar citiem cilvēkiem.

Tomēr Jēdziens iesācējam var būt pārsteidzošs. Šis raksts mēģinās jums palīdzēt pārvarēt Notion iesācēju grūtības un izveidot savu pirmo datubāzi.

Izveidojiet jēdzienu datu bāzi

Jēdzienu datu bāzes var raksturot kā viedus failu skapjus, kas var saturēt tūkstošiem lappušu. Līdzīgi kā Excel un OneNote, Notion atšķiras tālāk norādītajos aspektos.

• Katru datubāzes vienumu var atvērt kā jaunu lapu un attiecīgi rediģēt.
• Varat pielāgot katru datu bāzes vienumu, pievienojot tiem vairāk konteksta, piemēram, datumus, termiņus, saites, dalībniekus utt.
• Datu bāzes var apskatīt dažādos veidos, ne tikai kā tabulas.

Lai izveidotu savu pirmo datu bāzi, jums būs jāizveido konts. Varat pieteikties, izmantojot e-pastu, Google kontu vai Apple kontu. Pēc tam vienkārši izvēlieties, kādam nolūkam izmantosit pakalpojumu Notion (personīgai lietošanai, komandai vai skolai), un viss ir kārtībā.

Uzreiz jums tiks dotas iepriekš izveidotas veidnes, lai sāktu darbu. Jūs arī tiksiet iepazīstināts ar pamatiem, kas palīdzēs izveidot savu pirmo datubāzi. 

Varat izveidot datubāzi programmā Notion divos veidos:

• Noklikšķiniet uz "Pievienot lapu"
• Sāciet rakstīt “/database” un nolaižamajā izvēlnē izvēlieties datu bāzi

Kā pielāgot savu datu bāzi

Tagad varat sākt pielāgot savu datu bāzi, kā vien vēlaties.

1. Izvēlieties vienu no sešām datu bāzes izkārtojuma opcijām: tabula, tāfele, saraksts, galerija, kalendārs vai laika skala.
   
2. Labajā panelī varat atlasīt datu avotu, lai saistītu saturu no esošas datu bāzes savā darbvietā, vai noklikšķiniet uz “+ Jauna datu bāze”, lai sāktu no jauna.
   
3. Lapas augšdaļā varat nosaukt savu jauno datubāzi.
   
4. Katram datu bāzes izkārtojumam jau ir noteiktas vadlīnijas un struktūra, ko varat aizpildīt. Ņemiet vērā, ka tabulai pēc noklusējuma ir nosaukums, atzīmes un datums, taču varat tos mainīt un pievienot tik daudz rindu un kolonnu (notion sauc par “īpašībām”), cik nepieciešams projektam.
   
5. Kad esat pievienojis jaunu vienumu (piemēram, projekta dalībnieka vārdu), varat to atvērt kā jaunu lapu, virzot kursoru virs tā un noklikšķinot uz “Atvērt”.
   
6. Tur jūs varat ierakstīt jebkuru citu informāciju, kas, jūsuprāt, nav nepieciešama galvenajā datu bāzes sadaļā.
   
7. Pievienojiet atzīmes, komentārus vai rekvizītus.
   
8. Kad esat pabeidzis datu bāzes izveidi, varat to pārvietot savā darbvietā vai pievienot esošām lapām.

Kā pievienot rekvizītus jēdzienu datu bāzei

Rekvizīti attiecas uz informācijas daļām, kas tiks parādītas katrā lapā, ko glabājat vienā datu bāzē. Tos galvenokārt izmanto datu šķirošanai un filtrēšanai. Varat noņemt atzīmi, kuras vēlaties rādīt un kuras nē. Tas sniedz jums labāku pārskatu par datu bāzi.

Kā minēts, varat pievienot tik daudz rekvizītu, cik nepieciešams. Tiem ir dažādas formas un formas, piemēram, datumi, izvēles rūtiņas, formulas, URL utt. Varat mainīt un pievienot rekvizītus kā kolonnas vai pievienot rekvizītus katram rindas ierakstam.

Tālāk ir norādīts, kā pievienot rekvizītu tabulai programmā Notion.

1. Noklikšķiniet uz ikonas “+” tabulas pēdējā slejā.
   
2. Izvēlieties īpašuma veidu.
   
3. Pielāgojiet īpašumu, rediģējot tā nosaukumu, atlasot vai noņemot tā ikonu utt.
   

Ja izvēlaties tādu rekvizītu kā Statuss, varēsiet pievienot tik daudz statusa opciju, cik nepieciešams, piemēram, "Nav sākts", "Notiek" un "Gatavs", mainīt katras statusa opcijas krāsu, vai parādīt tās kā izvēles rūtiņas.

Katru rekvizītu var paslēpt, noklikšķinot uz tā un atlasot “Paslēpt skatā”. Tajā pašā konteksta izvēlnē varat tos dublēt, dzēst vai parādīt augošā vai dilstošā secībā. 

Kad esat pielāgojis īpašumu, jums vairs nebūs jānospiež poga “Saglabāt” vai līdzīga poga. Tas tiks saglabāts tabulā, tiklīdz to izveidosit.

Kā pievienot citus datu bāzes skatus

Skati Notion datu bāzēs ļauj redzēt vienu un to pašu informāciju dažādos izkārtojumos. Jūs pamanīsit, ka šī ir noderīga funkcija, kad veidojat savas datu bāzes un laika gaitā ievadāt arvien vairāk informācijas. 

Daži izkārtojumi pēc kāda laika vienkārši neatbilst jūsu informācijai. Piemēram, ja esat sācis ar tabulas izkārtojumu un pievienojis vairāk uz datumu orientētas informācijas, iespējams, vēlēsities pārslēgties uz kalendāra izkārtojumu. 

Par laimi, jums nav jāizveido pavisam jauna datu bāze un atkal jāpievieno viena un tā pati informācija. Varat vienkārši pievienot citu skatu ar citu izkārtojumu, vienlaikus saglabājot sākotnējo skatu. 

Lūk, kā pievienot skatu esošai datu bāzei:

1. Noklikšķiniet uz ikonas “+” blakus esošā skata nosaukumam.
   
2. Ievadiet skata nosaukumu un atlasiet skata izkārtojumu.
   
3. Pielāgojiet jauno skatu. 
   

Katram skatam ir sava izvēlne, kas ļauj filtrēt visu informāciju, kas neatbilst tā izkārtojumam. Varat paslēpt, kārtot vai filtrēt noteiktus rekvizītus, lai nodrošinātu pilnīgu datu organizēšanu. Tas, ko mainīsit vienā skatā, tiks mainīts arī citos tās pašas datu bāzes skatos. Taču skata pielāgošana neietekmēs citus skatus.

FAQ

Ko dara datu bāzes bloķēšana programmā Notion?

Skata bloķēšana datu bāzē Notion neļaus citiem mainīt skatus un rekvizītus jūsu datubāzē. Tomēr viņi joprojām var mainīt saturu datubāzē, kā vēlas. Turklāt ikviens, kam ir piekļuve jūsu kontam, var atbloķēt skatu.

Kas var rediģēt manu Notion datubāzi?

Notion sadarbības iespējas atradīsit, lapas augšdaļā noklikšķinot uz pogas Kopīgot. Tur varat rediģēt, kas var skatīt, komentēt, rediģēt vai dublēt jūsu datu bāzi. Pēc tam jums vienkārši jākopē datu bāzes saite un jāpārsūta tā ikvienam, kuru vēlaties.

Organizējiet savu darbvietu ar ideju

Jēdzienu datu bāzes ir ideāls risinājums jūsu darbvietas organizēšanai un ikdienas uzdevumu veikšanai. Varat to izmantot pat savā personīgajā dzīvē, lai izveidotu ceļojumu plānus, organizētu pasākumus vai sekotu līdzi savām finansēm. Notion piedāvā daudzas funkcijas, kuras varat izmantot, lai vienuviet pārvaldītu visus savas dzīves aspektus.

Vai esat jau mēģinājis izveidot datubāzi programmā Notion? Ja jā, kam šī datubāze bija paredzēta? Pastāstiet mums komentāru sadaļā zemāk.