Kā izmantot Microsoft sarakstu uzlaboto sarakstu redaktoru

Lai atvērtu Microsoft Lists uzlaboto sarakstu redaktoru:

Atveriet sarakstu programmā Microsoft Lists.

Augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz ikonas Iestatījumi.

Noklikšķiniet uz "Saraksta iestatījumi", lai programmā SharePoint atvērtu saraksta iestatījumus.

Microsoft Lists ir jauna datu glabāšanas un organizēšanas sistēma, kas apvieno izklājlapas, datu bāzes un tīmekļa lietotnes. Saraksti patiešām ir jauns interfeiss esošajai SharePoint sarakstu infrastruktūrai. Iepriekš esam parādījuši, kā izveidot jaunu sarakstu pašā sarakstā ; Tagad mēs padziļināti apskatīsim saraksta konfigurāciju, izmantojot SharePoint saskarni.

Saraksti veic labu darbu, lai padarītu sevi pēc iespējas pieejamāku. SharePoint aizmugursistēma tiek atklāta tikai tad, kad to meklējat. Kad skatāt sarakstu, augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz ikonas Iestatījumi un pēc tam uz “Saraksta iestatījumi”, lai programmā SharePoint atvērtu konfigurācijas opcijas.

SharePoint saraksta iestatījumu ekrāns ir daudz blīvāks nekā tas, kas tiek parādīts lietotnē Saraksti. Jums ir plašas pārvaldības iespējas, lai pielāgotu saraksta laukus, validāciju, atļaujas un metadatus.

Vispārīgie iestatījumi

Sākot no augšas, sadaļā “Vispārīgie iestatījumi” ir ietvertas globālās vadīklas, kas attiecas uz pašu sarakstu vai visiem saraksta datiem. Mēs šeit neapskatīsim visas iespējas, jo daudzas no tām tiek izmantotas tikai SharePoint sarakstu lietotāja saskarnē, nevis lietotnē Saraksti.

Dažus ievērojamus iestatījumus var atrast sadaļā “Papildu iestatījumi”. “Vienuma līmeņa atļaujas” ļauj kontrolēt, ko lietotāji var redzēt koplietotajos sarakstos, piemēram, visus vienumus vai tikai vienumus, ko viņi paši ir izveidojuši.

Opciju “Pielikumi” var izmantot, lai atspējotu iespēju pievienot pielikumus jauniem saraksta vienumiem, kas pēc noklusējuma ir ieslēgti. Tālāk ekrānā ir iestatījumi, lai kontrolētu, vai saraksta vienumus var parādīt meklēšanas rezultātos un vai tos var lejupielādēt lietotāju ierīcēs.

Kolonnas

Atgriežoties galvenajā saraksta iestatījumu ekrānā, ir vērts pievērst papildu uzmanību sadaļai “Slejas”. Noklikšķinot uz kolonnas nosaukuma, varēsit rediģēt tās rekvizītus. Šeit pieejamās opcijas būs atkarīgas no kolonnas datu veida. Daži piemēri, kurus jūs varētu redzēt, ietver iespēju iestatīt maksimālo rakstzīmju garumu (teksta laukiem), iestatīt noklusējuma vērtību jauniem vienumiem un pārslēgt, vai lauks ir obligāta ievade.

Interaktīvajiem datu tipiem, piemēram, vairāku atbilžu atlases komponentam, būs vairāk iestatījumu. Tie var ietvert iespēju mainīt izmantotās ievades veidu, ļaujot jums izvēlēties starp radiopogām vai nolaižamo izvēlni. Lielākā daļa (bet ne visas) no šīm opcijām ir pieejamas, rediģējot kolonnas galvenajā lietotnē Saraksti. Izmantojot SharePoint iestatījumu ekrānu, tiek parādīti visi iespējamie iestatījumi, sniedzot jums vislielāko kontroli pār to, kā dati tiek uzglabāti un parādīti.

Varat izveidot jaunu kolonnu, izmantojot saiti “Izveidot kolonnu” saraksta iestatījumu lapā. Jums būs jāizvēlas kolonnas nosaukums, datu veids un jāaizpilda šī datu veida iestatījumu lauki. Izvēles rūtiņa “Pievienot noklusējuma skatam” ir jāatstāj atzīmēta, lai nodrošinātu, ka lauks pēc noklusējuma tiek rādīts sarakstu saskarnē.

Skati

Skatījumu tēmu varat pārvaldīt iestatījumu lapas apakšdaļā esošajā sadaļā Skatījumi. Varat izveidot jaunus skatus un rediģēt esošos. “Skats” nosaka laukus, kas jāparāda sarakstu lietotāja saskarnē. Pēc noklusējuma jūs sākat ar vienu skatu “Visi vienumi”. Kad pievienojat papildu skatus, varat tiem piekļūt sarakstā, augšējā labajā stūrī noklikšķinot uz pašreizējā skata nosaukuma.

Skata iestatījumu ekrāns ļauj izvēlēties, kurus laukus attēlot un to rādīšanas secību. Varat arī iestatīt datu rindu kārtošanas secību un konfigurēt noklusējuma filtrus. Kolonnu atlases sadaļā redzēsit vairākus ārpus noklusējuma esošus laukus, kas parasti ir paslēpti. Ieslēdziet tos, lai saraksta skatam pievienotu noklusējuma metadatus, piemēram, vienuma autora vārdu (“Izveidoja”) vai tā modifikācijas laiku (“Modificēts”).

Tālāk skata iestatījumu ekrānā atradīsit sadaļas, kas ļauj konfigurēt, vai kolonnu apakšā tiek rādītas kopsummas, vai dati ir jāgrupē un cik datu vienumu jāparāda vienā ekrānā. Pēdējā sadaļā “Mobilās ierīces” varat izvēlēties, vai padarīt šo skatu pieejamu mobilajās ierīcēs. Galddatoru un mobilo ierīču noklusējuma sarakstus var iestatīt neatkarīgi vienu no otra, tāpēc ir iespējams nodrošināt pielāgotu skatu mazākām ierīcēm.

SharePoint iestatījumu ekrāni ir daudz mazāk pieejami nekā paši saraksti. Tomēr, iespējams, tās nav jāizmanto bieži, jo visbiežāk izmantotās iespējas tiek atbalstītas pašu sarakstu konfigurācijas paneļos.

Sarakstu jauda ir tā daudzpusība — jūs varat ļoti ātri sākt darbu ar pamata sarakstu un pēc tam laika gaitā pievienot papildu iespējas. Galu galā jūs varat sasniegt punktu, kurā jums ir nepieciešama SharePoint opcija, kas nav pieejama saraksta lietotāja saskarnē. Kad pienāks šis laiks, noklikšķiniet uz “Saraksta iestatījumi”, izlauzieties cauri sarakstu fasādei un tā vietā sāciet izmantot SharePoint iespējas un sarežģītību.