Prezentācijas ir galvenais, lai piesaistītu uzmanību un iekarotu auditoriju. Bet kas patiesībā veido lielisku prezentāciju? Vai runa ir par masveida grafiku, grafiku un sektoru diagrammām vai vienkārši pieturoties pie aizzīmju izmantošanas? Lai gan var darboties abas šīs iespējas, ir vēl viena iespēja, kas dažiem cilvēkiem patiešām darbojas, ir tehnoloģija.
Saturs
Microsoft rīku izmantošana prezentācijām
Korporācijai Microsoft ir izstrādāti vairāki rīki, kurus var izmantot ne tikai prezentāciju izveidei, bet arī tās palaišanai. Viena iespēja ir izmantot programmu PowerPoint, kas ir pieejama kā daļa no Microsoft Office komplekta. Jauna programmatūras versija tiks izlaista vēlāk šogad.

2016. gada atjauninājums ir vērsts uz sadarbību, izmantojot tādas funkcijas kā līdzautorēšana reāllaikā, kas ļauj cilvēkiem, kas strādā kopā, vienkāršāk grozīt prezentāciju, izmantojot dažādas ierīces. Šāda veida tehnoloģija ļauj vieglāk nekā jebkad agrāk izveidot izcilas prezentācijas neatkarīgi no tā, ar ko jūs strādājat vai kur tās atrodas.
Varat arī atrast vairāk ideju vietnē PowerSlides.com un dažas glītas veidnes, kuras varat iekļaut savā Microsoft PowerPoint prezentācijā. Lai gan šie rīki var palīdzēt cilvēkiem nodrošināt labākas prezentācijas, ir arī vairāki veidi, kā nodrošināt, ka prezentācija pilnībā izmanto savu potenciālu, pat ja jums nav piekļuves augsto tehnoloģiju aprīkojumam.
Pirmkārt un galvenokārt, prakse padara perfektu. Atvēlot laiku, lai sagatavotos prezentācijai, ir svarīgs solis, lai pārliecinātos, ka tā norit labi. Kad esat gatavs prezentēt savu dizainu vai ideju, netērējiet pārāk daudz laika uzskates līdzekļiem.
Padariet tos vienkāršus, bet efektīvus un atcerieties, ka svarīgākais ir jūsu teiktais, nevis tas, cik skaisti izskatās jūsu slaidi. Paturot to visu prātā, dažas reizes izlasiet savas runas praktisko versiju, pirms prezentējat to kādam citam, jo tas nodrošinās, ka viss noritēs gludi un jūs sniegsiet lielisku prezentāciju.
Vai tehnoloģijas palīdz uzņēmumiem maksimāli izmantot prezentācijas uzlabošanas rīkus?
Pēdējā laikā ir bijis populāri mēģināt izmantot Microsoft balstītus rīkus, lai palīdzētu prezentācijas veidošanas procesā. Kas īsti ir “rīks”? Rīks var būt jebkas, sākot no vienkāršas programmatūras , kas palīdz jums ērtāk prezentēt idejas, vai interaktīvu PowerPoint prezentāciju kaut kur tiešsaistē, lai cilvēki varētu mijiedarboties ar informāciju.

Daudzi uzņēmumi un organizācijas uzskata, ka šādi rīki ir liela priekšrocība un var palīdzēt uzlabot prezentāciju idejas. Uzņēmumi var gūt labumu no efektīvāku prezentāciju izveides, izmantojot jaunas tehnoloģijas, piemēram, kustību uztveršanas programmatūru, kas rada vienmērīgas pārejas un dinamiskākus slaidus, kas rada papildu interesējošu elementu.
Palielināta interaktivitāte ir vēl viena svarīga mūsdienu prezentāciju veidošanas sastāvdaļa, piemēram, QR kodi, kas nodrošina saites uz vietnēm mobilajās ierīcēs, vai auditorijas reakcijas tehnoloģijas , kas ļauj indivīdiem sniegt atsauksmes, izmantojot elektroniskos blokus. Tas ļauj auditorijai aktīvi iesaistīties un justies kā pasākuma dalībniekiem, nevis novērotājiem. Tas arī sniedz runātājiem iespēju novērtēt viņu runas reakciju un vajadzības gadījumā veikt uzlabojumus.
Vai Confidence Plus noderīgie rīki ir vienlīdz laba prezentācija?
Ja esat dedzīgs Microsoft vietnes lasītājs , iespējams, esat saskāries ar visiem norādījumiem, kā izmantot uzņēmuma rīku komplektu (Microsoft PowerPoint, Word un Outlook), lai palīdzētu prezentācijās. Lai gan šie rīki ir noderīgi, veidojot slaidus, kuros informācija tiek sniegta skaidrā formātā, tas ir vairāk nekā tikai sakāmā pierakstīšana vai aizzīmju noteikšana katram slaidam.
Ja vēlaties, lai cilvēki pievērš uzmanību un atceras to, jums ir jāspēj labi pasniegt prezentāciju. Lai izveidotu veiksmīgu prezentāciju, vispirms saprotiet, kas padara prezentāciju izcilu. Ir iesaistīti vairāki komponenti: izkārtojums, krāsas, animācijas efekti, taustes efekti, attēli/video/audioklipi, kas tiek izmantoti kā piemēri, stāstu stāstīšana un jūsu ķermeņa valoda.
PowerPoint slaida galvenā funkcija ir nodot informāciju/idejas. Lai atvieglotu procesu, katram slaidam jābūt vienai galvenajai idejai. Prezentējot prezentāciju, varat apspriest to, par ko pašlaik runājat konkrētajā slaidā.
Arī pašu slaidu izkārtojumam jābūt vienkāršam un nepārblīvētam. Tas palīdzēs jūsu auditorijai koncentrēties uz jūsu teikto, nevis novērst uzmanību no visām pieejamajām iespējām izvēlēties, kuru slaidu formātu izmantot.
Rakstā sniegti daži padomi par to, kā izmantot Microsoft PowerPoint, Word un Outlook, lai palīdzētu prezentācijās. Lielisku prezentāciju veido daudzi komponenti, tāpēc izmantojiet mūsu padomus, lai izveidotu prezentāciju, kas aizraus jūsu auditoriju un paliks atmiņā. Veiksmi!