Kā izmantot Microsoft Access, lai izveidotu klientu apkalpošanas datu bāzi savam mazajam uzņēmumam

Kā izmantot Microsoft Access, lai izveidotu klientu apkalpošanas datu bāzi savam mazajam uzņēmumam

Kā izveidot klientu apkalpošanas datu bāzi programmā Microsoft Access

Mazajiem uzņēmumiem, kas visu padara vienkāršu, varat izmantot Microsoft Access un klientu apkalpošanas datu bāzes veidni, lai izsekotu uzdevumiem, prioritātēm, statusam, klientiem un rezolūcijām un daudz ko citu. Lūk, kā.

Atveriet Access un pēc tam noklikšķiniet uz Jauns. Jūs redzēsit dažādas veidnes, taču mēs meklējam klientu apkalpošanas datu bāzi.

Noklikšķiniet uz klientu apkalpošanas datu bāzes, lai to atvērtu, un pēc tam noklikšķiniet uz Iespējot saturu ekrāna augšdaļā.

Pievienojiet jaunu lietu, noklikšķinot uz Jauns gadījums, un pēc tam aizpildiet iegūto veidlapu. Ir vietas lietas nosaukumam, pilnvarotajiem, klientam, prioritātei, kategorijām, statusam un citiem.

Aizpildot veidlapas, jūs saņemsit uznirstošos uzvednes, lai aizpildītu arī informāciju par klientu un darbinieku informāciju. Aizpildiet tos, lai lietas būtu vienkāršas.

Ikvienā mazā uzņēmuma darbībā jums, iespējams, būs jāseko līdzi saviem klientiem. Parasti tas nozīmē maksāt par klientu apkalpošanas klientu datu bāzes sistēmu, piemēram, Streak CRM vai Monday.com. Šie pakalpojumi ir patiešām lieliski, jo tie bieži ir lietotājam draudzīgi un tiem ir jauka grafiskā lietotāja saskarne. Tomēr vai zinājāt, ka varat izveidot savu datu bāzi, izmantojot Microsoft Access? Šodienas Microsoft 365 rokasgrāmatā mēs jums parādīsim, kā to izdarīt.

Kāpēc izveidot datu bāzi ar Access?

Kā izmantot Microsoft Access, lai izveidotu klientu apkalpošanas datu bāzi savam mazajam uzņēmumam

Pirms darba sākšanas mēs paskaidrosim, kāpēc jūs varētu vēlēties izveidot klientu apkalpošanas datu bāzi, izmantojot programmu Access. Atbilde ir pavisam vienkārša. To ir viegli izdarīt, veicot tikai dažas darbības, un viss tiks iepriekš formatēts kopā ar jums. Maziem uzņēmumiem, kas vienkārši padara lietas vienkāršus, varat to izmantot, lai izsekotu uzdevumus, prioritāti, statusu, klientus un lēmumus. Ja jūsu vajadzības ir sarežģītākas, Access, iespējams, nepaveiks šo darbu jūsu vietā, taču pamata vajadzībām tas darbosies lieliski, jo tas jau ir iekļauts jūsu Microsoft 365 abonementā.

Klientu apkalpošanas datu bāzes izveide

Kā izmantot Microsoft Access, lai izveidotu klientu apkalpošanas datu bāzi savam mazajam uzņēmumam

Lai sāktu izveidot klientu apkalpošanas datubāzi, jums ir jāatver Access un pēc tam noklikšķiniet uz Jauns. Jūs redzēsit dažādas veidnes, taču mēs meklējam klientu apkalpošanas datu bāzi. Ritiniet uz leju, lai to atrastu, un pēc tam noklikšķiniet uz tā. Access izveidos datu bāzi.

Kad tas ir izveidots, ekrāna augšdaļā vēlēsities noklikšķināt uz Iespējot saturu. Pēc tam varat sākt ievadīt savus datus gadījumiem un klientiem. Varat pievienot jaunu lietu, noklikšķinot uz Jauns gadījums un pēc tam aizpildot iegūto veidlapu. Ir vietas lietas nosaukumam, pilnvarotajiem, klientam, prioritātei, kategorijām, statusam un citiem. Aizpildot veidlapas, jūs saņemsit uznirstošos uzvednes, lai aizpildītu arī informāciju par klientu un darbinieku informāciju. Aizpildiet tos, lai lietas būtu vienkāršas.

Ja vēlaties tikai pārvaldīt klientu vai darbinieku sarakstu, izmantojot šo datu bāzi, vēlēsities noklikšķināt uz pogas Klientu saraksts vai Darbinieku saraksts. Tādējādi tie tiks atvērti jaunā cilnē.

Pārskatu centrs

Kā izmantot Microsoft Access, lai izveidotu klientu apkalpošanas datu bāzi savam mazajam uzņēmumam

Aizpildot arvien vairāk datu klientu apkalpošanas datu bāzē, jums var rasties vēlme filtrēt vai ģenerēt pārskatus. To var izdarīt patiešām viegli. Kategorijai, piešķiršanai un statusam ir filtru pogas. Ja izvēlēsities šos laukus, tie dos jums iespēju filtrēt precīzus datus, kurus, iespējams, meklējat. Varat arī izmantot funkciju Atvērtās diagrammas, lai sagatavotu noderīgus pārskatus, piemēram, atvērtās lietas pēc piešķirtās un nokavētās lietas.

Access piedāvā vēl daudz vairāk!

Lai gan mēs tikko pieskārāmies klientu apkalpošanas datu bāzei programmā Access, ir daudz vairāk, ko var izmantot un izveidot. Jūs varēsiet izveidot zvanu izsekotāju, kļūdu izsekotāju, krājumu izsekotāju, notikumu pārvaldnieku un daudz ko citu. Programmā Access ir daudz veidņu, ko izpētīt, tāpēc pārbaudiet to tūlīt un komentāros dariet mums zināmas savas domas.

Kopīgot šo ziņu:


Kā salabot lēnu ugunsdzēsības planšetdatoru

Kā salabot lēnu ugunsdzēsības planšetdatoru

Pārnēsājamie Amazon Fire planšetdatori ļauj klientiem ātri veikt vairākus darba vai izklaides uzdevumus, atrodoties ceļā. Tomēr, neskatoties uz jaunākiem, ātrākiem procesoriem

Kā izdzēst visiem pakalpojumā WhatsApp

Kā izdzēst visiem pakalpojumā WhatsApp

Daudzi ir piedzīvojuši panikas sajūtu, nosūtot ziņojumu un pēc tam vēloties to saņemt atpakaļ. Varbūt jūs to nosūtījāt nepareizai personai vai nolēmāt

Kā panākt, lai Google Maps izvēlētos noteiktu maršrutu

Kā panākt, lai Google Maps izvēlētos noteiktu maršrutu

Izmantojot Google Maps, varat apmeklēt jaunas vietas, neuztraucoties par apmaldīšanos. Viss, kas jums jādara, ir jāievada sākuma vieta un galamērķis,

Kā pateikt, kad kāds pēdējo reizi redzēts pakalpojumā Snapchat

Kā pateikt, kad kāds pēdējo reizi redzēts pakalpojumā Snapchat

Snapchat lepojas ar to, ka ir godīgākā sociālo mediju platforma. Tā piedāvā funkcijas un informāciju, kas nav pieejama lielākajai daļai sociālo lietotņu, piemēram, kas

Kā mainīt maksājuma veidu pakalpojumā ICloud

Kā mainīt maksājuma veidu pakalpojumā ICloud

Var būt daudz iemeslu, kāpēc jums ir jāmaina iCloud maksājuma veids. Iespējams, kartei, kuru norādījāt apmaksai, ir beidzies derīguma termiņš vai vēlaties izmantot a

Kā atrast mirdzumu Terārijā

Kā atrast mirdzumu Terārijā

Terraria ir smilšu kaste, kas pastāvīgi attīstās. Tas notiek nepārtrauktā satura atjauninājumu ciklā, kas liek jums atgriezties. Kad tu domā, ka esi visu redzējis,

Kā ievietot Instagram stāstu no sava datora

Kā ievietot Instagram stāstu no sava datora

Instagram stāsti ir ļoti populāri. No slavenībām līdz maziem uzņēmumiem, šķiet, visi izmanto stāstus, lai iegūtu ziņojumu. Vismaz uz īsu brīdi

Kā pakalpojumā Twitter skatīt sensitīvu saturu

Kā pakalpojumā Twitter skatīt sensitīvu saturu

Twitter ir daudz pielaidīgāks sensitīva satura novērošanā nekā vairums galveno sociālo mediju tīklu. Tomēr plašsaziņas līdzekļi, kuros ir sensitīvi komentāri,

Kā apklusināt paziņojumus tālrunī

Kā apklusināt paziņojumus tālrunī

Lai gan reāllaika paziņojumu saņemšana ir ērts veids, kā saņemt saistītu informāciju savā iPhone tālrunī, var kļūt daudz paziņojumu

Karalistes asaras Lynel Locations

Karalistes asaras Lynel Locations

Lynels ir daži no vissmagākajiem ienaidniekiem filmā The Legend of Zelda: Tears of the Kingdom (TotK), un tie ir parādījušies arī visā Zelda franšīzē. Cīņa