Kā izmantot Gmail konfidenciālo režīmu?

Konfidenciālais režīms pakalpojumā G Suite tika atklāts pagājušā gada aprīlī, taču vēl nav pieejams publiski. Tas ļauj lietotājam nosūtīt e-pastu ar derīguma termiņiem, atsaukt vecos nosūtītos ziņojumus un novērst tādas iespējas kā pārsūtīšana, kopēšana, drukāšana un lejupielāde, izmantojot iebūvētās tiesību pārvaldības (IRM) vadīklas. Tas viss, lai aizsargātu G suite lietotāju personas datus.

Pēc noklusējuma G Suite konfidenciālais režīms ir iespējots, taču G Suite lietotāji to var viegli atspējot.

Šeit mēs paskaidrosim, kāpēc G Suite lietotājiem un citiem ir jāizmanto G Suite konfidenciālais režīms, kā sūtīt ziņojumus un pielikumus, izmantojot Gmail konfidenciālo režīmu, noņemt agrīno piekļuvi un veikt citas darbības.

Pirms tam, ja jūs patiešām uztraucaties par identitātes zādzību un vēlaties pasargāt sevi no identifikācijas zādzības upura. Mēs iesakām izmantot Advanced Identity Protector — labāko ID Theft aizsardzības rīku, lai aizsargātu jūsu paroles, e-pasta kontus, akreditācijas datus, kredītkartes informāciju un sociālās apdrošināšanas numuru utt.

Kāpēc izmantot konfidenciālo režīmu?

G Suite konfidenciālais režīms nodrošina sūtītāja kontroli, lai izveidotu saviem e-pasta ziņojumiem derīguma termiņus un atsauktu iepriekš nosūtītos ziņojumus.

Kā sākt darbu ar G Suite konfidenciālo režīmu?

Pirms sākam, atcerieties, ja izmantojat Gmail ar darba vai mācību kontu, jums būs jāsazinās ar sistēmas administratoru, lai izmantotu Gmail konfidenciālo režīmu.

Administrators: ja esat administrators, varat izlemt, vai jūsu G Suite lietotāji var izmantot G suite konfidenciālo režīmu. Lai to izdarītu, dodieties uz Lietotnes > G Suite > Gmail iestatījumi > Lietotāja iestatījumi. Šeit atlasiet kādu no tālāk norādītajām opcijām, lai atļautu vai neatļautu G Suite lietotājiem izmantot G Suite konfidenciālo režīmu.

Atspējot

Iespējot

Darbības, lai datorā izmantotu Gmail konfidenciālo režīmu:

1. Atveriet savu Gmail kontu > Rakstīt e-pastu.
2. Meklējiet Ieslēgt konfidenciālo režīmu (ja tas ir atspējots), tas būs redzams loga apakšējā labajā stūrī.

Piezīme. Ja ir iespējots konfidenciālais režīms, jums jāiet uz ziņojuma apakšdaļu un jānoklikšķina uz Rediģēt.

1. Tagad nosūtiet piekļuves kodu un derīguma termiņu. Šīs opcijas darbosies gan ziņojumam, gan pielikumam.

Ja ir atlasīts “ Nav SMS piekļuves koda ”, adresāts, izmantojot lietotni Gmail, var to atvērt tieši. Kamēr adresāti, kuri neizmanto Gmail lietotni, saņems e-pasta ziņojumu ar piekļuves kodu.

Ja ir atlasīts “ SMS piekļuves kods ”, adresāts saņem piekļuves kodu īsziņā.

Padoms. Šeit jums jāievada adresāta tālruņa numurs, nevis jūsu.

1. Noklikšķiniet uz Saglabāt.

Tagad neatkarīgi no tā, kuru ziņojumu nosūtīsit, tas tiks aizsargāts, izmantojot G Suite konfidenciālo režīmu.

Lasi arī:-

6 labākie PDF uz MIDI pārveidotāji (optiskā mūzika...

Kā noņemt agrīno piekļuvi, izmantojot G Suite konfidenciālo režīmu?

Lai neļautu adresātam skatīt e-pastu pirms derīguma termiņa beigām, veiciet tālāk norādītās darbības.

1. Atveriet Gmail.
2. Noklikšķiniet uz Nosūtīts > Konfidenciāls e-pasts > Noņemt piekļuvi.

Kā atspējot konfidenciālo režīmu?

Lai atspējotu Gmail konfidenciālo režīmu, veiciet tālāk norādītās darbības.

1. Dodieties uz G Suite administratora konsoli.
2. Pārejiet uz Lietotnes > G Suite > Gmail iestatījumi > Lietotāja iestatījumi.
3. Šeit meklējiet izvēles rūtiņu “Iespējot konfidenciālo režīmu”.
4. Kad aktīvie lietotāji redz pogu (pa labi no saīsnes “Ievietot attēlu” rīkjoslā zem ziņojuma pamatteksta), lai ieslēgtu konfidenciālo režīmu atsevišķam e-pasta ziņojumam. Tas atver uznirstošo logu, kurā viņi var iestatīt derīguma termiņu vai pieprasīt piekļuves kodu.

Kā piekļūt e-pastam, kas nosūtīts, izmantojot G Suite konfidenciālo režīmu?

Ja esat saņēmis e-pasta ziņojumu, izmantojot konfidenciālo režīmu, varat atvērt gan ziņojumu, gan pielikumu pirms derīguma termiņa beigām vai līdz brīdim, kad sūtītājs ir atcēlis piekļuvi. Lai skatītu e-pastu, ja esat Gmail lietotājs, veiciet tālāk norādītās darbības.

1. Atveriet Gmail.
2. Ja sūtītājam nav nepieciešams SMS piekļuves kods, jūs varēsiet tieši piekļūt e-pastam. Tomēr, ja izmantojat citu e-pasta klientu, jums būs jāatver e-pasts, jānoklikšķina uz saites Skatīt e-pasta ziņojumu un jāpierakstās, izmantojot savus Gmail akreditācijas datus, lai skatītu ziņojumu.
3. Ja sūtītājam ir nepieciešams SMS piekļuves kods, jums ir jāveic šādas darbības:

Izvēlieties Sūtīt piekļuves kodu > saņemsiet to savā tālrunī > ievadiet to pašu un noklikšķiniet uz Iesniegt.

Ja izmantojat citu e-pasta kontu, atveriet e-pastu > atlasiet Skatīt e-pasta saiti. Tiks atvērta jauna lapa, atlasiet Sūtīt piekļuves kodu > pārbaudiet ziņojumu ar piekļuves kodu > ievadiet to un noklikšķiniet uz Iesniegt.

Lasi arī:-

Uzlabojiet Gmail lietošanas pieredzi, izmantojot šos 15 padomus un... Gmail ir pilnīgs tīmekļa pasta pakalpojums, kas palīdz amatieriem un profesionāliem lietotājiem. Tā piedāvā daudzas noderīgas funkcijas un padomus, kā uzlabot...

Kā G Suite konfidenciālais režīms darbojas ar Vault un eDiscovery?

Kad tiek nosūtīts ziņojums ar konfidenciālo režīmu, Gmail ziņojuma pamattekstu un pielikumus aizstāj ar saiti. Tas nozīmē, ka, ja lietotājs nosūta ziņojumu, izmantojot G Suite konfidenciālo režīmu, Vault saglabā, saglabā, meklē un eksportē konfidenciālā režīma ziņojumus. Ziņojums ir pieejams tikai tad, ja ziņojuma sūtītājs ir no organizācijas.

Ko darīt, ja saņemtā e-pasta derīguma termiņš ir beidzies un norādītais numurs ir paredzēts neatbalstītas valsts kļūdas ziņojumam?

Ja pakalpojumā Gmail izmantojat konfidenciālo režīmu, ja saņemat kļūdas ziņojumu E-pastam ir beidzies derīguma termiņš, pastāv iespēja, ka piekļuve e-pastam tiks noņemta pirms derīguma termiņa beigām. Šādā gadījumā jums būs jālūdz sūtītājam atkārtoti nosūtīt e-pastu.

Ja saņemat norādīto numuru neatbalstītai valstij, atcerieties, ka varat nosūtīt SMS piekļuves kodus tikai tiem numuriem, kas pieder šiem reģioniem:

Ziemeļamerika

Dienvidamerika

Eiropā

Austrālija

Āzija: Indija, Koreja un Japāna

Kā beidzas konfidenciālais Gmail darbības režīms adresātiem?

Google nosūta saiti, kad tā tiek atvērta lietotnē vai tīmeklī, ziņojuma saturs tiek parādīts rindā. Ja adresāts nav Gmail lietotājs, viņam būs jānoklikšķina, lai skatītu e-pastu atsevišķā mākoņa mitinātā portālā.

Papildus tam, ja vēlaties lietot G Suite konfidenciālo režīmu operētājsistēmā Android, iPhone un iPad, veiciet tālāk norādītās darbības.

Kā lietot G Suite konfidenciālo režīmu Android, iPhone un iPad ierīcēs ?

1. Atveriet lietotni Gmail > pieskarieties Rakstīt.
2. Augšējā labajā stūrī pieskarieties vienumam Vēl trīs horizontāli punkti > Konfidenciālais režīms.

Ja ir iespējots konfidenciālais režīms, dodieties uz leju > pieskarieties Rediģēt > iespējojiet konfidenciālo režīmu.

Ja vēlaties iestatīt piekļuves kodu, derīguma termiņu un citas vadīklas, kad tas ir izdarīts, izvēlieties kādu no tālāk norādītajām darbībām.

Nav SMS piekļuves koda

SMS piekļuves kods

Pēc tam pieskarieties Gatavs.

Tādā veidā jūs varēsiet nosūtīt ziņojumu, izmantojot konfidenciālo režīmu no sava Android, iPhone un iPad.

Cerams, ka jums patika raksts un izmantosit konfidenciālo režīmu, lai aizsargātu savus G Suite nodrošinātos datus. Ja ir vēl kaut kas, jūs vēlaties, lai mēs par to rakstām, atstājiet mums komentāru.