Kā ieslēgt automātisko saglabāšanu programmā Excel operētājsistēmās Windows, Mac un iPad

Vai vēlaties saglabāt savu smago darbu pie Excel faila no neparedzētas Excel lietotnes avārijas? Varat sākt izmantot automātiskās saglabāšanas funkciju programmā Excel. Turpiniet lasīt, lai uzzinātu, kā programmā Excel ieslēgt automātisko saglabāšanu.

Programmā Microsoft Excel ir iekļauti vairāki darblapu saglabāšanas līdzekļi, lai jūs nezaudētu savu darbu, ja lietotne avarē vai dators izslēdzas strāvas padeves pārtraukuma dēļ. Tā kā process ir automātisks, jums nav jāuztraucas par faila saglabāšanu ik pēc dažām minūtēm. Excel to darīs, ja esat nodrošinājis pietiekamus automātiskās satura saglabāšanas noteikumus programmai Excel.

Viena no veiksmīgākajām iespējām Excel lapu saglabāšanai tiešsaistē ir automātiskā saglabāšana programmā Excel. Tālāk uzziniet, kā šī funkcija darbojas un ko varat darīt, lai izmantotu šo lielisko Excel funkcionalitāti.

Lasiet arī: Kā izmantot mērķa meklēšanu programmā Excel

Kas ir automātiskā saglabāšana programmā Excel?

Automātiskā saglabāšana programmā Excel ir īpašs līdzeklis Microsoft 365 abonementu kontiem. Saglabājot Excel izklājlapu tiešsaistē pakalpojumā OneDrive vai SharePoint, programma Excel aktivizē automātiskās saglabāšanas līdzekli. Automātiskā saglabāšana programmā Excel saglabā jūsu progresu ik pēc dažām sekundēm, lai visas izmaiņas tiktu parādītas tiešsaistē, ja kāds cits strādā ar to pašu failu.

Uzziniet, kas ir automātiskā saglabāšana programmā Excel 365

Funkcija nav pieejama tālāk norādītajās situācijās.

• Jūs neesat Microsoft 365 abonents.
• Mērķa Excel fails atrodas lokālajā datorā, nevis MSFT mākoņa serveros.
• Jūs neesat lejupielādējis Excel 365 darbvirsmas lietojumprogrammu no Microsoft 365 sveiciena lapas.
• Internets nedarbojas datorā, kurā darbojas programma Excel 365.
• Jūs izmantojat Excel 365 kā daļu no organizācijas abonementa, un IT administrators ir atspējojis šo līdzekli jūsu vietā.

Lasiet arī: Kā labot bulttaustiņus, kas nedarbojas programmā Excel

Kā ieslēgt automātisko saglabāšanu programmā Excel operētājsistēmā Windows 11

Pašlaik automātiskā saglabāšana programmā Excel operētājsistēmās Windows 11, 10 utt. ir pieejama tikai tad, ja izmantojat darbvirsmas lietojumprogrammu, izmantojot Microsoft 365 abonementu. Ja izmantojat kādu citu Excel lietotni, piemēram, Excel 2021, Excel 2019, Excel 2016 utt., šo līdzekli neatradīsit.

Tālāk ir norādīts, kā varat iegūt Microsoft Excel for Microsoft 365 no maksas Microsoft 365 konta.

• Piesakieties vietnē Office.com , izmantojot savu Microsoft 365 abonementa kontu un paroli.

Microsoft 365 programmu instalēšana no Microsoft Office portāla

• Ekrāna Laipni lūdzam Microsoft 365 labajā pusē skatiet nolaižamo sarakstu Programmu instalēšana .
• Noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes Instalēt programmas un izvēlieties opciju Microsoft 365 programmas .
• Microsoft lejupielādēs Microsoft 365 lietotņu instalēšanas pakotni.
• Veiciet dubultklikšķi uz pakotnes, lai sāktu jaunāko Microsoft Office programmu, tostarp Excel 365, instalēšanu.

Tagad, kad jums ir atbilstošā Excel darbvirsmas lietotne, izpildiet šos norādījumus, lai programmā Excel iespējotu automātisko saglabāšanu:

Izveidojiet un saglabājiet darbgrāmatu mākonī

• Programmā Excel aizkulisēs varat atvērt vai izveidot Excel darblapas no opcijām Jauns un Atvērt .
• Tagad noklikšķiniet uz Fails un izvēlieties Saglabāt kā vai noklikšķiniet uz ikonas Saglabāt virs Excel lentes izvēlnes.

Kā saglabāt Excel lapas mākoņa serverī

• Ekrānā Saglabāt kā izvēlieties jebkuru opciju starp OneDrive un SharePoint vietnēm sadaļā MSFT .
• Piemēram, atlasiet Vietnes MSFT un pēc tam izvēlieties vienu no SharePoint vietnēm , kurā vēlaties saglabāt Excel darblapu.
• Jebkurā SharePoint vietnē jums vajadzētu redzēt mapi Dokumenti .
• Veiciet dubultklikšķi uz mapes Dokumenti . Šeit varat saglabāt darblapu vai izveidot jaunu mapi un pēc tam saglabāt darblapu jaunajā mapē.
• Varat piešķirt darblapai unikālu nosaukumu un, ja vēlaties, mainīt faila tipu.
• Tagad noklikšķiniet uz Saglabāt , lai saglabātu jaunizveidoto darblapu savos MSFT serveros, piemēram, SharePoint vietnē.

Automātiskās saglabāšanas ieslēgšana programmā Excel

• Kad esat pareizi veicis iepriekš minētās darbības un atgriezies Excel darblapā, jums vajadzētu redzēt, ka programma Excel sinhronizē failu ar SharePoint serveri.

Excel automātiskā saglabāšana ir ieslēgta uznirstošajā logā

• Ja sinhronizācija ir veiksmīga, redzēsit, ka automātiskā saglabāšana tiek automātiski ieslēgta kopā ar paziņojumu no programmas Excel.
• Programmā Excel nav manuāli jāieslēdz automātiskā saglabāšana.

Excel automātiskās saglabāšanas problēmu novēršana programmā Excel 365

Ja pēc darbgrāmatas saglabāšanas mākonī neredzat, ka automātiskā saglabāšana ir ieslēgta pati, tas nozīmē, ka automātiskās saglabāšanas līdzeklis ir neaktīvs no aizmugursistēmas. Lai to iespējotu, veiciet šīs darbības:

• Excel lentē noklikšķiniet uz Fails un atveriet dialoglodziņu Excel opcijas .
• Tur kreisās puses navigācijas panelī atlasiet izvēlni Saglabāt .

Automātiskās saglabāšanas opcija programmā Excel opcijas

• Sadaļā Saglabāt darbgrāmatas ir jāatzīmē izvēles rūtiņa “ Automātiski saglabāt failus, kas pēc noklusējuma tiek saglabāti mākonī programmā Excel ”.
• Ja tas nav atzīmēts, atzīmējiet iepriekš minēto izvēles rūtiņu un noklikšķiniet uz Labi .
• Tagad restartējiet Excel darbvirsmas lietotni.
• Nākamajā reizē automātiskā saglabāšana tiks aktivizēta automātiski, kad OneDrive vai SharePoint vietnēs saglabāsiet jaunu Excel darbgrāmatu.

Lasiet arī: Kā Excel lentes izvēlnei pievienot izsekošanas izmaiņas

Kā ieslēgt automātisko saglabāšanu programmā Excel operētājsistēmā Mac

Tāpat kā Windows datorā, automātiskās saglabāšanas funkcijas iestatīšana programmā Excel darbam ar Mac ir vienkārša. Lūk, kā to var izdarīt arī savā MacBook vai iMac datorā, izpildot šos vienkāršos norādījumus:

Izveidojiet un saglabājiet Excel lapas mākonī

• Atveriet programmu Excel darbam ar Mac no Dock vai Spotlight .
• Esošu Excel darblapu var atvērt no cilnēm Ieteicamais , Nesen , Piesprausts un Kopīgots ar mani . Vai arī sadaļā Veidnes varat izveidot jaunu darblapu .

Kā izveidot un saglabāt Excel darbgrāmatu OneDrive operētājsistēmā Mac

• Kad esat izveidojis Excel failu un nonācis Excel darblapā, noklikšķiniet uz pogas Saglabāt vai Saglabāt kā virs Excel lentes izvēlnes un blakus loga vadīklām, piemēram, Aizvērt, Minimizēt utt.
• Piešķiriet failam unikālu nosaukumu.
• Kreisās puses paneļa sadaļā MSFT izvēlieties OneDrive vai Vietnes (SharePoint vietnes).
• Ja jūsu OneDrive vai vietņu serverī ir vairākas mapes, izvēlieties vienu, kurā vēlaties saglabāt Excel darbgrāmatu.
• Noklikšķiniet uz pogas Saglabāt , lai pabeigtu procesu.

Aktivizējiet automātisko saglabāšanu mākoņa darblapām

• Iepriekš izveidotā darbgrāmata tagad atrodas jūsu Microsoft 365 mākoņa serverī, piemēram, OneDrive vai SharePoint vietnēs.

Uzziniet, kā programmā Excel darbam ar Mac ieslēgt automātisko saglabāšanu

• Tagad vienkārši ieslēdziet pogu AutoSave , kas atrodas zaļajā izvēlņu joslā Excel darblapas augšpusē.

Lasiet arī: Apple skaitļu apmācība: kā izmantot skaitļus iesācējam

Kā ieslēgt automātisko saglabāšanu programmā Excel iPad

Ja jums patīk lietot programmu Excel, atrodoties ceļā, iPad planšetdatorā, šeit ir norādīts, kā programmā Excel aktivizēt automātisko saglabāšanu.

• Savā iPad atveriet programmu Excel .

Excel sākuma poga, kurā varat izveidot jaunas darblapas iPad

• Izveidojiet jaunu darblapu vai atveriet esošu no mapes Sākums , Jauns vai Atvērt .
• Kad esat gatavs saglabāt jauno failu, Excel darblapas augšējā labajā stūrī pieskarieties elipses ikonai.

Poga Saglabāt Excel iPad lietotnē pārpildes vai elipses izvēlnē

• Tagad jums vajadzētu redzēt lielu zaļu pogu Saglabāt . Pieskarieties tam.
• MSFT abonēšanas pakalpojumos kā saglabāšanas vietu izvēlieties OneDrive vai vietnes .
• Pakalpojumos OneDrive un vietnēs izvēlieties citas mapes, ja vēlaties.

Programmas Excel iPad ekrāns Saglabāt kā

• Pieskarieties pogai Saglabāt loga Saglabāt kā augšējā labajā stūrī .
• Tagad programmai Excel atkal vajadzētu parādīt darblapu.

Mākonis saglabāja apstiprinājumu Excel darblapā

• Apskatiet lietotnes augšējo kreiso stūri, un jums vajadzētu redzēt mākoņa ikonu ar atzīmi uz tās.
• Tas nozīmē, ka fails ir saglabāts mākoņa vietā.

Uzziniet, kā iPad iPad programmā Excel ieslēgt automātisko saglabāšanu

• Tagad vēlreiz noklikšķiniet uz elipses ikonas, un jums vajadzētu redzēt, ka programma Excel automātiskā saglabāšana pēc noklusējuma ir tiešsaistē.
• Programma Excel to dara automātiski iPad, kad savā Microsoft 365 abonementā saglabājat darbgrāmatas vai darblapas mākoņa serverī.
• Ja vēlaties deaktivizēt Excel darblapas automātiskās saglabāšanas funkciju, augšējā labajā stūrī esošajā elipses izvēlnē vienkārši izslēdziet pogu AutoSave .

Zināmās problēmas ar Excel automātisko saglabāšanu

Tālāk skatiet dažas problēmas, ar kurām varat saskarties, izmantojot automātisko saglabāšanu programmā Excel 365.

Vienkārši augšupielādējiet faila uzvedni

Pieņemsim, ka strādājat ar Excel failu un pārslēdzat pogu Automātiskā saglabāšana programmā Excel virs Excel lentes izvēlnes. Iespējams, tiks parādīta uzvedne “ Vienkārši augšupielādējiet failu ”. Šādā situācijā veiciet kādu no šīm darbībām:

• Uznirstošajā logā noklikšķiniet uz aizvēršanas (x) ikonas, lai ignorētu uznirstošo logu.
• Pēc tam veiciet iepriekš minētajās sadaļās minētās darbības, lai programmā Excel iestatītu automātisko saglabāšanu.
• Varat arī atlasīt jebkuru OneDrive vai vietņu atrašanās vietu uznirstošajā logā.
• Ievadiet unikālu nosaukumu kopijai, kuru vēlaties saglabāt.

Saglabāt kopiju

Tiklīdz darbgrāmatai programmā Excel aktivizējat automātisko saglabāšanu, Excel faila izvēlnē vairs nav redzama opcija Saglabāt kā . Tā vietā jūs saņemat opciju Saglabāt kopiju . Tas darbojas, kā paredzēts. Varat izmantot Saglabāt kopiju, lai izveidotu esošās darbgrāmatas klonu citā OneDrive vai SharePoint vietņu vietā. Tagad jūs turpināt strādāt pie sākotnējās Excel darblapas.

Pieņemsim, ka vēlaties atgriezties vietā, kur izveidojāt kopiju, varat piekļūt kopētajam failam no mākoņa. Tas palīdz, ja neesat pārliecināts par savu darbu pie Excel darbgrāmatas un vēlaties iet pa citu maršrutu no noteikta punkta.

Automātiski saglabāt atrašanās vietas modifikāciju

Ja maināt Excel lapas automātiskās saglabāšanas vietu, visas saglabāšanas tiks veiktas jaunajā vietā. Excel faila kopija vecajā atrašanās vietā nesaņems nekādus atjauninājumus no jūsu darba datora lietotnē.

Tāpēc pievērsiet uzmanību tam, kur vietnē Vietnes vai OneDrive saglabājat sākotnējo Excel darbgrāmatu. Nemainiet saglabāšanas vietu nejauši, jo tas var izkliedēt dažādas Excel darbgrāmatas versijas dažādās mākoņa atrašanās vietās.

Lasiet arī: Excel kalendāra veidne 2023

Automātiskās saglabāšanas ieslēgšana programmā Excel: pēdējie vārdi

Excel darbgrāmatā vairs nezaudējiet savu Excel darblapu, datu tabulas, datu kopas, datu ievades uzdevumus utt., vienkārši iespējojot automātisko saglabāšanu programmā Excel. Iepriekš uzziniet, kā programmā Excel dažādās ierīcēs ieslēgt automātisko saglabāšanu, izmantojot dažādas metodes. Izvēlieties kādu no iepriekš minētajām Excel automātiskās saglabāšanas metodēm atkarībā no ierīces, kurā vēlaties izmantot programmu Excel, un dalieties pieredzē par šīs funkcijas izmantošanu programmā Excel, komentējot tālāk.

Ja zināt kādu citu labāku veidu, kā programmā Excel ieslēgt automātisko saglabāšanu, nevilcinieties to pieminēt savos komentāros. Kopīgojiet šo rakstu arī ar draugiem un kolēģiem, lai viņi varētu izmantot šo lielisko darbgrāmatas saglabāšanas funkciju programmā Excel.

Tālāk ir aprakstīts,  kā izmantot Excel IF-THEN formulu ar reāliem scenārijiem .