Kā automatizēt un atvieglot grāmatvedības procesu

Daudziem mazo uzņēmumu īpašniekiem grāmatvedības uzskaite ir laikietilpīgs un nogurdinošs uzdevums, kas var aizņemt stundas vērtīgā laika no citiem svarīgiem uzdevumiem.

Tomēr, ja izmantojat grāmatvedības programmatūru , lai automatizētu grāmatvedības procesu, jūs varēsiet ietaupīt gan laiku, gan naudu. Izmantojot šādus automatizācijas rīkus, uzņēmēji, kuriem nav zināšanu finanšu vai grāmatvedības jomā, var ātri un vienkārši sekot līdzi savām finansēm, netērējot stundas, lai šķirotu čekus, rēķinus un bankas izrakstus. Veicot dažas vienkāršas darbības, jūs varēsiet automatizēt visus savus grāmatvedības procesus un atvieglot savu dzīvi!

Saturs

• 1 Izmantojiet Automation App
• 2 Grāmatvedības procesa automatizācijas priekšrocības
• 3 Izvēlieties pareizo automatizācijas programmu
• 4 Savienojiet sava uzņēmuma kontus ar grāmatvedības programmatūru

Izmantojiet automatizācijas lietotni

Automatizācijas lietotnes palīdz izsekot jūsu ienākumiem un izdevumiem, to nedarot manuāli, šķirojot finanšu ierakstus. Laiks, ko ietaupāt, izmantojot automatizācijas lietotni, lai reģistrētu visus darījumus vienuviet, ir ievērojams. Ja neesat pārliecināts, kuru automatizācijas lietotni jums vajadzētu izvēlēties, pirms lēmuma pieņemšanas varat veikt izpēti tiešsaistē.

Tādas lietotnes kā Digit tiek izmantotas, lai kārtotu bankas izrakstus, identificētu izdevumus un ienākumus un pēc tam pārvērstu jūsu izdevumus viegli pārskatāmos pārskatos. Varat ietaupīt naudu, izmantojot automatizācijas lietotni, kas ir bez maksas lejupielādējama, vai dažos gadījumos piedāvā bezmaksas izmēģinājuma versiju, lai pirms pirkuma veikšanas pārbaudītu funkcijas.

Labākā daļa no šāda veida tehnoloģijām ir tāda, ka jūs nekad vairs nepalaidīsit garām svarīgu darījumu, padarot jūsu grāmatvedības procesu ārkārtīgi efektīvu.

Grāmatvedības procesa automatizācijas priekšrocības

Kā jūs jau pamanījāt, automatizācijai ir diezgan daudz priekšrocību. Daži citi ietver:

• Jūs ietaupīsiet laiku un naudu, novēršot nepieciešamību šķirot bankas izrakstus, čekus un rēķinus. Automatizācijas lietotnes to dara jūsu vietā!
• Tas palīdzēs jums izsekot visiem jūsu darījumiem vienuviet. Tādā veidā, ja jums kādreiz rodas jautājumi par to, kas tika iegādāts vai kur nonāk jūsu nauda, ​​varat viegli piekļūt šai informācijai.
• Automatizācijas lietotnes ir droši lietojamas. Nav riska, ka kāds varētu uzlauzt jūsu finanšu ierakstus, jo visi dati tiek glabāti vienuviet lietotnē, kurai ir piekļuve tikai jums.
• Lai izmantotu automatizācijas lietotnes, jums nav nepieciešama iepriekšēja pieredze vai īpašas prasmes. Tie ir ērti lietojami un palīdz izsekot visam jūsu vietā!

Izvēlieties pareizo automatizācijas lietotni

Pirms lietotnes lejupielādes uzdodiet sev šādus jautājumus:

Cik darījumu dienā/mēnesī man ir? Dažas lietotnes ierobežo dienā pievienojamo darījumu skaitu, tāpēc pirms tās lejupielādes ir svarīgi to zināt.

Kāds ir mans budžets lietotnes iegādei? Ja jūsu grāmatvedības process prasa daudz darba, automatizētā programmatūra var būt diezgan dārga. Šādā gadījumā vēlēsities izvēlēties lietotni ar bezmaksas izmēģinājuma versiju vai ierobežotām funkcijām, lai pirms abonementa iegādes vai pirkuma varētu redzēt, vai tā darbojas jūsu interesēs.

Vai es dodu priekšroku bezmaksas lietotnei vai dažos gadījumos piedāvā bezmaksas izmēģinājuma versiju? Dažas automatizācijas lietotnes ir bezmaksas, savukārt citas piedāvā iespēju pārbaudīt to funkcijas pirms maksāšanas par tām. Kā vienmēr, maksas versijas piedāvā vairāk.

Vai izmantotā bankas konta veids ietekmēs to, kuru automatizācijas programmu es izmantošu? Pirms lietotņu izmantošanas jums tas ir jāpārbauda.

Vai lietotne piedāvā klientu apkalpošanu tehnisku grūtību gadījumā vai ja man ir jautājumi par to, kā veikt kādu konkrētu darbību? Klientu apkalpošana ir svarīga, kad izmēģināt lietotni, ko nekad iepriekš neesat izmantojis.

Vai automatizācija man palīdzēs ietaupīt laiku un atvieglos grāmatvedības procesu? Ja tā, tad jums vajadzētu sīkāk izpētīt automatizēto programmatūru!

Savienojiet sava uzņēmuma kontus ar grāmatvedības programmatūru

Šis solis ir ļoti svarīgs, ja vēlaties automatizēt grāmatvedības procesu . Uzņēmuma kontu, tostarp čeku un uzkrājumu, pievienošana grāmatvedības programmatūrai var palīdzēt izsekot visiem jūsu ienākumiem un izdevumiem vienuviet.

Varēsiet arī saistīt bankas kontus, lai varētu ērti skatīt visus darījumus, katru no tiem manuāli neievadot automatizētajā lietotnē vai programmā!

Automatizētā grāmatvedības programmatūra ir ideāls risinājums maziem uzņēmumiem , kuri vēlas sekot līdzi savām finansēm, nepavadot stundas, šķirojot čekus, rēķinus un bankas izrakstus.

Speciāli šim nolūkam radīta programmatūra ir ērti lietojama un palīdz ietaupīt laiku un naudu, novēršot nepieciešamību šķirot dažādus dokumentus, atvieglojot dzīvi!

Ja jūs interesē grāmatvedības procesa automatizācija vai vēlaties palīdzēt izvēlēties platformu, pamatojoties uz jūsu vajadzībām, kā arī budžeta ierobežojumiem, pirms izvēlēties sev piemērotāko lietotni, iesakām veikt papildu izpēti un iepazīties ar klientu atsauksmēm.