Kā automātiski izdzēst vecos e-pastus pakalpojumā Gmail

E-pastu var būt grūti pārvaldīt. Darba vidē ir obligāti jāsaglabā sakārtota iesūtne, lai saglabātu efektivitāti. Pārblīvēta iesūtne var radīt diezgan lielas sāpes, it īpaši, ja esat spiests ritināt vecu e-pasta ziņojumu kalnus, kas jums, iespējams, vairs nav vajadzīgi. Vienā reizē šie vecākie e-pasta ziņojumi varēja kalpot kādam mērķim, taču kopš tā laika tie ir kļuvuši par papildu šķēršļiem, meklējot konkrētu e-pastu. Iesūtne, kas piepildīta ar surogātpastu, patiešām var atņemt iespēju pārvaldīt savu e-pasta bibliotēku, un, lai gan ir daudz veidu, kā novērst e-pasta iekļūšanu papildu surogātpasta sarakstos — mēs iesakām sūtīt e-pastu anonīmi — jums joprojām ir jāizdzēš vecās surogātpasta ziņas, kas vispirms nokļuva jūsu iesūtnē.

Lai izvairītos no liela laika patēriņa, es neiesaku mēģināt manuāli dzēst visus vecākos e-pasta ziņojumus. Tā vietā, pateicoties filtru palīdzībai, jūs varēsit daudz ātrāk atbrīvoties no šiem e-pastiem. Izveidojot filtru, varat dzēst vecās ziņas, pamatojoties uz noteiktu laika posmu. Vienīgā problēma, ko es redzu, izmantojot filtrus, ir tā, ka tie attiecas tikai uz tikko saņemtajiem ziņojumiem. Nākotnē varat lietot filtrus, lai nodrošinātu, ka uzkrāšanās nenotiek otrreiz, bet kā ar tiem e-pasta ziņojumiem, kas aizpilda jūsu iesūtni tagad?

Automātiski izdzēsiet vecos e-pasta ziņojumus pakalpojumā Gmail

Ir dažas lietas, kas jāņem vērā, lai atbrīvotos no vecākajiem, vairs nevajadzīgajiem e-pasta ziņojumiem, kas nomāc jūsu Gmail iesūtni. Es apskatīšu, kā iestatīt filtrus, lietot tos turpmākai lietošanai un atbrīvoties no visiem vecajiem e-pasta ziņojumiem, izmantojot Gmail papildinājumu Email Studio .

Filtru iestatīšana

Vispirms iestatīsim filtrus .

Sākt:

1. Piesakieties savā Gmail kontā ar nepieciešamajiem akreditācijas datiem.
2. Atrodiet ikonu Cog . Šī ir Gmail iestatījumu izvēlne, un to var atrast loga augšējā labajā stūrī. Noklikšķiniet uz šīs ikonas un pēc tam nolaižamajā izvēlnē atlasiet Iestatījumi .
3. Noklikšķiniet uz cilnes Filtri un pēc tam noklikšķiniet uz Izveidot jaunu filtru .
4. Ievades lodziņā ir vārdi , ierakstiet: old_than:x , kur “x” ir to ziņojumu laika periods, kurus vēlaties dzēst. Tas būs cipars, kam sekos burts. Turpmākie burti attieksies uz laika posmu. Jums būs jāizmanto “d” dienām, “w” nedēļām un “m” mēnešiem. Piemērs varētu būt old_than:3d, ja vēlaties dzēst e-pasta ziņojumus, kas ir vecāki par trim dienām.
5. Pēc tam noklikšķiniet uz pogas Izveidot filtru, izmantojot šo meklēšanas pogu.
6. Aizpildiet izvēles rūtiņas ar nosaukumu Dzēst un lietot arī filtru ar atzīmi, noklikšķinot uz tiem.
7. Visbeidzot, noklikšķiniet uz Izveidot filtru, lai redzētu visus savus vecākus e-pasta ziņojumus, pamatojoties uz tikko iestatīto datumu, pārvietot no iesūtnes uz miskastes mapi.

Kad ziņojumi tiek izdzēsti pakalpojumā Gmail, tie uzreiz nepazūd. Tā vietā varat tos atrast mapē Miskaste. Tas nozīmē, ka šie e-pasta ziņojumi joprojām tiks ieskaitīti jūsu kopējā datu ietilpībā. Lai tos pilnībā atbrīvotu, varat gaidīt, līdz Gmail tos automātiski izdzēsīs pēc 30 dienām, vai arī pats izdzēst tos tagad. Lai veiktu pēdējo, noklikšķiniet uz mapes Miskaste un pēc tam noklikšķiniet uz saites Iztukšot miskasti tūlīt .

Filtrs turpmākai dzēšanai (atkārtota pieteikšanās)

Šī raksta nosaukums ir saistīts ar automātisko dzēšanu. Diemžēl filtrus nevar aktivizēt automātiski. Jums būs jāatgriežas un vēlreiz jāpiemēro filtrs pašreizējai iesūtnei.

Lai atkārtoti lietotu filtru:

1. Atgriezieties iestatījumos, Gmail loga augšējā labajā stūrī noklikšķinot uz ikonas Cog un nolaižamajā izvēlnē atlasot Iestatījumi .
2. Noklikšķiniet uz cilnes Filtri .
3. Tā kā filtru jau esat izveidojis iepriekš, tagad varat noklikšķināt uz Rediģēt , kas atrodas blakus šim filtram. Ja iepriekš esat izveidojis vairākus filtrus, varat viegli atrast vajadzīgo, jo tiks parādīti katra filtra kritēriji.
4. Noklikšķiniet uz Turpināt sadaļā, kas tiek parādīta ar jūsu meklēšanas kritērijiem. Tas būs ekrāns, kas līdzīgs tam, kas parādījās, iestatot sākotnējo filtru.
5. Vēlreiz atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus Lietot filtru arī .
6. Šoreiz, lai aktivizētu filtru, noklikšķiniet uz Atjaunināt filtru . Visi jūsu vecākie e-pasta ziņojumi, kas iestatīti uz norādīto laika posmu, tagad tiks pārvietoti uz mapi Miskaste .

E-pasta studija

E-pasta studija ir aprīkota ar lielisku funkciju, kas automātiski izdzēsīs visus jūsu vecākus e-pasta ziņojumus no noteikta sūtītāja vai tos, kas atrodas noteiktā mapē. Iebūvētā automātiskās tīrīšanas funkcija palīdzēs uzturēt jūsu Gmail pastkasti daudz sakārtotāku, tādējādi nodrošinot efektīvāku darba vidi.

Izmantojot Email Studio, varat arhivēt un lietot opciju “Atzīmēt kā izlasītu” visiem e-pasta ziņojumiem, kas pašlaik atrodas jūsu iesūtnē un ir bijuši tur vairāk nekā trīs mēnešus. Tas arī ļauj jums neatgriezeniski noņemt visus e-pastus no mapes Miskaste un Mēstules automātiski pēc divām dienām. Kā papildu papildu bonuss Auto-Purge ietver e-pasta abonēšanas atteikšanās funkciju, kas var palīdzēt viegli noņemt savu e-pasta adresi no jebkura no šiem nepatīkamajiem biļetenu adresātu sarakstiem. Ir arī daudz vairāk, ko šis papildinājums spēj, taču es uzskatu, ka jau minētie izceļ tieši to, kas mums ir nepieciešams šim rakstam.

Pamata pakotni var izmantot bez maksas, taču, lai iegūtu maksimālu labumu no produkta, tiek piedāvāta premium versija par 29 ASV dolāru gada cenu. Jauninājums ļaus jums izveidot vairākas tīrīšanas noteikumu kopas un ietver e-pasta plānotāju, pārsūtītāju un automātisko atbildētāju.

Iestatiet un iespējojiet automātisko attīrīšanu pakalpojumā Gmail

Acīmredzot pirmā lieta, kas jums jādara, ir lejupielādēt un instalēt Email Studio pievienojumprogrammu. Kad tas būs sasniegts, atverot kādu no Gmail e-pasta ziņojumiem, labajā sānjoslā būs redzama ikona Email Studio.

Lai to izmantotu:

1. Atveriet Email Studio pievienojumprogrammu un piesakieties, izmantojot savu Gmail kontu.
2. Jūs redzēsit opciju sarakstu. No šīm opcijām izvēlieties rīku E-pasta tīrīšana .
3. Pēc tam noklikšķiniet uz Pievienot jaunu kārtulu , lai iestatītu kārtulu (līdzīgi tam, ko darījāt ar filtriem ) .
4. Noteikuma iestatīšanai ir divas daļas — jums būs jānorāda nosacījums un pēc tam darbība. Padomājiet par "cēloņu un seku". Darbība tiks aktivizēta, tiklīdz būs izpildīts norādītais nosacījums.
5. Lai iestatītu nosacījumu, pakalpojumā Gmail varēsiet izmantot izvērstās meklēšanas parametrus, piemēram, newer_than vai has:attachment vai large_than . Izmantojiet tos, lai atrastu precīzu atbilstību tiem Gmail e-pasta ziņojumiem, kurus vēlaties arhivēt , nosūtīt uz miskasti vai pārvietot uz citu mapi.
6. Kad kārtula ir izveidota, noklikšķiniet uz pogas Saglabāt . Email Studio tagad darbosies fonā, veicot darbības pārbaudi katru stundu, veicot norādīto darbību, ja e-pasts atbilst ar to saistītajiem nosacījumiem. Jums vispār nekas nebūs jādara manuāli.