Kā apvienot PowerPoint failus vienā failā

PowerPoint prezentācijas ir ierasta lieta daudzos darba virzienos, un bieži vien ir nepieciešams apvienot slaidus un failus. Ja skolas uzdevumam vai biroja prezentācijai ir jāizmanto slaidi no divām vai vairākām PowerPoint prezentācijām, ir vairāki veidi, kā to izdarīt. Varat ievietot atsevišķus slaidus, importēt veselas prezentācijas vai vienkārši apvienot divas prezentācijas.

Šajā rakstā mēs apskatīsim visu, kas jums jāzina par PowerPoint failu apvienošanu.

Atkārtoti izmantojiet PowerPoint slaidus

Slaidu atkārtota izmantošana ir vienkāršākais veids, kā iekļaut slaidus no vienas prezentācijas citā prezentācijā. Izmantojot šo metodi, varat kontrolēt pievienojamos slaidus un izvēlēties, kur tos ievietot. Lūk, kā darbojas slaidu atkārtotas izmantošanas metode.

1. Palaidiet datorā programmu PowerPoint , pēc tam atveriet dokumentu, kuram vēlaties pievienot slaidus.
   
2. Atrodiet vietu, kur vēlaties pievienot slaidu vai slaidus. Pēc tam noklikšķiniet starp diviem esošajiem slaidiem.
   
3. Noklikšķiniet uz galvenās izvēlnes cilnes Ievietot .
   
4. Pēc tam noklikšķiniet uz ikonas Jauns slaids izvēlnes kreisajā pusē.
   
5. Pēc tam noklikšķiniet uz Atkārtoti izmantot slaidus .
   
6. Tiks atvērts dialoglodziņš Reuse Slides ; noklikšķiniet uz pogas Pārlūkot. Ja atzīmēsit izvēles rūtiņu blakus Saglabāt avota formatējumu, tikko ievietotie slaidi paliks tādi, kādi tie bija sākotnējā prezentācijā. Ja noņemsiet atzīmi no izvēles rūtiņas, to formatējums tiks pielāgots galvenajā prezentācijā esošajam.
   
7. Ievietojiet savu slaidu. Pārlūkojiet prezentācijas un noklikšķiniet uz tās, no kuras vēlaties pievienot slaidus, un noklikšķiniet uz Atvērt n.
   
8. Jūs redzēsit pieejamo slaidu sīktēlus. Pārlūkojiet un atlasiet tos, kurus vēlaties ievietot galvenajā dokumentā. Varat noklikšķināt uz Ievietot visus slaidus , lai importētu visus slaidus no ārējās prezentācijas.
   
9. Ja vēlaties atmest galvenās prezentācijas motīvu par labu ārējās prezentācijas motīvam, atlasiet opciju Lietot motīvu visiem slaidiem, atlasot ievietojamos slaidus.

Šī metode ir lieliska, ja vēlaties savai galvenajai prezentācijai pievienot vienu vai divus slaidus. Turklāt, ja vēlaties savai galvenajai prezentācijai pievienot fragmentus no dažādām prezentācijām, tas ir veids, kā rīkoties. Lai gan, izmantojot šo metodi, varat ievietot visus slaidus no ārējās prezentācijas, šim nolūkam labāk ir izmantot maršrutu Ievietot objektu .

Izmantojiet Ievietot objektu, lai sapludinātu PowerPoint failus

Objekta ievietošanas metode ir labākā iespēja, ja vēlaties ievietot visus slaidus no ārējās prezentācijas un saglabāt animācijas un pārejas starp tiem.

Ņemiet vērā, ka, ievietojot slaidus jaunajā prezentācijā, tie netiks saistīti ar sākotnējo failu. Tādējādi visas sākotnējā failā veiktās izmaiņas neietekmēs slaidus, ko ievietojāt galvenajā prezentācijā. Un otrādi, ja rediģējat slaidus savā galvenajā prezentācijā, ārējais fails, no kura kopējāt šos slaidus, paliks nemainīgs.

Tā kā tas nav noticis, apskatīsim, kā darbojas objekta ievietošanas metode.

1. Palaidiet programmu PowerPoint un atveriet galveno prezentāciju.
   
2. Ievietojiet jaunu slaidu. Izdzēsiet tekstlodziņus, jo tiem jābūt pilnīgi tukšiem.
   
3. Galvenajā izvēlnē noklikšķiniet uz cilnes Ievietot .
   
4. Noklikšķiniet uz objekta ikonas.
   
5. Jūs redzēsit dialoglodziņu Objekta ievietošana . Šeit jums vajadzētu izvēlēties opciju Izveidot no faila . Tekstlodziņā varat ievadīt dokumenta adresi un nospiest taustiņu Enter vai noklikšķināt uz pogas Pārlūkot .
   
6. Atrodiet ārējo prezentāciju, kuru vēlaties ievietot galvenajā prezentācijā, un veiciet dubultklikšķi uz tās.
   
7. Tālāk jūs redzēsiet tikai pirmo importētās prezentācijas slaidu. Lai gan jūs pašlaik tos nevarat redzēt, atlikušie slaidi ir zemāk.
   
8. Izstiepiet ievietoto objektu, lai tas atbilstu galvenās prezentācijas slaida izmēram, lai izvairītos no slaidu lieluma izmaiņām pēc prezentācijas atskaņošanas.

 Kad esat veiksmīgi ievietojis visu objektu galvenajā prezentācijā, varat to pielāgot un pielāgot, lai pārliecinātos, ka tas darbojas nevainojami.

Apvienojiet PowerPoint dokumentus

Visbeidzot, varat izvēlēties pilnībā apvienot divas PowerPoint prezentācijas vienā. Lūk, kā šī metode darbojas:

1. Atveriet programmu PowerPoint un atveriet galveno prezentāciju.
   
2. Noklikšķiniet uz galvenās izvēlnes sadaļas Pārskatīšana .
   
3. Noklikšķiniet uz pogas Salīdzināt ; jūs to atradīsit sadaļā Salīdzināt.
   
4. Atrodiet prezentāciju, kuru vēlaties apvienot ar galveno prezentāciju, un atlasiet to, veicot dubultklikšķi uz tās.
   
5. Kad sapludināšana būs pabeigta, jūs redzēsit pārskatījumu rūti pa labi no apvienotajām prezentācijām.
6. Sadaļā Prezentācijas izmaiņas jūs redzēsiet atšķirības starp prezentācijām un izvēlieties, kuras izmaiņas vēlaties saglabāt un kuras vēlaties atmest.
7. Sadaļā Slaidu izmaiņas tiek parādītas atšķirības starp abu prezentāciju atsevišķiem slaidiem. Izvēlieties iestatījumus, kurus vēlaties saglabāt galīgajai versijai.

Velciet un nometiet PowerPoint slaidus

Viens no vienkāršākajiem veidiem, kā apvienot divas prezentācijas, ir vilkšanas un nomešanas metodes izmantošana. Ja jums ir divas atsevišķas prezentācijas un vēlaties tās izveidot vienā vai ja strādājat pie grupas projekta, varat tās apvienot, izmantojot šo funkciju.

1. Atveriet abas prezentācijas savā datorā vai Mac datorā un noteikti samaziniet programmu PowerPoint, lai jūs varētu skatīt abas vienlaikus.
2. Izmantojot peli, turiet nospiestu slaidu, kas nepieciešams, lai pārvietotu, un nometiet slaidu pareizajā vietā. Iespējams, tas būs jādara katram slaidam; par laimi, varat arī noklikšķināt uz pirmā vajadzīgā slaida, turēt nospiestu taustiņu Shift un pēc tam noklikšķināt uz pēdējā slaida, lai atlasītu tos visus un attiecīgi pārvietotos.
3. Slaida atrašanās vieta tiks iezīmēta ar sarkanu līniju.

Lai padarītu lietas vēl vienkāršākas, jūsu pēdējā prezentācija tiks automātiski atjaunināta uz saņemošā dokumenta noformējumu. Protams, jūs vienmēr varat atjaunināt visa dokumenta noformējumu, izmantojot prezentācijas augšdaļā esošo funkciju Design .

Pēdējās domas

Šajā rakstā aprakstītās metodes palīdzēs jums pārcelt savas PowerPoint prasmes uz nākamo līmeni. Jūs varēsiet apvienot un apvienot savas prezentācijas kā profesionālis dažu minūšu laikā. Tagad, kad zināt šos PowerPoint trikus, varat labāk pavadīt laiku citur.