Kā aizsargāt savas Zoom sanāksmes no uzlaušanas

Pieaugot cilvēku skaitam, kas pēkšņi strādā no mājām, Zoom sanāksmes ir gandrīz kļuvušas par dzīvesveidu. Neatkarīgi no tā, vai tā ir paredzēta lietošanai birojā , izglītošanai vai vienkārši draugiem un ģimenei, lietotne ir piedzīvojusi milzīgu pieaugumu tās lietotāju bāzē. Tālummaiņa ir viegli lietojama un pieejama visās lielākajās platformās, padarot to par vienu no iecienītākajām lietotnēm daudziem cilvēkiem.

Tomēr pieaugošās bažas par drošību un privātumu noveda pie tā, ka lietotne nonāca mikroskopā. Zoom ir ieviesis plānu, lai uzlabotu savu drošību, taču tikmēr mēs varam darīt tālāk norādītās darbības, lai nodrošinātu, ka mūsu Zoom zvani ir tik droši, cik varam.

►  Kā tuvināt sapulci: iestatiet, pievienojieties, rīkojiet, plānojiet un veiciet citas darbības

Saturs

• Iespējot pilnīgu šifrēšanu
• Tālummaiņas telpu nodrošināšana
• Privāts ID
• Ekrāna koplietošana
• Uzgaidāmās telpas
• Bloķēt sapulci
• Izslēdziet automātisko saglabāšanu tērzēšanai
• Virtuālie attēlu/video foni
• Atļaut sapulcēm pievienoties tikai autentificētiem lietotājiem
• Dalībniekiem nepieciešama reģistrācija
• Iespējojiet attēlu un audio ūdenszīmes savām sapulcēm
• Atspējot pievienošanos pirms saimnieka
• NEATĻAUT noņemtajiem dalībniekiem atkārtoti pievienoties

Iespējot pilnīgu šifrēšanu

Pilnīga šifrēšana tiek plaši dēvēta par šifrēšanas un drošības zelta standartu. Šis šifrēšanas protokols nodrošina, ka nevienam, izņemot tos, kas sazinās, nav atļauts nolasīt nevienu datu bitu, kas tiek pārsūtīts. Zoom ir saskārusies ar lielu kritiku par neatbilstību šifrēšanas līmenim, un šis jaunais papildinājums ir piemērota atbilde šaubītājiem. Funkcija joprojām ir beta versijā, un jūs palaist garām mākoņa ierakstīšanu, tālruņa/SIP/H.323 iezvanes funkciju un daudz ko citu, taču tas joprojām ir labākais veids, kā nodrošināt nozares līmeņa drošību.

Lai iespējotu pilnīgu šifrēšanu, dodieties uz “Iestatījumi”, pēc tam uz “Drošība” un visbeidzot ieslēdziet opciju “Atļaut izmantot pilno šifrēšanu”. Jums tiks lūgts ievadīt savu tālruņa numuru un verifikācijas kodu. Galu galā jums būs jāiestata noklusējuma šifrēšanas veids uz “Pilnīga šifrēšana” un jānoklikšķina uz Saglabāt.

Tālummaiņas telpu nodrošināšana

Tālummaiņas publiskās sapulces ID ļauj jebkuram lietotājam, kuram ir ID, sapulces “vārtu avāriju”. Vairāki avoti FIB brīdināja par to, ka svešinieki bombardē sanāksmes ar traucējošiem materiāliem.

Zoombombers var atrast jūsu sapulces ID divos veidos; pirmkārt, vienkārši izmantojot ID, kas publicēts publiskā forumā, piemēram, Facebook, vai vietnēs. Otrkārt, braucot cauri nejaušiem ID, līdz viņi ierodas aktīvajā sanāksmē.

Lai aizsargātu sevi un savas sanāksmes no nevēlamiem ārējiem pārtraukumiem, var veikt šādas darbības.

Privāts ID

Tas ir acīmredzams. Atturoties no sapulces ID publicēšanas publiskos forumos un tā vietā nosūtot tos tieši dalībniekiem, samazināsies iespēja, ka svešinieki atradīs jūsu sapulci. Tas ir īpaši noderīgi, ja jau zināt savu sapulces sarakstu.

Jā, tas ne vienmēr ir iespējams, it īpaši, ja tas ir publisks pasākums, piemēram, vebinārs. Šādos gadījumos potenciālā ID pieprasījums palīdz izsekot, kurš ir ieguvis sapulces ID.

Ekrāna koplietošana

Ekrāna kopīgošana ļauj lietotājiem koplietot savus personiskos ekrānus ar visiem sapulces dalībniekiem. Tā kā nav iespējams ierobežot ekrānā kopīgojamo saturu, ir saņemti daudzi ziņojumi par aizskarošu materiālu kopīgošanu sapulcē.

Par laimi tālummaiņa ļauj jums izlemt, kurš var koplietot savu ekrānu sapulcē; Visi dalībnieki, tikai saimnieks vai neviens.

Ja nevēlaties, lai kāds kopīgotu savu ekrānu, vienkārši izslēdziet ekrāna kopīgošanu, atverot iestatījumu cilni, atlasot Sapulcē (pamata) un pārslēdzot ekrāna kopīgošanu uz IZSLĒGTS. Pārējās ekrāna koplietošanas opcijas atrodas tajā pašā vietā.

Uzgaidāmās telpas

Saprotot, ka sapulču telpas ID ne vienmēr ir iespējams paturēt privātu, Zoom ir ieviesis 'gaidīšanas telpas'. Šī papildu drošības daļa ir paredzēta, lai lietotāji, kuri nav gaidīti, netiktu sapulcēti.

Uzgaidāmās telpas ir ērts papildinājums tālummaiņas videi, kurā sapulces saimniekam ir iespēja pārbaudīt dalībniekus no saraksta, pirms tie tiek ielaisti. Varat redzēt, kāpēc tas tiek izmantots, pārbaudot Zoombombers.

Pēc noklusējuma tālummaiņas uzgaidāmās telpas ir ieslēgtas, taču, ja iestatījums bija jāatrod pašam, varat to atrast cilnē Iestatījumi > Sapulcē (papildu) > Uzgaidāmā telpa.

Tomēr, lai izslēgtu gaidīšanas telpas, jums ir jāpārliecinās, vai jūsu sapulces ir aizsargātas ar piekļuves kodu. Tālummaiņa ir nodrošinājusi, ka lietotājiem ir jābūt iespējotai uzgaidāmajai telpai vai piekļuves kodam, lai nodrošinātu papildu drošību.

Bloķēt sapulci

Kā minēts iepriekš, vēl viens veids, kā lietotāji var iekļūt sapulcē, ir pārvietoties pa sapulces ID, līdz tiek atrasts aktīvs. Šī pievienotā drošības funkcija novērš šos draudus. Neaicinātu lietotāju izslēgšana var būt tikpat vienkārša kā sapulces bloķēšana, kad visi dalībnieki ir ieradušies.

Tomēr negatīvie aspekti, kad sapulce ir bloķēta, tajā nevar iekļūt pat lietotāji, kuriem ir parole. Tāpēc pirms sapulces bloķēšanas vislabāk ir pārliecināties, vai visi ir klāt.

Atlasiet cilni Pārvaldīt dalībniekus ekrāna apakšā, pēc tam noklikšķiniet uz 3 mazajiem punktiem labajā stūrī. Atlasiet Bloķēt sapulci un esat pabeidzis!

Lielākajai daļai iepriekš minēto drošības iestatījumu var piekļūt no cilnes Drošība zvana ekrāna apakšā.

Izslēdziet automātisko saglabāšanu tērzēšanai

Sekojot idejai par tērzēšanas pazušanu, tālummaiņa ļauj lietotājiem ieslēgt/izslēgt opciju. Ja jūsu sapulce ir konfidenciāla un nevēlaties, lai kāds saglabātu sapulces laikā notikušās tērzēšanas sarunas, ieteicams IZSLĒGT Zoom automātiskās saglabāšanas funkciju.

Izslēdzot funkciju, saimnieks joprojām var saglabāt sapulces tērzēšanas sarunas, kad viņš to izvēlas, taču pēc noklusējuma netiek saglabātas VISĀS sapulces tērzēšanas sarunas.

Cilnē iestatījumi atlasiet , izpildot (pamata) un pārslēgšanas automātisku saglabāšanu tērzēšanas uz OFF.

Virtuālie attēlu/video foni

Lai aizsargātu jūsu “mājas” darba vides identitāti, Zoom ļauj lietotājiem uzklāt sevi uz virtuālā fona, tādējādi novēršot jebkādu fona troksni. Lai cik tas izskatās jautri, tas palīdz lietotājiem iegūt nedaudz vairāk privātuma, strādājot no mājām.

Noklikšķiniet uz iestatījumu ikonas lietotnes Tālummaiņa augšējā labajā stūrī un atlasiet cilni Virtuālie foni . Šeit varat izvēlēties nekustīgu attēlu fonu un virtuālo video fonu.

Lai uzzinātu vairāk par virtuālā fona maiņu, skatiet mūsu rakstu.

Atļaut sapulcēm pievienoties tikai autentificētiem lietotājiem

Tālummaiņa piedāvā iespēju izveidot autentifikācijas profilus, kas ļauj saimniekiem izlemt, kurš dalībnieks var pievienoties sapulcei. Kā administrators varat iespējot opciju pievienot tikai autentificētus lietotājus, lai piedalītos sapulces sesijā, atverot konta iestatījumus  un iespējojot opciju blakus “Sapulcēm var pievienoties tikai autentificēti lietotāji”.

Varat izvēlēties vienu no divām autentifikācijas metodēm — pierakstieties, lai tuvinātu un pierakstieties tālummaiņā, izmantojot norādītos domēnus. Ja vēlaties ļaut sapulcei piedalīties ikvienam, kurš ir pierakstījies savā Zoom kontā, var atlasīt opciju “Pierakstīties tālummaiņai”. Atlasot opciju “Pierakstīties tālummaiņai ar noteiktiem domēniem”, sapulcei varēs pievienoties tikai lietotāji ar noteiktu(-iem) domēnu(-iem).

Dalībniekiem nepieciešama reģistrācija

Papildus autentifikācijas profilu izveidei, Zoom ļauj arī pieprasīt reģistrāciju lietotājiem, kuri vēlas pievienoties jūsu sapulcei. Ja sapulcei ir nepieciešama reģistrācija, dalībniekiem būs jānorāda savs e-pasts, vārds un jāatbild uz jautājumiem, ko viņiem ir uzdevis vadītājs. Lai nodrošinātu reģistrācijas prasību, sapulces rīkotājam ir jābūt licencētam lietotājam, kas nozīmē, ka viņam ir jāizmanto kāds no Zoom maksas plāniem.

Plānojot sapulci, varat atzīmēt izvēles rūtiņu “Reģistrācija: nepieciešama”, lai izlemtu, vai vēlaties apstiprināt dalībniekus tikai reģistrējoties vai pēc tam, kad to atļaujat. Pēc tam varat izvēlēties jautājumus vai izstrādāt pielāgotus jautājumus, lai uzdotu tos ikvienam, kas reģistrējas, lai pievienotos sapulcei.

Iespējojiet attēlu un audio ūdenszīmes savām sapulcēm

Lai aizsargātu informāciju, kas tiek kopīgota sapulces sesijas laikā pakalpojumā Zoom, varat pievienot ūdenszīmes savai video plūsmai, koplietotajiem ekrāniem un audio. Zoom ūdenszīmes ir pieejamas divos dažādos veidos — attēla un audio.

Ja kopīgojat savu ekrānu ar citiem sapulces dalībniekiem, daļa no jūsu e-pasta adreses tiks rādīta jūsu koplietotajā ekrānā, kā arī jūsu video plūsmā. Izmantojot audio ūdenszīmes, tālummaiņa izveidos nedzirdamu audio skaņu, kurā būs jūsu personiskā informācija, kas palīdzēs noteikt, vai kāds dalībnieks ir ierakstījis sapulci. Varat iespējot attēla un audio ūdenszīmes, pārejot uz konta iestatījumiem  vietnē Zoom.

Atspējot pievienošanos pirms saimnieka

Tālummaiņai ir iespēja rīkotājiem ļaut dalībniekiem pievienoties sapulcei, pirms viņi paši tajā piedalās. Lai gan ļaut citiem dalībniekiem pievienoties, pirms tas varētu būt ērti, tas nav labākais risinājums drošības ziņā. Ja Zoom konta iestatījumos atspējosit opciju “Pievienoties pirms saimnieka” , dalībnieki, kas ievadīs sapulci, ekrānā redzēs dialoglodziņu “Sapulce gaida, kad saimnieks pievienosies” un viņi varēs pievienoties sapulces sesijai tikai tad, kad saimnieks. piesakās sesijā.

NEATĻAUT noņemtajiem dalībniekiem atkārtoti pievienoties

Tālummaiņa piedāvā iespēju dalībniekiem, kuri iepriekš piedalījās sapulcē, atgriezties sapulcē. Tomēr, ja vēlaties, lai sapulces sesija būtu droša, iespējams, vēlēsities atspējot opciju “Atļaut noņemtajiem dalībniekiem atkārtoti pievienoties” sadaļā “Sapulcē (pamata)” Zoom konta iestatījumos . Tas neļaus iepriekš noņemtajiem sapulces dalībniekiem un tīmekļa semināra dalībniekiem vēlreiz iekļūt sapulcē.

Sadarbojoties tiešsaistē, drošība ir ārkārtīgi svarīga. Mēs ceram, ka jūs izmantosit šo praksi savās ikdienas sanāksmēs. Esiet droši un neaizmirstiet aizslēgt savas telpas!