Jēdziens: kā pievienot apakšuzdevumus

Ja strādājat pie liela projekta pakalpojumā Notion, iespējams, būs jāsadala informācija mazākās, vieglāk pārvaldāmās daļās. Šeit tiek izmantoti apakšuzdevumi. Šī funkcija palīdz pilnveidot uzdevumus, padarot jūs efektīvākus un produktīvākus. Šajā rokasgrāmatā ir paskaidrots, kā iestatīt un izmantot apakšuzdevumus programmā Notion.

Apakšuzdevumu izmantošana jūsu jēdzienu uzdevumu datubāzē

Sāksim ar piemēru. Pieņemsim, ka vēlaties rakstīt emuāru par populārākajiem svara zaudēšanas veidiem. Sāksiet, izveidojot vecāku uzdevumu. Pēc tam varat izveidot apakšuzdevumus, lai palīdzētu pabeigt projektu.

Tas varētu izskatīties šādi:

• • 1. apakšuzdevums: Pētījums

• 2. apakšuzdevums: Konspekts
• 3.apakšuzdevums: Melnraksts
• 4. apakšuzdevums: Rediģēt
• 5. apakšuzdevums: Pārskatīšana
• 6. apakšuzdevums: Publicēt
• 7. apakšuzdevums: reklamējiet, izmantojot sociālos medijus un/vai citus kanālus.

Dažiem no šiem apakšuzdevumiem var būt saistīti apakšuzdevumi. Piemēram, apsveriet, vai pārskatīšanas procesā emuārs ievēro SEO paraugpraksi. Tas var ietvert atslēgvārdu, saišu, meta aprakstu, atbilstošu attēlu utt. pārskatīšanu. 

Noteikti apsveriet visu, lai cik mazs tas būtu, lai nodrošinātu, ka ir iekļautas visas darbības. Pāriesim pie tā, kā mēs varētu izveidot apakšvienību programmā Notion.

Kā pievienot apakšuzdevumus programmā Notion

Ja vēlaties savai Notion datubāzei pievienot apakšuzdevumus , ar prieku uzzināsiet, ka tas ir samērā vienkāršs process. Lūk, kā tas tiek darīts:

1. Noklikšķiniet uz trīs horizontālo punktu ikonas.
2. Ekrāna augšējā labajā stūrī atlasiet apakšvienumus .
   
3. Visiem uzdevumiem var būt apakšuzdevumi. Ja kādam no tiem ir nepieciešami papildu apakšuzdevumi, varat to izdarīt.
4. Lai vienumam pievienotu apakšuzdevumus, virziet kursoru virs uzdevuma.
5. Noklikšķiniet uz parādītās nolaižamās izvēlnes un pievienojiet vajadzīgos apakšuzdevumus.
   

Kā izmantot atkarības jēdziena laika skalā

Šeit ir arī vērts pieminēt, kā izmantot atkarības. Programmā Notion varat izmantot atkarības, ja viens uzdevums ir atkarīgs no cita, lai pabeigtu projektu. Tāpēc ņemiet mūsu emuāra piemēru; jūs varat publicēt tikai tad, ja esat pareizi pārskatījis un rediģējis.

1. Noklikšķiniet uz trīs horizontālo punktu ikonas.
   
2. Pēc tam noklikšķiniet uz Atkarības .
3. Jums tiks lūgts izveidot relāciju, ja datu bāzē tādas nav. Pašsakarība pēc noklusējuma tiek saukta par atkarību.
   
4. Izvēlieties, vai vēlaties rādīt atkarības pēc vecāka vai apakšuzdevuma. Pēc tam noklikšķiniet uz Izveidot jaunu attiecību .

Kad tas ir izdarīts, Notion ir glīta funkcija, kas ļauj skatīt atkarības laika skalas skatā. Lietotājs var vizualizēt, kas jāpabeidz, pirms turpināt.

Tas darbojas līdzīgi kā apakšvienumi, taču tas palīdz vizuāli noteikt, kas ir jādara, rādot virziena bultiņas. Tādā veidā jūs varat redzēt visus iespējamos šķēršļus agri, tāpēc projekts turpinās virzīties uz priekšu. Apakšuzdevumi ir vienlīdz svarīgi, veidojot uzdevumu sarakstus programmā Notion .

Kā skatīt apakšuzdevumus un atkarības lapā in Notion

Ja vēlaties skatīt lapas apakšuzdevumus un atkarības, jums ir jāizvēlas tikai rādīt apakšvienumus kā lapas sadaļu .

• Izvēlnē Opcijas tiks parādīts, kā tiek savienoti visi jūsu uzdevumi un projekti.
• Atlasiet, ko vēlaties parādīt (izpildes datums utt.), un pēc tam parādīsies lapa.

Kad apakšuzdevumi tiek parādīti kā atsevišķa lapa, to var atvieglot jaunu uzdevumu pievienošana, kas jums šķiet piemēroti.

Apakšuzdevumu izmantošana jēdzienā

Ja strādājat pie liela projekta pakalpojumā Notion, to var pārvaldīt, sadalot to mazākās daļās vai apakšuzdevumos. Šis process arī ļauj jums noteikt, ar ko jums ir jāsadarbojas, lai projekts tiktu veiksmīgi pabeigts. 

Papildus apakšuzdevumiem jums vajadzētu pārbaudīt labākos Notion logrīkus, lai palielinātu savu produktivitāti. 

FAQ

J: Cik apakšuzdevumus varat pievienot programmā Notion?

A. Jēdziens ļauj izveidot tik daudz apakšuzdevumu, cik vēlaties. Bet, lai sāktu, neaizmirstiet to iespējot darbvietā. Dodieties uz pašreizējo uzdevumu datu bāzi vai noklikšķiniet uz trīs punktu pogas. Noklikšķinot uz Apakšvienumi un Ieslēgt apakšvienumus , esat gatavs darbam.

J: Kādas ir Notion apakšuzdevumu funkcijas priekšrocības?

A: Galvenais ieguvums ir tas, ka varat koncentrēties uz vissīkākajām ar uzdevumu saistītām detaļām. Projektu vadītāji un komandas samazina atkritumu daudzumu un racionalizē projektus, lai nodrošinātu efektivitāti. Kopumā tiek palielināta projekta caurskatāmība un iekšējā darbība.

J: Kas ir svarīgi ņemt vērā, veidojot apakšuzdevumu?

A: Atcerieties, ka apakšuzdevumiem ir jābūt pamatproblēmas elementam. Tādējādi apakšuzdevums pieder tam pašam projektam, kurā ir vecāka problēma. Apakšuzdevumi ir redzami galvenajā ekrānā.