E-pasta atsaukšana programmā Outlook var izglābt jūs no daudzām neveiklām vai mulsinošām situācijām. Lūk, kā to izdarīt.
Pārejiet uz programmas Outlook sadaļu Nosūtītie vienumi un veiciet dubultklikšķi uz ziņojuma, kuru vēlaties atsaukt.
Atvērtajā logā ar ziņojumu dodieties uz cilni Ziņojums.
Virzieties uz ceturto opciju grupu augšējā izvēlņu joslā sadaļā Pārvietot un izvēlieties Atsaukt šo ziņojumu.
Izvēlieties dzēst nelasīto ziņojuma kopiju serverī vai aizstāt to ar jaunu ziņojumu .
Nospiediet OK
Viena no apkaunojošākajām lietām dzīvē ir atbildēt uz e-pastu un saprast, ka esat atbildējis uz visiem vai nosūtījis adresātam kaut ko tādu, kas nebija paredzēts. Par laimi, ir veids, kā apiet šo izplatīto problēmu. Izmantojot programmu Outlook, kas ir daļa no Office 365, varat viegli atsaukt e-pasta ziņojumu, ja izmantojat Microsoft Exchange kontu un šo līdzekli ir iespējojis jūsu IT nodaļa. Šajā rokasgrāmatā mēs parādīsim, kā izvairīties no kļūdām un atsaukt e-pastus programmā Outlook.
Darbības, lai atsauktu e-pastu programmā Outlook
Pirmais solis e-pasta atsaukšanā programmā Outlook ir pāriet uz Outlook App sadaļu Nosūtītie vienumi . Pēc tam varat veikt dubultklikšķi uz ziņojuma, kuru vēlaties atsaukt. Pēc tam jums ir jāpārvietojas uz cilni Ziņojums atvērtajā logā ar ziņojumu. Pēc tam varat doties uz ceturto opciju grupu augšējā izvēlņu joslā sadaļā Pārvietot un izvēlēties Atsaukt šo ziņojumu.
Pēc iepriekš minēto darbību veikšanas vajadzēja parādīties jaunam logam ar ziņojuma atsaukšanas opciju. No turienes jums būs divas iespējas, un pēc tam abām būs jānospiež Labi . Varat dzēst nelasīto ziņojuma kopiju serverī vai aizstāt to ar jaunu ziņojumu . Iespējams, adresāts jau ir skatījis ziņojumu, tāpēc nelasītās kopijas dzēšana var ne vienmēr darboties. Tomēr varat atlasīt opciju, lai saņemtu ziņojumu par to, vai atsaukšana bija veiksmīga.
Ātrums šeit ir būtisks, un jums vienmēr ir jāatceras pareizi, kad saprotat savu kļūdu. Ja nekas cits neizdodas, tiek izmantota otrā iespēja, kas ļauj rakstīt atvainošanās ziņojumu, lai netiktu atvērts sākotnējais (kļūdas) e-pasts.
Citi veidi, kā izvairīties no ziņojumu atsaukšanas
Ziņojumu atsaukšana ne vienmēr var darboties, taču ir daži veidi, kā izvairīties no situācijas iekļūšanas. Pirmkārt, jums vienmēr vajadzētu palēnināt ātrumu un vēlreiz pārbaudīt, kurp virzās jūsu e-pasta ziņojumi. Varat arī novērst šīs problēmas, iestatot Outlook kārtulu e-pasta aizkavēšanai . Tas nodrošina, ka jūsu ziņojumi, kas nosūtīti, izmantojot programmu Outlook, tiks aizkavēti par noteiktu minūšu skaitu, dodot jums īsu laiku, lai atsauktu ziņojumus, ja kaut kas noiet greizi.