E-pasta iesūtne — kas ir pirmais, kas jums ienāk prātā pēc šī termina izdzirdēšanas? Daži no jums noteikti ir sākuši iedomāties pārpludinātu iesūtni ar tūkstošiem reklāmas e-pasta ziņojumu, kas lidinās virs ekrāna, vai ne? Tātad, kad pēdējo reizi centāties iztīrīt iesūtni? Mūsu iesūtnē gadiem ilgi guļ daudz e-pasta ziņojumu, un diemžēl mēs neko nedarām.
Runājot par e-pasta pārvaldību, Inbox Zero ir jauna pieeja, kuras mērķis ir saglabāt iesūtni tukšu. Un ar tukšu mēs nedomājam, ka tajā ir absolūti nulle e-pastu. Faktiski Inbox Zero ir vairāk stingra stratēģija, kas efektīvi pārvalda jūsu e-pasta iesūtni, lai uzlabotu un palielinātu jūsu produktivitāti. Izklausās interesanti, vai ne? Jautājat, kas ir Inbox Zero un kā to panākt? Neuztraucieties! Jūs esat nonācis īstajā vietā. Šajā ziņojumā mēs runāsim par Inbox Zero un visu pārējo, kas saistīts ar šo terminu.
Attēla avots: Help Scout
Sāksim.
Kas ir Inbox Zero?
Inbox Zero koncepciju 2006. gadā ieviesa slavens produktivitātes eksperts, kas pazīstams kā Merlins Manns. Runājot par pieeju Inbox Zero, vispirms ir jāsaprot, ka Zero terminā “Inbox Zero” nenozīmē tukšu iesūtni.
Tā kā laika gaitā e-pasta ziņojumi ir kļuvuši par vienu no spēcīgākajiem saziņas veidiem, tas ir vienīgais uzticamais un uzticamais avots, kā kāds mēģina ar jums sazināties. Neatkarīgi no tā, vai tie ir jūsu darba klienti vai reklāmas mārketinga speciālisti, gandrīz visi apkārtējie adresē savus ziņojumus jūsu e-pasta iesūtnei. Iedomājieties, cik briesmīgi tas ir, kad atveram e-pasta iesūtni pēc brīvdienu pārtraukuma? Daudz nelasītu nepārtrauktu e-pasta ziņojumu pārpilda mūsu iesūtni, kas skatās caur mums, gaidot, kad mēs atbildēsim. Un laika gaitā saņemto e-pasta ziņojumu skaits tikai palielinās, kas padara mūsu e-pasta iesūtni vēl nekārtīgāku.

Attēla avots: Kinkread Tech
Tātad, kas īsti ir Inbox Zero? Ja mēģinām to saprast vienkārši, Inbox Zero ir e-pasta pārvaldības stratēģija, kuras mērķis ir sakārtot mūsu iesūtni. Iesūtnes nulles galvenais mērķis ir tad, ja jūsu iesūtnē nav nelasītu e-pasta ziņojumu un uz visiem e-pasta ziņojumiem ir pienācīgi atbildēts, tie tiek lasīti, marķēti vai ir efektīvi jāveic jebkura nepieciešamā darbība.
Skatīt arī:-
Kā pārvaldīt PST failu programmā Microsoft Outlook Microsoft Outlook ir ļoti labs līdzeklis visu jūsu e-pasta kontu sinhronizēšanai vienuviet. Tas saglabā visu informāciju...
Kā Inbox Zero var uzlabot mūsu produktivitāti?

Iedomājieties, ka jums ir aizņemta darba diena, kad dienas laikā jums ir jāpaveic daudz nepabeigtu uzdevumu. Un, tiklīdz piesakāties savā e-pasta kontā, jūs redzat virkni e-pasta ziņojumu, kas gaida jūsu atbildi. Jūs noteikti nevēlaties ķiršu virsotnē, vai ne? Pat tad, kad centīsities veikt citus savus darba uzdevumus, šie nelasītie e-pasta ziņojumi turpinās jums traucēt.
Inbox Zero pieeja ir pareiza rīcība, lai palielinātu produktivitāti. Ja nevēlaties, lai ciestu jūsu produktivitāte, jums vajadzētu pieņemt Inbox Zero stratēģiju. Atbrīvojieties no aizņemtā grafika un veiciet vajadzīgās darbības, lai atbrīvotos no visiem šiem nelasītajiem e-pasta ziņojumiem no iesūtnes. Šeit ir norādītas dažas galvenās e-pasta darbības, kuras varat veikt, lai sasniegtu Inbox Zero stratēģiju.
Iesūtnes nulles stratēģijas

Attēla avots: Tech Soup Canada
- Dzēst: vai e-pasts attiecas uz jums? Pat ne Zilča! Tad ko tu gaidi? Pieskarieties dzēšanas pogai un nekavējoties nosūtiet šo e-pastu uz miskasti.
- Delegāts: vai attiecīgajam e-pastam ir kāds sakars ar jums? Ja jā, tad atbildiet. Un, ja tas prasa kāda cita uzmanību, nekavējoties deleģējiet e-pastu, adresējot to attiecīgajai personai.
- Arhīvs: ir daži e-pasta ziņojumi, kuriem nav nepieciešama tūlītēja uzmanība, taču tie satur svarīgu ziņojumu. Lai apstrādātu šādus e-pasta ziņojumus, vislabāk ir veikt arhivēšanu, lai turpmāk varētu tiem piekļūt, kad vien vēlaties.
- Atbildiet: pat ja jums trūkst laika un ja e-pastam ir nepieciešama steidzama uzmanība, nekavējieties ar atbildi uz to. Diez vai atbildes uzmetums aizņem divas minūtes jūsu laika, vai ne? Tātad, kāpēc gaidīt visu dienu, lai to izdarītu, un ciest savu produktivitāti? Izdari to uzreiz!
Secinājums
Neatkarīgi no tā, kuru iepriekš minēto Inbox-Zero stratēģiju izmantosit, tā noteikti ļaus jums iegūt sirdsmieru. Darbošanās ar nelasītiem e-pastiem arī uzlabos jūsu produktivitāti, jo jums būs par vienu lietu mazāk jāuztraucas savā dienā. Mēs ceram, ka šī ziņa novērsa visas jūsu šaubas par to, kas ir Inbox Zero un kā to panākt, pārvaldot e-pasta iesūtni. Tātad, ko jūs domājat par šo e-pasta pārvaldības stratēģiju? Jūtieties brīvi dalīties savās atziņās un atsauksmēs tālāk esošajā komentāru lodziņā.