Iekšējais tūlītējās ziņojumapmaiņas (IM) klients: droša organizācijas komunikācija

Komunikācija un jēgpilna mijiedarbība padara organizāciju efektīvāku. Bez dalībnieku mijiedarbības attiecīgā darba vieta diez vai var piedāvāt labvēlīgu biznesa rezultātu. Tomēr saziņai un informācijas apmaiņai starp darbiniekiem ir nepieciešams līdzeklis, kas var izpildīt efektīvas organizācijas komunikācijas mērķi, kā arī koplietot svarīgus datus un noderīgus atjauninājumus. Vairākas organizācijas izmanto tērzēšanas klientus, piemēram, WhatsApp un Skype Chat, lai palīdzētu saviem dalībniekiem sazināties individuāli grupās. Tomēr daudzi no viņiem neapzinās draudus, ko organizācijai rada internetā viesoti tērzēšanas klienti, un ar to saistīto informāciju, kas tiek kopīgota šajās trešo pušu tērzēšanas klientu programmās, kas tiek mitinātas ārējos serveros.

Lai risinātu šīs problēmas, organizācijām ir svarīgi izdomāt veidu, kā aizsargāt gan savus organizācijas datus un darbinieku informāciju, gan citus sensitīvus failus un informāciju, ko tās kopīgo savā izvēlētajā tērzēšanas klientā. Apskatīsim, kā iekšējais tūlītējās ziņojumapmaiņas klients var būt labāks un drošāks risinājums, lai atvieglotu tūlītēju saziņu starp dalībniekiem biroja telpā.

Kā iekšējie tūlītējie kurjeri atšķiras no trešās daļas tūlītējās ziņojumapmaiņas lietotnēm?

Attēla avots: Kanādas bizness

Trešo pušu tērzēšanas klienti, piemēram, Hangouts, WhatsApp un Skype, ļauj sazināties un koplietot informāciju, piedāvājot pārsūtīšanas līdzekli starp sūtītāju un saņēmēju. Šis datu nesējs ir attiecīgā tūlītējās ziņojumapmaiņas klienta datu centri, kuros tiek glabāti visi dati un tērzēšanas sarunas, ko kopīgojat lietotnē. Būtībā visi faili, ko kopīgojat, organizācijas stratēģijas, kuras apspriežat, un visa informācija, ko nododat, izmantojot šo tūlītējās ziņojumapmaiņas klientu, tiek pārsūtīti uz tērzēšanas klienta serveriem, un tā tiek glabāta tur datu bāzes veidā.

Tas pakļauj šo informāciju zādzības un nolaupīšanas riskam. Vēl viena daudzu recenzentu bažas ir par to, ka datiem būs jāiet cauri publiskajiem tīkliem, un internetā neviens nevar droši apgalvot, ka šos datus nepārtvers hakeri un ziņkārīgās valdības, kuras var tos ļaunprātīgi izmantot.

No otras puses, iekšējās tūlītējās ziņojumapmaiņas klientu lietotnes darbojas tikai jūsu biroja telpās. Atšķirībā no trešās puses tūlītējās ziņojumapmaiņas klientu lietotņu serveriem, iekšējie tūlītējie kurjeri ir savienoti tikai ar jūsu biroja tīklu. Tas nozīmē, ka dati, kas tiek kopīgoti starp sūtītāju un saņēmēju šādās tērzēšanas klienta lietotnēs, tiek pārsūtīti, izmantojot serveri, kas ir instalēts jūsu darba vietā. Tas ļauj glabāt jūsu organizācijas kopīgotos datus uzticamā serverī, kas nav savienots ar publisku tīklu.

Vajag izlasīt:-

Tūlītējās ziņojumapmaiņas (IM) klienti: kāpēc tie nav piemēroti... Tūlītējās ziņojumapmaiņas lietotnes ir pieejamas visā tīmeklī un mūsu mobilajos tālruņos, padarot saziņu vieglāku. Bet cik labi šie IM...

Kā darbojas iekšējie tūlītējās ziņojumapmaiņas klienti?

Process ir gandrīz tāds pats kā trešās puses IM klientu serveros, lai gan ar nelielām atšķirībām. Pirmkārt, tērzēšanas serveris šeit atrodas jūsu biroja telpā, nevis kādas citas trešās puses tērzēšanas lietotnes īpašnieka korporācijā. Tādējādi jūs vai jebkura iecelta persona jūsu organizācijas IT administrācijā kļūst par jūsu iekšējā IM klienta kontrolieri-administratoru. Tagad, lai izmantotu tūlītējās ziņojumapmaiņas klienta lietotni, attiecīgajam lietotājam tiktu nodrošināts īpaši ģenerēts lietotājvārds un parole (kuru vēlāk var mainīt).

Kad parole ir ievadīta, iekšējais serveris tieši ielādēs lietotāja kontu ar organizācijā strādājošo dalībnieku sarakstu, kas veidos jūsu personalizēto biroja draugu sarakstu. Pārējais process ir tieši tāds pats. Sūtītājs ieraksta ziņojumu, kas tiek pārsūtīts uz iekšējo serveri un pēc tam tiek pārsūtīts uz saņēmēju. Un tas viss tiek paveikts dažu sekunžu laikā, tāpēc jūs nekad nesaņemat visu pārraidi, tādējādi ļaujot sniegt un saņemt tūlītējas atbildes.

———————>

Iekšējā tūlītējās ziņojumapmaiņas klienta lietotne, kas darbojas iekšējā serverī, kas savienots ar privātu tīklu, ļauj glabāt savus datus darba vietas robežās. Taču tas vēl nav viss, ko jums piedāvā iekšējais tūlītējais ziņojumapmaiņas pakalpojums.
Kādas priekšrocības piedāvā iekšējie, mitinātie tūlītējās ziņojumapmaiņas klienti pret trešo pušu tērzēšanas klientu lietotnēm

Kāpēc organizācijai vajadzētu izmantot iekšējo IM klientu, salīdzinot ar viegli un brīvi pieejamu trešās puses tūlītējo ziņojumapmaiņas programmu? Šeit ir saraksts ar visiem plus punktiem, kas palīdzētu jums saprast, kāpēc trešo pušu kurjeri, neskatoties uz to piedāvātajām funkcijām, nav piemēroti organizācijām:

1. Informācijas koplietošana kļūst drošāka

Pakešu informācija, ko kopīgojat iekšējā tērzēšanas klienta lietotnē attēla vai dokumenta veidā, tiek pārsūtīta tikai biroja tīklā un tiek saglabāta tur esošajā serverī, pirms tiek nosūtīta uztvērējam. Tā kā koplietotie dati paliek jūsu īpašumā esošajā tīklā un serveros un nav saistīti ar trešās puses korporāciju, jums nav jāuztraucas par nesankcionētas piekļuves vai informācijas ļaunprātīgas izmantošanas iespējamību.

Vajag izlasīt:-

Tūlītējās ziņojumapmaiņas titānu sadursme: WhatsApp v/s Snapchat WhatsApp ir saistīta ar īsziņu sūtīšanu, un Snapchat ļauj dalīties jautros stāstos ar draugiem. Šeit ir daži plusi un...

2. Jūs kā īpašnieks varat kontrolēt un uzraudzīt kopīgotu informāciju

Kā uzņēmuma īpašnieks jūs noteikti nevēlaties, lai kāds nepareizi apstrādātu organizācijas datus vai tērzēšanā kopīgotu nesankcionētus failus. Trešās puses tūlītējās ziņojumapmaiņas klientam šajā ziņā neko nevar pieņemt; tomēr, izmantojot iekšējo tūlītējo ziņojumapmaiņas programmu, kas darbojas biroja serverī, jūs varat regulāri pārbaudīt informāciju un datus, kas pastāvīgi tiek kopīgoti lietotnē. Tas palīdzētu jums izvairīties no naida runas un neētiskas komunikācijas izplatīšanas organizācijā.

3. Pašizvēlētā datu bāzu pārvaldība

Attēla avots: MitchJ

Tā vietā, lai atstātu savu servera datu bāzi, kas apkopota no visām IM klienta darbībām, trešās puses korporācijai, iekšējais kurjers ļaus jums saglabāt šo datu bāzi biroja telpās. Pēc tam varat likt saviem IT darbiniekiem sakārtot datubāzi pēc jūsu izvēles, kas arī padarītu datu izguvi un glabāšanu vieglāk pārvaldāmu. Šos sakārtotos datus var turpmāk izmantot retrospektīvi, lai kalpotu organizācijas interesēm pētniecības nolūkos.

4. Varat nodrošināt savu datu drošību, izmantojot jebkuru no savām vēlamajām ugunsmūra metodēm

Attēla avots: The Washington Post

Izmantojot trešās puses tūlītējās ziņojumapmaiņas lietojumprogrammas, jums ir jābūt atkarīgam no klienta izstrādātājiem un korporatīvajiem īpašniekiem, lai nodrošinātu serveru drošību. Atsevišķs viņu trūkums var izraisīt pārkāpumu, un jūsu dati var tikt neaizsargāti un neaizsargāti. Tomēr iekšējo serveri var aizsargāt ar jebkuru ugunsmūri, kuru izvēlaties kā īpašnieks, un to var aizsargāt atbilstoši saviem noteikumiem un nosacījumiem. Tādējādi jūs varat izlemt, cik droši vēlaties aizsargāt savus serverus no ļaunprātīgas programmatūras un spiegprogrammatūras uzbrukumiem.

5. Jūs varat izmantot jūsu datus

Attēla avots: Puter Pros

Trešās puses tūlītējās ziņojumapmaiņas klienti var izmantot jūsu datus un pārdot no tiem iegūto informāciju digitālajiem reklāmdevējiem un mārketinga speciālistiem, lai palīdzētu viņiem iegūt patērētājus apmaiņā pret komisijām vai tiešajiem maksājumiem. Lai gan daudzas šādas darbības ir aizliegtas ar likumu, IM klienti pieļauj šādas darbības zināmā mērā un arī ar jūsu atļauju (ko jūs sniedzat, piekrītot viņu minētajiem noteikumiem un nosacījumiem).

Tomēr, izmantojot iekšējo tūlītējās ziņojumapmaiņas lietotni ar pilnīgu administratora vadību, jums ir iespēja izvēlēties savus noteikumus un nosacījumus un novērst visas jūsu datu nesankcionētas un neatbilstošas ​​izmantošanas iespējas.

6. Nekādu kosmosa problēmu, līdz tas beigsies savā bāzē

Attēla avots: IBI Times

Katrai tūlītējās ziņojumapmaiņas klienta lietotnei ir ierobežota mākoņa vieta, kas paredzēta vienam konkrētam kontam. Turklāt jums ir jāizvēlas atsevišķi trešās puses mākoņa un tīmekļa pakalpojumi vai arī jāmaksā par papildu vietu. Bet, runājot par iekšējiem tūlītējās ziņojumapmaiņas klientiem, vieta ir ierobežota tikai tad, ja nolemjat to nepaplašināt. Serveru iekšpusē ir uzstādīti īpaši cietie diski. Lai serverī varētu glabāt vairāk datu, serverī vienmēr varat instalēt vairāk speciālo disku vai disku ar lielāku diska vietu. Tādā veidā jūs vienmēr varat saglabāt arvien vairāk tērzēšanas žurnālu jūsu tērzēšanas serverī, neradot grūtības maksāt par papildu vietu.

Vajag izlasīt:-

10 labākie komandas komunikācijas rīki — komandas sadarbība... Ja arī jūs uzskatāt, ka komandas darbs ir svarīgs visu uzņēmumu panākumiem, sāciet izmantot grupu komunikācijas rīkus un...

7. Kontrolējiet izmaiņas IM lietotnē

Trešo pušu korporācijas var ņemt vērā patērētāju vispārējās intereses, veicot izmaiņas un jauninājumus savos tūlītējās ziņojumapmaiņas klientiem. Tomēr, izmantojot iekšējo tērzēšanas klienta lietotni, varat pilnībā pārvaldīt tās lietotāju politikas, atjauninājumus un ierobežojumus. To visu varat iestatīt atbilstoši jūsu biznesa un organizatorisko mērķu prasībām un tādējādi kodēt attiecīgo kurjeru atbilstoši jūsu biznesa interešu sasniegumiem. Tas nozīmē, ka nav jāveic nevajadzīgi jauninājumi, nevēlamas (atbilstoši jūsu uzņēmuma lietojumam) funkcijas, kā arī netiek ievēroti ierobežoti lietotāja līguma noteikumi un politikas.

8. Paredzēts tikai organizatoriskai lietošanai

Iekšējais tūlītējās ziņojumapmaiņas klients varētu darboties tikai biroja sistēmās. Tā kā tas būs savienots ar biroja serveriem un tīkliem, to nevar izmantot attālināti personiskai saziņai. Tas ļautu jums izveidot atsevišķu tērzēšanas klienta lietotni biznesa un organizācijas saziņai, kas arī būtu obligāti jāinstalē katrā izmantotajā datorā. Attiecīgā tērzēšanas klienta lietotne, kas ir paredzēta tikai biroja sistēmām un draugu sarakstam, kas ietver tikai organizācijas dalībniekus, būtu pilnībā veltīta tikai jūsu biznesa saziņai un informācijas apmaiņai, un netiks traucēta personiskā kontaktpersona un personiskā saziņa biznesa tūlītējā ziņojumā. lietotne.

9. Pilnīga dalība

Iekšējā IM klienta lietotne izveidotu kopīgu saziņas līdzekli starp dalībniekiem, kas būtu pieejams no piešķirtajām sistēmām. Turklāt tas būtu nošķirts no attālināti pieejamām trešo pušu tūlītējās ziņojumapmaiņas lietotnēm, un tāpēc tas būtu pieejams tikai biroja saziņai. Tādējādi visi dalībnieki to izmantotu obligāti, jo tā joprojām būtu vienīgā vieta, kur apkopot visus organizatoriskos atjauninājumus un saprasties ar kolēģiem.

Strauji pieaugot saziņas ātrumam, tūlītējā ziņojumapmaiņa ir svarīgs veids, kā izveidot savienojumu ar biroju. Tas ļauj darba grupai nekavējoties sazināties vienam ar otru, koplietot datus un failus, saņemt atbildes un atbildes gandrīz nekavējoties. To sakot, ir svarīgi atcerēties, ka sacīkstes par ātrumu nenozīmē, ka mēs piekāpjam organizatorisko datu drošību un svētumu. Trešās puses pakalpojuma izmantošanai ir vairākas sekas, no kurām vissvarīgākais ir fakts, ka tie pieder un to kontrolē trešā puse!

Organizācijām iekšējai komunikācijai būs jāpieslēdzas publiskajiem tīkliem, lai piekļūtu trešo pušu serveriem. Pieaugot bažām par privātumu un drošību un šo trešo pušu sakaru pakalpojumu sniedzēju vaļīgo attieksmi, ir obligāti jāizvēlas pareizais līdzeklis iekšējai saziņai. Izmēģiniet pašizmitinātu tūlītējās ziņojumapmaiņas klientu jau šodien!