grasās absolvēt? Lūk, kā saglabāt Office 365 skolas konta failus

Lai saglabātu failus no skolas nodrošināta Office 365 konta:

Izmantojiet OneDrive un File Explorer datorā, lai kopētu skolas failus savā personīgajā OneDrive kontā.

Izmantojiet vietni OneNote.com, lai saglabātu jebkuras OneNote klases piezīmju grāmatiņas kopijas savā personīgajā OneDrive kontā.

Piesakieties savā personīgajā Outlook.com un noklikšķiniet uz Iestatījumi > E-pasts > Sinhronizēt, lai importētu savu skolas e-pastu.

Tuvojas izlaiduma laiks, kas nozīmē, ka daudzi skolēni drīz zaudēs piekļuvi saviem skolas nodrošinātajiem Office 365 kontiem. Ja pašlaik izmantojat Office 365 savā skolā, jums vajadzētu apsvērt, kā izlādēt failus uz personīgo kontu. Microsoft savā nesen publicētajā ceļvedī “Pabeidzot studiju programmu ņemiet līdzi failus” ir nodrošinājis jums rīcības plānu.

Faili

Jūs esat glabājis savus skolas failus OneDrive mākoņkrātuvē, kas ir iekļauts jūsu izglītības Office 365 komplektācijā. Vienkāršākais veids, kā nodrošināt tiem piekļuvi mākonī, ir pārvietot tos visus uz personīgo OneDrive kontu.

Sāciet darbu, pārliecinoties, ka visi jūsu skolas faili ir sinhronizēti ar datoru. Sistēmas teknē baltā OneDrive ikona apzīmē jūsu personīgo kontu, bet zilā ikona ir jūsu skolas Office 365 konts. Ja redzat zilas sinhronizācijas bultiņas, iespējams, faili joprojām tiek lejupielādēti no mākoņa.

Ja neesat pievienojis skolas OneDrive savam datoram (jūs neredzat zilo ikonu), ar peles labo pogu noklikšķiniet uz baltās un izvēlieties "Iestatījumi". Parādītajā uznirstošajā logā pārejiet uz cilni "Konts". Nospiediet pogu "Pievienot kontu" un ievadiet savas skolas Office 365 pieteikšanās datus. Jums tiks jautāts, kuras mapes vēlaties sinhronizēt; noteikti atlasiet tos visus, ja vēlaties saglabāt visu savā kontā. Tagad pagaidiet, līdz sinhronizācijas process ir pabeigts, kad zilās bultiņas pazūd no OneDrive teknes ikonas.

Tā kā visi jūsu skolas faili ir pieejami datorā, ir pienācis laiks pārvietot tos uz personīgo OneDrive. Veiciet dubultklikšķi uz personiskās (baltās) OneDrive ikonas, lai atvērtu savu OneDrive mapi. Izveidojiet jaunu mapi un piešķiriet tai nosaukumu "Skolas faili" vai pēc jūsu izvēles nosaukuma.

Pēc tam veiciet dubultklikšķi uz savas skolas (zilā) OneDrive ikonas, lai atvērtu skolas OneDrive saturu. No šejienes vienkārši kopējiet un ielīmējiet (Ctrl+C, pēc tam Ctrl+V) failus savā personīgajā kontā. Jums būs jāgaida, kamēr faili tiks augšupielādēti jūsu OneDrive; atkal, kad sinhronizācijas bultiņas pazūd no OneDrive ikonas, viss ir pabeigts.

Tas ir viss. Protams, jūs varat arī kopēt savus failus uz jebkuru citu galamērķi savā datorā — jums nav jāizmanto OneDrive. Tomēr, paturot tos mākonī, tie joprojām ir pieejami no visām jūsu ierīcēm. Piesakieties pakalpojumā OneDrive katrā datorā vai tālrunī, ko izmantojat failu skatīšanai.

E-pasts

Jums var būt arī skolas e-pasta ziņojumi, kuru kopijas vēlaties saglabāt. Vienkāršākais veids, kā tos saglabāt, ir tos visus importēt savā e-pasta kontā.

Piesakieties vietnē Outlook.com tīmeklī. Augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz ikonas Iestatījumi un pēc tam rūts apakšā nospiediet saiti "Skatīt visus Outlook iestatījumus".

Šajā uznirstošajā logā noklikšķiniet uz pogas Sinhronizēt e-pastu navigācijas joslā. Sadaļā “Saistītie konti” noklikšķiniet uz “Citi e-pasta konti” un sniedziet informāciju par savu skolas e-pasta kontu. Piešķiriet kontam parādāmo nosaukumu “Skola” un ievadiet savas skolas Office 365 e-pasta adresi un paroli.

Varat izvēlēties, vai importēt skolas e-pastus tieši iesūtnē vai saglabāt tos jaunā apakšmapē. Izvēle ir jūsu ziņā, lai gan mēs iesakām palikt pie noklusējuma un izveidot jaunu mapi — tādējādi jūsu skolas e-pasts tiks atdalīts no personīgajiem ziņojumiem.

Nospiediet pogu "OK", lai sāktu importēšanas procesu.

OneNote piezīmju grāmatiņas

Visbeidzot, visas OneNote piezīmju grāmatiņas būs jākopē atsevišķi savos parastajos failos. OneDrive sinhronizācijas klients automātiski nelejupielādēs OneNote piezīmju grāmatiņas, tāpēc jums būs jāizmanto OneNote tīmekļa programma.

Piesakieties vietnē onenote.com, izmantojot savu skolas e-pastu. Kad tiek ielādēts OneNote interfeiss, atrodiet piezīmju grāmatiņu, kuru vēlaties saglabāt, izmantojot izvēlnes augšdaļā esošās cilnes. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz piezīmju grāmatiņas, kuru vēlaties izmantot, un nospiediet "Saglabāt kopiju".

Parādītajā dialoglodziņā noklikšķiniet uz "Saglabāt Microsoft kontā" un ievadiet sava personīgā konta informāciju. Pēc tam piezīmju grāmatiņa tiks kopēta jūsu personīgajā OneDrive — tai vajadzētu parādīties programmā OneNote nākamreiz, kad pieteiksieties ar savu kontu.

Varat arī lejupielādēt piezīmju grāmatiņas tieši no OneDrive, izmantojot vietni OneDrive.com — pārejiet uz mapi, kurā atrodas piezīmju grāmatiņa, noklikšķiniet uz tās un izdzēsiet to.

Migrēšana prom no skolas e-pasta nav pārāk sarežģīta, ja jums ir plāns, kā ar to rīkoties. Ja kādā brīdī iestrēgsit, jums var būt noderīgi iepazīties ar paša Microsoft absolvēšanas norādījumiem . Varat arī sazināties ar skolas Office 365 administrācijas komandu, kurai vajadzētu palīdzēt arhivēt jūsu datus, tostarp visus skolas SharePoint vietnēs izveidotos failus, kurus vēlaties saglabāt.