9 labākās lietotnes Microsoft komandām, lai uzlabotu saziņu

Atšķirībā no Slack programmā Microsoft Teams (bezmaksas) instalējamo programmu skaits nav ierobežots . Šīs lietotnes ne tikai nodrošina integrāciju ar citiem noderīgiem pakalpojumiem, piemēram, Zoom, Github, Trello, Salesforce u.c., bet arī palīdz veidot komandas un sazināties starp organizācijām. Tāpēc šeit ir labākās Microsoft Teams lietotnes, lai uzlabotu saziņu.

Kā piekļūt Teams lietotnēm?

Microsoft Teams jau nodrošina virkni iepriekš instalētu lietotņu, kurām var piekļūt, noklikšķinot uz trim pogām sānjoslā vai tieši zem tērzēšanas lodziņa. Programmas skata dialoglodziņa apakšdaļā varat noklikšķināt uz “Vairāk lietotņu >”, lai atvērtu Microsoft Teams lietotņu veikalu. Turklāt varat ar peles labo pogu noklikšķināt uz jebkuras lietotnes un atlasīt Atinstalēt, lai noņemtu lietotni no sava konta vai darbvietas.

Labākās lietotnes Microsoft komandām

1. Pollija

Polly ļauj ātri veikt aptaujas sapulces, DM un pat grupu konferenču laikā. Tas ir bez maksas un nodrošina neierobežotu aptauju skaitu vairāku izvēļu veidā, Jā vai Nē, uz vērtējumiem balstītas aptaujas utt. Vislabākā iespēja, ko varēju atrast, bija anonimitātes pārslēgšana. Tas slēpj atbildētāju vārdus un var būt labs veids, kā iegūt patiesas autentiskas atsauksmes.

Pārskats:

• Ātri sāciet individuālas aptaujas DM, videozvanos
• Ieplānojiet aptaujas un saņemiet reāllaika rezultātus
• Anonimitātes slēdzis, lai paslēptu atbildētāju identitāti

Integrēt Polly

2. Evernote

Programma OneNote ir sākotnēji instalēta kopā ar Microsoft Teams, jo jūs zināt; Microsoft! Bet, ja piezīmju veikšanai izmantojat Evernote , varat izmantot Microsoft Teams lietotni Evernote. Programma ļauj koplietot piezīmes un sadarboties ar tām programmā Microsoft Teams.

Pārskats:

• Ātri kopīgojiet savas Evernote piezīmes
• Ļauj vairākiem cilvēkiem sadarboties MS Teams ietvaros

Integrējiet Evernote

3. Trello

Mēs izmantojam Trello, lai sadarbotos projektos un pierakstītu jaunas idejas. Microsoft Teams lietotne Trello nepievieno daudz funkcionalitātes, bet ļauj ātri koplietot karti. Varat nospiest @Trello DM vai grupas tērzēšanā un ātri meklēt Trello kartītes tekstu un saiti.

Pārskats:

• Ātri meklējiet un kopīgojiet Trello kartes
• Izveidojiet, ieplānojiet un pievienojiet izpildes datumu Trello kartēm

Integrējiet Trello

4. Atcerieties šo

Teams ļauj pievienot ziņojumus grāmatzīmēm, lai varētu tiem piekļūt vēlāk. Bet visbiežāk tas nedarbojas, un jūs aizmirstat atgriezties pie ziņojuma, kas atzīmēts ar grāmatzīmi. AtcerētiesTas palīdz jums veikt šo uzdevumu un ļauj pievienot noteiktam atgādinājumam ziņojumam vai pavedienam. Viss, kas jums jādara, ir ziņojumā atzīmēt RememberThis un norādīt dienu un laiku.

Atcerieties. Šī ir laba utilīta, taču vislabāk darbojas tikai ziņojumu pavedienā. Būtu ļoti noderīgi, ja jūs varētu iestatīt atgādinājumus vecākiem ziņojumiem.

Pārskats:

• Iespēja iestatīt atgādinājumus, izmantojot vienkāršas angļu valodas komandas, piemēram, “Remind me at 3 pm”

Integrējiet RememberThis

5. Tālummaiņas sanāksmes

Ja darbu nododat ārpakalpojumu sniedzējiem citām organizācijām, ir grūti piesaistīt Microsoft Teams visus dalībniekus. Lietotne Zoom Meetings ļauj vienkāršā video konferencē iesaistīt cilvēkus ārpus organizācijas. Ja nezināt, Zoom ir videokonferenču lietotne, kas ļauj bez maksas rīkot videokonferences ar 100 cilvēkiem. Dalībniekiem arī nav jāpiesakās. Es arī atklāju, ka Microsoft Teams programma Zoom ir salīdzinoši labāka par Slack, jo tā nodrošina GUI, lai konfigurētu un plānotu sapulces, nevis vienkāršas komandas.

You can also use the Cisco Webex Meeting app for Microsoft Teams.

Pārskats:

• Sāciet, pievienojieties un kopīgojiet Zoom sapulces programmā Teams
• Plānojiet un konfigurējiet Zoom sapulces, izmantojot GUI programmā Teams

Integrējiet tālummaiņas sanāksmes

6. Brīvroka

Microsoft Teams jau ir tāfele, taču tā ir aktīva tikai videozvanu laikā un ir diezgan ierobežota ar tinti. Varat izmēģināt Freehand by InVision sadarbībai ar tāfeli. Salīdzinot ar MS Whiteboard, tajā ir vairāk formu, piemēram, taisnstūris, līnijas un apļi. Turklāt jūs pat varat prezentēt tāfeli, neturot videozvanu. Mēs to bieži izmantojam, lai veidotu sižetu mūsu YouTube videoklipa ievadā. To var arī izmantot, lai apspriestu un sadarbotos ar Sprint programmēšanas modeļiem, karkasa dizainu, prototipu veidošanu utt.

Turklāt Freehand var piekļūt arī videozvanu laikā, lai jūs varētu kopīgot savus pašreizējos prototipus.

Pārskats:

• Iespēja sadarboties reāllaikā, neiesaistoties videozvanā
• Labākas formas un attēla atbalsts, salīdzinot ar Microsoft Whiteboard
• Labāk pārvalda karkasus un sižetus

Integrējiet Freehand, izmantojot InVision

7. Mio

Lietotne Mio ir lielisks risinājums, lai pārvarētu plaisu starp Slack, Microsoft Teams un Webex Teams. Lai gan Microsoft nodrošina Slack savienotāju , tas ierobežo funkcionalitāti, pievienojoties tikai Slack kanālam no Teams. DM un parastās tērzēšanas sarunas netiek dzirdētas, un jūs saņemsit paziņojumu tikai tad, kad kāds pieminēs jūsu ID.

No otras puses, Mio izveido universālu kanālu, kurā varat uzaicināt savus Slack vai Webex kontaktus. Turklāt jūs varat darboties Teams logā un pat nosūtīt DM ar Slack kontaktpersonu. Mio nodrošina bezmaksas 1 universāla kanāla izveidi un darbību. Pēc tam jums ir jāmaksā USD 10 mēnesī par universālo kanālu.

Pārskats:

• Universālais kanāls palīdz savienot Slack, Webex Teams, MS Teams
• Iespēja nosūtīt emocijzīmes, GIF utt un dzēst sūtītās ziņas
• Gan kanāli, gan DM komunikācija darbojas

Integrējiet Mio

8. Piektdiena

Atgriežoties Slack, mēs izmantojām Birthday Bot, lai sekotu līdzi ikviena dzimšanas datumam. Diemžēl Microsoft Teams nevarējām atrast precīzu alternatīvu. Tāpēc mēs sākām izmantot piektdienas lietotni. Tā ir plaša darbplūsmas un atgādinājumu lietotne, taču tā var nosūtīt atkārtotus atgādinājumus kanāliem. Tādā veidā es to izmantoju elastīgi, lai katru dienu nosūtītu atgādinājumus uz DM, kā arī atkārtotus dzimšanas dienas atgādinājumus uz Teams kanāliem.

Pārskats:

• Var veikt vairākus uzdevumus gan kā dzimšanas dienas, gan ikdienas atgādinājumus
• Dažādas iebūvētas veidnes rīta, iknedēļas atgādinājumu iestatīšanai
• Iespēja nosūtīt visas organizācijas atgādinājumus, uzslavas, ziņas

Integrēt piektdienu

9. Stack Overflow

Stack Overflow ir ļoti noderīgs rīks, lai programmā Microsoft Teams ātri meklētu un publicētu programmēšanas jautājumus. Es to bieži izmantoju videokonferenču laikā, lai pārvarētu prāta vētras sesijas. Programma ir apmaksāta, taču tā ļauj veikt visas darbības, ko varētu darīt vietnē Stack Overflow no Teams loga.

Stack Overflow for Teams is paid and starts at $5/month. Due to the current pandemic, it’s free until June 30.

Pārskats:

• Ātri meklējiet, publicējiet, skatiet, kopīgojiet jautājumus un rezultātus no Stack Overflow
• Iestatiet, lai saņemtu biļetenus no Stack Overflow par noteiktām tēmām

Lejupielādēt Stack Overflow

Noslēguma vārdi

Lielākā daļa šajā sarakstā iekļauto lietotņu ir diezgan vispārīgas, un tās ir jāizmanto neatkarīgi no organizācijas veida. Ja migrējat no Slack, Microsoft Teams ir plaša un sarežģīta lietotne, un tai ir sava mācīšanās līkne. Atšķirībā no Slack, sākumā tas mēdz būt nedaudz biedējošs. Ja jums ir papildu jautājumi vai jautājumi, sazinieties ar mani tālāk sniegtajos komentāros

Lasiet arī: Atvērtā pirmkoda drošās tālummaiņas alternatīvas videokonferencēm