10 ātri Gmail padomi un triki produktivitātes uzlabošanai

Viens no septiņiem cilvēkiem visā pasaulē izmanto Gmail, taču arī viņi nezina par dažādām Gmail piedāvātajām iespējām. Izmantojot Gmail, varat ne tikai pārbaudīt vēstules, bet arī izcelt svarīgos, filtrēt atkritumus, bloķēt lietotāju un darīt daudz ko citu.

Gmail piedāvā dažādas funkcijas, taču, tā kā lielākā daļa no tām ir slēptas, lietotāji nevar tās izmantot. Šajā rakstā mēs informēsim jūs par šīm pārsteidzošajām funkcijām un to izmantošanu. Šīs funkcijas ne tikai palīdzēs jums organizēt, pārvaldīt savu Gmail, bet arī uzlabos Gmail pieredzi jautrā un vienkāršā veidā.

1. Iestatiet ierobežojumu, lai atceltu nosūtīto ziņojumu

Vai esat kādreiz nonācis situācijā, kad pēc ziņojuma nosūtīšanas nožēlo? Ja jā, šī atsaukšanas funkcija ir paredzēta jums. Šo funkciju var atrast sadaļā Gmail iestatījumi > cilne Vispārīgi > Atsaukt sūtīšanu.

Pēc noklusējuma tas ir iespējots jaunajā Gmail versijā, un atcelšanas periods ir iestatīts uz 05 sekundēm. Bet, ja vēlaties palielināt šo laika posmu, varat to izdarīt, noklikšķinot uz nolaižamās bultiņas un atlasot laika posmu. Maksimālais laika periods, ko varat iestatīt, lai atsauktu nosūtīto ziņojumu, ir 30 sekundes.

Atcerieties: jums ir jāatsauc nosūtītā ziņa noteiktā laika posmā. Kad nosūtāt e-pastu zem dzeltenā reklāmkaroga, tiek parādīta opcija Atsaukt.

Lasi arī:-

Kā atspējot Gmail kaitinošas jaunās funkcijas Izlasiet šo, lai uzzinātu par Gmail jaunajām funkcijām. Ja jums nepatīk interfeiss un tam pievienotās funkcijas,...

2. Bloķēt lietotājus

Vēl viens svarīgs un slēpts Gmail padoms un triks ir konkrēta lietotāja bloķēšana. Jums vairs nav jāatzīmē pasts kā surogātpasts vai jāizdzēš tas. Varat vienkārši bloķēt lietotāju un pārtraukt saņemt e-pastus no konkrēta sūtītāja. Lai to izdarītu, atveriet e-pasta ziņojumu, kuru saņēmāt no sūtītāja, kuru vēlaties bloķēt. Šeit blakus atbildes pogai labajā pusē redzēsit trīs vertikālus punktus. Noklikšķiniet uz tā un atlasiet Bloķēt.

3. Pārbaudiet, kas koplieto jūsu Gmail adresi

Šajā rakstā aplūkotie Gmail padomi un triki ne tikai padarīs lietas vienkāršu, bet arī ļaus jums izsekot vietnei, pārdodot savu e-pasta adresi. Lai to atrastu, ievadiet savu Gmail adresi, kā paskaidrots. Pieņemsim, piemēram, jūsu Gmail e-pasta adrese ir [email protected], lai izsekotu ēnaino vietni, adresē ir jāpievieno punkts (.). Kad tas ir pievienots e-pasta adresei, tas izskatīsies šādi: [email protected] . Iesniedziet šo rediģēto e-pasta adresi apšaubāmajā vietnē. Ja saņemat e-pastu par modificēto kontu, varat ļoti labi zināt, ka vietne ir ēna. Tā kā e-pasts tiks nosūtīts uz [email protected] .

Atcerieties: punkta pievienošana nemaina jūsu e-pasta adresi. Tas ir veids, kā identificēt ēnas vietnes, kas sūta jūsu surogātpasta e-pastus.

4. Nosūtiet e-pasta ziņojumu bez kļūdām

Vai vēlaties atstāt iespaidu uz cilvēku ar savu e-pastu? Ja tā, jums ir jāpārliecinās, vai nosūtītajā e-pastā nav pareizrakstības kļūdu. Lai to izdarītu, kad esat ierakstījis e-pastu, noklikšķiniet uz trim vertikāliem punktiem apakšējā labajā stūrī un noklikšķiniet uz Pārbaudīt pareizrakstību. Šis Gmail padoms un triks palīdzēs izveidot un nosūtīt e-pasta ziņojumu bez kļūdām.

Atcerieties: e-pastam bez kļūdām ir liela nozīme iespaida atstāšanā.

Lasi arī:-

Kā lietotnē Gmail lietot vilkšanas funkciju... Jaunākais Gmail lietotnes vilkšanas funkcijas atjauninājums ļauj veikt vairāk nekā tikai e-pasta ziņojumu dzēšanu un arhivēšanu. Lejupielādēt...

5. Pievienojiet emocijzīmes

Jūs varat ne tikai pievienot emocijzīmes vietnei WhatsApp vai iMessage, bet arī tās var pievienot Gmail ziņojumiem. Lai to izdarītu, vienkārši noklikšķiniet uz Emoji rīkiem, kas atrodas rakstīšanas vai atbildes loga apakšā.

6. Pārbaudiet, vai kāds cits piekļūst jūsu Gmail kontam

Gmail nav tikai e-pasta pakalpojumu sniedzējs, tas pat ļauj jums zināt, vai kāds cits piekļūst jūsu Gmail kontam un kurā vietā. Lai to uzzinātu, ritiniet līdz Gmail iesūtnes apakšdaļai un izmantojiet šo Gmail padomu un ieteikumu. Šeit apakšējā labajā stūrī būs redzams uzraksts “Pēdējā konta darbība”. Šeit noklikšķiniet uz Detaļas, lai iegūtu visu informāciju. Ja jums šķiet aizdomīga kāda Gmail tīmekļa sesija, varat izrakstīties no visām pārējām Gmail tīmekļa sesijām un nomainīt savu paroli, lai saglabātu aizsardzību.

7. Nosūtiet un arhivējiet kopā

Pēc atbildes sniegšanas mēs vēlamies arhivēt dažus e-pasta ziņojumus. Taču pakalpojumā Gmail mums nav jāievēro šī divpakāpju procedūra, jo Gmail ļauj arhivēt e-pasta ziņojumus. Lai iespējotu šo Gmail padomu un triku, dodieties uz Gmail iestatījumi> Sūtīt un arhivēt. Šeit atlasiet pogu Rādīt atbildē pogu "Sūtīt un arhivēt".

8. Gmail priekšskatījuma rūts, lai pārbaudītu e-pastus

Šis ir visnoderīgākais Gmail padoms. Tā kā tas ļaus jums skatīt e-pasta ziņojumus un atbildēt uz tiem, neizejot no Inbox. Priekšskatījuma rūts ir Gmail laboratoriju funkcija, kas ļaus jums atbildēt un pārvietoties iesūtnē. Lai to iespējotu, dodieties uz Gmail iestatījumi> Laboratorijas. Šeit ritiniet uz leju, lai meklētu priekšskatījuma rūti un iespējotu to. Noklikšķiniet uz Saglabāt izmaiņas, tagad varēsiet priekšskatīt e-pastus, kamēr pārvietojaties iesūtnē. Šajā priekšskatījuma rūtī var iestatīt vertikālu, horizontālu. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz pārslēgšanas pogas, kas tiek parādīta iesūtnes augšējā labajā stūrī.

Lasi arī:-

Kā dzēst Gmail ziņojumus lielapjomā Lai noņemtu vecos Gmail ziņojumus, varat kārtot tos pēc datuma vai meklēt pēc etiķetēm un kategorijām, vai...

9. Izslēdziet sarunas skaņu pakalpojumā Gmail

Ja Gmail saruna ir traucējoša, varat to izslēgt, izmantojot Gmail padomu. Kad saruna ir izslēgta, tā tiks uzreiz ievietota arhīvā. Lai izslēgtu sarunu, atzīmējiet to > noklikšķiniet uz trim vertikālām līnijām tieši virs sarunas. Šeit atlasiet Izslēgt, lai tas vairs nebūtu redzams iesūtnē. Varat jebkurā laikā ieslēgt skaņu, veicot tās pašas darbības, ja vēlaties sākt to saņemt iesūtnē.

10. Piešķiriet kādam citam piekļuvi savam Gmail kontam

Izmantojot šo funkciju, varat atļaut kādam citam lasīt, sūtīt vai dzēst ziņojumus jūsu vārdā. Šī funkcija ir izdevīga, ja atrodaties zonā bez uztveršanas un nevēlaties palaist garām nevienu svarīgu e-pastu.

Lai izmantotu šo funkciju, jums nav jākopīgo savs pieteikšanās ID vai parole, jums vienkārši jānorāda citu personu e-pasta adrese, kurai vēlaties atļaut piekļuvi.

Lai to izdarītu, dodieties uz Gmail iestatījumi> Konti un importēšana> Piešķirt piekļuvi savam kontam. Papildus tam var pat iespējot Atstāt sarunu kā nelasītu, kad to atver citi.

Lasi arī:-

Kā lietot Gmail jauno bezsaistes un konfidenciālo... Gan bezsaistes, gan konfidenciālais režīms ir labas iespējas uzņēmējiem un privātpersonām. Google beidzot ir sapratis, ko lietotāji sagaida no...

Izmantojot šos 10 brīnišķīgos Gmail padomus, varat būt Gmail lietošanas profesionālis. Šie Gmail padomi palīdzēs jums vislabāk izmantot populārā e-pasta pakalpojumu sniedzēja Gmail sniegtās iespējas. Cerams, ka pēc šiem Gmail padomiem jūs piekrītat, ka Gmail nav tikai bezmaksas e-pasta pakalpojumu sniedzējs. Tas ir vairāk nekā tas. Papildus tam varat pievienot motīvus, ieplānot, atlikt atbildi, iestatīt gatavu atbildi, lai ietaupītu laiku, un daudz ko citu. Ja jums ir problēmas ar šo iespēju atrašanu, informējiet mūs. Mēs dalīsimies ar citiem Gmail padomiem un trikiem, lai palielinātu produktivitāti.