Uzņemiet savas video sapulces detaļas, izmantojot šo lielisko rīku

Pēdējo sešu vai septiņu mēnešu laikā vairāki mūsu dzīves aspekti ir kļuvuši virtuāli. Sākot no iepirkšanās tikai e-komercijas vietnēs un nodarbību un laboratoriju vadīšanas tiešsaistē līdz darbinieku algošanai, izmantojot videokonferenču intervijas, digitālā pāreja COVID pandēmijas laikā ir patiesi nepieredzēta visos veidos.

Ja esat strādājošs profesionālis vai students, jūs būtu sapratis, cik svarīgi ir video sapulču pakalpojumi. Komunikācijas un sadarbības definīcijas ir būtiski mainījušās, iekļaujot faktu, ka aci pret aci mijiedarbība ir pagātne.

Tomēr, izmantojot labākos video sapulču rīkus, jūsu pieredze var būt pēc iespējas tuvāk reālai konferencei. Šeit ir norādīti dažādi aspekti, kas jums jāpatur prātā, izvēloties video iesaistes platformu, lai tvertu visu būtisko virtuālo sesiju informāciju.

Saturs

• 1 Funkcijas, kas sagaidāmas video sapulču platformās
  • 1.1 1. Augstas kvalitātes audio un video
  • 1.2 2. Ekrāna koplietošana
  • 1.3 3. Ierīču saderība
  • 1.4 4. E-pasti ar video
  • 1.5 5. Tērzēšana un kopīgošana
  • 1.6 6. Drošība
• 2 Kristāldzidra saziņa tiešsaistē

Funkcijas, kas sagaidāmas video sapulču platformās

1. Augstas kvalitātes audio un video

Jebkuras video iesaistes programmatūras pamatprasība ir tāda, lai video un audio kvalitāte būtu nevainojama, it kā cilvēki, kas sazinās, atrastos vienā telpā. Aparatūra un programmatūra sniedz ieguldījumu, lai nodrošinātu sapulču augstu kvalitāti.

Aparatūras komponentiem, piemēram, klēpjdatora kamerai, mikrofonam un skaļruņiem, ir jābūt labā stāvoklī, lai nodrošinātu skaidru ziņojumu pārsūtīšanu. Tajā pašā laikā platforma var arī palīdzēt saziņai, iekļaujot tādas funkcijas kā trokšņu slāpēšana, automātiska skaņas izslēgšana  nerunājošiem dalībniekiem un atbilstošas ​​korekcijas lietotājiem ar mazu joslas platumu.

2. Ekrāna koplietošana

Neatkarīgi no tā, vai tā ir paredzēta biznesa prezentāciju vai lekciju piezīmju koplietošanai, ekrāna koplietošanas  opcija ir kļuvusi par projektora ekvivalentu. Sapulcēm kļūstot arvien sadarbīgākām, šī funkcija ir obligāta visās video sapulču platformās, lai lietotāji varētu parādīt savu darbu vai saturu vai rezultātus visiem klātesošajiem. Ekrāna koplietošanas opcijai vajadzētu būt arī iespējai to ātri ieslēgt un izslēgt.

Ja vēlaties koplietot iepriekš ierakstītu saturu, jums ir jābūt funkcijai, lai ierakstītu ekrāna darbības. Ekrāna  ierakstītājam  ir jābūt augstas kvalitātes, un tam ir jābūt papildu opcijām, lai izceltu vai koncentrētos uz konkrētiem elementiem, kopīgotu ekrānuzņēmuma videoklipus un ģenerētu koplietojamu saiti, lai viesa zvanītājs varētu ierakstīt videoklipu un nosūtīt to jums.

Dažās atsevišķās platformās programmatūra ļauj rediģēt ierakstus (bez ūdenszīmēm) pirms to kopīgošanas ekrānā. Ja esat profesors, kurš izmanto šādu platformu, lai sazinātos ar saviem studentiem, šis redaktora rīks ir noderīgs, lai tiešraides sesijas laikā izveidotu iepriekš ierakstītu video bez kļūdām (ja izvēlaties to darīt).

3. Ierīču saderība

Lai gan ceļošana pa pasauli ir ievērojami samazinājusies, cilvēki joprojām dod priekšroku platformai, kas nodrošina saziņu, atrodoties ceļā. Tam pašam video sapulču pakalpojumam jābūt pieejamam galddatoros, klēpjdatoros, planšetdatoros un mobilajās saskarnēs, nezaudējot kvalitāti nevienā ierīcē. Iezvanes iespējas no mobilajiem tālruņiem un iespējas, kas ļauj piekļūt vieslietotājiem, ir noderīgas funkcijas, kas nodrošina vairāku ierīču saderību.

4. E-pasti ar video

Teksta saturs e-pastos bieži paliek nepamanīts, it īpaši, ja saturs turpinās un turpinās. Kā būtu, ja jums būtu veids, kā savā Gmail vai Outlook iegult video saites? Jūsu atbildes līmenis ievērojami palielināsies, palīdzot jums efektīvāk sazināties ar kolēģiem un klientiem.

Jūs vienmēr varat ierakstīt videoklipus un nosūtīt tos kā pielikumus saviem e-pastiem. Tomēr dažām video iesaistes platformām ir iespēja izveidot video e-pasta veidnes un nosūtīt vienu video e-pastu vairākiem kandidātiem, personalizējot to ar viņu vārdu, e-pasta adresi, uzņēmuma nosaukumu un tā tālāk.

Šī  video e-pasta  funkcija ir īpaši noderīga, ja jums ir darīšana ar CRM (klientu attiecību pārvaldību) vai mārketingu, lai nekavējoties piesaistītu klientu uzmanību. Ja platformā ir iebūvēts analīzes rīks, varat pārraudzīt videoklipu skatījumus un skatīšanās procentus, labāk kvalificēt potenciālos pirkumus un ātrāk pārvietot tos pa piltuvi.

5. Tērzēšana un kopīgošana

Papildus audio un video saziņai tērzēšanas funkcija kļūst par vēl vienu nepieciešamību video sapulču platformās. Galvenais tērzēšanas iespējas mērķis ir privāti nodot informāciju saimniekam vai citiem dalībniekiem, netraucējot sapulces gaitu, un sazināties pirms un pēc sapulces. Saimnieks var arī izmantot tērzēšanu, lai veiktu aptauju vai aptauju vai lūgtu auditoriju atbildēt, visiem vienlaikus nesaucot.

Līdzīgi kā tērzēšanas lodziņā privātai ziņojumu sūtīšanai, vēl viens noderīgs programmatūras rīka papildinājums ir iespēja koplietot failus ar visiem vai atlasīt dalībniekus platformā. Tagad sapulces dalībnieki var ātri pārsūtīt visus attiecīgos datus vai dokumentus, neatkāpjoties no sesijas, lai atvērtu savu e-pasta iesūtni.

6. Drošība

Biroja sanāksmes bieži ir konfidenciālas, un tāpēc sanāksmju telpas ir paredzētas, lai saruna būtu privāta. Ja “sanāksmju telpa” ir tikai tiešsaistes saite, pastāv risks, ka tā tiks uzlauzta. Ārējais aģents var iekļūt sapulcē vai virtuālajā klasē un potenciāli izraisīt bojājumus vai piekļūt datiem, kas nav pieejami ārpusē.

Daži video sapulču rīku līdzekļi, kas var uzlabot vispārējo drošības iestatījumu, ir lietotāju autentifikācija, atļaujas un konfidenciāli dalībnieku saraksti. Tie nodrošinās, ka tiešsaistes sesijās piedalās tikai attiecīgās personas, nevis ikviens, kam ir saite.

Dažos gadījumos var būt nepieciešams reģistrēt sanāksmes kā formalitāti vai turpmākai atsaucei. Ja nelūgti apmeklētāji vai hakeri ieraksta videoklipu, saturs kļūst publisks. Tāpēc platformai ir jānodrošina, ka tikai saimniekam (vai līdzsaimniekiem) ir iespēja ierakstīt sapulci, un tikai tie, kas tajā piedalījās, var piekļūt saturam vēlāk.

Kristāldzidra saziņa tiešsaistē

Konkurence starp uzņēmumiem, lai nodrošinātu labāko saziņas, konferenču un tikšanās pieredzi biznesa profesionāļiem un studentiem, pēdējos mēnešos ir kļuvusi asa. Augsta kvalitāte, ērtības, kā arī ierakstīšanas un koplietošanas iespējas video iesaistes platformās ir kļuvušas par vajadzību pēc stundas.

Tātad, ja vēlaties lejupielādēt jaunu programmatūras rīku vai pievienot pārlūkam Chrome paplašinājumu, salīdziniet dažādās iespējas, kas jums ir pieejamas šajos aspektos. Virtuālās saziņas tendence, visticamāk, turpināsies pat pēc COVID pandēmijas norimšanas, tāpēc jums vajadzētu meklēt labāko piedāvājumu jau šodien.