Slack: kā konfigurēt, kurš var izmantot “@Visi”, “@kanāls” un “@šeit”

Ja programmā Slack vēlaties pievērst kāda cilvēka uzmanību konkrētam ziņojumam kanālā, varat izvēlēties viņu pieminēt ziņojumā. Lai pieminētu lietotāju, izmantojiet simbolu “@”, pēc tam ierakstiet viņa vārdu vai atlasiet viņa vārdu ieteiktajā sarakstā. Ja kādu pieminēsit ziņojumā, viņš saņems paziņojumu par pieminēšanu.

Slack ietver arī trīs īpašus pieminējumus: “@Visi”, “@Kanāls” un “@Šeit”. Pieminot “@Everyone”, katrs servera dalībnieks tiks informēts par ziņojumu. “@Channel” nosūtīs paziņojumu visiem, kas ir tā kanāla dalībnieki, kurā ziņojums tika izlikts. “@Šeit” informē tikai tos pašreizējā kanāla dalībniekus, kuri pašlaik ir tiešsaistē.

Šie grupu pieminējumi var būt noderīgi paziņojumos un mēģinājumos ātri piesaistīt uzmanību, taču, ja tos bieži lieto, tie var kļūt kaitinoši, jo ziņojumi parasti nav tik interesanti vai aktuāli lielākajai daļai cilvēku. Viena no lietām, ko varat darīt, lai tā nenotiktu, ir ierobežot šo grupu minējumu izmantošanu.

Lai ierobežotu grupu minējumu izmantošanu, jums jāiet uz darbvietas iestatīšanas atļaujām. Lai tur nokļūtu, vispirms augšējā labajā stūrī jānoklikšķina uz darbvietas nosaukuma. Pēc tam nolaižamajā izvēlnē atlasiet “Iestatījumi un administrēšana”, pēc tam “Darbvietas iestatījumi”, lai atvērtu darbvietas iestatījumus jaunā cilnē.

Lai piekļūtu darbvietas iestatījumiem, sānjoslā noklikšķiniet uz darbvietas nosaukuma, pēc tam atlasiet “Iestatījumi un administrēšana” un “Darbvietas iestatījumi”.

Lapas augšdaļā pārejiet uz cilni “Atļaujas”, pēc tam noklikšķiniet uz pogas “Izvērst”, lai iegūtu “Ziņapmaiņas” atļaujas.

Noklikšķiniet uz "Izvērst" blakus "Ziņapmaiņa" cilnē "Atļaujas".

Konfigurējiet pirmās divas nolaižamās opcijas, lai tās būtu neierobežotas, ierobežotas ar jebkuru dalībnieku, kas nav viesis, darbvietas īpašniekiem un administratoriem vai tikai darbvietas administratoriem. Varat arī konfigurēt trešo nolaižamo lodziņu, lai pielāgotu, vai ir jābūt brīdinājumam, mēģinot izmantot grupas pieminēšanu kanālā, kurā ir seši vai vairāk dalībnieki.

Ierobežojiet piekļuvi grupu minējumu izmantošanai, izmantojot pirmos divus nolaižamos lodziņus “Ziņapmaiņas” atļaujās.

Lai gan vienmēr ir patīkami dzirdēt no cilvēkiem jūsu telpā, dažreiz ir nepieciešams arī neliels miers un klusums, tāpēc nevilcinieties izmantot darbvietas konfidencialitātes iestatījumus, lai ierobežotu piekļuvi grupas pieminējumiem savā darbvietā.