Slack: kā atspējot publisko failu koplietošanu

Slack ir uz kanālu balstīta saziņas lietotne, kas ļauj darbvietu dalībniekiem sazināties. Katrai darbvietai ir tehniski tikai ielūgumi, taču, ja tā ir publiska, darbvieta var tikt konfigurēta atšķirīgi. To var iestatīt, lai iepriekš pieņemtu populāru e-pasta pakalpojumu sniedzēju uzaicinājumus/pieprasījumus pievienoties. Tomēr reāli lielākajai daļai darbvietu ir nepieciešams uzaicinājums pievienoties.

Piemēram, ja darbvieta ir paredzēta programmatūras rīka izstrādei, iespējams, jums ir jābūt adresātu saraksta daļai utt., lai tiktu uzaicināts uz darbvietu. Lai piekļūtu uzņēmuma darbvietai, jums parasti ir jābūt darbiniekam vai darbuzņēmējam. Tomēr daži uzņēmumi, iespējams, ir kopīgojuši kanālus ar citiem uzņēmumiem, ar kuriem viņi regulāri sadarbojas.

Parasti šajās privātajās darbvietās tiek pieņemts vai līgumā noteikts, ka saturs paliek privāts. Šīs konfidencialitātes prasības attiecas arī uz dokumentiem, attēliem un citiem failiem, kas tiek koplietoti darbvietā.

Failu koplietošanas maiņa

Pēc noklusējuma Slack ļauj ne tikai koplietot failus no viena darbvietas kanāla uz citu, bet arī ģenerēt publiski pieejamu saiti uz failu. Acīmredzot privātajās darbvietās tas ir liels risks, jo īpaši uzņēmumiem, tas varētu būt vienkāršs veids, kā neapmierinātam darbiniekam nopludināt datus.

Par laimi darbvietām, kurās tas tiek uzskatīts par likumīgu risku, Slack ļauj neļaut nevienam izveidot publiski pieejamas koplietošanas saites. Lai ierobežotu iespēju izveidot publiskas koplietošanas saites, jums jāiet darbvietas atļauju iestatījumos. Lai tur nokļūtu, vispirms augšējā labajā stūrī jānoklikšķina uz darbvietas nosaukuma. Pēc tam nolaižamajā izvēlnē atlasiet “Iestatījumi un administrēšana”, pēc tam “Darbvietas iestatījumi”, lai atvērtu darbvietas iestatījumus jaunā cilnē.

Lai piekļūtu darbvietas iestatījumiem, sānjoslā noklikšķiniet uz darbvietas nosaukuma, pēc tam atlasiet “Iestatījumi un administrēšana” un “Darbvietas iestatījumi”.

Pārslēdzieties uz cilni “Atļaujas” lapas augšdaļā, pēc tam noklikšķiniet uz pogas “Izvērst” atļaujām “Publiskā failu koplietošana”.

Cilnē “Atļaujas” blakus vienumam “Publiskā failu koplietošana” noklikšķiniet uz “Izvērst”.

Sadaļā Publiskās failu koplietošanas atļaujas noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas “Iespējot publiskā faila URL izveidi”. Pēc tam noklikšķiniet uz “Saglabāt”, lai piemērotu izmaiņas.

Noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas “Iespējot publiskā faila URL izveidi”, pēc tam noklikšķiniet uz “Saglabāt”.

Pēc noklusējuma Slack ļauj lietotājiem ģenerēt publiski pieejamus URL failiem, kas augšupielādēti darbvietā. Veicot šajā rokasgrāmatā norādītās darbības, varat pilnībā atspējot šo iespēju, nodrošinot, ka failus nevar kopīgot publiski. Vai šī funkcija jums šķiet noderīga? Paziņojiet mums!