Vispārpieņemtais teiciens, ka “viss, ko ir vērts darīt, ir tas, kas jādara labi”, attiecas uz visām dzīves jomām. Bieži vien nepietiek, lai saprastu līguma pārskatīšanas nozīmi. Vēl svarīgāk ir zināt pareizās šādu līgumu pārskatīšanas metodes. Nepareiza līguma pārskatīšana vajadzīgajai pusei var būt niecīga vai nebūt noderīga. Dažreiz nepareiza pārskatīšana var būt neproduktīva — līgumslēdzējai pusei nodarot vairāk kaitējuma nekā labumu. Acīmredzot neviens to nevēlas, tāpēc līguma izskatīšana ir jāveic īpaši un profesionāli.
Pārskatīšanas laikā ir pienācīgi jāpārbauda daudzi līguma elementi, sākot no pareizas valodas lietošanas līdz mehāniskai precizitātei. Tomēr, tā kā līgumus vislabāk ir pārskatīt praktizējošiem juristiem, ir jāpievērš lielāka uzmanība konkrētiem aspektiem. Tie ir līguma dzīvotspējas pamatā, un, ja tāda nav, šāds līgums var kļūt nederīgs.
Saturs
5 galvenās lietas, kurām jāpievērš uzmanība, pārskatot līgumu
Šajā rakstā aplūkoti pieci no šiem svarīgajiem elementiem, uzsverot, kāpēc tie joprojām ir būtiski līguma un tā izdzīvošanas nodrošināšanai.
1. Gramatiskās un tehniskās kļūdas
Lai cik vienkārši tas izklausītos, jūs nevēlaties, lai jūsu līgumā vai klienta līgumā būtu gramatikas kļūdas. Gramatiskās kļūdas ir ne tikai dabiski atbaidošas, bet arī var mainīt līguma nolūku un, savukārt, ietekmēt līgumslēdzēju pušu intereses. Meklējot līgumā gramatiskas un tehniskas kļūdas, pārskatīšanu var veikt manuāli vai izmantojot juridisko dokumentu pārskatīšanas programmatūru .
Gramatisko un tehnisko kļūdu manuāla pārskatīšana var būt lēnāka un salīdzinoši neprecīza salīdzinājumā ar pārskatīšanas programmatūras izmantošanu, taču tai noteikti ir savas priekšrocības. Dažas valodas ir likumam raksturīgas, un tās lieto juristi. Lietojot juridiskos dokumentos, šiem vārdiem ir nedaudz atšķirīga nozīme.
Izmantojot līgumu pārskatīšanas programmatūru, šo vārdu un valodas modeļu lietošana, visticamāk, netiks atzīmēta, jo tie ir gramatiski pareizi. Advokātam, kurš līgumu izskata manuāli, ir lielāka iespēja pamanīt šādu ļaunprātīgu izmantošanu un ietekmi uz nepieciešamajām izmaiņām.
Programmatūras izmantošanai gramatisko un tehnisko kļūdu meklēšanai ir milzīgs skaits priekšrocību. Vispārējā un visaptverošā priekšrocība ir tā, ka tie aptver gramatikas problēmas, kuras cilvēka acs var būt akla. Tie arī acīmredzami ietaupa daudz laika, jo ātrāk izskata dokumentus, izceļot nepieciešamos jautājumus.
2. Galvenās līguma klauzulas
Jebkurā līgumā dažas klauzulas ir daudz svarīgākas nekā citas. Tie ir pamatā citiem noteikumiem un nosacījumiem, un jebkuri šo klauzulu trūkumi ne tikai ietekmēs citus līguma noteikumus, bet arī var diezgan negatīvi ietekmēt visu līgumu, tādējādi zaudējot dzīvotspēju. Īpaši svarīgi ir pievērst uzmanību galvenajiem līguma noteikumiem un klauzulām uzņēmumu un nozaru atšķirību dēļ.
Galvenie līguma noteikumi un nosacījumi līgumā arī pēc būtības ir atšķirīgi un kalpo dažādiem mērķiem. Galvenie līguma noteikumi un klauzulas ietver konfidencialitātes, zaudējumu atlīdzināšanas, strīdu izšķiršanas vai arbitrāžas un izbeigšanas noteikumus. Tie ir līguma noteikumi, kas ir augstāki par citiem, un tie ir skaidri jāievēro, kad rodas vajadzība.
Advokātiem (un pat pārstāvētajām pusēm) ir jāpievērš uzmanība šajās līguma jomās lietotajai valodai, nodrošinot, ka tās ir pieņemamas un atbilst pušu interesēm. Acīmredzot tie ir svarīgi līguma aspekti, un to pārskatīšanai ir vērts veltīt papildu laiku. Neapšaubāmi, labāk ir tērēt laiku to pārskatīšanai, nevis uzņemties sekas, ko izraisa to nepareiza piemērošana.
3. Atjaunošanas un izbeigšanas noteikumi
Diemžēl lielākā daļa cilvēku un uzņēmumu patiešām saprot līguma izbeigšanas un atjaunošanas nosacījumu pārbaudes nozīmi pēc tam, kad nav tos nopietni uztveruši. Līguma pagarināšanas un izbeigšanas klauzulas nosaka laiku un periodu, cik ilgi līgums ir spēkā, un pusēm paliek saistoši tā noteikumi.
Tie arī nosaka, vai līgums turpinās būt spēkā pēc paredzētā derīguma termiņa beigām – vai tas tiks atjaunots. Īres un nomas līgumi ir lieliski piemēri līgumiem, kuros var būt ietvertas pagarināšanas klauzulas vai ir problēmas ar to izbeigšanas datumiem.
Advokātiem klientu līgumos ir jāiekļauj skaidri izbeigšanas termiņi vai jāpieprasa, lai tie tiktu iekļauti. Izbeigšanas periodu var iekļaut, skaidri norādot datumu vai pievienojot to līguma saistību izpildei. Ja kaut ko var klasificēt kā neveiksmīgu līguma attiecībās, tas ir iestrēgts līgumā pēc tam, kad esat paveicis savu darbu un izpildījis darījuma beigas.
Advokātiem ir arī īpaši rūpīgi jāizpēta atjaunošanas noteikumi, jo tie dažkārt parādās slepenās valodās, kas šķietami nešķiet kaitīgas. Advokātiem vajadzētu pievērst uzmanību automātiskās atjaunošanas valodām līgumos un, ja tas ir nepiemērots, no tām jāizvairās no klientiem.
4. Noklusējuma noteikumi
Neatkarīgi no puses labajiem nodomiem pirms līguma noslēgšanas vienmēr pastāv iespēja nepildīt savas līgumsaistības, kā norunāts. Lai gan tā var nebūt attiecīgās puses tieša vaina, tomēr pastāv fakts, ka ir līgumsaistības, kas nav izpildītas.
Daudzos līgumos ir ietverti noteikumi, kas raksturo sekas, kas jācieš jebkurai pusei, kas nepilda solījumu. Advokātiem ir jāpievērš uzmanība šiem noteikumiem un jāpievērš tiem klientu uzmanība. Ja šie nosacījumi līgumā ir spēkā, pusēm būs jābūt īpaši uzmanīgām līguma slēgšanas laikā.
Vēl viena alternatīva ir līguma klauzulas pievienošana, lai nodrošinātu situācijas, kad saistību nepildīšana nav atkarīga no puses. Tā vietā, lai uzsāktu tiesvedību, mēģinot noteikt, vai puses saistību nepildīšana bija neizbēgama, drošāk ir pievienot klauzulas, kas aizsargā puses, ja saistības nevar izpildīt neparedzamu un nekontrolējamu apstākļu dēļ.
Acīmredzot to nevar izdarīt, izmantojot automātiskās pārskatīšanas programmatūru. Tāpēc tie ir jāiekļauj manuāli, izmantojot parasto rediģēšanas programmatūru, no kurām visievērojamākā ir Microsoft Word juristiem .
5. Svarīgi datumi un termiņi
Dažos līgumos pusēm ir jāpilda dažādi saistību posmi vai līmeņi. Tajos ir norādīti konkrēti datumi, kas pievienoti konkrētu pienākumu izpildei, un tie var ietvert galīgo termiņu izpildāmā pienākuma pēdējā posmam.
Šie noteikumi ir diezgan viltīgi, un daudzas partijas tos pārkāpj to specifikas dēļ. Dažas puses koncentrējas tikai uz uzdevuma vai pienākuma izpildi pirms līgumā noteiktā galīgā termiņa un neievēro iepriekš noteiktos datumus.
Advokātiem ir jābūt rūpīgiem šādās situācijās. Viņiem būtu skaidri jāizklāsta saviem klientiem līguma noteikumi, izceļot katru pienākumu un to pavadošos datumus. Līgumā norādītie datumi nedrīkst būt neizdevīgi pusei, jo pēc līguma noslēgšanas atpakaļceļa vairs nav.
Pusēm ir skaidri jāievēro līgumā noteiktie datumi un termiņi līdz tā galīgajam datumam. Būs tik sāpīgi iestrēgt virknē secīgu termiņu, iepriekš nepielāgojot tos sev par labu.