Kā pastāvīgi iztukšot mapes pakalpojumā Gmail

Iedomājieties, ka esat atbildīgs par dažādiem projektiem savā darba vietā un jums ir jāatbild uz dažādiem e-pastiem saistībā ar projektiem. Tomēr ne visi projekti ir ļoti svarīgi. Daži varētu būt kopienas attīstības projekti, kurus uzņēmums nesteidzas īstenot, taču ienāk e-pasta ziņojumi un pārblīvē jūsu iesūtni. Tā rezultātā jūs nevarat noteikt, uz kuru e-pastu ir svarīgi atbildēt vispirms. Šķirot e-pastus, meklējot svarīgus, uz kuriem atbildēt, kļūst garlaicīgs uzdevums, bet mazāk svarīgos atstājot vēlākam laikam.

Gmail ir atrisinājis šo problēmu, nodrošinot lietotājiem  iezīmes  kā līdzekli iesūtnes kārtošanai. Citi e-pasta pakalpojumu sniedzēji, piemēram, Outlook, izmanto  mapes,  kas veic līdzīgu funkciju kā etiķetes. Etiķetes ļauj Gmail lietotājiem klasificēt savus e-pasta ziņojumus pēc izvēles. Piemēram, ja es strādāju ar dažādām komandām pie diviem projektiem, piemēram, “Pakalpojuma ūdens sūkņa ekspluatācijas pārtraukšana” un “Produkta X tirgus analīze”, tad man būs divas etiķetes, viena katram projektam, un, ja saņemšu e-pastu no jebkura komandas dalībnieka, pasts tiks automātiski piešķirts etiķetei, kuru esmu izveidojis projektam, kuram viņi pieder. Tas atvieglo konkrēta e-pasta meklēšanu.

Pirms turpinu, lūdzu, ņemiet vērā, ka pakalpojumā Gmail nav mapju, taču tajā ir etiķetes, kas veic mapju un citu funkciju darbību. Varat pārvietot savus e-pasta ziņojumus uz jebkuru iezīmi, izveidot tik daudz iezīmju, cik vēlaties, un vislabākais iezīmes jomā ir tas, ka e-pasts var piederēt vairāk nekā vienai iezīmei.

Gmail mapju iztukšošana

Pieņemot, ka esat pabeidzis visu darbu pie projekta un visi ar projektu saistītie sakari ir kļuvuši nebūtiski un jūs nevēlaties tos arhivēt, varat neatgriezeniski dzēst e-pasta ziņojumus projekta etiķetē. Ņemiet vērā arī to, ka, ja izmantojat bezmaksas pakalpojumu Gmail, krātuve ir ierobežota līdz 15 GB. Tas nozīmē, ka, tiklīdz būsiet izmantojis līdz 15 GB, jūsu e-pasts tiks aizpildīts un jums būs jāiegādājas vairāk vietas krātuvē vai jāizdzēš vecie e-pasta ziņojumi, lai atbrīvotu vietu. Tāpēc regulāra e-pasta ziņojumu dzēšana ir vēl viens veids, kā ietaupīt vietu Gmail krātuvē.

Iezīmes satura neatgriezeniska dzēšana ir vienkārša, izmantojot pakalpojumu Gmail. Lai dzēstu savas etiķetes saturu, veiciet tālāk norādītās darbības.

Pirmais solis:

Piesakieties savā Gmail savā datorā, ja vēl neesat pieteicies. Gmail varat piekļūt  šeit.

Otrais solis:

Lapas kreisajā pusē ritiniet uz leju līdz iezīmei, kuru vēlaties iztukšot. Noklikšķiniet uz etiķetes, lai to atvērtu. Pieņemsim, ka vēlos atvērt iezīmi “Kvītis”.

Trešais solis:

Iezīmes augšējā kreisajā pusē noklikšķiniet uz nolaižamās bultiņas zem kvadrāta. Parādīsies uznirstošais logs ar dažādām opcijām.  No opcijām atlasiet  Visas . Tādējādi tiks atlasītas visas lapā esošās sarunas. Varat arī noklikšķināt uz kvadrāta.

Ceturtais solis:

Ja e-pasta ziņojumu skaits etiķetē nepārsniedz 50 un lapā tiek parādīti visi etiķetē esošie e-pasta ziņojumi, tie visi tiks atlasīti; bet, ja e-pasta ziņojumu skaits etiķetē ir lielāks par 50, tiks atlasīti tikai pirmie 50 e-pasta ziņojumi. Lai atlasītu visus iezīmes e- pasta ziņojumus, sadaļā Reklāmas (iezīmes nosaukums) noklikšķiniet uz  Atlasīt visus 3600 (skaits ir atkarīgs no kopējā e-pasta ziņojumu skaita jūsu etiķetē).

Piektais solis:

Tagad ir atlasīti visi etiķetē esošie e-pasta ziņojumi. Dodieties uz lapas augšdaļu un noklikšķiniet uz atkritumu tvertnes simbola. Ja virzīsiet peles kursoru virs simbola, tiks parādīts  Delete . Noklikšķiniet, lai izdzēstu visu etiķetes saturu.

Ceru, ka esat veiksmīgi iztukšojis savu mapi/iezīmi pakalpojumā Gmail. Ir gadījumi, kad vēlaties ne tikai iztukšot mapi, bet arī pilnībā noņemt to no sava Gmail. Gmail nodrošina vienkāršu veidu, kā noņemt iezīmi. Ja vēlaties dzēst visu etiķeti, varat to izdarīt, rīkojoties šādi:

• Pārejiet uz etiķeti, kuru vēlaties noņemt, un virziet kursoru virs tās.
• Etiķete tiks izcelta, un izcelšanas labajā galā parādīsies trīs punkti. Punkti ir īslaicīgi un pazudīs, tiklīdz noņemsit peli.
• Pārvietojiet peli uz trim punktiem un noklikšķiniet uz tiem.
• Parādīsies uznirstošais logs ar opcijām. Noklikšķiniet uz  Noņemt iezīmi,  lai noņemtu iezīmi no sava Gmail.

Iepriekš norādītās darbības parāda, kā no Gmail konta noņemt visu iezīmi. Zināt, kā pareizi pārvaldīt savu pastu, ir galvenā prasme produktīvam darbā, īpaši tiem, kuru darbs prasa apstrādāt daudz pasta.